Tờ khai hải quan nhập khẩu là chứng từ quan trọng trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa. Đây là nơi doanh nghiệp khai báo các thông tin về người nhập khẩu, người xuất khẩu, hàng hóa, mã HS, trị giá, thuế, phương thức vận chuyển, cảng nhập, chứng từ đi kèm và các thông tin cần thiết để cơ quan hải quan kiểm tra, phân luồng và xử lý thông quan.

Với doanh nghiệp thường xuyên nhập khẩu, việc khai tờ khai trên phần mềm ECUS/VNACCS có thể là nghiệp vụ quen thuộc. Tuy nhiên, với doanh nghiệp mới nhập khẩu hoặc chưa có nhân sự chuyên trách, chỉ cần khai sai một thông tin nhỏ cũng có thể dẫn đến nhiều rủi ro như tờ khai bị luồng vàng, luồng đỏ, yêu cầu bổ sung chứng từ, khai bổ sung, kiểm hóa, chậm thông quan hoặc phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.

Bài viết dưới đây giúp doanh nghiệp hiểu rõ tờ khai hải quan nhập khẩu là gì, các thông tin cần chuẩn bị trước khi khai trên ECUS, những lỗi thường gặp và khi nào nên nhờ đơn vị có kinh nghiệm hỗ trợ kiểm tra hồ sơ trước khi truyền tờ khai.

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, khai báo tờ khai và xử lý các bước thông quan, có thể tham khảo dịch vụ khai hải quan trọn gói của Mison Trans.

Nếu doanh nghiệp chưa chắc thông tin hàng hóa, mã HS, trị giá, thuế suất, chính sách mặt hàng hoặc chứng từ nhập khẩu đã phù hợp để khai tờ khai hay chưa, nên kiểm tra hồ sơ trước khi truyền tờ khai để hạn chế rủi ro bị phân luồng, kiểm hóa hoặc phát sinh chi phí.

Tờ khai hải quan nhập khẩu là gì?

Tờ khai hải quan nhập khẩu là hồ sơ khai báo điện tử do doanh nghiệp hoặc đơn vị được ủy quyền thực hiện khi nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam. Trên tờ khai, doanh nghiệp cung cấp các thông tin liên quan đến lô hàng để cơ quan hải quan có cơ sở kiểm tra, tính thuế, áp dụng chính sách quản lý và quyết định việc thông quan.

Một tờ khai hải quan nhập khẩu thường thể hiện các nhóm thông tin chính như:

• Thông tin người nhập khẩu.
• Thông tin người xuất khẩu.
• Loại hình nhập khẩu.
• Số invoice, ngày invoice.
• Vận đơn, phương tiện vận chuyển, cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng.
• Điều kiện giao hàng.
• Phương thức thanh toán.
• Mã HS hàng hóa.
• Mô tả hàng hóa.
• Số lượng, đơn vị tính, trọng lượng.
• Trị giá hóa đơn, trị giá tính thuế.
• Xuất xứ hàng hóa.
• Thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và các loại thuế khác nếu có.
• Thông tin C/O nếu doanh nghiệp sử dụng ưu đãi thuế.
• Các chứng từ đính kèm hoặc giấy phép chuyên ngành nếu mặt hàng có yêu cầu.

Tờ khai hải quan nhập khẩu không chỉ là thủ tục bắt buộc để hàng được thông quan, mà còn là căn cứ quan trọng cho việc kiểm tra sau thông quan, đối chiếu nghĩa vụ thuế, hạch toán kế toán và lưu hồ sơ xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.

Hiện nay mẫu tờ khai nhập khẩu được thực hiện theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC (mẫu HQ/2015/NK) và được khai báo điện tử thông qua hệ thống VNACCS/VCIS.

Vì sao cần khai đúng tờ khai hải quan nhập khẩu?

