Dịch Vụ Hợp Quy Hàng Viễn Thông Nhập Khẩu

Hàng viễn thông nhập khẩu là nhóm hàng cần được kiểm tra kỹ trước khi đưa về Việt Nam, đặc biệt với các thiết bị có chức năng WiFi, Bluetooth, RFID, 4G/5G, thu phát sóng vô tuyến, truyền dẫn dữ liệu hoặc kết nối mạng. Nếu doanh nghiệp chưa xác định đúng mã HS, quy chuẩn áp dụng, chứng từ kỹ thuật và yêu cầu hợp quy/công bố hợp quy, lô hàng có thể bị yêu cầu bổ sung hồ sơ, chậm thông quan hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Không phải mọi thiết bị viễn thông đều xử lý giống nhau. Cùng là router, modem, gateway, module, access point hoặc thiết bị không dây, nhưng tùy theo tần số hoạt động, công suất phát, chuẩn kết nối, chức năng kỹ thuật và mục đích sử dụng, chính sách nhập khẩu có thể khác nhau.

Doanh nghiệp có thể tham khảo chi tiết dịch vụ hợp quy hàng viễn thông nhập khẩu để nắm rõ quy trình, hồ sơ và các yêu cầu cần thực hiện trước khi đưa hàng ra thị trường.

Bài viết này của Mison Trans sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ khi nào hàng viễn thông nhập khẩu cần chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy, kiểm tra chất lượng, hồ sơ cần chuẩn bị và những rủi ro cần rà soát trước khi hàng về cảng.

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ kiểm tra chứng từ, xác định chính sách mặt hàng và khai báo hải quan cho thiết bị viễn thông nhập khẩu, có thể tham khảo dịch vụ khai hải quan trọn gói của Mison Trans.

Tại sao cần hợp quy hàng viễn thông nhập khẩu?

Hàng viễn thông hoặc thiết bị viễn thông là nhóm sản phẩm có thể liên quan đến kết nối mạng, truyền dẫn dữ liệu, phát/thu phát sóng vô tuyến hoặc sử dụng tần số vô tuyến điện. Vì vậy, một số thiết bị có thể thuộc danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn và cần được kiểm tra theo quy định chuyên ngành trước khi lưu thông tại Việt Nam.

Mục đích của việc chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy hoặc kiểm tra chất lượng là xác định sản phẩm có phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng hay không. Việc này giúp kiểm soát các yếu tố như an toàn thiết bị, tương thích điện từ, sử dụng tần số, an toàn mạng viễn thông và khả năng gây nhiễu hoặc ảnh hưởng đến hệ thống thông tin.

Theo Cổng văn bản Chính phủ, Thông tư 02/2024/TT-BTTTT quy định danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Thông tin và Truyền thông; thông tư này có hiệu lực từ ngày 15/05/2024. Vì vậy, khi nhập khẩu thiết bị viễn thông, doanh nghiệp nên kiểm tra theo văn bản đang áp dụng tại thời điểm nhập khẩu, không nên chỉ dựa vào danh mục cũ hoặc kinh nghiệm các lô hàng trước.

Hàng viễn thông nhập khẩu có cần chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy không?

Không nên kết luận chung cho mọi thiết bị viễn thông nếu chưa xem catalogue, mã HS dự kiến, chức năng kỹ thuật, tần số, công suất phát và mục đích sử dụng của sản phẩm. Một số thiết bị có thể phát sinh yêu cầu chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy, kiểm tra chất lượng hoặc hồ sơ chuyên ngành tùy theo quy định áp dụng tại thời điểm nhập khẩu.

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các thông tin sau:

• Tên hàng và mô tả sản phẩm.
• Model sản phẩm.
• Mã HS dự kiến.
• Catalogue hoặc datasheet.
• Chức năng chính của thiết bị.
• Có WiFi, Bluetooth, RFID, 4G, 5G hoặc thu phát sóng vô tuyến hay không.
• Tần số hoạt động.
• Công suất phát.
• Chuẩn kết nối.
• Mục đích sử dụng.
• Hình ảnh thực tế.
• Chứng nhận kỹ thuật hoặc tài liệu từ nhà sản xuất nếu có.

Nếu chỉ dựa vào tên gọi thương mại như router, modem, gateway, wireless device, access point hoặc communication module mà chưa kiểm tra kỹ hồ sơ, doanh nghiệp có thể xác định chưa đúng chính sách nhập khẩu, dẫn đến thiếu chứng từ khi hàng về cảng.

