Khi nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam, nhãn hàng hóa là một trong những yếu tố doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ trước khi làm thủ tục hải quan và đưa hàng ra thị trường. Nếu nhãn gốc, nhãn phụ tiếng Việt, thông tin xuất xứ, tên hàng, nhà sản xuất hoặc nội dung bắt buộc theo từng nhóm hàng không phù hợp, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu bổ sung, dán nhãn lại, giải trình hoặc phát sinh chậm thông quan.
Bài viết này của Mison Trans sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ quy định về nhãn hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam, nội dung bắt buộc cần có trên nhãn, khi nào cần nhãn phụ tiếng Việt, các lỗi thường gặp và những điểm cần kiểm tra trước khi hàng về cảng.
Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ kiểm tra chứng từ, nhãn hàng hóa, chính sách mặt hàng và xử lý hồ sơ thông quan, có thể tham khảo dịch vụ khai hải quan trọn gói của Mison Trans.
Nhãn hàng hóa là gì?
Nhãn hàng hóa là bản viết, bản in, bản vẽ, bản chụp của chữ, hình vẽ hoặc hình ảnh được thể hiện trực tiếp trên hàng hóa, bao bì thương phẩm của hàng hóa hoặc trên chất liệu khác được gắn với hàng hóa, bao bì thương phẩm.
Nói dễ hiểu, nhãn hàng hóa là phần thông tin giúp người mua, cơ quan quản lý và các bên liên quan nhận biết sản phẩm. Với hàng nhập khẩu, nhãn còn là căn cứ để kiểm tra tên hàng, xuất xứ, nhà sản xuất, đơn vị chịu trách nhiệm, thành phần, công dụng, cảnh báo an toàn và các thông tin bắt buộc khác theo từng nhóm hàng.
Các khái niệm doanh nghiệp cần biết về nhãn hàng hóa nhập khẩu
Khi nhập khẩu hàng hóa, doanh nghiệp thường gặp các khái niệm sau:
1. Nhãn gốc của hàng hóa
Nhãn gốc là nhãn thể hiện lần đầu do tổ chức, cá nhân sản xuất hàng hóa gắn trên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm của hàng hóa.
Với hàng nhập khẩu, nhãn gốc thường do nhà sản xuất hoặc nhà xuất khẩu ở nước ngoài thể hiện trên sản phẩm, thùng hàng hoặc bao bì thương phẩm. Đây là phần cần kiểm tra kỹ khi làm thủ tục nhập khẩu, đặc biệt là tên hàng, xuất xứ, nhà sản xuất và thông tin nhận diện sản phẩm.
2. Nhãn phụ tiếng Việt
Nhãn phụ là nhãn thể hiện các nội dung bắt buộc được dịch từ nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, đồng thời bổ sung những nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt mà nhãn gốc còn thiếu theo quy định của Việt Nam.
Trong thực tế, nhiều lô hàng nhập khẩu có nhãn gốc bằng tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn hoặc ngôn ngữ khác. Nếu nhãn gốc chưa thể hiện đầy đủ nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt, doanh nghiệp cần chuẩn bị nhãn phụ trước khi đưa hàng ra lưu thông tại thị trường Việt Nam.
3. Bao bì thương phẩm của hàng hóa
Bao bì thương phẩm là bao bì chứa đựng hàng hóa và lưu thông cùng với hàng hóa. Bao bì thương phẩm có thể là bao bì trực tiếp tiếp xúc với hàng hóa hoặc bao bì ngoài dùng để bao gói một hoặc nhiều đơn vị hàng hóa.
Doanh nghiệp cần phân biệt bao bì thương phẩm với bao bì vận chuyển. Không phải mọi thùng carton, kiện gỗ hoặc pallet đều là bao bì thương phẩm, nhưng trong nhiều trường hợp, thông tin trên bao bì vẫn có thể được cơ quan kiểm tra đối chiếu với chứng từ nhập khẩu.
Văn bản quy định về nhãn hàng hóa nhập khẩu
Khi kiểm tra nhãn hàng hóa nhập khẩu, doanh nghiệp cần tham khảo các văn bản chính sau:
- Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa.
