Thủ Tục Nhập Khẩu Băng Vệ Sinh: Hs Code, Thuế, Chính Sách Nhập Khẩu 2025

Băng vệ sinh là mặt hàng thiết yếu trong đời sống hằng ngày, nhu cầu tiêu thụ ngày càng cao kéo theo hoạt động nhập khẩu sôi động từ nhiều quốc gia như Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Mỹ và châu Âu. Tuy nhiên, do đây là sản phẩm tiếp xúc trực tiếp với cơ thể, việc nhập khẩu phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về kiểm tra chất lượng, thuế suất và thủ tục hải quan.

Bài viết này, Mison Trans sẽ hướng dẫn chi tiết từ HS code băng vệ sinh, thuế nhập khẩu, chứng từ cần thiết đến quy trình thủ tục nhập khẩu băng vệ sinh, giúp Doanh Nghiệp nhập khẩu dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Chính sách nhập khẩu băng vệ sinh – Những quy định Doanh Nghiệp cần biết

Băng vệ sinh không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, nhưng do đây là sản phẩm tiếp xúc trực tiếp với cơ thể, nên quá trình nhập khẩu cần tuân thủ nhiều quy định nghiêm ngặt về kiểm tra chất lượng, ghi nhãn và thuế suất. Dưới đây là các văn bản pháp luật quan trọng mà Doanh Nghiệp cần tham khảo khi làm thủ tục nhập khẩu băng vệ sinh:

1. Các văn bản pháp lý liên quan

• Thông tư 06/2011/TT-BYT (25/01/2011): Quy định về nhập khẩu băng vệ sinh, tiêu chuẩn an toàn và chất lượng sản phẩm.
• Thông tư 38/2015/TT-BTC (25/3/2015) & Thông tư 39/2018/TT-BTC (20/04/2018): Hướng dẫn chi tiết về thủ tục hải quan, thuế nhập khẩu và chính sách ưu đãi thuế.
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP (15/05/2018): Quy định về danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu có điều kiện, trong đó có băng vệ sinh.
• Thông tư 32/2019/TT-BYT (16/12/2019): Đưa ra các yêu cầu kiểm tra chất lượng đối với sản phẩm nhập khẩu.
• Thông báo 128/TB-KĐ6 (10/05/2021): Hướng dẫn cập nhật về kiểm định và quy trình làm thủ tục nhập khẩu băng vệ sinh.
• Nghị định 43/2017/NĐ-CP: Yêu cầu dán nhãn hàng hóa đầy đủ thông tin khi lưu hành tại Việt Nam.

2. Những quy định quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu băng vệ sinh

• Hoàn tất nghĩa vụ thuế trước khi thông quan: Doanh Nghiệp cần đảm bảo thanh toán đầy đủ thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT) trước khi nhận hàng.
• Ghi nhãn hàng hóa đúng quy định: Sản phẩm phải có đầy đủ thông tin về tên sản phẩm, nhà sản xuất, xuất xứ, tiêu chuẩn chất lượng và hướng dẫn sử dụng bằng tiếng Việt.
• Xác định đúng mã HS: Để tránh bị phạt và áp sai mức thuế, Doanh Nghiệp cần khai báo đúng mã HS của băng vệ sinh theo quy định hải quan.

Việc tuân thủ các quy định trên giúp quá trình nhập khẩu băng vệ sinh diễn ra thuận lợi, tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo sản phẩm đủ điều kiện lưu hành tại Việt Nam. Nếu Doanh Nghiệp cần hỗ trợ về thủ tục hải quan, vận chuyển quốc tế và kiểm tra chất lượng sản phẩm, hãy liên hệ với Mison Trans để được tư vấn chi tiết! 

Xác định HS code băng vệ sinh – Doanh Nghiệp cần biết gì?

Việc xác định đúng mã HS (Harmonized System Code) cho băng vệ sinh là bước quan trọng trong quá trình nhập khẩu, giúp Doanh Nghiệp tính toán chính xác thuế nhập khẩu, thuế GTGT và đảm bảo khai báo hải quan đúng quy định.

1. Cách xác định mã HS code băng vệ sinh

Băng vệ sinh thuộc nhóm 961900, trong đó được phân loại dựa trên chất liệu, thành phần và đặc tính sản phẩm.

2. Lưu ý khi khai báo mã HS code băng vệ sinh

• Cần xác định chính xác chất liệu và công dụng của băng vệ sinh để áp đúng mã HS, tránh sai sót gây chậm trễ thông quan.
• Nếu có nghi ngờ về mã HS, nên kiểm tra với cơ quan hải quan hoặc tham khảo biểu thuế xuất nhập khẩu cập nhật.

Việc khai báo đúng mã HS giúp Doanh Nghiệp tối ưu chi phí, tránh bị phạt do sai sót và đảm bảo hàng hóa nhập khẩu nhanh chóng. 