Nhiều doanh nghiệp cho rằng chỉ cần nhập đúng thông tin cơ bản trên invoice và packing list là có thể khai tờ khai. Tuy nhiên, thực tế tờ khai nhập khẩu liên quan đến nhiều yếu tố quan trọng hơn, đặc biệt là mã HS, chính sách mặt hàng, trị giá hải quan, thuế suất, xuất xứ, C/O và tính thống nhất của bộ chứng từ.

Việc khai đúng tờ khai nhập khẩu giúp doanh nghiệp:

• Hạn chế rủi ro bị phân luồng vàng hoặc luồng đỏ.
• Giảm khả năng bị yêu cầu bổ sung chứng từ nhiều lần.
• Tránh khai sai mã HS dẫn đến sai thuế.
• Hạn chế rủi ro bị truy thu thuế sau thông quan.
• Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ tại cảng, sân bay hoặc cửa khẩu.
• Giảm chi phí lưu kho, lưu bãi, lưu container.
• Có bộ hồ sơ đầy đủ để lưu trữ và giải trình khi cần.
• Chủ động hơn trong kế hoạch nhận hàng và giao hàng về kho.

Ngược lại, nếu tờ khai sai thông tin, doanh nghiệp có thể phải khai bổ sung, sửa tờ khai, giải trình với cơ quan hải quan hoặc xử lý các khoản chi phí phát sinh do hàng bị chậm thông quan.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi khai tờ khai trên ECUS?

Trước khi khai tờ khai hải quan nhập khẩu trên ECUS, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ thông tin và chứng từ liên quan đến lô hàng. Việc chuẩn bị kỹ từ đầu giúp quá trình khai báo nhanh hơn và hạn chế phải sửa thông tin nhiều lần.

Các chứng từ thường cần có gồm:

• Hợp đồng thương mại nếu có.
• Commercial Invoice.
• Packing List.
• Bill of Lading hoặc Airway Bill.
• Arrival Notice nếu hàng đã có thông báo hàng đến.
• C/O nếu có.
• Catalogue, datasheet, hình ảnh hàng hóa hoặc tài liệu kỹ thuật.
• Giấy phép nhập khẩu, công bố, hợp quy, kiểm tra chuyên ngành nếu mặt hàng có yêu cầu.
• Thông tin mã HS dự kiến.
• Thông tin thuế suất dự kiến.
• Thông tin cảng/cửa khẩu nhập.
• Thông tin người bán, người mua, điều kiện giao hàng và phương thức thanh toán.

Trước khi khai tờ khai, doanh nghiệp nên kiểm tra hồ sơ nhập khẩu trước khi hàng về để hạn chế thiếu chứng từ, sai thông tin hoặc phải bổ sung hồ sơ khi hàng đã đến cảng.

Các thông tin quan trọng cần khai trên tờ khai hải quan nhập khẩu

Khi khai tờ khai nhập khẩu trên ECUS, doanh nghiệp cần chú ý các nhóm thông tin chính sau:

1. Thông tin người nhập khẩu và người xuất khẩu

Thông tin người nhập khẩu cần khớp với mã số thuế, tên doanh nghiệp, địa chỉ và thông tin pháp lý của doanh nghiệp nhập khẩu tại Việt Nam.

Thông tin người xuất khẩu cần khớp với invoice, hợp đồng, packing list và các chứng từ liên quan. Nếu tên người bán, địa chỉ hoặc thông tin đối tác không thống nhất giữa các chứng từ, hồ sơ có thể bị yêu cầu giải trình hoặc bổ sung.

2. Loại hình nhập khẩu

Loại hình nhập khẩu cần được xác định đúng theo mục đích nhập hàng. Ví dụ: nhập kinh doanh, nhập sản xuất xuất khẩu, gia công, tạm nhập tái xuất hoặc các loại hình khác tùy tình trạng thực tế.

Nếu khai sai loại hình, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi xử lý thuế, chính sách mặt hàng, chứng từ kế toán hoặc các nghiệp vụ liên quan sau này.

