Thủ tục nhập khẩu phần mềm chứa trong usb chuẩn nhất 2025

Trong bối cảnh công nghệ phát triển mạnh mẽ, việc mua bán và phân phối phần mềm chứa trong USB trở nên ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ thủ tục nhập khẩu phần mềm chứa trong usb theo đúng quy định pháp luật hiện hành. 

Bài viết sau đây, Mison Trans sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình từ hồ sơ hải quan, mã HS đến cách xử lý thuế và bản quyền.

Nhập khẩu phần mềm có cần xin giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành?

Việc nhập khẩu phần mềm dưới dạng password kích hoạt, mã bản quyền, hoặc thiết bị lưu trữ như CD, DVD, USB chứa phần mềm không thuộc lĩnh vực văn hóa, giải trí thì không phải xin giấy phép nhập khẩu hoặc kiểm tra chuyên ngành.

Căn cứ pháp lý:

• Điểm 3, Công văn số 933/BVHTTDL-KHTC ngày 18/03/2015 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch nêu rõ:
  “Các thiết bị như đĩa CD, DVD, USB không chứa nội dung văn hóa, giải trí không thuộc đối tượng phải xin giấy phép nhập khẩu.”
• Phụ lục I – Thông tư số 28/2014/TT-BVHTTDL ngày 31/12/2014 cũng quy định danh mục sản phẩm văn hóa phải kiểm tra phần mềm chuyên dụng không nằm trong danh mục này.

Do đó, với phần mềm dùng trong doanh nghiệp, kỹ thuật, điều khiển máy móc, hoặc phần mềm thương mại, doanh nghiệp không cần xin giấy phép nhập khẩu văn hóa hay kiểm tra chuyên ngành từ Bộ VHTTDL.

Khi nào cần giấy phép cho phần mềm chứa trong usb?

Thủ tục nhập khẩu phần mềm chứa trong usb không bắt buộc xin giấy phép nếu phần mềm không nằm trong danh mục kiểm soát. Tuy nhiên, nếu USB chứa phần mềm có yếu tố:

• Bảo mật, mã hóa dữ liệu
• Ứng dụng quân sự, quốc phòng
• Có yếu tố nội dung nhạy cảm

→ Doanh nghiệp cần xin giấy phép nhập khẩu từ Bộ Thông tin và Truyền thông trước khi làm thủ tục hải quan.

Quy định bản quyền khi nhập khẩu phần mềm chứa trong USB

Theo Điều 18 Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam, phần mềm là đối tượng được bảo hộ quyền tác giả và được bảo vệ tự động từ khi được tạo ra, không cần đăng ký. Tuy nhiên, khi nhập khẩu phần mềm chứa trong USB hoặc CD, người nhập khẩu cần lưu ý:

1. Có giấy phép hợp pháp từ chủ sở hữu bản quyền

Phần mềm phải có nguồn gốc rõ ràng, không sao chép trái phép. Nếu sử dụng phần mềm không có bản quyền, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự theo Điều 28 Luật Sở hữu trí tuệ.

2. Chứng minh nguồn gốc hợp pháp

Khi phần mềm được lưu trữ trong USB hoặc CD, cần có tài liệu chứng minh bản quyền như hóa đơn, hợp đồng mua bán hoặc giấy phép sử dụng. Đây là yếu tố quan trọng để hải quan xem xét thông quan.

Đăng ký và kiểm tra bản quyền phần mềm

Việc đăng ký bản quyền không bắt buộc nhưng rất cần thiết. Có chứng nhận bản quyền sẽ giúp doanh nghiệp chứng minh quyền sở hữu và hợp pháp hóa nguồn gốc phần mềm trong trường hợp xảy ra tranh chấp.

Theo Điều 49 Luật Sở hữu trí tuệ, người nhập khẩu phần mềm chứa trong USB hoặc CD có thể thực hiện đăng ký bản quyền tại Cục Bản quyền tác giả Việt Nam trước khi tiến hành nhập khẩu để tránh các vấn đề pháp lý phát sinh.