Hàng viễn thông nhập khẩu là nhóm hàng cần kiểm tra kỹ trước khi đưa về Việt Nam, đặc biệt với các thiết bị có WiFi, Bluetooth, 4G/5G, RFID, thu phát sóng vô tuyến hoặc chức năng truyền dẫn dữ liệu. Doanh nghiệp nên gửi tên hàng, catalogue, hình ảnh, mã HS dự kiến, invoice và packing list để rà trước chính sách mặt hàng, tránh thiếu hồ sơ chuyên ngành khi hàng về cảng.

Đừng để hàng về cảng rồi mới phát hiện thiếu giấy phép!

Nhiều mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành, hợp quy, công bố chất lượng hoặc giấy phép trước khi thông quan. Nếu không kiểm tra từ đầu, lô hàng có thể bị giữ lại, phải bổ sung hồ sơ và phát sinh thêm thời gian xử lý.

Kiểm tra giấy phép / hợp quy / công bố

Rà chính sách mặt hàng

Tư vấn hồ sơ cần chuẩn bị

Hạn chế giữ hàng, bổ sung hồ sơ

Kiểm tra điều kiện nhập khẩu

Chỉ cần gửi thông tin cơ bản, tài liệu kỹ thuật có thể bổ sung sau.

Những thiết bị viễn thông nào thường cần kiểm tra hợp quy khi nhập khẩu?

Tùy theo danh mục chuyên ngành và quy chuẩn áp dụng tại thời điểm nhập khẩu, một số nhóm thiết bị viễn thông thường cần được kiểm tra kỹ gồm:

• Thiết bị đầu cuối viễn thông vô tuyến.
• Thiết bị đầu cuối thông tin di động.
• Thiết bị phát, thu phát sóng vô tuyến.
• Thiết bị WiFi.
• Thiết bị Bluetooth.
• Thiết bị RFID.
• Thiết bị 4G/5G.
• Modem, router, gateway, access point.
• Thiết bị truyền dẫn dữ liệu.
• Thiết bị phát thanh, truyền hình.
• Thiết bị đầu cuối thông tin vô tuyến.
• Module truyền thông tích hợp trong máy móc hoặc thiết bị điện tử.
• Thiết bị điều khiển từ xa bằng sóng vô tuyến.
• Thiết bị âm thanh không dây.
• Flycam, drone hoặc thiết bị có điều khiển/truyền hình ảnh bằng sóng vô tuyến.

Danh sách trên chỉ mang tính định hướng. Khi xử lý thực tế, doanh nghiệp cần kiểm tra theo mã HS, catalogue, datasheet, chức năng thu phát sóng, tần số hoạt động, công suất phát và quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Trước khi chốt đơn với nhà cung cấp, doanh nghiệp nên kiểm tra thiết bị viễn thông nhập khẩu có thuộc diện quản lý chuyên ngành, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy hoặc công bố hợp quy hay không. Có thể xem thêm cách xác định chính sách mặt hàng trước khi nhập khẩu để hiểu các bước cần rà soát.

Chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông là gì?

Chứng nhận hợp quy thiết bị viễn thông là việc đánh giá và xác nhận sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật áp dụng trong lĩnh vực thông tin và truyền thông. Việc chứng nhận thường dựa trên hồ sơ kỹ thuật, kết quả thử nghiệm và quy chuẩn tương ứng với từng loại thiết bị.

Trong thực tế, doanh nghiệp cần xác định rõ sản phẩm thuộc diện phải chứng nhận hợp quy hay chỉ phải công bố hợp quy. Điều này phụ thuộc vào nhóm hàng, chức năng kỹ thuật, quy chuẩn áp dụng và danh mục quản lý chuyên ngành đang có hiệu lực.

Theo Trung tâm Đo lường Chất lượng Viễn thông, chứng nhận hợp quy nhằm bảo đảm các yêu cầu như tính tương thích trong kết nối, an toàn mạng viễn thông, an ninh thông tin, tương thích điện từ, sử dụng hiệu quả tài nguyên phổ tần số vô tuyến điện, an toàn cho con người và môi trường.

Công bố hợp quy thiết bị viễn thông là gì?