3. Thông tin vận đơn và phương tiện vận chuyển

Thông tin vận đơn cần khớp với bill, arrival notice và dữ liệu vận chuyển. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ số vận đơn, ngày vận đơn, cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng, tên phương tiện vận chuyển và các thông tin liên quan.

Với hàng đường biển, cần kiểm tra bill, container, seal nếu có. Với hàng đường hàng không, cần kiểm tra airway bill, chuyến bay, sân bay đi và sân bay đến.

4. Invoice, trị giá hàng hóa và điều kiện giao hàng

Thông tin invoice là căn cứ quan trọng để khai trị giá hàng hóa. Đảm bảo đúng số invoice, ngày, tên hàng, số lượng, đơn giá, điều kiện giao hàng. Sai trị giá có thể bị tham vấn hoặc điều chỉnh thuế.

Trị giá khai báo cần phù hợp với chứng từ và điều kiện giao hàng. Nếu khai thiếu các khoản phải cộng hoặc khai sai trị giá, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu giải trình, tham vấn giá hoặc điều chỉnh nghĩa vụ thuế.

5. Mã HS hàng hóa

Mã HS là một trong những thông tin quan trọng nhất trên tờ khai nhập khẩu. Mã HS ảnh hưởng trực tiếp đến thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng, chính sách mặt hàng, giấy phép, kiểm tra chuyên ngành và rủi ro sau thông quan.

Khi xác định mã HS, doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào tên hàng trên invoice. Cần xem xét bản chất hàng hóa, công dụng, chất liệu, cấu tạo, thông số kỹ thuật, model, catalogue và các tài liệu liên quan.

Mã HS ảnh hưởng trực tiếp đến thuế suất, chính sách mặt hàng và rủi ro sau thông quan. Nếu chưa chắc mã đang áp dụng đã phù hợp hay chưa, doanh nghiệp có thể xem thêm bài sai mã HS có sao không.

6. Mô tả hàng hóa

Mô tả hàng hóa trên tờ khai cần đủ rõ để thể hiện đúng bản chất của mặt hàng. Nhiều doanh nghiệp chỉ ghi tên hàng chung chung như “linh kiện”, “phụ kiện”, “máy móc”, “thiết bị”, “hàng mẫu” hoặc “phụ tùng”, dẫn đến khó xác định mã HS và chính sách mặt hàng.

Mô tả càng rõ, hồ sơ càng dễ đối chiếu với catalogue, invoice, packing list và chứng từ chuyên ngành.

7. Xuất xứ hàng hóa và C/O

Xuất xứ hàng hóa cần được khai thống nhất với chứng từ nhập khẩu và C/O nếu doanh nghiệp sử dụng ưu đãi thuế. Trường hợp có C/O, doanh nghiệp cần kiểm tra form C/O, thông tin người bán, người mua, mô tả hàng, số lượng, trọng lượng, invoice, tiêu chí xuất xứ và các thông tin liên quan.

Nếu C/O sai hoặc không phù hợp, doanh nghiệp có thể không được hưởng ưu đãi thuế và phải nộp thuế theo mức thông thường.

8. Thuế nhập khẩu và các loại thuế liên quan

Sau khi khai mã HS, trị giá, xuất xứ và C/O nếu có, hệ thống sẽ xác định các khoản thuế liên quan. Doanh nghiệp cần kiểm tra lại thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường hoặc các khoản thuế khác nếu mặt hàng thuộc diện áp dụng.

Không nên chỉ kiểm tra tổng số thuế phải nộp mà bỏ qua căn cứ tính thuế. Doanh nghiệp cần hiểu vì sao hệ thống tính ra mức thuế đó và các yếu tố nào đang ảnh hưởng đến số thuế phải nộp.

Các lỗi trên tờ khai nhập khẩu thường phát sinh từ những thông tin tưởng như nhỏ như mô tả hàng hóa, mã HS, trị giá khai báo, điều kiện giao hàng, C/O hoặc thông tin chứng từ. Nếu các dữ liệu này không khớp nhau, doanh nghiệp có thể phải khai bổ sung, giải trình hoặc xử lý lại hồ sơ.

