Dịch vụ hải quan là một trong những khâu quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Chỉ cần sai chứng từ, áp sai mã HS, thiếu giấy phép hoặc khai báo chưa đúng thông tin, lô hàng có thể bị chậm thông quan, phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi hoặc ảnh hưởng đến kế hoạch giao hàng của doanh nghiệp.
Với doanh nghiệp chưa có nhân sự xuất nhập khẩu chuyên trách, hoặc đang xử lý những lô hàng mới, việc sử dụng dịch vụ hải quan chuyên nghiệp sẽ giúp kiểm tra hồ sơ tốt hơn, hạn chế rủi ro và chủ động hơn trong quá trình thông quan.
Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ dịch vụ hải quan là gì, khi nào nên thuê dịch vụ và vì sao cần chọn đơn vị có kinh nghiệm để xử lý hồ sơ xuất nhập khẩu.
Dịch vụ hải quan chuyên nghiệp là gì?
Dịch vụ hải quan là dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, kiểm tra chứng từ, khai báo tờ khai hải quan và phối hợp xử lý các thủ tục liên quan để hàng hóa được thông quan theo đúng quy định.
Tùy từng lô hàng, dịch vụ hải quan có thể bao gồm:
- Kiểm tra bộ chứng từ xuất nhập khẩu
- Tư vấn mã HS tham khảo
- Kiểm tra thuế nhập khẩu, thuế VAT và các loại thuế liên quan
- Kiểm tra chính sách mặt hàng
- Tư vấn giấy phép, kiểm tra chuyên ngành nếu có
- Khai báo hải quan điện tử
- Theo dõi kết quả phân luồng tờ khai
- Phối hợp xử lý khi hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc giải trình
- Hỗ trợ các bước liên quan đến thông quan và giao nhận hàng hóa nếu doanh nghiệp có nhu cầu
Dịch vụ hải quan không chỉ là thao tác “truyền tờ khai”. Một đơn vị làm dịch vụ chuyên nghiệp cần hiểu hồ sơ, chứng từ, mã HS, chính sách mặt hàng và các rủi ro có thể phát sinh trong quá trình thông quan.
Với những doanh nghiệp mới xuất nhập khẩu, chưa quen quy trình hoặc không có nhân sự chuyên trách, việc thuê đơn vị hỗ trợ sẽ giúp giảm áp lực xử lý hồ sơ và hạn chế các lỗi có thể gây chậm thông quan.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hải quan chuyên nghiệp
Dịch vụ hải quan là công đoạn quan trọng và phức tạp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu
Sử dụng dịch vụ hải quan chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình xuất nhập khẩu, đặc biệt với những lô hàng có hồ sơ phức tạp, hàng mới nhập lần đầu hoặc hàng cần xử lý đúng tiến độ.
1. Hạn chế sai sót về chứng từ và tờ khai
Một bộ chứng từ xuất nhập khẩu thường gồm nhiều thông tin cần khớp nhau như tên hàng, số lượng, trị giá, số kiện, điều kiện giao hàng, thông tin người bán, người mua, mã HS và chính sách mặt hàng.
Nếu doanh nghiệp không kiểm tra kỹ, các lỗi nhỏ trên invoice, packing list, bill hoặc C/O có thể khiến hồ sơ bị hỏi lại, phải bổ sung hoặc chậm thông quan.
2. Chủ động hơn về mã HS, thuế và chính sách mặt hàng
Mã HS ảnh hưởng trực tiếp đến thuế, chính sách quản lý hàng hóa, giấy phép và khả năng bị kiểm tra chuyên ngành. Khi có đơn vị hỗ trợ rà soát từ sớm, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong việc dự trù chi phí và chuẩn bị hồ sơ.
Doanh nghiệp có thể xem thêm bài sai mã HS có sao không để hiểu rõ hơn các rủi ro thường gặp khi áp mã HS chưa phù hợp.
3. Tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ
Thủ tục hải quan liên quan đến nhiều bước như kiểm tra chứng từ, khai báo tờ khai, theo dõi phân luồng, bổ sung hồ sơ nếu cần và phối hợp với các bên liên quan. Với doanh nghiệp không có nhân sự xuất nhập khẩu nội bộ, việc tự xử lý có thể mất nhiều thời gian và dễ phát sinh sai sót.
4. Hạn chế chi phí phát sinh do chậm thông quan
Chi phí dịch vụ hải quan chỉ là một phần trong tổng chi phí của lô hàng. Nếu hồ sơ sai, hàng bị chậm thông quan hoặc phải bổ sung chứng từ gấp, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm phí lưu kho, lưu bãi, lưu container hoặc chi phí xử lý ngoài dự kiến.
Nếu cần tham khảo chi phí trước khi thuê dịch vụ, doanh nghiệp có thể xem thêm bảng báo giá dịch vụ khai thuê hải quan.
5. Có người đồng hành khi phát sinh vấn đề
Trong thực tế, không phải lô hàng nào cũng đi đúng kế hoạch. Một số trường hợp có thể phát sinh như tờ khai bị luồng vàng, luồng đỏ, thiếu chứng từ, sai thông tin, cần giải trình mã HS hoặc bổ sung hồ sơ chuyên số trường hợp có thể phát sinh như tờ khai bị luồng vàng, luồng đỏ, thiếu chứng từ, sai thông ngành.
Khi có đơn vị dịch vụ hỗ trợ, doanh nghiệp sẽ có thêm người phối hợp xử lý tình huống, thay vì tự xoay sở khi hàng đã về cảng hoặc đang chịu áp lực tiến độ.