Ngoài ra, theo Điều 11 Nghị định 131/2013/NĐ-CP, hành vi nhập khẩu phần mềm không hợp pháp có thể bị xử phạt hành chính từ 5 triệu đến 10 triệu đồng, tùy theo mức độ vi phạm.

> Xem giá dịch vụ khai báo hải quan trọng gói tại Mison Trans: https://misontrans.com/dich-vu-khai-hai-quan-tron-goi/

Mã HS code usb chứa phần mềm

Để hoàn tất thủ tục nhập khẩu phần mềm chứa trong usb hoặc thiết bị lưu trữ có chứa phần mềm (như USB, CD, ổ cứng…), doanh nghiệp cần xác định mã HS code chính xác theo quy định của Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam.

Trong trường hợp đĩa CD-ROM chứa phần mềm có bản quyền dùng cho thiết bị công nghệ hoặc trạm gốc, doanh nghiệp có thể tham khảo nhóm mã HS thuộc chương 85.

Thuế nhập khẩu và thuế VAT phần mềm trong USB

Do đó, khi thực hiện thủ tục nhập khẩu phần mềm chứa trong usb, doanh nghiệp cần tách biệt rõ ràng giá trị phần mềm và thiết bị vật lý nếu có thể.

> Tìm hiểu để rõ hơn về: Tất tần tật về các loại thuế khi nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam

Bộ hồ sơ thủ tục nhập khẩu phần mềm chứa trong usb

Để hoàn tất thủ tục nhập khẩu USB, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC. Cụ thể, bộ hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau:

1. Tờ khai hải quan: Là chứng từ bắt buộc và quan trọng nhất, được khai theo hệ thống hải quan điện tử VNACCS/VCIS.
2. Vận đơn (Bill of Lading): Là chứng từ vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam, bắt buộc trong mọi lô hàng nhập khẩu.
3. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng minh giá trị hàng hóa, điều kiện giao hàng và đối tác giao dịch.
4. Hợp đồng thương mại (Sale Contract): Giúp đối chiếu thông tin với hóa đơn và packing list, là căn cứ pháp lý giữa người mua và người bán.
5. Danh sách đóng gói (Packing List): Ghi rõ quy cách đóng gói, số lượng kiện hàng, trọng lượng và kích thước thực tế.
6. Chứng nhận xuất xứ (C/O): Không bắt buộc, nhưng rất nên có để được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo các hiệp định thương mại mà Việt Nam đã ký kết. Doanh nghiệp nên chủ động yêu cầu người bán cung cấp chứng nhận này.
7. Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật: Chỉ yêu cầu khi cơ quan hải quan cần làm rõ tính năng, công dụng hoặc phân loại mã HS của sản phẩm.

Trong số các chứng từ trên, ba loại quan trọng và bắt buộc nhất là: Tờ khai hải quan, vận đơn và hóa đơn thương mại. Các chứng từ còn lại chỉ cần nộp khi hải quan có yêu cầu.

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu phần mềm chứa trong usb

Việc làm thủ tục nhập khẩu phần mềm chứa trong usb tuân theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC. Quy trình cơ bản bao gồm 4 bước chính như sau:

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

Khi đã có đầy đủ chứng từ, doanh nghiệp tiến hành khai báo trên hệ thống hải quan điện tử. Đây là bước quan trọng nhất vì toàn bộ thông tin sẽ được dùng để làm căn cứ kiểm tra và tính thuế.

• Tờ khai phải được khai trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng cập cảng.
• Khai sai mã HS, xuất xứ, thuế suất có thể dẫn đến xử phạt hoặc chậm trễ thông quan.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai báo, hệ thống sẽ phân luồng tờ khai (xanh, vàng, đỏ). Dựa vào kết quả phân luồng, doanh nghiệp in tờ khai và mang hồ sơ đến Chi cục Hải quan để mở tờ khai.

Tùy theo luồng tờ khai:

• Luồng xanh: Thông quan ngay, không kiểm tra.

• Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy tờ.

• Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa.

Lưu ý:

• Việc mở tờ khai cần thực hiện trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai báo. Nếu quá hạn, tờ khai bị hủy và doanh nghiệp có thể bị xử phạt.