Phát hiện rủi ro hồ sơ trước khi hàng về?

Gửi chứng từ hoặc mô tả tình trạng lô hàng để Mison Trans kiểm tra sơ bộ rủi ro về hồ sơ, mã HS, thuế và chính sách nhập khẩu nhé!

Kiểm tra sơ bộ mã HS & thuế

Rà rủi ro hồ sơ / chứng từ

Bảo mật thông tin

Kiểm tra rủi ro hồ sơ

Thông tin của bạn được bảo mật và chỉ sử dụng để tư vấn

Quy trình khai tờ khai hải quan nhập khẩu trên ECUS

Tùy phiên bản phần mềm và nghiệp vụ thực tế, giao diện ECUS có thể có sự thay đổi. Tuy nhiên, về nguyên tắc, doanh nghiệp cần thực hiện các nhóm bước chính sau.

Bước 1: Đăng nhập phần mềm Ecus

• Download Phần mềm Ecus hiện hành.
• Vào phần mềm ECUS → Hệ thống → 2. Chọn doanh nghiệp xuất nhập khẩu → Nhập đầy đủ các thông số về tài khoản khai báo → Nhấn nút “Chọn”.

Bước 2: Thiết lập thông số khai báo VNACCS

• Trước khi tiến hành khai báo, cần tiến hành thiết lập các thông số cần thiết để kết nối đến hệ thống Hải quan.
• Truy cập chức năng từ menu “Hệ thống” → Thiết lập thông số khai báo VNACCS → Nhập các thông tin → “Ghi” → “ Kiểm tra kết nối”.

Bước 3: Chọn tờ khai báo

Để đăng ký mới tờ khai nhập khẩu, truy cập menu “Tờ khai hải quan” → Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA).

Bước 4: Nhập thông tin tại Tab thông tin chung

Tiến hành nhập vào dữ liệu về loại hình khai báo, mã khai báo hải quan…, lưu ý các tiêu chí có dấu (*) màu đỏ là bắt buộc nhập, các ô màu xám là chỉ tiêu thông tin do hệ thống tự động trả về hoặc chương trình tự tính, doanh nghiệp không cần nhập vào những chỉ tiêu này.

Chú ý: Khi bạn click chuột vào tiêu chí nào, phía dưới góc trái màn hình tờ khai sẽ hiện ra “Hướng dẫn nhập liệu” chi tiết, bạn làm theo các hướng dẫn để nhập thông tin cho các chỉ tiêu cần thiết.

– Mã loại hình: Ghi mã loại hình nhập khẩu của Doanh nghiệp.

– Cơ quan hải quan: Chọn đơn vị hải quan khai báo

– Phân loại cá nhân/tổ chức:

• Hàng hóa từ cá nhân tới cá nhân khác
• Hàng hóa từ tổ chức đến cá nhân
• Hàng hóa từ cá nhân đến tổ chức
• Hàng hóa từ tổ chức đến tổ chức
• Loại khác

– Mã bộ phận xử lý: Chọn mã bộ phận xử lý. Nhằm chỉ rõ tờ khai được gửi đến bộ phận cấp đội thủ tục nào của chi cục Hải quan đã chọn ở mục cơ quan hải quan đối với trường hợp chi cục có nhiều đội thủ tục khác nhau.

– Mã hiệu phương thức vận chuyển: Chọn mã hiệu phù hợp với hình thức vận chuyển hàng hóa như đường biển, đường sắt, đường không…..

* Đơn vị xuất nhập khẩu:

Thông tin về đơn vị xuất nhập khẩu: Nhập vào thông tin người nhập khẩu, đối tác xuất khẩu, đại lý làm thủ tục hải quan hoặc người ủy thác.

• Người nhập khẩu: Là thông tin đơn vị đang khai tờ khai báo hải quan nhập khẩu, thông tin này sẽ được chương trình lấy tự động khi đăng ký thông tin doanh nghiệp trong lần đầu chạy chương trình. Hoặc chỉ cần nhập vào Mã số thuế, các thông tin về tên, địa chỉ sẽ do hệ thống tự động trả về.
• Người xuất khẩu: Điền đầy đủ và chính xác thông tin đối tác.