- Nghị định 111/2021/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
- Nghị định 128/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.
- Các văn bản chuyên ngành áp dụng riêng cho từng nhóm hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, hóa chất, trang thiết bị y tế, đồ chơi trẻ em, thiết bị điện, máy móc, vật liệu xây dựng hoặc hàng hóa thuộc diện kiểm tra chất lượng.
Trước khi nhập hàng, doanh nghiệp nên kiểm tra trước chính sách mặt hàng trước khi nhập khẩu để xác định lô hàng có yêu cầu ghi nhãn riêng, kiểm tra chuyên ngành, hợp quy, công bố hoặc giấy phép nhập khẩu hay không.
Nhãn gốc hàng hóa nhập khẩu cần có những nội dung gì?
Khi làm thủ tục thông quan, nhãn gốc của hàng hóa nhập khẩu cần thể hiện các nội dung cơ bản để cơ quan hải quan và cơ quan quản lý có thể nhận diện hàng hóa.
Thông thường, doanh nghiệp cần kiểm tra các thông tin sau trên nhãn gốc:
- Tên hàng hóa.
- Xuất xứ hàng hóa.
- Tên hoặc tên viết tắt của tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài.
- Model, mã hàng, mã sản phẩm hoặc thông tin nhận diện nếu có.
- Số lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng hoặc thông số kỹ thuật nếu mặt hàng có yêu cầu thể hiện.
- Thông tin cảnh báo, hướng dẫn sử dụng hoặc điều kiện bảo quản nếu thuộc nhóm hàng có yêu cầu riêng.
Trường hợp nhãn gốc chưa thể hiện đầy đủ tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài, các nội dung này cần được thể hiện đầy đủ trong tài liệu kèm theo hàng hóa.
Doanh nghiệp không nên chỉ kiểm tra nhãn theo cảm quan. Cần đối chiếu nhãn gốc với invoice, packing list, catalogue, C/O, hợp đồng, hình ảnh hàng hóa và tài liệu kỹ thuật để đảm bảo thông tin thống nhất.
Khi nào hàng nhập khẩu cần nhãn phụ tiếng Việt?
Hàng nhập khẩu có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài thường cần được bổ sung nhãn phụ bằng tiếng Việt trước khi đưa ra lưu thông tại thị trường Việt Nam, nếu nhãn gốc chưa thể hiện đầy đủ các nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt.
Nhãn phụ tiếng Việt thường cần thể hiện:
- Tên hàng hóa.
- Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa tại Việt Nam.
- Xuất xứ hàng hóa.
- Hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn bảo quản nếu có.
- Thành phần, định lượng, thông số kỹ thuật hoặc cảnh báo nếu mặt hàng có yêu cầu.
- Các nội dung bắt buộc khác theo từng nhóm hàng.
Doanh nghiệp cần lưu ý: nhãn phụ không nên thể hiện thông tin mâu thuẫn với nhãn gốc. Các nội dung như tên hàng, xuất xứ, model, thành phần, định lượng, hạn sử dụng, số lô hoặc cảnh báo an toàn cần được đối chiếu kỹ trước khi in và dán nhãn.
Nội dung bắt buộc cần có trên nhãn hàng hóa nhập khẩu
Đối với hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam, doanh nghiệp cần kiểm tra cả nhãn gốc của hàng hóa và nhãn phụ tiếng Việt nếu nhãn gốc chưa thể hiện đầy đủ nội dung bắt buộc theo quy định.
Về cơ bản, nhãn hàng hóa đang lưu thông tại Việt Nam cần thể hiện các nội dung chính sau:
- Tên hàng hóa.
- Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa.
- Xuất xứ hàng hóa.
- Các nội dung bắt buộc khác tùy theo tính chất của từng nhóm hàng.
Tùy từng mặt hàng, nhãn có thể cần bổ sung thêm các thông tin như:
- Định lượng.
- Ngày sản xuất.
- Hạn sử dụng.