Công bố hợp quy là việc doanh nghiệp công bố sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Tùy từng trường hợp, công bố hợp quy có thể dựa trên kết quả chứng nhận, kết quả thử nghiệm hoặc hồ sơ phù hợp theo quy định chuyên ngành.

Với thiết bị viễn thông nhập khẩu, doanh nghiệp không nên chỉ tập trung vào khai báo hải quan mà bỏ qua bước kiểm tra hồ sơ hợp quy/công bố hợp quy. Nếu sản phẩm thuộc diện phải công bố hợp quy nhưng doanh nghiệp chưa chuẩn bị chứng từ, hàng có thể bị chậm xử lý hoặc chưa đủ điều kiện lưu thông trên thị trường.

Hồ sơ nhập khẩu hàng viễn thông cần chuẩn bị những gì?

Tùy từng lô hàng, doanh nghiệp có thể cần chuẩn bị các chứng từ sau:

• Hợp đồng ngoại thương nếu có.
• Commercial Invoice.
• Packing List.
• Bill of Lading hoặc Air Waybill.
• C/O nếu có.
• Catalogue hoặc datasheet sản phẩm.
• Hình ảnh hàng hóa thực tế.
• Thông số kỹ thuật: model, tần số, công suất phát, chuẩn kết nối, điện áp, cấu tạo, chức năng.
• Tài liệu thể hiện tiêu chuẩn kỹ thuật của sản phẩm.
• Chứng nhận chất lượng hoặc chứng nhận kỹ thuật từ nhà sản xuất nếu có.
• Kết quả thử nghiệm nếu đã có.
• Hồ sơ kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy hoặc chứng từ chuyên ngành nếu mặt hàng thuộc diện yêu cầu.

Với hàng viễn thông nhập khẩu, catalogue và datasheet là chứng từ rất quan trọng để xác định đúng bản chất hàng hóa. Nếu chứng từ kỹ thuật không thể hiện rõ tần số, công suất phát, chuẩn kết nối, model hoặc chức năng sản phẩm, việc kiểm tra mã HS và chính sách nhập khẩu có thể gặp khó khăn.

Với các mặt hàng viễn thông, công nghệ thông tin hoặc thiết bị có chức năng thu phát sóng, doanh nghiệp nên đối chiếu trước khả năng phát sinh yêu cầu kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy hoặc công bố hợp quy. Có thể tham khảo danh sách hàng hóa kiểm tra chất lượng nhập khẩu để có thêm cơ sở rà soát.

Quy trình dịch vụ hợp quy hàng viễn thông nhập khẩu của Mison Trans

Quy trình xử lý hồ sơ hàng viễn thông nhập khẩu có thể thay đổi tùy theo loại thiết bị, chứng từ hiện có, quy chuẩn áp dụng và yêu cầu thực tế tại thời điểm nhập khẩu. Về cơ bản, doanh nghiệp cần lưu ý các bước sau:

Bước 1: Kiểm tra thông tin thiết bị viễn thông nhập khẩu

Mison Trans tiếp nhận thông tin lô hàng và kiểm tra các dữ liệu cơ bản như tên hàng, model, mã HS dự kiến, catalogue, datasheet, hình ảnh, tần số, công suất phát, chuẩn kết nối và chức năng kỹ thuật.

Ở bước này, doanh nghiệp cần xác định rõ thiết bị có WiFi, Bluetooth, RFID, 4G/5G, thu phát sóng vô tuyến hoặc truyền dẫn dữ liệu hay không. Đây là cơ sở quan trọng để kiểm tra khả năng phát sinh hợp quy, công bố hợp quy hoặc kiểm tra chất lượng.

Bước 2: Rà soát bộ chứng từ nhập khẩu

Mison Trans hỗ trợ kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu, bao gồm invoice, packing list, vận đơn, hợp đồng nếu có, C/O nếu có, catalogue, datasheet và các tài liệu kỹ thuật liên quan.

Các thông tin cần thống nhất gồm:

• Tên hàng.
• Model.
• Số lượng.
• Trị giá.
• Mã HS dự kiến.
• Tần số hoạt động.
• Công suất phát.
• Chức năng kỹ thuật.
• Xuất xứ.
• Thông tin người bán, người mua.