*Thông tin vận đơn:

Nhập vào các thông tin về vận chuyển hàng hóa :

Ô vận đơn: Điền các thông tin sau:

• Số vận đơn: nhập số vận đơn và ngày phát hành vận đơn (Bill Of Lading)
• Số lượng kiện: Nhập vào số lượng kiện hàng hóa
• Tổng trọng lượng hàng (Gross): Nhập tổng trọng lượng hàng và đơn vị tính trọng lượng theo đơn vị
• Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: Nhập vào mã địa điểm lưu kho dự kiến cho hàng hóa chờ thông quan.
• Phương tiện vận chuyển: Nhập vào phương tiện vận chuyển tùy theo phương thức vận chuyển đã chọn ở trên
• Ngày hàng đến: Ngày tàu cập / hàng đến
• Địa điểm dỡ hàng: Place of Delivery
• Địa điểm xếp hàng: Port of Loading
• Số lượng cont: Số cont (nếu có)

Có thể bạn quan tâm: Tổng hợp các loại chứng từ trong Nhập khẩu

Bước 5: Nhập thông tin hóa đơn, trị giá, thuế và chứng từ liên quan

*Hóa đơn thương mại:

Nhập vào thông tin trên hóa đơn hàng hóa về Số hóa đơn, ngày phát hành, phương thức thanh toán, trị giá hóa đơn, điều kiện giao hàng.

– Phân loại hình thức hóa đơn : Chọn phân loại hình thức hóa đơn

• A: Hóa đơn thương mại
• B: Chứng từ thay thế hóa đơn thương mại hoặc không có hóa đơn thương mại
• D: Hóa đơn điện tử được khai báo qua nghiệp vụ khai hóa đơn IVA

– Số hóa đơn: Nhập số hóa đơn

– Ngày phát hành: Ngày phát hành hóa đơn

– Mã phân loại hóa đơn:

• A: Giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền
• B: Giá hóa đơn cho hàng hóa không phải trả tiền
• C: Giá hóa đơn cho hàng hóa bao gồm phải trả tiền và không phải trả tiền
• D: Các trường hợp khác

– Phương thức thanh toán: Điền hình thức thanh toán đã ký kết

– Điều kiện giá hóa đơn: Chọn điều kiện giao hàng

– Mã đồng tiền của hóa đơn: Chọn mã đồng tiền theo hóa đơn

– Tổng trị giá hóa đơn: Tổng trị giá hàng hóa

* Tờ khai trị giá:

Nơi thiết lập các khoản khai trị giá, tại mục này người khai cần lưu ý nhập các mục: Mã phân loại khai trị giá. Phí vận chuyển, bảo hiểm nếu có cùng các khoản điều chỉnh đi kèm (như là “chi phí đóng gói, tiền hoa hồng…”).

Trường hợp người khai báo xác định hàng hóa đủ điều kiện áp dụng phương pháp trị giá giao dịch (6), đồng thời đã khai thông tin trị giá trên Tờ khai hàng hóa nhập khẩu và Hệ thống tự động tính trị giá tính thuế thì người khai hải quan không phải khai và nộp tờ khai trị giá.

Lưu ý: Khi khai mã phân loại khai trị giá là các mã: 1,2,3,4,8,9 và T thì người khai hải quan khai tờ khai trị giá và gửi cho cơ quan hải quan bằng nghiệp vụ HYS, hoặc gửi tờ khai bản giấy.