Thuế băng vệ sinh và thuế gtgt 

Khi nhập khẩu băng vệ sinh vào Việt Nam, Doanh Nghiệp cần xác định rõ thuế băng vệ sinh để có kế hoạch tài chính phù hợp. Mức thuế nhập khẩu áp dụng cho mã HS Code 96190012 theo biểu thuế xuất nhập khẩu cập nhật:

1. Mức thuế băng vệ sinh theo xuất xứ

2. Lưu ý quan trọng về thuế băng vệ sinh

• Hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt: Để được áp dụng mức thuế 0% – 2%, Doanh Nghiệp cần cung cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) hợp lệ theo đúng hiệp định thương mại.

• Nếu không có C/O hợp lệ, Doanh Nghiệp sẽ phải chịu thuế nhập khẩu ưu đãi 15% hoặc thuế nhập khẩu thông thường 22.5%.

• Thuế GTGT (VAT) cố định ở mức 10%, áp dụng cho tổng giá trị nhập khẩu của hàng hóa.

Quy trình thủ tục nhập khẩu băng vệ sinh – Hướng dẫn chi tiết từng bước

Thủ tục nhập khẩu băng vệ sinh đòi hỏi Doanh Nghiệp tuân thủ về hải quan, thuế suất và kiểm tra chất lượng. 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu băng vệ sinh

Doanh Nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ để khai báo hải quan và làm thủ tục nhập khẩu. Các chứng từ quan trọng bao gồm:

• Tờ khai hải quan: Được khai trên hệ thống VNACCS/VCIS theo quy định của Tổng cục Hải quan Việt Nam.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng từ thể hiện giá trị hàng hóa, số lượng, điều khoản thanh toán.
• Vận đơn (Bill of Lading – B/L hoặc Airway Bill – AWB): Xác nhận hàng hóa đã được vận chuyển đến Việt Nam theo đường biển hoặc đường hàng không.
• Hợp đồng mua bán (Sale Contract): Xác nhận giao dịch giữa bên xuất khẩu và bên nhập khẩu.
• Chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có): Giúp hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi theo các hiệp định thương mại.
• Hồ sơ kiểm tra chất lượng: Theo quy định của Bộ Y tế, Doanh Nghiệp cần thực hiện kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi đưa vào lưu hành.

Những hồ sơ này phải được chuẩn bị chính xác để tránh bị hải quan yêu cầu bổ sung hoặc kiểm tra kéo dài thời gian thông quan.

Bước 2: Khai báo hải quan

Sau khi chuẩn bị đầy đủ chứng từ, Doanh Nghiệp tiến hành khai báo hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS của Tổng cục Hải quan.

Quá trình xử lý tờ khai hải quan gồm các bước sau:

• Nhập thông tin lô hàng lên hệ thống hải quan.
• Hệ thống sẽ phân luồng tờ khai theo ba cấp độ:

  • Luồng xanh: Hàng hóa được thông quan ngay nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

  • Luồng vàng: Hải quan kiểm tra hồ sơ chi tiết trước khi thông quan.

  • Luồng đỏ: Hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa, có thể yêu cầu Doanh Nghiệp xuất trình thêm giấy tờ liên quan.

• Nếu không có vấn đề phát sinh, tờ khai sẽ được thông quan.

Việc khai báo chính xác thông tin hàng hóa là rất quan trọng để tránh những sai sót có thể gây chậm trễ hoặc bị xử phạt hành chính.

>> Tham khảo bảng giá dịch vụ khai báo hải quan tại Mison Trans

Bước 3: Kiểm tra chất lượng và đăng ký hợp quy

Theo quy định của Bộ Y tế, băng vệ sinh nhập khẩu phải đáp ứng tiêu chuẩn kiểm định chất lượng trước khi được lưu hành tại Việt Nam.

Quy trình kiểm tra chất lượng gồm các bước sau:

• Doanh Nghiệp gửi mẫu sản phẩm đến cơ quan kiểm định được chỉ định.
• Trung tâm kiểm định thực hiện thử nghiệm theo tiêu chuẩn an toàn, bao gồm:
  • Kiểm tra thành phần và chất liệu sản phẩm để đảm bảo an toàn cho người sử dụng.
  • Đánh giá mức độ thấm hút, khả năng chống tràn và các yêu cầu kỹ thuật khác theo quy chuẩn quốc gia.
• Nếu sản phẩm đạt tiêu chuẩn, Doanh Nghiệp nhận được giấy chứng nhận kiểm định và có thể tiến hành nhập khẩu.

Trường hợp sản phẩm không đạt yêu cầu kiểm định, Doanh Nghiệp có thể phải tái xuất hoặc tiêu hủy hàng hóa theo quy định.