- Thành phần hoặc thành phần định lượng.
- Thông số kỹ thuật.
- Hướng dẫn sử dụng.
- Hướng dẫn bảo quản.
- Thông tin cảnh báo.
- Số lô sản xuất.
- Số công bố, số đăng ký, số lưu hành hoặc giấy phép nếu mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành.
- Tên nhà sản xuất, model, mã sản phẩm hoặc thông tin nhận diện hàng hóa.
Một số nhóm hàng thường có yêu cầu ghi nhãn riêng gồm thực phẩm, mỹ phẩm, hóa chất, thiết bị y tế, đồ chơi trẻ em, thiết bị điện – điện tử, máy móc, phụ tùng phương tiện giao thông, vật liệu xây dựng, hàng tiêu dùng và các sản phẩm thuộc diện kiểm tra chất lượng, hợp quy hoặc công bố.
Với các mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành, nhãn hàng hóa thường cần được kiểm tra cùng hồ sơ chất lượng, công bố hoặc hợp quy. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm danh sách hàng hóa kiểm tra chất lượng nhập khẩu để chủ động rà soát trước khi hàng về cảng.
Nếu lô hàng vừa cần kiểm tra nhãn, vừa có khả năng thuộc diện kiểm tra chất lượng hoặc hợp quy, doanh nghiệp có thể xem thêm hướng dẫn đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ hơn.
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị nhập khẩu hàng hóa nhưng chưa chắc nhãn gốc, nhãn phụ tiếng Việt, thông tin nhà sản xuất, xuất xứ, thành phần, hướng dẫn sử dụng hoặc cảnh báo an toàn đã phù hợp chưa, nên kiểm tra hồ sơ trước khi hàng về để hạn chế rủi ro bị yêu cầu bổ sung, dán nhãn lại hoặc chậm thông quan.
Nhiều mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành, hợp quy, công bố chất lượng hoặc giấy phép trước khi thông quan. Nếu không kiểm tra từ đầu, lô hàng có thể bị giữ lại, phải bổ sung hồ sơ và phát sinh thêm thời gian xử lý. Kiểm tra giấy phép / hợp quy / công bố Rà chính sách mặt hàng Tư vấn hồ sơ cần chuẩn bị Hạn chế giữ hàng, bổ sung hồ sơ Chỉ cần gửi thông tin cơ bản, tài liệu kỹ thuật có thể bổ sung sau.
Đừng để hàng về cảng rồi mới phát hiện thiếu giấy phép!
⇒ Xem thêm: Cập nhật quy định ghi nhãn thực phẩm mới nhất hiện nay
Các lỗi thường gặp về nhãn hàng hóa nhập khẩu
Trong quá trình nhập khẩu, doanh nghiệp thường gặp các lỗi sau liên quan đến nhãn hàng hóa:
1. Hàng không có nhãn gốc
Đây là lỗi khá nghiêm trọng vì nhãn gốc là cơ sở để nhận diện hàng hóa khi làm thủ tục nhập khẩu. Nếu hàng thuộc diện phải có nhãn gốc nhưng thực tế không có nhãn, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu giải trình, xử lý theo quy định hoặc phát sinh chậm thông quan.
2. Nhãn gốc không thể hiện xuất xứ hàng hóa
Xuất xứ là thông tin quan trọng trên nhãn hàng hóa nhập khẩu. Nếu nhãn gốc không có thông tin xuất xứ hoặc cách ghi xuất xứ không rõ ràng, doanh nghiệp cần kiểm tra lại với nhà cung cấp và đối chiếu với C/O, invoice, packing list, catalogue hoặc chứng từ liên quan.
3. Nhãn ghi sai hoặc không khớp với chứng từ
Một số trường hợp nhãn ghi tên hàng, model, số lượng, thành phần, nhà sản xuất hoặc xuất xứ khác với chứng từ nhập khẩu. Đây là lỗi dễ phát sinh khi nhà cung cấp dùng tên thương mại khác với tên khai báo, hoặc khi catalogue, invoice và nhãn sản phẩm không thống nhất.