– Phí vận chuyển, bảo hiểm: Nhập vào tổng phí vận chuyển và bảo hiểm cho lô hàng nếu có, lưu ý mã đồng tiền phí vận chuyển, bảo hiểm phải được quy đổi về cùng đồng tiền thanh toán trên hóa đơn

– Các khoản mục điều chỉnh: Nhập vào các khoản điều chỉnh giá hàng hóa nếu có, mỗi dòng hàng được phép có 05 khoản mục điều chỉnh khác nhau

– Người nộp thuế:

• 1: Người xuất khẩu ( nhập khẩu )
• 2: Đại lý khai hải quan

*Thuế và bảo lãnh:

– Mã xác định thời hạn nộp thuế: Thông tin về bảo lãnh thuế và hình thức nộp thuế của người khai hải quan, tùy theo từng trường hợp cụ thể mà người khai sẽ nhập vào thông tin cho mục này.

Người khai cần xác định mã loại hình thức nộp thuế, nếu có chứng từ bảo lãnh thuế thì chọn loại hình bảo lãnh (có 2 hình thức bảo lãnh là “bảo lãnh chung” và “bảo lãnh riêng cho từng tờ khai”) và nhập vào đầy đủ thông tin đăng ký bảo lãnh bao gồm: Mã ngân hàng bảo lãnh, năm đăng ký, Ký hiệu chứng từ và số chứng từ.

Trường hợp doanh nghiệp không có bảo lãnh thuế, phải nộp thuế ngay thì bạn chọn mã là D – Nộp thuế ngay. Đồng thời khi khai báo sửa đổi bổ sung người khai cũng chọn mã ‘D’ để được cấp phép thông quan sau khi thực hiện quy trình tạm giải phóng hàng.

*Thông tin khác: Số hợp đồng, hóa đơn, CO… (những ghi chú nếu có)

Bước 6: Nhập danh sách hàng hóa

Khai báo đầy đủ và chính xác về tên hàng, nhãn hiệu hàng hóa, model, mã HS, xuất xứ, khối lượng, đơn vị tính, đơn giá hóa đơn, mã biểu thuế nhập khẩu, thuế suất VAT và các loại thuế suất khác (nếu có).

Nếu có khai khoản điều chỉnh: Phân bổ các khoản điều chỉnh trên tờ khai trị giá cho các dòng hàng.

Sau khi nhập xong danh sách hàng nếu trên tờ khai trị giá có các khoản điều chỉnh, người khai thiết lập theo cách như sau :

Chọn nút “Phân bổ phí” trên mục “Danh sách hàng” cửa sổ phân bổ phí hiện ra như sau: Kích chuột vào mục khoản điều chỉnh → sau đó nhấn “Chọn dòng hàng áp dụng” để chọn các dòng hàng được áp dụng khoản điều chỉnh này, hoặc đánh dấu chọn vào “Áp dụng cho tất cả dòng hàng” để áp dụng khoản điều chỉnh này cho tất cả các dòng hàng trên tờ khai → Sau khi nhập xong và ghi lại thông tin tờ khai

*Đối với hàng cont:

Phải khai đính kèm HYS: Sử dụng CKS

– Chọn nghiệp vụ khác trên thanh menu → Đăng ký file đính kèm (HYS) xuất hiện 1 tab. Điền các thông tin sau:

• Nhóm xử lý hồ sơ: Chọn đơn vị xử lý
• Phân loại thủ tục khai báo: A02 – Danh sách container chất lên tàu → thêm file đính kèm (số vận đơn; số cont; số seal) → Ghi → Khai báo nhập pass CKS và lấy thông điệp trả về số đính kèm. Copy số đính kèm vào phần thông tin đính kèm (tab thông tin chung 2), phân loại đính kèm: ETC

Bước 7: Truyền tờ khai nhập khẩu

Sau khi đã nhập xong thông tin cho tờ khai, ghi lại và chọn mã nghiệp vụ “2. Khai trước thông tin tờ khai (IDA)” để gửi thông tin.