Nếu chứng từ chưa khớp hoặc catalogue chưa đủ thông tin, doanh nghiệp nên điều chỉnh trước khi truyền tờ khai để hạn chế rủi ro bị yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Bước 3: Khai báo tờ khai hải quan nhập khẩu

Sau khi hồ sơ được rà soát, doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan nhập khẩu. Tùy vào kết quả phân luồng, tờ khai có thể vào luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ.

Với hàng viễn thông nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn bộ chứng từ kỹ thuật để giải trình nếu hải quan hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành yêu cầu làm rõ mã HS, chức năng thu phát sóng, tần số, công suất phát hoặc quy chuẩn áp dụng.

Bước 4: Đăng ký kiểm tra chất lượng nếu thuộc diện yêu cầu

Nếu thiết bị thuộc diện kiểm tra chất lượng hoặc quản lý chuyên ngành, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký theo quy định. Hồ sơ có thể bao gồm đơn đăng ký, tờ khai, hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, catalogue, nhãn phụ và các tài liệu kỹ thuật liên quan tùy từng trường hợp.

Trường hợp thiết bị viễn thông nhập khẩu phải thực hiện kiểm tra chất lượng hoặc hồ sơ chuyên ngành, doanh nghiệp nên chuẩn bị chứng từ từ sớm để tránh chậm thông quan. Xem thêm hướng dẫn đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu để nắm các bước xử lý hồ sơ.

Bước 5: Thử nghiệm mẫu nếu cần

Một số thiết bị có thể cần thử nghiệm mẫu tại tổ chức thử nghiệm phù hợp. Việc thử nghiệm có thể phụ thuộc vào model, chức năng kỹ thuật, quy chuẩn áp dụng và phạm vi chỉ định của đơn vị thử nghiệm.

Doanh nghiệp nên dự trù thời gian thử nghiệm, chi phí thử nghiệm và số lượng mẫu cần chuẩn bị. Với lô hàng có nhiều model, thời gian và chi phí xử lý có thể thay đổi theo từng model.

Bước 6: Chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy

Sau khi có kết quả thử nghiệm hoặc hồ sơ phù hợp, doanh nghiệp tiếp tục thực hiện chứng nhận hợp quy hoặc công bố hợp quy tùy theo yêu cầu của từng nhóm hàng.

Ở bước này, hồ sơ có thể bao gồm:

• Đơn đăng ký chứng nhận/công bố hợp quy.
• Catalogue.
• Kết quả thử nghiệm.
• Giấy đăng ký kinh doanh.
• Bảng tự đánh giá nếu có.
• Tài liệu kỹ thuật.
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan/đơn vị xử lý.

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ sản phẩm thuộc diện chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy hoặc cả hai để tránh làm thiếu bước.

Bước 7: Hoàn thiện hồ sơ và lưu thông hàng hóa

Sau khi hoàn tất các bước liên quan đến hải quan, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy hoặc công bố hợp quy, doanh nghiệp lưu hồ sơ để phục vụ kiểm tra nội bộ, lưu thông hàng hóa và giải trình sau này nếu cần.

Lưu ý: Không nên mặc định rằng hàng đã thông quan là có thể kinh doanh/lưu thông ngay trong mọi trường hợp. Với một số nhóm hàng, doanh nghiệp cần hoàn tất công bố hợp quy, nhãn hàng hóa hoặc hồ sơ chuyên ngành trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Biểu phí thử nghiệm và chứng nhận hợp quy hàng viễn thông (tham khảo)

Chi phí thử nghiệm, chứng nhận hợp quy hoặc công bố hợp quy thiết bị viễn thông có thể thay đổi tùy theo loại thiết bị, số lượng model, quy chuẩn áp dụng, đơn vị thử nghiệm, đơn vị chứng nhận và thời điểm thực hiện.

Các yếu tố thường ảnh hưởng đến chi phí gồm:

• Loại thiết bị.
• Số lượng model.
• Số lượng quy chuẩn cần thử nghiệm.
• Tần số hoạt động.
• Công suất phát.
• Chức năng WiFi, Bluetooth, RFID, 4G/5G hoặc thu phát sóng.
• Tình trạng hồ sơ kỹ thuật.
• Mẫu thử nghiệm có sẵn hay chưa.
• Yêu cầu về thời gian xử lý.

Do biểu phí có thể được điều chỉnh theo từng thời điểm, doanh nghiệp nên gửi thông tin thiết bị, catalogue, hình ảnh và chứng từ hiện có để Mison Trans kiểm tra và báo lại phạm vi xử lý phù hợp.

