Thủ Tục Nhập Khẩu Khăn Giấy Ướt: Thuế, Hs Code, Thông Quan

Quý Doanh Nghiệp đang có nhu cầu làm thủ tục nhập khẩu khăn giấy ướt từ nước ngoài về Việt Nam nhưng còn đang gặp nhiều khó khăn về thủ tục, thuế, thuê đơn vị vận chuyển, mã HS code khăn giấy ướt như nào?. 

Đây chính là bài viết mà Quý Doanh Nghiệp đang cần. Mison Trans với kinh nghiệm hơn 11 năm trong vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam và giải quyết các thủ tục hải quan trọn gói sẽ giúp bạn giải đáp tất cả những thắc mắc cũng như đưa ra các đề xuất tốt nhất để thủ tục nhập khẩu khăn giấy ướt của Doanh Nghiệp bạn được diễn ra thuận lợi và an toàn và nhanh chóng nhất.

Tổng quan về khăn giấy ướt trong hoạt động nhập khẩu

1. Khăn giấy ướt – Nhỏ gọn nhưng nhập khẩu không “đơn giản”

• Là sản phẩm thuộc nhóm hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), khăn giấy ướt thường được sử dụng trong chăm sóc cá nhân, vệ sinh, làm đẹp…
• Do tiếp xúc trực tiếp với da người, sản phẩm này nằm trong nhóm hàng hóa có yêu cầu kiểm tra chất lượng và đôi khi phải kiểm tra chuyên ngành trước khi thông quan.

2. Tính pháp lý của khăn giấy ướt khi nhập khẩu

• Được phân loại vào nhóm hàng hóa có thể chịu kiểm tra từ Bộ Y tế hoặc Cục An toàn thực phẩm (tùy thành phần).
• Đối với các loại có chất bảo quản, hương liệu hoặc công dụng đặc biệt, cần bổ sung hồ sơ thành phần, chứng từ kiểm nghiệm.

3. Các hình thức nhập khẩu phổ biến hiện nay

• Nhập khẩu chính ngạch: Được khuyến khích áp dụng, đảm bảo hồ sơ minh bạch, dễ dàng thông quan.
• Chuyển phát nhanh quốc tế: Phù hợp với hàng mẫu, số lượng nhỏ.
• Dịch vụ vận tải hàng không hoặc vận tải đường biển: Lựa chọn dựa trên thời gian và khối lượng hàng hóa.

Chính sách nhập khẩu khăn giấy ướt, giấy ăn mới nhất: Doanh Nghiệp cần lưu ý gì?

Thủ tục nhập khẩu khăn giấy ướt đòi hỏi sự hiểu biết rõ ràng về chính sách và quy định hiện hành. Tùy theo đặc điểm của sản phẩm – có mùi hay không, có tẩm mỹ phẩm hay không – mà các thủ tục và yêu cầu pháp lý có sự khác biệt đáng kể.

1. Thủ tục nhập khẩu khăn giấy ướt không tẩm mỹ phẩm (không mùi, không chất tạo hương)

Đối với loại khăn giấy ướt thông thường, không chứa chất tạo mùi hay các thành phần mỹ phẩm, chính sách nhập khẩu khá thông thoáng.

Căn cứ pháp lý:

• Không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hoặc hạn chế nhập khẩu theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018 của Chính phủ.

Doanh nghiệp được phép nhập khẩu như hàng hóa thông thường, không cần thực hiện công bố mỹ phẩm, không bắt buộc kiểm tra chuyên ngành.

Hồ sơ và thủ tục thực hiện:

• Hóa đơn thương mại (Invoice)

• Phiếu đóng gói (Packing List)

• Vận đơn (Bill of Lading)

• Tờ khai hải quan điện tử

• Hợp đồng thương mại

👉 Lưu ý: Tuy không bắt buộc kiểm tra chất lượng, Doanh Nghiệp vẫn nên chuẩn bị CO (Certificate of Origin) và CQ (Chứng nhận chất lượng) để thuận lợi hơn trong quá trình thông quan.

2. Thủ tục nhập khẩu khăn giấy ướt có tẩm mỹ phẩm (có mùi, chứa chất dưỡng hoặc hương liệu)

Loại khăn ướt có mùi thơm, chứa các thành phần như dưỡng ẩm, sát khuẩn, nước hoa… sẽ được phân loại là mỹ phẩm. Khi đó, thủ tục nhập khẩu sẽ phức tạp hơn và phải tuân thủ quy định riêng biệt.