Và nhập vào mã PIN của Chữ ký số:

Thành công hệ thống sẽ trả về số tờ khai và bản copy tờ khai bao gồm các thông tin về thuế được hệ thống tự động tính, các thông tin khác như “Tên, địa chỉ doanh nghiệp khai báo”

Màn hình bản copy trả về bao gồm các thông tin đã khai báo của tờ khai, phần tổng hợp tính thuế trả về thể hiện ngay góc trái màn hình

Sau khi kiểm tra các thông tin trả về, người khai có 2 phương án lựa chọn tiếp theo:

• Thứ nhất: Nếu các thông tin do hệ thống trả về doanh nghiệp có thiếu sót cần bổ sung sửa đổi thì sử dụng mã nghiệp vụ IDB để gọi lại thông tin khai báo của tờ khai và sửa đổi sau đó thực hiện nghiệp vụ IDA lại, cho đến khi thông tin đã chính xác.
• Thứ hai: Nếu các thông tin do hệ thống trả về đã chính xác, doanh nghiệp chọn mã nghiệp vụ “3.Khai chính thức tờ khai IDC” để đăng ký chính thức tờ khai này với cơ quan hải quan, khi thành công tờ khai này sẽ được đưa vào thực hiện các thủ tục thông quan hàng hóa.

Bước 8: Lấy kết quả phân luồng và in tờ khai

Khi khai báo thành công, tờ khai nhập khẩu sẽ được đưa vào tiến hành các thủ tục thông quan hàng hóa. Doanh nghiệp tiếp tục nhấn vào “ 4. Lấy kết quả phân luồng, thông quan” chức năng này tương tự như “Lấy phản hồi từ HQ” để nhận được kết quả phân luồng, lệ phí hải quan, thông báo tiền thuế, in tờ khai và tiến hành các bước tiếp theo.

Những lỗi thường gặp khi khai tờ khai hải quan nhập khẩu

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp lỗi khi khai báo như:

• Sai mã HS hàng hóa
• Sai trị giá tính thuế
• Sai thông tin vận đơn
• Khai sai điều kiện Incoterms
• Thiếu chứng từ chuyên ngành

Các lỗi này có thể khiến tờ khai:

• Bị từ chối thông quan
• Phải sửa đổi nhiều lần
• Phát sinh chi phí lưu bãi

Với các lô hàng có rủi ro về mã HS, trị giá, C/O hoặc kiểm tra chuyên ngành, doanh nghiệp nên làm việc với đơn vị khai hải quan trọn gói để hạn chế sai sót ngay từ khâu chuẩn bị hồ sơ.

Khi nào nên thuê dịch vụ khai hải quan?

Không phải lô hàng nào doanh nghiệp cũng cần thuê dịch vụ khai hải quan. Tuy nhiên, với những lô hàng có rủi ro về mã HS, thuế, C/O, kiểm tra chuyên ngành hoặc cần thông quan nhanh, việc sử dụng dịch vụ khai hải quan sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.

Doanh nghiệp nên cân nhắc thuê dịch vụ khai hải quan khi:

• Không có nhân sự xuất nhập khẩu chuyên trách
• Lần đầu nhập khẩu mặt hàng mới
• Không chắc mã HS và thuế nhập khẩu
• Hàng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành
• Hàng có C/O và muốn hưởng ưu đãi thuế
• Hàng nhập khẩu thường xuyên, cần xử lý ổn định
• Hàng đi đường biển, hàng FCL/LCL cần lấy nhanh để tránh phí lưu kho, lưu bãi
• Doanh nghiệp muốn giảm rủi ro khi khai báo và thông quan

Mison Trans hiện cung cấp:

• Khai hải quan nhập khẩu
• Book cước vận chuyển quốc tế
• Giao hàng tận kho
• Xuất nhập khẩu trọn gói

Phát hiện rủi ro hồ sơ trước khi hàng về?

Gửi chứng từ hoặc mô tả tình trạng lô hàng để Mison Trans kiểm tra sơ bộ rủi ro về hồ sơ, mã HS, thuế và chính sách nhập khẩu nhé!