4. Nhãn phụ tiếng Việt dịch sai hoặc thiếu nội dung bắt buộc
Nhãn phụ không chỉ là bản dịch đơn giản từ nhãn gốc. Doanh nghiệp cần kiểm tra xem nhãn phụ đã có đầy đủ nội dung bắt buộc theo nhóm hàng hay chưa. Một số hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, hóa chất, thiết bị y tế, đồ chơi trẻ em hoặc thiết bị điện có thể có yêu cầu ghi nhãn riêng.
5. Không chuẩn bị nhãn phụ trước khi đưa hàng ra lưu thông
Nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung làm thủ tục thông quan mà quên bước chuẩn bị nhãn phụ tiếng Việt trước khi đưa hàng ra thị trường. Việc này có thể gây rủi ro khi hàng được kiểm tra ở khâu lưu thông, phân phối hoặc bán hàng.
6. Nhãn không thể hiện cảnh báo an toàn hoặc hướng dẫn sử dụng
Với các mặt hàng có khả năng ảnh hưởng đến an toàn người dùng, môi trường hoặc điều kiện sử dụng, nhãn có thể cần thông tin cảnh báo, hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn bảo quản hoặc điều kiện an toàn. Nếu thiếu các nội dung này, doanh nghiệp có thể phải bổ sung trước khi lưu thông hàng hóa.
Khi nào doanh nghiệp nên nhờ kiểm tra nhãn hàng hóa nhập khẩu?
Doanh nghiệp nên nhờ đơn vị có kinh nghiệm kiểm tra nếu gặp một trong các trường hợp sau:
- Lần đầu nhập khẩu mặt hàng mới.
- Chưa chắc hàng có cần nhãn phụ tiếng Việt hay không.
- Nhãn gốc từ nhà cung cấp chưa có đủ thông tin bắt buộc.
- Thông tin trên nhãn, invoice, packing list, catalogue hoặc C/O chưa khớp nhau.
- Chưa chắc cách thể hiện xuất xứ hàng hóa trên nhãn đã phù hợp.
- Hàng thuộc nhóm có quản lý chuyên ngành, hợp quy, công bố hoặc kiểm tra chất lượng.
- Hàng tiêu dùng, thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị điện, máy móc, hóa chất hoặc sản phẩm có yêu cầu ghi nhãn riêng.
- Hàng đã về cảng nhưng nhãn phụ chưa chuẩn bị xong.
- Lo ngại bị chậm thông quan do sai nhãn, thiếu nhãn hoặc thiếu thông tin bắt buộc.
- Cần rà hồ sơ trước khi truyền tờ khai hải quan.
Việc kiểm tra nhãn hàng hóa nhập khẩu từ sớm giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị nhãn phụ, đối chiếu chứng từ và hạn chế rủi ro phát sinh khi hàng đã về Việt Nam.
Nhiều mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành, hợp quy, công bố chất lượng hoặc giấy phép trước khi thông quan. Nếu không kiểm tra từ đầu, lô hàng có thể bị giữ lại, phải bổ sung hồ sơ và phát sinh thêm thời gian xử lý. Kiểm tra giấy phép / hợp quy / công bố Rà chính sách mặt hàng Tư vấn hồ sơ cần chuẩn bị Hạn chế giữ hàng, bổ sung hồ sơ Chỉ cần gửi thông tin cơ bản, tài liệu kỹ thuật có thể bổ sung sau.Đừng để hàng về cảng rồi mới phát hiện thiếu giấy phép!
Mức xử phạt nếu vi phạm quy định về nhãn hàng hóa nhập khẩu
Theo Nghị định số 128/2020/NĐ-CP, các hành vi vi phạm quy định về ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu có thể bị xử phạt tùy theo hành vi vi phạm, trị giá hàng hóa vi phạm và khả năng khắc phục của doanh nghiệp.