1. Căn cứ pháp lý về nhập khẩu khăn giấy ướt

• Thông tư số 06/2011/TT-BYT của Bộ Y tế – Quy định về quản lý mỹ phẩm.
• Điều 16 và 18 của Thông tư số 38/2015/TT-BTC (nay được sửa đổi bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC) – Quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan.

2. Yêu cầu bắt buộc khi nhập khẩu

• Phải nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm tại Cục Quản lý Dược (Bộ Y tế) trước khi làm thủ tục thông quan.
• Cung cấp bản kiểm nghiệm sản phẩm từ đơn vị có đủ năng lực.
• Thông tin nhãn sản phẩm phải phù hợp với quy định dành cho mỹ phẩm (bao gồm thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng…).

3. Hồ sơ nhập khẩu khăn giấy ướt bao gồm những gì?

• Bản công bố mỹ phẩm có xác nhận của cơ quan nhà nước
• Giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho nhà nhập khẩu
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)
• Các chứng từ thông thường như: Invoice, Packing List, Bill of Lading, CO, CQ…

👉 Lưu ý: Nếu chưa có hồ sơ công bố, hàng hóa sẽ không được thông quan hoặc bị giữ lại để kiểm tra chuyên ngành.

Mã HS code khăn giấy ướt và các loại thuế nhập khẩu đi kèm

Trong hoạt động nhập khẩu, việc xác định đúng mã HS code khăn giấy ướt là yếu tố then chốt để đảm bảo kê khai hải quan chính xác, áp đúng thuế suất và tránh những rủi ro về pháp lý. Tùy vào đặc điểm của sản phẩm, khăn ướt sẽ được phân loại theo hai nhóm chính:

1. Mã HS code khăn giấy ướt thông thường (không mùi, không tẩm mỹ phẩm)

• Đặc điểm: Không chứa chất tạo mùi, không có thành phần dưỡng da hoặc mỹ phẩm.
• Mã HS áp dụng: 96190019

Biểu thuế nhập khẩu áp dụng:

2. Mã HS code khăn giấy ướt có tẩm mỹ phẩm (có mùi, chứa chất dưỡng)

• Đặc điểm: Có mùi thơm, chứa thành phần như hương liệu, nước hoa, dưỡng ẩm… → phân loại là mỹ phẩm.
• Mã HS áp dụng: 33049990

Biểu thuế nhập khẩu áp dụng:

Lưu ý quan trọng

• Việc xác định đúng mã HS code khăn giấy ướt không chỉ ảnh hưởng đến mức thuế mà còn đến quy trình kiểm tra chuyên ngành.
• Đối với loại khăn ướt có tẩm mỹ phẩm, ngoài thuế nhập khẩu, doanh nghiệp cần thực hiện công bố mỹ phẩm và có thể phải nộp kết quả kiểm nghiệm chất lượng.
• Trường hợp áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt, cần có C/O gốc hợp lệ do nước xuất khẩu cấp.

> Mison Trans đang có chương trình chiết khấu 40% combo book cước vận chuyển và dịch vụ thông quan. 

Hướng dẫn làm thủ tục công bố mỹ phẩm cho khăn giấy ướt có mùi

Các loại khăn giấy, giấy ướt có mùi thơm hoặc chứa thành phần dưỡng chất đều được phân loại là mỹ phẩm và bắt buộc phải công bố mỹ phẩm trước khi làm thủ tục nhập khẩu. Việc chuẩn bị đúng hồ sơ và theo sát thành phần sản phẩm là yếu tố then chốt để thông quan suôn sẻ.

1. Khi nào cần công bố?

• Khăn giấy ướt có mùi thơm hoặc chứa thành phần dưỡng chất, sát khuẩn được xếp vào nhóm mỹ phẩm.
• Bắt buộc phải công bố mỹ phẩm trước khi nhập khẩu và lưu hành tại Việt Nam.

2. Hồ sơ công bố mỹ phẩm gồm

• Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao có dấu mộc công ty).
• Giấy CFS (chứng nhận lưu hành tự do): Bản gốc, hợp pháp hóa lãnh sự.
• Thư ủy quyền từ nhà sản xuất: Bản gốc, hợp pháp hóa lãnh sự.
• Bản công thức thành phần sản phẩm (Formulation): Ghi rõ tỷ lệ %.
• Thông tin mô tả sản phẩm: Dạng, bao bì, công dụng.

