Quy trình làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu là một trong những vấn đề được các Doanh Nghiệp quan tâm hàng đầu, nhằm phục vụ cho quá trình vận chuyển và giao thương hàng hóa giữa các quốc gia.
Doanh Nghiệp bắt buộc phải hiểu rõ các quy định quan trọng về bộ chứng từ xuất nhập khẩu để tuân thủ theo hướng dẫn của các cơ quan có thẩm quyền. Cùng Mison Trans tìm hiểu qua bài viết dưới đây ngay nhé!
Thủ tục hải quan xuất nhập khẩu là gì?
Thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu là quá trình mà hàng hóa phải trải qua khi được chuyển từ quốc gia này sang một quốc gia khác. Quá trình này bao gồm các bước và thủ tục cần thiết để đảm bảo tuân thủ các quy định, luật pháp và điều kiện nhập khẩu và xuất khẩu của quốc gia.
Dưới đây là một số thủ tục hải quan xuất nhập khẩu thông thường:
- Khai báo hàng hóa
- Kiểm tra hàng hóa
- Xác định mã hải quan
- Tính toán và thanh toán thuế
- Xử lý giấy tờ
- Thực hiện thủ tục hải quan
- Kiểm tra an ninh
- Phê duyệt và cấp phép
- Giao nhận hàng hóa
Các thủ tục hải quan xuất nhập khẩu có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia và loại hàng hóa.
Bạn nên tìm hiểu kỹ luật pháp và tham khảo từ các chuyên gia có kinh nghiệm hoặc Công ty Logistics Mison Trans để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định và quy trình.
Quy trình làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa
Theo đó, trước khi tiến hành vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu, Doanh Nghiệp cần thực hiện 7 bước quan trọng và cần thiết sau đây.
Bước 1: Chuẩn bị bộ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa
Trước khi làm thủ tục hải quan để xuất nhập khẩu hàng hóa, Doanh Nghiệp cần phải in và điền đầy đủ thông tin vào các loại giấy tờ có trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu, bao gồm:
- Hóa đơn thương mại
- Hợp đồng thương mại
- Phiếu đóng gói hàng hóa
- Vận đơn
- Tờ khai hải quan
Lưu ý: Trong quá trình điền thông tin, Doanh Nghiệp nên kiểm tra, chỉnh sửa những chỗ chưa hợp lý về hình thức trình bày, lỗi đánh máy, phông chữ… để văn bản có hiệu lực thực thi và có giá trị với pháp luật.
Hiện nay, hình thức khai báo trực tuyến đã được đưa vào hoạt động, nhờ vậy Doanh Nghiệp không cần tốn chi phí để gửi và chuyển phát bộ chứng từ tới cơ quan hải quan. Tuy nhiên, Doanh Nghiệp phải đăng ký và mua chữ ký số để có thể gửi trực tiếp. Việc mua chữ ký số đôi khi khá rườm rà và mất thời gian.
Do đó, nếu không muốn gặp rắc rối về loại chữ ký này, Doanh Nghiệp có thể sử dụng dịch vụ làm xuất nhập khẩu trọn gói. Các dịch vụ này sẽ giúp quá trình đăng ký của Doanh Nghiệp diễn ra nhanh chóng và đơn giản.
Bước 2: Cài đặt phần mềm kê khai hải quan VNACCS
Doanh Nghiệp có thể cài đặt phần mềm kê khai hải quan của các công ty công nghệ hàng đầu Việt Nam hiện nay như FPT, Thái Sơn, TS24…
>>> Xem bảng giá dịch vụ khai báo hải quan trọn gói tại Mison Trans: https://misontrans.com/dich-vu-khai-hai-quan-tron-goi/
Bước 3: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu có)
Nếu hàng hóa nằm trong danh sách hàng xuất nhập khẩu phải kiểm tra chuyên ngành, Doanh Nghiệp cần phải bổ sung hồ sơ và khai báo với cơ quan kiểm tra theo quy định. Ngược lại, Doanh Nghiệp có thể bỏ qua bước này.
Doanh Nghiệp có thể tìm thấy quy định quan trọng liên quan đến danh mục hàng hóa phải kiểm tra chất lượng của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Bộ Giao thông vận tải, Bộ Công thương, Bộ Xây dựng, Bộ Y Tế…
Bước 4: Khai và truyền tờ khai hải quan
Doanh Nghiệp sử dụng phần mềm khai hải quan đã cài đặt, nhập các thông tin và số liệu lô hàng, sau đó xem hướng dẫn cách lên tờ khai của công ty cung cấp phần mềm để thực hiện.
Bước 5: Lấy lệnh giao hàng
Đây là loại chứng từ mà công ty vận chuyển phát hành để lưu giữ hàng hóa và giao hàng cho người nhận. Loại chứng từ này giữ vai trò quan trọng trong thủ tục kiểm tra hàng hóa, chuyển hàng và lấy mẫu kiểm tra chuyên ngành ở cảng.
Bước 6: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan
Tùy theo luồng tờ khai mà chứng từ cần chuẩn bị cũng khác nhau, bao gồm:
- Tờ khai luồng xanh: Hồ sơ đã thông quan, chỉ cần nộp thuế và đến hải quan giám sát để làm nốt thủ tục.