1. Hàng nhập khẩu có nhãn gốc nhưng không đọc được nội dung trên nhãn
Trường hợp doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa có nhãn gốc nhưng không đọc được các nội dung trên nhãn theo quy định của pháp luật về nhãn hàng hóa và không khắc phục được, mức phạt tiền là:
- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.
2. Hàng nhập khẩu có nhãn ghi sai nội dung bắt buộc
Trường hợp doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa có nhãn ghi sai các nội dung bắt buộc trên nhãn hàng hóa theo quy định của pháp luật về nhãn hàng hóa, trừ trường hợp hàng giả hoặc hàng hóa giả mạo xuất xứ Việt Nam, mức phạt được xác định theo giá trị hàng hóa vi phạm như sau:
| Trị giá hàng hóa vi phạm | Mức phạt tiền |
| Dưới 5.000.000 đồng | Từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng |
| Từ 5.000.000 đồng đến dưới 10.000.000 đồng | Từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng |
| Từ 10.000.000 đồng đến dưới 20.000.000 đồng | Từ 3.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng |
| Từ 20.000.000 đồng đến dưới 30.000.000 đồng | Từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng |
| Từ 30.000.000 đồng đến dưới 50.000.000 đồng | Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng |
| Từ 50.000.000 đồng đến dưới 70.000.000 đồng | Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng |
| Từ 70.000.000 đồng đến dưới 100.000.000 đồng | Từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng |
| Từ 100.000.000 đồng trở lên | Từ 25.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng |
3. Hàng nhập khẩu thuộc diện phải có nhãn gốc nhưng không có nhãn gốc
Trường hợp doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa theo quy định phải có nhãn gốc nhưng thực tế hàng hóa không có nhãn gốc, mức phạt được xác định theo trị giá hàng hóa vi phạm như sau:
| Trị giá hàng hóa vi phạm | Mức phạt tiền |
| Dưới 5.000.000 đồng | Từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng |
| Từ 5.000.000 đồng đến dưới 10.000.000 đồng | Từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng |
| Từ 10.000.000 đồng đến dưới 20.000.000 đồng | Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng |
| Từ 20.000.000 đồng đến dưới 30.000.000 đồng | Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng |
| Từ 30.000.000 đồng đến dưới 50.000.000 đồng | Từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng |
| Từ 50.000.000 đồng đến dưới 70.000.000 đồng | Từ 25.000.000 đồng đến 35.000.000 đồng |
| Từ 70.000.000 đồng đến dưới 100.000.000 đồng | Từ 35.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng |
| Từ 100.000.000 đồng trở lên | Từ 50.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng |
Ngoài phạt tiền, tùy từng trường hợp, doanh nghiệp có thể bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả như buộc tái xuất, buộc đưa hàng hóa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam hoặc xử lý theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Vì vậy, doanh nghiệp nên kiểm tra nhãn hàng hóa ngay từ giai đoạn chuẩn bị nhập khẩu, đặc biệt với các mặt hàng tiêu dùng, hàng có quản lý chuyên ngành hoặc hàng có yêu cầu ghi nhãn riêng.
Doanh nghiệp cần kiểm tra gì trước khi nhập hàng?
Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp nên kiểm tra trước các thông tin sau:
- Hàng có nhãn gốc hay chưa.
- Nhãn gốc thể hiện tên hàng, xuất xứ, nhà sản xuất hoặc đơn vị chịu trách nhiệm hay chưa.
- Thông tin trên nhãn có khớp invoice, packing list, catalogue, C/O và hợp đồng hay không.
- Hàng có cần nhãn phụ tiếng Việt trước khi đưa ra lưu thông hay không.
- Mặt hàng có yêu cầu ghi nhãn riêng theo quy định chuyên ngành hay không.
- Hàng có thuộc diện kiểm tra chất lượng, hợp quy, công bố hoặc giấy phép chuyên ngành hay không.
- Có cần thể hiện cảnh báo an toàn, hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn bảo quản, hạn sử dụng hoặc thành phần hay không.
- Nhà cung cấp có thể điều chỉnh nhãn gốc trước khi giao hàng hay không.