3. Lưu ý quan trọng

• Kiểm tra lại thành phần sản phẩm mỗi lần nhập khẩu. Nếu thay đổi, phải công bố lại.
• Nếu nhãn sản phẩm không khớp với bản công bố, có thể bị phạt 30–50 triệu đồng, và buộc tái xuất nếu không bổ sung kịp công bố mới trong 30 ngày.

4. Thời gian & hiệu lực

• Thời gian xử lý: khoảng 3 – 7 ngày làm việc.
• Bản công bố có hiệu lực trong 5 năm.

>> Tham khảo bảng giá hải quan của Mison Trans: https://misontrans.com/dich-vu-khai-hai-quan-tron-goi/

Thủ tục nhập khẩu khăn ướt: Hướng dẫn từng bước cho Doanh Nghiệp

Để đưa sản phẩm về lưu thông hợp pháp tại Việt Nam, Doanh Nghiệp cần nắm rõ và tuân thủ nghiêm ngặt quy trình thủ tục nhập khẩu khăn ướt, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến thông quan hàng hóa.

Bước 1: Chuẩn bị bộ chứng từ hàng hóa

Trước khi làm thủ tục hải quan, Doanh Nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cơ bản sau:

• Hợp đồng thương mại (Sale Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu áp dụng ưu đãi thuế)
• Các giấy tờ bổ sung khác theo quy định (chứng từ kiểm nghiệm, công bố mỹ phẩm nếu khăn ướt có mùi…)

Việc chuẩn bị đầy đủ, chính xác bộ chứng từ là tiền đề quan trọng để khai hải quan thuận lợi và tránh phát sinh thủ tục bổ sung.

Bước 2: Thủ tục nhập khẩu khăn giấy ướt cần đăng ký kiểm tra chuyên ngành

Tùy vào tính chất sản phẩm, một số loại khăn ướt có thể thuộc danh mục hàng hóa phải kiểm tra chất lượng hoặc kiểm tra chuyên ngành trước khi thông quan.

Doanh Nghiệp cần:

• Đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm tại cơ quan chức năng có thẩm quyền (thường là Sở Khoa học và Công nghệ hoặc các Trung tâm được Bộ chỉ định).
• Với một số sản phẩm nhất định, phải làm thủ tục công bố hợp quy theo quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.

Việc đăng ký kiểm tra nên được thực hiện trước khi hàng về cảng để không bị chậm tiến độ thông quan.

Bước 3: Khai báo và truyền tờ khai hải quan

Ngay khi nhận được thông báo hàng đến (Arrival Notice), Doanh Nghiệp tiến hành khai báo trên hệ thống hải quan điện tử (VNACCS/VCIS).

• Nhập đầy đủ, chính xác thông tin hàng hóa.
• Nếu dữ liệu hợp lệ, hệ thống sẽ tự động cấp số tờ khai.

Đây là bước quan trọng trong việc xác định phân luồng kiểm tra (xanh – vàng – đỏ), ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ thông quan.

Bước 4: Lấy lệnh giao hàng (Delivery Order – D/O)

Để lấy hàng tại cảng hoặc sân bay, Doanh Nghiệp cần xin lệnh giao hàng từ hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển. 

Hồ sơ gồm:

• Bản sao căn cước công dân của người đi nhận hàng.
• Vận đơn gốc (có dấu xác nhận) và bản sao.
• Giấy giới thiệu hoặc thư ủy quyền của Doanh Nghiệp.

Sau khi nhận được D/O, Doanh Nghiệp có thể thực hiện các bước tiếp theo trong khâu thông quan.

Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ hải quan và xử lý theo phân luồng

Dựa trên hệ thống phân luồng của hải quan, Doanh Nghiệp cần xử lý như sau:

• Luồng xanh: In tờ khai, nộp thuế, lấy hàng ngay – Không kiểm tra hồ sơ hay hàng hóa.

• Luồng vàng: Hải quan kiểm tra hồ sơ giấy, có thể yêu cầu bổ sung tài liệu.

• Luồng đỏ: Hàng hóa phải kiểm hóa thực tế tại cảng (kiểm tra ngoại quan, mở bao bì).

Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng từ đầu giúp tăng khả năng được phân vào luồng xanh hoặc vàng.

Bước 6: Nộp thuế và hoàn tất thủ tục thông quan

Sau khi được cấp phép thông quan:

• Doanh Nghiệp tiến hành nộp các loại thuế: Thuế nhập khẩu, thuế VAT (giá trị gia tăng) và các loại thuế khác nếu có.
• Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính, Doanh Nghiệp được phép nhận hàng và vận chuyển về kho bảo quản hoặc phân phối.

