Gọi điện thoại
1900 636348
Blog kiến thức

Thủ tục nhập khẩu máy bán hàng tự động – Hướng dẫn chi tiết

Gần đây, nhiều Doanh Nghiệp hỏi Mison Trans: “Thủ tục nhập khẩu máy bán hàng tự động có khó không?. Nhập khẩu máy bán hàng tự động thì có cần giấy tờ gì không?”
Và thực tế, đây là mặt hàng tưởng chừng đơn giản, nhưng nếu không biết trước thủ tục, rất dễ bị vướng kiểm tra chuyên ngành, chậm thông quan, hoặc phát sinh phí không đáng có.

Hôm nay, Mison Trans sẽ hướng dẫn bạn từng bước thủ tục nhập khẩu máy bán hàng tự động, và chia sẻ những điều phải đặc biệt lưu ý khi làm hàng này một cách chi tiết và đơn giản nhất.

Thủ tục nhập khẩu máy bán hàng tự động

Căn cứ pháp lý thủ tục nhập khẩu máy bán hàng tự động

Trước khi nhập khẩu một loại máy móc nào đó, điều đầu tiên mà nhiều khách hàng thắc mắc là: “Liệu mặt hàng này có bị cấm nhập hay cần xin giấy phép gì đặc biệt không?”

Với máy bán hàng tự động, căn cứ vào các văn bản pháp lý hiện hành, bạn hoàn toàn có thể nhập khẩu bình thường, không bị xếp vào nhóm hàng hóa hạn chế hay phải xin phép trước.

Cụ thể, bạn có thể tham khảo hai văn bản quan trọng sau:

  • Thông tư số 01/2018/TT-BKHĐT ngày 30/3/2018 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
    => Thông tư này ban hành Danh mục máy móc, thiết bị trong nước đã sản xuất được. Những mặt hàng nằm trong danh mục này nếu có thể mua trong nước thì nhà nước khuyến khích sử dụng nội địa, đặc biệt với dự án sử dụng vốn ngân sách.
    Tuy nhiên, máy bán hàng tự động không nằm trong danh mục đó, nên bạn được nhập khẩu hoàn toàn bình thường.
  • Quyết định số 3950/QĐ-TCHQ ngày 30/11/2015 của Tổng cục Hải quan.
    => Đây là danh mục các mặt hàng rủi ro về trị giá, được cơ quan hải quan theo dõi sát về giá khai báo.
    Trong quyết định này, máy bán hàng tự động không thuộc danh sách hàng hóa rủi ro – nghĩa là bạn không cần lo bị áp giá tham chiếu hoặc kiểm tra giá trị khai báo bất thường.

Căn cứ pháp lý thủ tục nhập khẩu máy bán hàng tự động

Mã HS Code máy bán hàng tự động và Thuế nhập khẩu

Thủ tục nhập khẩu máy bán hàng tự động, việc đầu tiên bạn cần làm là xác định mã HS code – tức là mã số phân loại hàng hóa theo hệ thống hài hòa quốc tế. Đây là yếu tố rất quan trọng, vì từ mã HS này, bạn sẽ biết được:

  • Thuế nhập khẩu máy bán hàng tự động là bao nhiêu?
  • Có cần kiểm tra chuyên ngành không
  • Và hàng hóa đó có thuộc diện cấm hay hạn chế gì không.

Đối với máy bán hàng tự động, bạn nên tra cứu ở nhóm 8476, cụ thể:

  • 8476.21.00 – Dành cho máy bán đồ uống tự động, có cơ chế phân phối sản phẩm dạng nước uống, cà phê tự động…

  • 8476.29.00 – Dành cho máy bán hàng tự động có lắp thiết bị làm nóng hoặc làm lạnh.

  • 8476.89.10 – Dành cho loại máy khác, không thuộc 2 loại trên. Đây là mã thường dùng cho máy bán snack, mì gói, kẹo, đồ khô…, không có chức năng làm lạnh hoặc làm nóng.

Việc chọn đúng mã HS không chỉ ảnh hưởng đến thuế nhập khẩu, mà còn quyết định xem bạn có bị kiểm tra, xin giấy phép hay không. Nếu không chắc chắn, bạn có thể gửi catalog sản phẩm, ảnh thực tế hoặc mô tả kỹ thuật Mison Trans hỗ trợ tư vấn nhanh chóng.

Mã HS Code máy bán hàng tự động và Thuế nhập khẩu

Chính sách thuế đối với máy bán hàng tự động

Tin vui là, máy bán hàng tự động nhập khẩu về Việt Nam hiện đang được ưu đãi thuế khá tốt.

  • Thuế nhập khẩu: 0%
     ⇒ Bạn sẽ không phải nộp bất kỳ khoản thuế nhập khẩu nào, nếu khai đúng mã HS và không có sai sót trong chứng từ.
  • Thuế VAT: 10%
     ⇒ Đây là mức thuế giá trị gia tăng tiêu chuẩn, áp dụng cho hầu hết máy móc thiết bị.