Bước 4: Thanh lý tờ khai và lưu trữ hồ sơ

Sau khi hàng hóa được thông quan, Doanh Nghiệp cần hoàn tất các thủ tục thanh lý tờ khai hải quan và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Các bước cần thực hiện gồm:

• Nộp thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng theo mức thuế suất áp dụng.
• Hoàn tất thanh lý tờ khai trên hệ thống hải quan.
• Lưu trữ hồ sơ nhập khẩu trong thời gian tối thiểu năm năm để phục vụ công tác kiểm tra sau thông quan nếu có.

Việc nộp thuế đúng hạn rất quan trọng để tránh bị tính lãi phạt chậm nộp. Đồng thời, Doanh Nghiệp cần lưu trữ đầy đủ chứng từ nhập khẩu để tránh rủi ro về pháp lý trong trường hợp hải quan yêu cầu kiểm tra lại trong tương lai.

Dịch vụ vận chuyển và hải quan trọn gói tại Mison Trans – Giải pháp toàn diện cho Doanh Nghiệp

Nhập khẩu băng vệ sinh không chỉ đòi hỏi tuân thủ đầy đủ các thủ tục hải quan, kiểm định chất lượng và thuế suất, mà còn cần lựa chọn giải pháp vận chuyển phù hợp để đảm bảo hàng hóa về đúng tiến độ, tối ưu chi phí. Hiểu được điều đó, Mison Trans cung cấp dịch vụ vận chuyển và hải quan trọn gói, giúp Doanh Nghiệp nhập khẩu hàng hóa nhanh chóng, hợp pháp và tiết kiệm.

>>> Mison Trans đang có chương trình ưu đãi combo gói book cước và thông quan, Quý Khách xem ngay tại đây nhé: https://misontrans.com/dich-vu-van-chuyen-hang-tu-trung-quoc-ve-viet-nam/

1. Vận chuyển chính ngạch Trung Quốc – Việt Nam

Là đối tác tin cậy của nhiều Doanh Nghiệp thương mại, Mison Trans cung cấp giải pháp vận chuyển chính ngạch Trung Quốc – Việt Nam với các ưu điểm vượt trội:

• An toàn – Hợp pháp – Tiết kiệm chi phí: Cam kết minh bạch trong mọi khâu vận chuyển, đảm bảo hàng hóa thông quan nhanh chóng.
• Thời gian vận chuyển chỉ từ 5 – 7 ngày: Giúp Doanh nghiệp nhập hàng đúng kế hoạch, không bị gián đoạn hoạt động kinh doanh.

2. Vận chuyển quốc tế đường biển và hàng không

Tùy thuộc vào nhu cầu và tính chất đơn hàng, Mison Trans cung cấp hai hình thức vận chuyển linh hoạt:

• Vận chuyển đường hàng không:
• • • Thời gian nhanh chóng chỉ từ 2 – 3 ngày, phù hợp với hàng có giá trị cao hoặc cần gấp.
    • Đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, nguyên vẹn.

• Vận chuyển đường biển:

• • Giải pháp tiết kiệm chi phí cho đơn hàng số lượng lớn, đặc biệt là các lô hàng nhập khẩu theo container.
  • Hệ thống vận tải rộng khắp, giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch nhập khẩu.

3. Hỗ trợ thủ tục hải quan trọn gói

Với hơn 11 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và hải quan, Mison Trans giúp Doanh Nghiệp đơn giản hóa thủ tục nhập khẩu băng vệ sinh với các dịch vụ chuyên nghiệp:

• Tư vấn mã HS, thuế nhập khẩu: Giúp Doanh Nghiệp áp đúng thuế suất, tối ưu chi phí.

• Hỗ trợ khai báo hải quan: Đảm bảo hồ sơ chính xác, giảm thiểu rủi ro kiểm tra, tránh chậm trễ thông quan.

• Hỗ trợ kiểm tra chất lượng và đăng ký hợp quy: Đáp ứng mọi yêu cầu pháp lý, giúp hàng hóa lưu thông hợp pháp trên thị trường Việt Nam.

Xem thêm các bài viết mới nhất:

1- Thủ tục nhập khẩu đồ chơi trẻ em [Chi tiết, dễ hiểu nhất]

2- Thủ tục nhập khẩu gấu bông – Các lưu ý quan trọng

3- Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Hút Bụi Công Nghiệp [Chuẩn Năm 2025]

Kết luận

Nhập khẩu băng vệ sinh là một quá trình yêu cầu doanh nghiệp tuân thủ chặt chẽ các quy định về kiểm tra chất lượng, nhãn mác và thủ tục hải quan. Để đảm bảo hàng hóa nhập khẩu suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, xác định chính xác mã HS và thuế suất phù hợp.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác vận chuyển và làm thủ tục nhập khẩu băng vệ sinh chuyên nghiệp, Mison Trans sẽ giúp bạn một cách nhanh chóng, hợp pháp, tối ưu chi phí, đảm bảo tiến độ.

Hãy để Mison Trans đồng hành cùng Doanh Nghiệp, giúp bạn tiết kiệm thời gian – giảm thiểu rủi ro – tối đa lợi nhuận!