Bước 3: Thông quan hàng hóa

Khi hồ sơ được duyệt và không có yêu cầu bổ sung, cán bộ hải quan sẽ chấp thuận thông quan. Doanh nghiệp cần:

• Nộp thuế nhập khẩu (nếu có)
• Xin giải phóng hàng trong trường hợp đặc biệt để mang về kho bảo quản trước

Lưu ý:

• Nếu hồ sơ chưa hoàn chỉnh mà hàng đã về, cần sớm bổ sung để tránh bị phạt hoặc lưu kho kéo dài.

Bước 4: Thủ tục nhập khẩu phần mềm chứa trong usb hoàn thành-Nhận hàng và đưa về kho

Khi tờ khai đã được thông quan, doanh nghiệp:

• Thực hiện thanh lý tờ khai
• Chuẩn bị lệnh giao hàng, phương tiện vận tải
• Làm thủ tục tại khu vực giám sát hải quan để đưa hàng ra khỏi cảng/kho ngoại quan

Quý doanh nghiệp nên theo dõi sát tiến độ từng bước để tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Nếu cần hỗ trợ thực hiện hoặc tư vấn quy trình nhập khẩu USB, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.

>> Xem thêm một số bài viết khác mới nhất:

• Thủ tục nhập khẩu dầu ăn – Dầu thực vật các loại [ Hướng dẫn từ A-Z]

• Thủ tục nhập khẩu máy bán hàng tự động – Hướng dẫn chi tiết

• Thủ tục nhập khẩu thép không gỉ [Theo chính sách mới đây]

Mison Trans – Dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu phần mềm chứa trong usb và vận chuyển trọn gói

Bạn đang cần nhập khẩu phần mềm chứa trong usd về Việt Nam? Bạn gặp khó khăn trong việc xác định mã HS, xử lý vấn đề bản quyền hay thông quan nhanh chóng? Mison Trans là đơn vị đáng tin cậy đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trong toàn bộ quá trình từ tư vấn thủ tục đến vận chuyển hàng hóa an toàn, đúng luật.

1. Dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu phần mềm chứa trong USB

• Tư vấn xác định mã HS code phù hợp
• Hướng dẫn phân biệt giá trị phần mềm và phần cứng để khai thuế chính xác
• Chuẩn bị và xử lý toàn bộ bộ hồ sơ hải quan: tờ khai, invoice, vận đơn, packing list, C/O,…
• Tư vấn và xử lý vấn đề bản quyền phần mềm, kiểm tra giấy phép sử dụng, nguồn gốc hợp pháp
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan hải quan, xử lý phân luồng (xanh, vàng, đỏ)

2. Dịch vụ vận chuyển quốc tế chuyên biệt cho thiết bị chứa phần mềm

• Vận chuyển nhanh bằng đường air (chỉ 3–7 ngày) hoặc tiết kiệm bằng đường biển
• Nhận hàng từ nhà cung cấp tại nước ngoài, đóng gói đúng tiêu chuẩn
• Theo dõi hàng hóa và cập nhật trạng thái liên tục
• Giao hàng tận nơi tại Việt Nam sau khi thông quan

Vì sao chọn làm thủ tục nhập khẩu phần mềm chứa trong usb tại Mison Trans?

• Am hiểu sâu về chính sách nhập khẩu phần mềm, bản quyền và thiết bị công nghệ

• Thủ tục nhanh gọn, hạn chế rủi ro, hỗ trợ mọi tình huống phân luồng

• Dịch vụ trọn gói: Từ tư vấn, vận chuyển đến thông quan và giao hàng

• Tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp

Liên hệ ngay để được tư vấn nhanh chóng

MISON TRANS – DỊCH VỤ HẢI QUAN – VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ

• Head Office: 200 Quốc lộ 13 (cũ), Khu phố 1, Phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Văn phòng HCM: Số 13, Đường số 7, Khu Cityland Center Hills, Phường Hạnh Thông, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Chi nhánh Hà Nội: Tầng 9 Tòa Minori, Số 67A Phố Trương Định, Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội
• Hotline: 1900 63 63 48
• Email: cs1@misontrans.com

Mison Trans – Nhập khẩu đúng quy định, vận chuyển đúng tiến độ, giải pháp đúng dành cho bạn.