Nếu doanh nghiệp đang có lô hàng cần khai hải quan nhưng chưa chắc hồ sơ, mã HS, thuế hoặc chính sách mặt hàng đã ổn chưa, nên gửi trước chứng từ hoặc mô tả tình trạng lô hàng để được kiểm tra sơ bộ.
Nếu bạn chưa chắc nên bắt đầu từ chứng từ, mã HS, chính sách mặt hàng, khai hải quan hay vận chuyển, Mison Trans có thể kiểm tra sơ bộ thông tin lô hàng và tư vấn hướng xử lý phù hợp. Tư vấn nên bắt đầu từ bước nào trước Rà sơ bộ rủi ro về chứng từ, mã HS, chính sách Hỗ trợ khai hải quan, vận chuyển hoặc trọn gói nếu cần Chỉ cần gửi thông tin cơ bản, hồ sơ chi tiết có thể bổ sung sau.
Không biết nên bắt đầu từ đâu khi làm thủ tục nhập khẩu?
Khi nào doanh nghiệp nên thuê dịch vụ hải quan?
Doanh nghiệp có thể tự làm thủ tục hải quan nếu đã có nhân sự xuất nhập khẩu nội bộ, quen mặt hàng, mã HS ổn định, chứng từ rõ ràng và quy trình nhập khẩu không có nhiều thay đổi.
Tuy nhiên, doanh nghiệp nên cân nhắc thuê dịch vụ hải quan trong các trường hợp sau:
- Lần đầu xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa
- Chưa chắc mã HS, thuế nhập khẩu hoặc thuế VAT
- Không rõ mặt hàng có cần giấy phép, kiểm tra chuyên ngành, kiểm dịch, kiểm định hoặc công bố không
- Invoice, packing list, bill, C/O hoặc catalogue có thông tin chưa khớp
- Doanh nghiệp không có nhân sự xuất nhập khẩu chuyên trách
- Hàng sắp về cảng nhưng hồ sơ chưa được rà soát
- Tờ khai có nguy cơ bị luồng vàng, luồng đỏ hoặc cần giải trình
- Lô hàng cần thông quan đúng tiến độ để kịp sản xuất, kinh doanh hoặc giao khách
- Doanh nghiệp muốn có đơn vị hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, khai báo và xử lý phát sinh trong quá trình thông quan
Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ riêng phần khai báo, kiểm tra chứng từ và xử lý thông quan, có thể tham khảo dịch vụ khai hải quan trọn gói.
Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ nhiều đầu việc hơn trong quá trình xuất nhập khẩu, có thể xem thêm dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói tại TP.HCM.
Nếu bạn chưa chắc nên bắt đầu từ chứng từ, mã HS, chính sách mặt hàng, khai hải quan hay vận chuyển, Mison Trans có thể kiểm tra sơ bộ thông tin lô hàng và tư vấn hướng xử lý phù hợp. Tư vấn nên bắt đầu từ bước nào trước Rà sơ bộ rủi ro về chứng từ, mã HS, chính sách Hỗ trợ khai hải quan, vận chuyển hoặc trọn gói nếu cần Chỉ cần gửi thông tin cơ bản, hồ sơ chi tiết có thể bổ sung sau.Không biết nên bắt đầu từ đâu khi làm thủ tục nhập khẩu?
Dịch vụ hải quan tại Mison Trans hỗ trợ những gì?
Mison Trans cung cấp dịch vụ hải quan cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu, tập trung vào việc kiểm tra hồ sơ, khai báo đúng thông tin và hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình thông quan.
Tùy từng lô hàng, Mison Trans có thể hỗ trợ:
- Kiểm tra bộ chứng từ xuất nhập khẩu
- Tư vấn mã HS tham khảo
- Kiểm tra thuế và các chi phí liên quan
- Kiểm tra chính sách mặt hàng
- Tư vấn giấy phép, kiểm tra chuyên ngành nếu mặt hàng có yêu cầu
- Khai báo hải quan điện tử
- Theo dõi phân luồng tờ khai
- Phối hợp xử lý hồ sơ khi có yêu cầu bổ sung
- Hỗ trợ C/O, kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, hun trùng hoặc các chứng từ liên quan tùy từng trường hợp
- Phối hợp các bước giao nhận, vận chuyển nếu doanh nghiệp có nhu cầu hỗ trợ trọn gói
Với những doanh nghiệp chưa có bộ phận xuất nhập khẩu nội bộ hoặc đang xử lý mặt hàng mới, việc gửi chứng từ từ sớm sẽ giúp Mison Trans kiểm tra các điểm rủi ro trước khi hàng về, từ đó hạn chế tình trạng chậm thông quan hoặc phát sinh chi phí không cần thiết.
Kết luận
Dịch vụ hải quan chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp khai báo tờ khai, mà còn hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, mã HS, thuế, chính sách mặt hàng và các rủi ro có thể phát sinh trong quá trình thông quan.
Nếu doanh nghiệp chưa quen thủ tục xuất nhập khẩu, chưa chắc bộ chứng từ đã đúng hoặc không có nhân sự phụ trách riêng, việc thuê đơn vị dịch vụ hải quan sẽ giúp quá trình xử lý lô hàng rõ ràng và chủ động hơn.
Mison Trans hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra chứng từ, tư vấn mã HS tham khảo, khai báo hải quan và phối hợp xử lý hồ sơ theo tình trạng thực tế của từng lô hàng.
Nếu doanh nghiệp đang có lô hàng cần khai hải quan, hãy gửi chứng từ hoặc mô tả tình trạng lô hàng để Mison Trans kiểm tra sơ bộ và tư vấn bước tiếp theo.
Liên hệ Mison Trans để được hỗ trợ nhanh qua hotline.