Nhập khẩu khăn giấy ướt: Chính ngạch hay tiểu ngạch – Đâu là lựa chọn tối ưu?

Khăn giấy ướt là sản phẩm tiêu dùng trực tiếp, thường tiếp xúc với da mặt, da tay, trẻ em, người nhạy cảm… Do đó, nhiều loại khăn ướt – đặc biệt là có mùi thơm hoặc chứa thành phần mỹ phẩm – sẽ cần công bố mỹ phẩm và có thể phải kiểm tra chuyên ngành.

Vì vậy, thủ tục nhập khẩu khăn giấy ướt đòi hỏi sự minh bạch về nguồn gốc, thành phần và hồ sơ pháp lý, điều mà chỉ con đường chính ngạch mới đảm bảo trọn vẹn.

So sánh nhập khẩu chính ngạch và tiểu ngạch cho mặt hàng khăn ướt

→ Đối với mặt hàng khăn giấy ướt, đặc biệt là có mùi hoặc hướng tới thị trường trung – cao cấp, Doanh Nghiệp nên ưu tiên nhập khẩu chính ngạch để đảm bảo tính pháp lý, dễ công bố mỹ phẩm, thông quan thuận lợi và bền vững trong kinh doanh.

>> Xem thêm bài viết này để hiểu rõ hơn: Tại sao nên vận chuyển hàng hóa chính ngạch về Việt Nam?

Mison Trans – Nhập khẩu khăn giấy ướt chính ngạch trọn gói

Bạn đang cần nhập khẩu khăn giấy ướt về Việt Nam? Bạn lo ngại về thủ tục phức tạp, kiểm tra chuyên ngành, công bố mỹ phẩm hoặc không rõ mã HS và thuế suất?

Mison Trans đồng hành cùng Quý Doanh Nghiệp trong lĩnh vực nhập khẩu chính ngạch khăn giấy ướt và các sản phẩm tiêu dùng nhanh.

Cung cấp dịch vụ thủ tục nhập khẩu khăn giấy ướt trọn gói từ A đến Z

• Tư vấn phân loại sản phẩm: Có mùi/không mùi, cần hay không cần công bố mỹ phẩm.
• Xác định mã HS, thuế suất, áp dụng C/O ưu đãi (Form E, AK, CPTPP…).
• Đại diện làm việc với cơ quan hải quan, kiểm tra chuyên ngành, công bố mỹ phẩm.
• Thực hiện toàn bộ quy trình khai báo hải quan, nộp thuế và thông quan.
• Dịch vụ vận chuyển quốc tế chính ngạch bằng đường biển, vận chuyển đường hàng không, chuyển phát nhanh quốc tế.

Lợi ích khi chọn Mison Trans làm thủ tục nhập khẩu khăn giấy ướt

• Thông quan nhanh chóng, đúng pháp luật.
• Hạn chế tối đa rủi ro bị kiểm hóa, lưu kho.
• Chi phí minh bạch, tối ưu, hỗ trợ tư vấn 24/7.

Kết luận

Toàn bộ quy trình thủ tục nhập khẩu khăn giấy ướt đòi hỏi Doanh Nghiệp phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng cả về hồ sơ pháp lý và năng lực xử lý thủ tục. Bất kỳ thiếu sót nhỏ nào cũng có thể dẫn đến hàng bị lưu kho, kiểm hóa hoặc phát sinh chi phí không mong muốn.

Mison Trans là đối tác đáng tin cậy, chuyên cung cấp dịch vụ hải quan trọn gói và vận chuyển quốc tế chính ngạch, cam kết đồng hành cùng Doanh Nghiệp từ A đến Z. Đảm bảo thông quan nhanh chóng, đúng luật và tiết kiệm chi phí

Xem thêm các bài viết mới nhất:

1- Thủ Tục Nhập Khẩu Đồ Chơi Trẻ Em [Chi Tiết, Dễ Hiểu Nhất]

2- Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Chủ Server: Hướng Dẫn Chi Tiết

3- Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Hút Bụi Công Nghiệp [Chuẩn Năm 2025]

4- Thủ Tục Nhập Khẩu Băng Vệ Sinh: Hs Code, Thuế, Chính Sách Nhập Khẩu 2025

5- Thủ Tục Nhập Khẩu Máy In 3D [Thuế, Hs Code, Quy Định 2025]