Kiểm tra sơ bộ mã HS & thuế

Rà rủi ro hồ sơ / chứng từ

Bảo mật thông tin

Kiểm tra rủi ro hồ sơ

Thông tin của bạn được bảo mật và chỉ sử dụng để tư vấn

👉 Xem chi tiết: Dịch vụ khai hải quan trọn gói tại Mison Trans

Câu hỏi thường gặp về tờ khai hải quan nhập khẩu

1. Tờ khai hải quan nhập khẩu là gì?

Tờ khai hải quan nhập khẩu là chứng từ điện tử dùng để khai báo thông tin lô hàng nhập khẩu với cơ quan hải quan. Tờ khai bao gồm các thông tin như doanh nghiệp nhập khẩu, người xuất khẩu, vận đơn, mã HS, trị giá hàng hóa và các loại thuế phải nộp.

2. Khai tờ khai hải quan nhập khẩu thực hiện trên phần mềm nào?

Hiện nay doanh nghiệp khai tờ khai nhập khẩu thông qua hệ thống VNACCS/VCIS của Tổng cục Hải quan. Các phần mềm phổ biến được sử dụng gồm:

• ECUS5-VNACCS
• FPT.TQDT
• Thaison

Trong đó ECUS5 là phần mềm được sử dụng phổ biến nhất.

3. Sau khi truyền tờ khai hải quan nhập khẩu sẽ có những luồng nào?

Sau khi truyền tờ khai, hệ thống Hải quan sẽ phân luồng:

• Luồng xanh: thông quan ngay
• Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ
• Luồng đỏ: kiểm tra hồ sơ và kiểm hóa hàng

Việc phân luồng phụ thuộc vào mức độ rủi ro của lô hàng và lịch sử tuân thủ của doanh nghiệp.

4. Khai sai tờ khai hải quan nhập khẩu có sửa được không?

Có. Doanh nghiệp có thể sử dụng nghiệp vụ IDB trên hệ thống VNACCS để sửa đổi thông tin tờ khai trước khi đăng ký chính thức.

Nếu tờ khai đã thông quan, doanh nghiệp phải thực hiện khai bổ sung sau thông quan theo quy định của Hải quan.

5. Doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ khai hải quan không?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể ủy quyền cho đại lý khai hải quan hoặc công ty logistics thực hiện khai báo tờ khai.

Việc thuê dịch vụ giúp:

• Hạn chế sai mã HS
• Chuẩn bị chứng từ đúng
• Giảm rủi ro bị giữ hàng tại cảng

Nếu doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro khi xử lý tờ khai, Mison Trans có thể hỗ trợ khai hải quan trọn gói cho hàng nhập khẩu, từ kiểm tra chứng từ, mã HS, thuế đến thông quan và giao hàng tận kho.

Kết luận

Tờ khai hải quan nhập khẩu là hồ sơ quan trọng quyết định quá trình thông quan của lô hàng. Việc khai đúng thông tin trên ECUS không chỉ giúp doanh nghiệp thông quan thuận lợi hơn mà còn hạn chế rủi ro về thuế, chính sách mặt hàng, kiểm hóa, giữ hàng và kiểm tra sau thông quan.

Trước khi truyền tờ khai, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ bộ chứng từ, mã HS, trị giá, xuất xứ, C/O và các yêu cầu chuyên ngành liên quan. Với những lô hàng mới, hàng có chính sách phức tạp hoặc doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm khai báo, việc rà hồ sơ từ sớm sẽ giúp giảm đáng kể rủi ro phát sinh.

Doanh nghiệp đang cần khai tờ khai hải quan nhập khẩu nhưng chưa chắc mã HS, thuế, chính sách mặt hàng hoặc chứng từ đã đúng chưa? Hãy gửi thông tin hàng hóa, invoice, packing list, bill, C/O nếu có để Mison Trans kiểm tra sơ bộ và tư vấn bước tiếp theo.

Xem thêm

• Dịch vụ khai hải quan trọn gói
• Dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói tại TP.HCM
• Sai mã HS có sao không?
• Kiểm tra hồ sơ nhập khẩu trước khi hàng về
• Hướng dẫn khai bổ sung hồ sơ hải quan