Kinh nghiệm lựa chọn dịch vụ khai thuê hải quan uy tín

Khai báo hải quan là công việc quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Do đó, thủ tục này đòi hỏi doanh nghiệp phải có kiến thức chuyên môn cũng như chuẩn bị thủ tục, giấy tờ một cách kỹ lưỡng. 

Nếu doanh nghiệp không muốn tốn quá nhiều thời gian cho những thủ tục rắc rối và phức tạp này thì việc sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan là sự lựa chọn tối ưu nhất. Mison Trans đang là đơn vị cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan uy tín nhất hiện nay. Dịch vụ này của chúng tôi có giá thành phải chăng và áp dụng cho tất cả các loại hình hàng hóa xuất nhập khẩu. 

Có nên sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan không?

Câu trả lời của Mison Trans là: nên, nếu bạn thuộc một trong các nhóm sau:

• Doanh nghiệp không có nhân sự khai báo chuyên trách
• Lô hàng có nhiều mã, nhiều chứng từ, dễ vướng chính sách/giấy phép
• Muốn hạn chế rủi ro bị phân luồng vàng/đỏ do khai thiếu hoặc khai sai
• Muốn kiểm soát chi phí tốt hơn, tránh phát sinh DEM/DET, lưu bãi, lưu kho

Thực tế, thủ tục hải quan ở Việt Nam không khó nếu làm đúng, nhưng sai một chỉ tiêu (mã HS, trị giá, C/O, tên hàng, thành phần, mục đích sử dụng…) là kéo theo chuỗi hệ quả: sửa tờ khai, bổ sung hồ sơ, chậm thông quan, tăng chi phí.

Dùng dịch vụ khai thuê đúng nghĩa là mua kinh nghiệm xử lý rủi ro và mua thời gian vận hành cho doanh nghiệp.

Vì sao doanh nghiệp chọn dịch vụ khai thuê hải quan?

1. Tiết kiệm chi phí thật – không phải “tiết kiệm trên giấy”

• Nhiều doanh nghiệp nghĩ tự khai sẽ rẻ hơn. Nhưng khi tính đủ các khoản: thời gian nhân sự, chi phí đi lại, thời gian chờ xử lý, sai sót phải sửa, hàng bị chậm kéo theo lưu kho/lưu bãi… tổng chi phí thường cao hơn.
• Đơn vị khai thuê làm số lượng tờ khai lớn, quy trình chuẩn và quen xử lý từng tình huống nên giảm lỗi – giảm vòng lặp – giảm phát sinh.

2. Tiết kiệm thời gian vận hành

• Để tự làm, bạn phải cập nhật quy định, chuẩn bị chứng từ, tra chính sách quản lý, đi chi cục làm việc, theo sát luồng… Với doanh nghiệp mới, thời gian “đốt” vào thủ tục là rất lớn.
• Khi dùng dịch vụ, bạn chỉ cần chuẩn bị bộ chứng từ theo checklist, phần còn lại đơn vị khai thuê sẽ xử lý theo quy trình.

3. Giảm sai sót và rủi ro bị giữ hàng

• Không phải mặt hàng nào cũng “đi thẳng”. Nhiều nhóm hàng cần kiểm tra chuyên ngành, giấy phép, điều kiện nhãn mác, thành phần, công bố, kiểm dịch… Nếu không nắm đúng, hồ sơ sẽ bị yêu cầu bổ sung, thậm chí bị giữ.
• Đơn vị logistics chuyên nghiệp sẽ có thói quen “soi rủi ro” trước: chốt mã HS – xác định chính sách – rà chứng từ – dự báo luồng, để giảm khả năng bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian thông quan.

Kinh Nghiệm tìm chọn công ty dịch vụ khai báo hải quan như thế nào cho hiệu quả

Chọn công ty dịch vụ khai báo hải quan uy tín, chất lượng để đảm bảo tiến độ công việc

Thị trường có nhiều đơn vị, nhưng không phải nơi nào cũng làm “êm”. Nếu từng gặp đơn vị thiếu chuyên nghiệp, bạn sẽ hiểu cảm giác: tờ khai chạy rồi nhưng chứng từ thiếu, luồng vàng bị treo, phát sinh phí, thông tin không rõ ràng.

Khi chọn công ty khai thuê hải quan, bạn nên tự trả lời 4 câu hỏi dưới đây.

1. Đơn vị có được cấp phép không?

Một đơn vị khai thuê hải quan được cấp giấy phép chắc chắn là một đơn vị uy tín, an toàn và đáng tin cậy. Doanh nghiệp không nên lựa chọn những địa chỉ có dấu hiệu gian lận, khai khống vì sẽ gây ảnh hưởng trực tiếp tới tiến độ công việc cũng như uy tín của doanh nghiệp mình.

2. Đơn vị có kinh nghiệm không?

Để đánh giá một đơn vị có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực logistics, doanh nghiệp có thể nhìn vào thời gian hoạt động, giấy chứng nhận và dịch vụ mà đơn vị đó cung cấp. Việc xác nhận kinh nghiệm của những đơn vị này trong lĩnh vực xuất nhập khẩu để đảm bảo tiến độ công việc của doanh nghiệp được diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

3. Đơn vị có được công nhận trong ngành không?