- Doanh nghiệp đã chuẩn bị nội dung nhãn phụ tiếng Việt chưa.
Việc kiểm tra trước các thông tin này giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro hàng đã về cảng nhưng mới phát hiện thiếu nhãn, sai nhãn hoặc không đủ điều kiện đưa ra lưu thông.
Mison Trans hỗ trợ gì khi doanh nghiệp cần kiểm tra nhãn hàng hóa nhập khẩu?
Mison Trans hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra sơ bộ chứng từ, nhãn hàng hóa và chính sách mặt hàng trước khi nhập khẩu hoặc trước khi truyền tờ khai hải quan.
Các hạng mục có thể hỗ trợ gồm:
- Kiểm tra sơ bộ nhãn gốc hàng hóa nhập khẩu.
- Rà soát thông tin trên nhãn với invoice, packing list, catalogue, C/O và chứng từ liên quan.
- Tư vấn hàng có cần nhãn phụ tiếng Việt hay không.
- Kiểm tra sơ bộ yêu cầu ghi nhãn theo từng nhóm hàng.
- Rà soát mã HS, chính sách mặt hàng và yêu cầu quản lý chuyên ngành.
- Tư vấn hồ sơ cần chuẩn bị trước khi hàng về.
- Hỗ trợ khai hải quan và xử lý hồ sơ thông quan.
- Tư vấn hướng xử lý nếu hàng đã về cảng nhưng nhãn hoặc chứng từ chưa phù hợp.
Trường hợp doanh nghiệp cần một đầu mối hỗ trợ từ kiểm tra chứng từ, chính sách mặt hàng, khai hải quan, vận chuyển quốc tế đến giao nhận hàng hóa, có thể tham khảo dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói tại TP.HCM của Mison Trans.
Doanh nghiệp cần gửi gì để Mison Trans kiểm tra sơ bộ?
Để Mison Trans kiểm tra nhanh và tư vấn hướng chuẩn bị hồ sơ phù hợp, doanh nghiệp nên gửi các thông tin sau:
- Tên hàng nhập khẩu.
- Mã HS dự kiến nếu có.
- Nước xuất khẩu.
- Hình ảnh nhãn gốc.
- Hình ảnh hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm.
- Invoice.
- Packing list.
- Catalogue hoặc datasheet nếu có.
- C/O nếu có.
- Hợp đồng nếu có.
- Tài liệu kỹ thuật, test report hoặc chứng nhận chất lượng nếu có.
- Tình trạng lô hàng: chưa đặt, đã đặt, đang vận chuyển, sắp về cảng hoặc đã về cảng.
- Vấn đề cần kiểm tra: nhãn gốc, nhãn phụ, xuất xứ, kiểm tra chất lượng, hợp quy, công bố hoặc hồ sơ hải quan.
Nếu doanh nghiệp chưa có đầy đủ chứng từ, vẫn có thể gửi trước tên hàng, hình ảnh nhãn gốc, catalogue hoặc thông tin nhà cung cấp để Mison Trans rà sơ bộ hướng xử lý.
Câu hỏi thường gặp về nhãn hàng hóa nhập khẩu
1. Hàng nhập khẩu có bắt buộc phải có nhãn gốc không?
Có. Với hàng hóa nhập khẩu, nhãn gốc là căn cứ quan trọng để nhận diện hàng hóa khi làm thủ tục nhập khẩu. Doanh nghiệp cần kiểm tra nhãn gốc trước khi hàng về để tránh rủi ro bị yêu cầu giải trình hoặc xử lý bổ sung.
2. Hàng nhập khẩu có nhãn tiếng nước ngoài thì có cần nhãn phụ tiếng Việt không?
Nếu nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài chưa thể hiện đầy đủ các nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt theo quy định, doanh nghiệp cần bổ sung nhãn phụ tiếng Việt trước khi đưa hàng ra lưu thông tại Việt Nam.