>>> Bạn có biết: Tất tần tật về các loại thuế khi nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam

Ví dụ cụ thể:
 Nếu bạn nhập một máy bán hàng tự động có giá CIF là 100 triệu đồng, thì:

  • Thuế nhập khẩu = 0 đồng
  • VAT = 10 triệu đồng
     ⇒ Tổng thuế bạn cần nộp là 10 triệu đồng

Tuy nhiên, nếu bạn có C/O (giấy chứng nhận xuất xứ) từ một số nước có FTA với Việt Nam như Hàn Quốc, Trung Quốc, Nhật Bản…, bạn vẫn nên nộp để đảm bảo được áp dụng ưu đãi.

Chính sách thuế đối với máy bán hàng tự động

Dán nhãn cho hàng hóa nhập khẩu máy bán hàng tự động

Hiện nay, việc ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu được quy định tại:

  • Nghị định 111/2021/NĐ-CP của Chính phủ, ban hành ngày 9/12/2021.
  • Đây là văn bản mới nhất thay thế Nghị định 43/2017/NĐ-CP trước đó, có hiệu lực từ 15/2/2022.

Theo quy định này, tất cả hàng hóa nhập khẩu để lưu thông trên thị trường Việt Nam đều phải có nhãn tiếng Việt, dán trước khi bán ra thị trường, và trong nhiều trường hợp, phải có nhãn từ trước khi thông quan.

Thông tin trên nhãnCó bắt buộc không?Ghi chú
Tên hàng hóaBắt buộcPhải ghi rõ loại máy
Tên & địa chỉ nhà sản xuấtBắt buộcCó thể lấy từ catalog hoặc bill
Xuất xứ hàng hóaBắt buộc“Made in…” rõ ràng
Tên & địa chỉ người nhập khẩuBắt buộcGhi đúng theo đơn vị trên tờ khai hải quan
Thông số kỹ thuật (điện áp, công suất…)Bắt buộcNếu máy dùng điện – phải ghi rõ
Năm sản xuấtKhuyến khíchCó thể bỏ nếu không có thông tin
Cảnh báo an toàn (nếu có)Có thể cầnNếu liên quan đến điện, nhiệt

>> Tham khảo thêm bài viết về: Các quy định về dán nhãn hàng hóa nhập khẩu về Việt Nam 

Thủ tục nhập khẩu máy bán hàng tự động cần có các giấy tờ chứng từ nào?

Để nhập khẩu máy bán hàng tự động về Việt Nam, người nhập khẩu cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hải quan, bao gồm cả các chứng từ bắt buộc theo quy định pháp luật và các tài liệu hỗ trợ cần thiết khi thông quan.

STTTên chứng từBắt buộcGhi chú
1Tờ khai hải quan điện tửCóKhai qua hệ thống VNACCS
2Hợp đồng thương mạiCóKèm theo invoice & packing list
3Invoice (hóa đơn thương mại)CóGiá trị hàng, điều kiện giao hàng
4Packing list (phiếu đóng gói)CóThể hiện số kiện, trọng lượng, kích thước
5Vận đơn (B/L hoặc AWB)CóVận chuyển đường biển/đường hàng không
6Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)Có nếu cóĐể hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu
7Catalogue sản phẩmCóHỗ trợ xác định mã HS code
8Giấy kiểm tra hiệu suất năng lượngCó thể cầnNếu máy có làm lạnh/làm nóng
9Giấy ủy quyền làm thủ tục (nếu có)Có thể cầnNếu không đứng tên trực tiếp khai hải quan

Quy trình khai báo thủ tục nhập khẩu máy bán hàng tự động

Bước 1: Khai báo tờ khai hải quan điện tử

  • Sau khi có đủ bộ hồ sơ chứng từ, thực hiện khai báo qua hệ thống VNACCS/VCIS hoặc nhờ đại lý hải quan thực hiện.
  • Nhập các thông tin như: mã HS, trị giá hàng hóa, số kiện, trọng lượng, điều kiện giao hàng (FOB, CIF…), và thuế suất.

Lưu ý: Nếu chưa chắc chắn về mã HS, có thể khai báo tạm thời và chờ xác nhận từ cơ quan hải quan hoặc làm công văn tham vấn.

>>> Xem giá dịch vụ khai báo hải quan trọng gói tại Mison Trans: https://misontrans.com/dich-vu-khai-hai-quan-tron-goi/

Bước 2: Nộp hồ sơ hải quan và lấy kết quả phân luồng

  • Nộp bộ hồ sơ kèm theo tờ khai tại chi cục hải quan nơi hàng về (cảng/sân bay).
  • Hệ thống sẽ tự động trả về một trong ba luồng kiểm tra:

    • Luồng xanh: Miễn kiểm tra thực tế, thông quan ngay.

    • Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy.

    • Luồng đỏ: Kiểm tra cả hồ sơ và thực tế hàng hóa.

Bước 3: Kiểm hóa (nếu có) và thông quan

Nếu hàng bị phân vào luồng đỏ hoặc bị yêu cầu kiểm tra chuyên ngành (ví dụ: Hiệu suất năng lượng), bạn cần:

  • Chuẩn bị bản nhãn phụ tiếng Việt (dán trước khi kiểm hóa nếu chưa có).
  • In sẵn catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật để trình khi kiểm tra thực tế.
  • Nếu mọi thứ đầy đủ và chính xác, cán bộ hải quan sẽ cho phép thông quan.

Bước 4: Nộp thuế

Sau khi hàng được chấp thuận thông quan, bạn cần thực hiện: Nộp thuế nhập khẩu (nếu có – thường là 0%) và VAT (thường 10%) qua hệ thống điện tử (Internet Banking hoặc nộp trực tiếp tại ngân hàng được ủy quyền).

Bước 5: Thủ tục nhập khẩu máy bán hàng tự động hoàn tất lấy hàng và vận chuyển về kho

  • Sau khi thông quan xong, bạn đem tờ khai đã có xác nhận + vận đơn gốc ra kho hoặc cảng để nhận hàng.
  • Nộp các khoản phí như: phí lưu kho, phí bốc dỡ, phí D/O (nếu có).
  • Kiểm tra hàng hóa thực tế trước khi vận chuyển về kho để tránh thiếu/mất.

Mison Trans – Dịch vụ vận chuyển & khai báo thủ tục nhập khẩu máy bán hàng tự động từ A–Z

Bạn đang nhập khẩu máy bán hàng tự động từ nước ngoài để kinh doanh tại Việt Nam?
Bạn cần một đơn vị vận chuyển uy tín và hỗ trợ thông quan nhanh chóng, không phát sinh?

Mison Trans sẵn sàng đồng hành cùng bạn với dịch vụ vận chuyển và khai báo hải quan trọn gói, giúp bạn tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian, đảm bảo đúng pháp lý và giao hàng về kho an toàn.

1. Tư vấn trước khi làm thủ tục nhập khẩu máy bán hàng tự động

  • Tra mã HS code phù hợp với tính năng của máy
  • Kiểm tra mức thuế nhập khẩu, VAT và ưu đãi từ C/O
  • Đánh giá khả năng phải kiểm tra hiệu suất năng lượng

2. Dịch vụ vận chuyển quốc tế

  • Nhận hàng tại nhà máy/supplier nước ngoài
  • Sắp xếp lịch bay/tàu nhanh chóng
  • Vận chuyển đường biển, đường hàng không chính ngạch.

>>> Xem bảng giá vận chuyển đường biển tại đây: https://misontrans.com/van-chuyen-duong-bien/

3. Khai báo hải quan trọn gói

  • Soạn thảo & nộp tờ khai hải quan điện tử
  • Làm việc trực tiếp với hải quan, kiểm hóa (nếu có)
  • Hỗ trợ xử lý nhanh các yêu cầu phát sinh: Kiểm tra nhãn mác, tài liệu kỹ thuật, kiểm tra chuyên ngành

4. Giao hàng về tận kho

  • Lấy hàng tại cảng/sân bay
  • Sắp xếp xe nâng/hạ máy cồng kềnh
  • Giao hàng an toàn, đúng tiến độ

Ưu điểm nổi bật của Mison Trans

  • Am hiểu thực tế thủ tục nhập khẩu máy bán hàng tự động, kể cả loại có chức năng đặc biệt (làm lạnh, tích hợp thanh toán, kết nối IoT…)
  • Kinh nghiệm xử lý hồ sơ nhanh gọn tại các chi cục hải quan trọng điểm như: Cát Lái, Tân Sơn Nhất, Nội Bài, Hải Phòng…
  • Không phát sinh chi phí bất ngờ – bạn luôn được báo giá trước và rõ ràng.
  • Hỗ trợ tư vấn & xử lý trọn gói cho khách lần đầu nhập hàng, kể cả không rành thủ tục.

>> Xem thêm một số bài viết khác mới nhất:

Thông tin liên hệ

Nếu bạn cần tư vấn hoặc báo giá chi tiết cho lô hàng nhập khẩu máy bán hàng tự động vui lòng liên hệ:

MISON TRANS – DỊCH VỤ HẢI QUAN – VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ

  • Head Office: 200 QL13 (Cũ), P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP.HCM
  • Văn phòng HCM: 13 Đường số 7, KDC Cityland Center Hills, Phường 7, Quận Gò Vấp, TP.HCM
  • Chi nhánh Hà Nội: Tầng 9 Tòa Minori, Số 67A Phố Trương Định, Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội
  • Hotline: 1900 63 63 48
  • Email: st1@misontrans.com