Những lỗi thường gặp khi nhập khẩu hàng viễn thông

Doanh nghiệp nhập khẩu hàng viễn thông thường gặp các lỗi sau:

• Chỉ dựa vào tên thương mại để xác định chính sách mặt hàng.
• Không kiểm tra thiết bị có WiFi, Bluetooth, RFID, 4G/5G hoặc thu phát sóng hay không.
• Catalogue không thể hiện rõ tần số, công suất phát hoặc chuẩn kết nối.
• Nhà cung cấp mô tả hàng hóa chung chung như “wireless device”, “module”, “router”, “gateway”.
• Chưa xác định đúng mã HS.
• Không kiểm tra quy chuẩn kỹ thuật áp dụng.
• Không chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chất lượng nếu thuộc diện yêu cầu.
• Không dự trù thời gian thử nghiệm mẫu.
• Nhập nhiều model nhưng không tách rõ từng model.
• Hàng về cảng rồi mới bắt đầu kiểm tra chính sách mặt hàng.
• Không lưu hồ sơ kỹ thuật để giải trình khi cần.

Các lỗi này có thể khiến doanh nghiệp bị yêu cầu bổ sung chứng từ, chậm thông quan, phát sinh chi phí lưu kho/lưu bãi hoặc kéo dài thời gian đưa hàng ra thị trường.

Khi nào doanh nghiệp nên kiểm tra chính sách nhập khẩu hàng viễn thông?

Doanh nghiệp nên kiểm tra chính sách mặt hàng trước khi nhập khẩu hàng viễn thông nếu gặp một trong các trường hợp sau:

• Lần đầu nhập khẩu thiết bị viễn thông về Việt Nam.
• Thiết bị có chức năng WiFi, Bluetooth, RFID, 4G, 5G hoặc thu phát sóng vô tuyến.
• Chưa chắc sản phẩm có cần chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy hoặc kiểm tra chất lượng hay không.
• Chưa xác định được mã HS phù hợp cho từng thiết bị.
• Catalogue chưa thể hiện rõ tần số, công suất phát, chuẩn kết nối, model hoặc chức năng kỹ thuật.
• Invoice, packing list, catalogue và hình ảnh hàng hóa chưa khớp thông tin.
• Lô hàng có nhiều model, nhiều cấu hình hoặc nhiều dòng thiết bị khác nhau.
• Nhà cung cấp mô tả hàng hóa chung chung như router, modem, gateway, transmitter, receiver, module hoặc wireless device.
• Hàng sắp về cảng nhưng hồ sơ kỹ thuật chưa được kiểm tra.
• Doanh nghiệp lo bị phân luồng, yêu cầu bổ sung chứng từ hoặc chậm thông quan do thiếu hồ sơ chuyên ngành.

Việc kiểm tra chính sách mặt hàng từ đầu giúp doanh nghiệp xác định rõ mã HS dự kiến, quy chuẩn áp dụng, chứng từ cần chuẩn bị, rủi ro kiểm tra chất lượng, hợp quy và hướng xử lý hồ sơ trước khi hàng về Việt Nam.

Đừng để hàng về cảng rồi mới phát hiện thiếu giấy phép!

Nhiều mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành, hợp quy, công bố chất lượng hoặc giấy phép trước khi thông quan. Nếu không kiểm tra từ đầu, lô hàng có thể bị giữ lại, phải bổ sung hồ sơ và phát sinh thêm thời gian xử lý.

Kiểm tra giấy phép / hợp quy / công bố

Rà chính sách mặt hàng

Tư vấn hồ sơ cần chuẩn bị

Hạn chế giữ hàng, bổ sung hồ sơ

Kiểm tra điều kiện nhập khẩu

Chỉ cần gửi thông tin cơ bản, tài liệu kỹ thuật có thể bổ sung sau.

Mison Trans hỗ trợ gì khi doanh nghiệp nhập khẩu hàng viễn thông?

Mison Trans hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra hồ sơ và xử lý thủ tục hải quan nhập khẩu hàng viễn thông theo từng lô hàng thực tế.