3. Có cần dán nhãn phụ trước khi thông quan không?
Tùy từng trường hợp và yêu cầu quản lý của mặt hàng. Về nguyên tắc, hàng nhập khẩu cần đáp ứng yêu cầu về nhãn gốc khi làm thủ tục nhập khẩu, còn nhãn phụ tiếng Việt thường cần được bổ sung trước khi đưa hàng ra lưu thông tại Việt Nam. Doanh nghiệp nên kiểm tra theo từng lô hàng cụ thể.
4. Nhãn phụ tiếng Việt cần ghi những gì?
Nhãn phụ tiếng Việt cần thể hiện các nội dung bắt buộc được dịch từ nhãn gốc và bổ sung các nội dung còn thiếu theo quy định của Việt Nam, chẳng hạn tên hàng, tổ chức chịu trách nhiệm, xuất xứ, hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn bảo quản, cảnh báo hoặc thông tin chuyên ngành tùy từng nhóm hàng.
5. Nhãn sai xuất xứ có ảnh hưởng đến thông quan không?
Có. Xuất xứ hàng hóa là thông tin quan trọng trên nhãn và trên chứng từ nhập khẩu. Nếu thông tin xuất xứ trên nhãn không khớp với hồ sơ hoặc có dấu hiệu sai lệch, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu giải trình, bổ sung chứng từ hoặc xử lý theo quy định.
Kết luận
Quy định về nhãn hàng hóa nhập khẩu là nội dung doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ trước khi đưa hàng về Việt Nam. Nhãn gốc, nhãn phụ tiếng Việt và các thông tin bắt buộc trên nhãn cần phù hợp với quy định pháp luật, đồng thời phải thống nhất với invoice, packing list, catalogue, C/O và các chứng từ liên quan.
Với các mặt hàng có quản lý chuyên ngành như thực phẩm, mỹ phẩm, hóa chất, thiết bị điện, máy móc, vật liệu xây dựng hoặc hàng thuộc diện kiểm tra chất lượng, việc kiểm tra nhãn càng cần được thực hiện sớm để hạn chế rủi ro bị yêu cầu bổ sung, dán nhãn lại hoặc chậm thông quan.
Doanh nghiệp cần kiểm tra nhãn hàng hóa nhập khẩu trước khi hàng về Việt Nam? Hãy gửi tên hàng, hình ảnh nhãn gốc, mã HS dự kiến, nước xuất khẩu, invoice, packing list, catalogue hoặc chứng từ hiện có để Mison Trans rà sơ bộ chính sách mặt hàng và tư vấn bước chuẩn bị hồ sơ phù hợp.
Nhiều mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành, hợp quy, công bố chất lượng hoặc giấy phép trước khi thông quan. Nếu không kiểm tra từ đầu, lô hàng có thể bị giữ lại, phải bổ sung hồ sơ và phát sinh thêm thời gian xử lý. Kiểm tra giấy phép / hợp quy / công bố Rà chính sách mặt hàng Tư vấn hồ sơ cần chuẩn bị Hạn chế giữ hàng, bổ sung hồ sơ Chỉ cần gửi thông tin cơ bản, tài liệu kỹ thuật có thể bổ sung sau.Đừng để hàng về cảng rồi mới phát hiện thiếu giấy phép!
Xem thêm
- Quy định về nhãn hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam
- Dịch vụ khai hải quan trọn gói
- Dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói tại TP.HCM
- Cách xác định chính sách mặt hàng trước khi nhập khẩu
- Danh sách hàng hóa kiểm tra chất lượng nhập khẩu
- Hướng dẫn đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu
___________________
MISON TRANS – DỊCH VỤ HẢI QUAN – VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ
- Head Office: 200 QL13 (Cũ), Khu phố 1, Phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh
- Văn phòng HCM: 13 Đường số 7, KDC Cityland Center Hills, Phường Hạnh Thông, TP. Hồ Chí Minh
- Chi nhánh Hà Nội: Tầng 9 Tòa Minori, Số 67A Phố Trương Định, Phường Tương Mai, TP. Hà Nội
- Hotline: 1900 63 63 48
- Email: cs1@misontrans.com