- Tờ khai luồng vàng: Doanh Nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hồ sơ hàng hóa nhập khẩu để hải quan kiểm tra. Nguyên tắc là chứng từ càng đầy đủ, hợp lệ thì quá trình làm thủ tục diễn ra càng thuận lợi.
- Tờ khai luồng đỏ: Hải quan kiểm tra giấy tờ (hồ sơ giống như tờ khai luồng vàng), sau đó kiểm tra hàng hóa thực tế.
Bước 7: Làm thủ tục tại chi cục hải quan
Ở bước này, Doanh Nghiệp cũng theo chỉ dẫn của tờ khai luồng mà làm các công việc tương ứng. Dù là công đoạn cuối cùng nhưng bước này diễn ra khá phức tạp, gây tốn thời gian cho cả đơn vị xuất nhập khẩu hàng hóa cũng như đơn vị hải quan.
Để có thể tiết kiệm thời gian cũng như chi phí một cách tối ưu nhất, Doanh Nghiệp nên sử dụng các dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu Hồ Chí Minh từ các đơn vị logistics.
Có thể bạn quan tâm: Các giấy tờ cần thiết khi xuất nhập khẩu
Một số lưu ý khi làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu
Khi bước vào hành trình xuất nhập khẩu, việc nắm rõ quy trình hải quan không chỉ giúp hàng hóa được thông quan nhanh chóng mà còn tránh được các rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh không đáng có. Dưới đây là những lưu ý cốt lõi mà bất kỳ Doanh Nghiệp nào cũng nên ghi nhớ khi thực hiện thủ tục hải quan – những điểm tưởng chừng nhỏ nhưng lại quyết định đến sự trôi chảy của cả một chuỗi logistics.
- Xác định đúng mã HS: Để áp đúng thuế và chính sách.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, C/O, chứng từ thanh toán…
- Khai báo chính xác: Thông tin trên tờ khai phải khớp với chứng từ.
- Tính và nộp thuế đầy đủ: Thuế NK, thuế GTGT, phí liên quan.
- Tuân thủ quy định nhập khẩu: Như kiểm tra chất lượng, an toàn, dán nhãn.
- Phối hợp kiểm tra hải quan: Khi bị phân luồng vàng hoặc đỏ.
- Lưu trữ chứng từ: Tối thiểu 5 năm để phục vụ hậu kiểm.
Công ty cung cấp dịch vụ logistics và hỗ trợ thủ tục xuất nhập khẩu tại TP.HCM
Quy trình chứng từ xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan thực tế không quá khó nếu doanh nghiệp chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ theo quy định. Tuy nhiên, việc tự xử lý vẫn có thể tốn nhiều thời gian, công sức và dễ phát sinh sai sót nếu chưa có nhiều kinh nghiệm.
Nếu doanh nghiệp muốn tối ưu thời gian và giảm áp lực trong quá trình làm hàng, Mison Trans có thể hỗ trợ ở các khâu như vận chuyển quốc tế, khai hải quan và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu. Mison Trans không nhận ủy thác xuất nhập khẩu, mà tập trung cung cấp giải pháp logistics phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong ngành, Mison Trans được khách hàng tin tưởng nhờ:
- Kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistics
- Cung cấp dịch vụ vận chuyển và hỗ trợ thủ tục trọn gói
- Đội ngũ nhân viên tận tâm, tư vấn rõ ràng
- Dịch vụ uy tín, minh bạch, chất lượng
- Chi phí cạnh tranh, hỗ trợ xử lý nhanh chóng
>> Xem thêm một số bài viết khác:
- Thủ Tục Nhập Khẩu Khăn Giấy Ướt: Thuế, Hs Code, Thông Quan
- Thủ Tục Nhập Khẩu Mì Ăn Liền
- Thủ Tục Nhập Khẩu Bếp Điện Từ [ Chính Sách Mới 2025 ]
- Thủ Tục Nhập Khẩu Bình Giữ Nhiệt
Tổng kết
Trên đây là những thông tin cơ bản về quy trình làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu mà Mison Trans muốn chia sẻ đến doanh nghiệp. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn các bước cần chuẩn bị để hạn chế sai sót, giảm rủi ro phát sinh và chủ động hơn trong quá trình làm hàng.
Mison Trans là đơn vị cung cấp dịch vụ logistics và hỗ trợ thủ tục xuất nhập khẩu tại TP.HCM, đồng hành cùng doanh nghiệp trong các khâu như vận chuyển quốc tế, khai hải quan và xử lý chứng từ. Nếu doanh nghiệp cần một đơn vị hỗ trợ bài bản, rõ quy trình và phản hồi nhanh, vui lòng liên hệ Mison Trans để được tư vấn cụ thể.
___________________
MISON TRANS – DỊCH VỤ HẢI QUAN – VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ
- Head Office: 200 QL13 (Cũ), Khu phố 1, Phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh
- Văn phòng HCM: 13 Đường số 7, KDC Cityland Center Hills, Phường Hạnh Thông, TP. Hồ Chí Minh
- Chi nhánh Hà Nội: Tầng 9 Tòa Minori, Số 67A Phố Trương Định, Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội
- Hotline: 1900 63 63 48
- Email: cs1@misontrans.com