Các đơn vị cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan uy tín đều là hội viên của các Hiệp hội Giao nhận và Hậu cần lớn của thế giới. Việc gia nhập các hiệp hội này chính là một lời công nhận cho chất lượng dịch vụ của họ. 

4. Đơn vị có cung cấp dịch vụ logistics tích hợp không?

Doanh nghiệp nên ưu tiên hợp tác với các đơn vị có cung cấp dịch vụ logistics tích hợp nhận hàng hóa tại kho bãi và giao tận nơi. Lựa chọn các đơn vị này sẽ giúp doanh nghiệp giảm bớt thời gian và chi phí giải quyết các vấn đề liên quan trong quá trình vận chuyển hàng hóa.

>> Xem thêm: dịch vụ hải quan trọn gói

Dịch vụ khai thuê hải quan tại TP.HCM của Mison Trans có gì khác?

Mison Trans hoạt động từ năm 2013, triển khai các mảng: vận chuyển quốc tế, khai báo hải quan, kho bãi và logistics. Nhưng điều khách hàng quan tâm nhất không phải “công ty có bao nhiêu dịch vụ”, mà là:

Bạn có giúp tôi thông quan đúng – nhanh – ít phát sinh không?

Với Mison Trans, quy trình khai thuê tập trung vào 3 điểm:

1. Kiểm hồ sơ trước khi truyền tờ khai

Không “truyền cho xong rồi sửa sau”. Mison Trans kiểm bộ chứng từ và xác nhận các điểm nhạy trước: tên hàng, mô tả, mã HS dự kiến, trị giá, điều kiện giao hàng, C/O (nếu có), chính sách quản lý.

2. Chốt phương án xử lý luồng vàng/đỏ

Luồng vàng/đỏ không đáng sợ nếu chuẩn bị đúng. Quan trọng là:

• Hồ sơ có đủ và logic không
• Có phương án bổ sung khi bị yêu cầu giải trình
• Theo sát để tránh treo tờ khai kéo dài

3. Phí rõ ràng, tách bạch phí dịch vụ và phí hộ

Mục tiêu là để doanh nghiệp dễ kiểm soát, dễ duyệt chi và hạn chế “chi phí bất ngờ”.

Công ty dịch vụ khai báo hải quan tại TPHCM

Được thành lập từ năm 2013, Mison Trans hiện đang hoạt động năng nổ trong các lĩnh vực: Vận chuyển hàng hóa quốc tế, dịch vụ khai báo hải quan, dịch vụ cho thuê kho bãi, dịch vụ logistics toàn cầu,… Ngoài ra, nhờ việc đơn giản hóa dịch vụ xuất nhập khẩu trong giao nhận hàng hóa quốc tế và tối ưu dịch vụ hậu cần, Mison Trans luôn tạo ra lợi thế cạnh tranh để mang đến cho quý khách giải pháp tiết kiệm nhất. 

Bên cạnh đó, quý khách hoàn toàn có thể tin tưởng vào chất lượng và uy tín trong từng dịch vụ của chúng tôi vì Mison Trans là hội viên trong các Hiệp hội Giao nhận và Hậu cần lớn của Thế giới, bao gồm:

• Là hội viên của Freightnet với 145405 thành viên trên toàn thế giới. Mã ID Freightnet của Mison Trans: 130726.
• Là hội viên của JCTrans với hơn 70,000 thành viên thuộc 200 quốc gia khác nhau. Mã ID JCTrans của Mison Trans: 27112013.

Nếu bạn đang có lô hàng chuẩn bị về cảng/sân bay hoặc đang gặp tình huống luồng vàng/đỏ cần xử lý nhanh, hãy gửi Mison Trans bộ chứng từ hiện có (Invoice, Packing List, B/L/AWB). Đội ngũ sẽ kiểm hồ sơ trước, dự báo rủi ro và đề xuất phương án thông quan phù hợp để giảm phát sinh chi phí.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về khai thuê hải quan

1) Dịch vụ khai thuê hải quan có áp dụng cho mọi loại hàng không?

Phần lớn ngành hàng đều làm được, tuy nhiên mỗi nhóm hàng có chính sách quản lý khác nhau. Mison Trans sẽ kiểm chứng từ và xác định yêu cầu chuyên ngành (nếu có) trước khi nhận xử lý để đảm bảo tiến độ.

2) Chi phí dịch vụ khai thuê hải quan được tính như thế nào?

Chi phí phụ thuộc vào loại hình tờ khai (nhập/xuất), mức độ phức tạp của chứng từ, số lượng dòng hàng, và việc có phát sinh xử lý luồng vàng/đỏ hay không. Mison Trans báo phí theo hướng tách bạch: phí dịch vụ và các khoản phí hộ liên quan.

3) Nếu lô hàng bị luồng đỏ thì Mison Trans hỗ trợ gì?

Mison Trans hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ kiểm hóa, phối hợp làm việc theo quy trình, theo sát tiến độ và hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung/giải trình chứng từ khi cần.

4) Tôi chỉ cần khai báo, không cần vận chuyển thì có dùng được không?

Có. Mison Trans nhận khai báo theo nhu cầu từng phần hoặc triển khai trọn gói tùy mục tiêu của doanh nghiệp.