Các hạng mục có thể hỗ trợ gồm:

• Kiểm tra tên hàng, model, catalogue và hình ảnh sản phẩm.
• Rà mã HS dự kiến và các rủi ro liên quan đến mã HS, thuế, VAT.
• Kiểm tra chức năng WiFi, Bluetooth, RFID, 4G/5G hoặc thu phát sóng nếu có.
• Kiểm tra chính sách mặt hàng trước khi nhập khẩu.
• Tư vấn chứng từ cần chuẩn bị như invoice, packing list, bill, catalogue, datasheet, C/O nếu có.
• Kiểm tra khả năng phát sinh yêu cầu kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy hoặc hồ sơ chuyên ngành.
• Tư vấn hồ sơ cần chuẩn bị trước khi hàng về cảng.
• Hỗ trợ khai báo hải quan nhập khẩu.
• Phối hợp xử lý hồ sơ nếu phát sinh luồng vàng, luồng đỏ hoặc yêu cầu bổ sung chứng từ.
• Tư vấn phương án thông quan phù hợp theo tình trạng hồ sơ và lô hàng.

Mison Trans phù hợp với doanh nghiệp đã có thông tin nhà cung cấp, catalogue, invoice, packing list hoặc chứng từ sơ bộ và cần kiểm tra trước thủ tục nhập khẩu hàng viễn thông để hạn chế rủi ro phát sinh.

Câu hỏi thường gặp về hợp quy hàng viễn thông nhập khẩu

1. Hàng viễn thông nhập khẩu có bắt buộc hợp quy không?

Không nên kết luận chung cho mọi thiết bị. Doanh nghiệp cần kiểm tra theo mã HS, catalogue, chức năng kỹ thuật, tần số, công suất phát, chuẩn kết nối và quy định áp dụng tại thời điểm nhập khẩu.

2. Thiết bị có WiFi hoặc Bluetooth có cần kiểm tra hợp quy không?

Có khả năng cần kiểm tra. Các thiết bị có chức năng WiFi, Bluetooth hoặc thu phát sóng vô tuyến cần được rà theo tần số, công suất phát, mã HS, quy chuẩn áp dụng và danh mục quản lý chuyên ngành.

3. Hồ sơ nhập khẩu thiết bị viễn thông cần những gì?

Doanh nghiệp thường cần invoice, packing list, vận đơn, hợp đồng nếu có, C/O nếu có, catalogue, datasheet, hình ảnh sản phẩm, thông số kỹ thuật, mã HS dự kiến và hồ sơ kiểm tra chất lượng/hợp quy/công bố hợp quy nếu thuộc diện yêu cầu.

4. Có thể dùng một hồ sơ hợp quy cho nhiều model không?

Không nên mặc định. Việc xử lý theo từng model hay nhóm model phụ thuộc vào đặc điểm kỹ thuật, quy chuẩn áp dụng, kết quả thử nghiệm và yêu cầu của đơn vị xử lý hồ sơ.

5. Khi nào nên kiểm tra chính sách mặt hàng?

Doanh nghiệp nên kiểm tra ngay khi có catalogue, datasheet, invoice, packing list hoặc mã HS dự kiến. Không nên đợi hàng về cảng mới kiểm tra vì nếu phát sinh kiểm tra chất lượng, thử nghiệm hoặc hợp quy, thời gian xử lý có thể kéo dài.

Kết luận

Dịch vụ hợp quy hàng viễn thông nhập khẩu là nội dung doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ trước khi đưa hàng về Việt Nam, đặc biệt với các thiết bị có WiFi, Bluetooth, RFID, 4G/5G, thu phát sóng vô tuyến hoặc nhiều model/cấu hình khác nhau. Việc xác định đúng mã HS, chính sách mặt hàng, quy chuẩn áp dụng và hồ sơ kỹ thuật sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình thông quan.

Để hạn chế rủi ro thiếu hồ sơ, bị yêu cầu bổ sung chứng từ hoặc kéo dài thời gian xử lý tại cảng, doanh nghiệp nên chuẩn bị catalogue, datasheet, hình ảnh sản phẩm, invoice, packing list và mã HS dự kiến trước khi khai báo. Nếu chưa chắc hàng viễn thông nhập khẩu có cần chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy hoặc kiểm tra chất lượng hay không, nên rà hồ sơ trước khi hàng về.

Xem thêm

• Dịch vụ khai hải quan trọn gói
• Cách xác định chính sách mặt hàng trước khi nhập khẩu
• Danh sách hàng hóa kiểm tra chất lượng nhập khẩu
• Hướng dẫn đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu