Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Chủ Server: Hướng Dẫn Chi Tiết

Quý Doanh Nghiệp đang có kế hoạch nhập khẩu máy chủ server để kinh doanh tại Việt Nam? Các nổi băn khoăn về mức thuế nhập khẩu máy chủ server hiện nay và liệu có các ưu đãi thuế cho mặt hàng này không? Thủ tục nhập khẩu máy chủ server sẽ ra sao? Và quy trình nhập khẩu như thế nào để đảm bảo hiệu quả?

Trong bài viết này, Mison Trans, với hơn 11 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp dịch vụ nhập khẩu máy chủ server cho các Doanh Nghiệp trên toàn quốc, sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về thuế nhập khẩu, ưu đãi thuế và hướng dẫn quy trình nhập khẩu máy chủ server nhanh chóng và hợp lý nhất. Mison Trans sẽ giúp bạn giải quyết tất cả các thắc mắc và tối ưu hóa quy trình nhập khẩu để tiết kiệm thời gian và chi phí.

Các chính sách pháp lý khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy chủ server

Khi nhập khẩu máy chủ server, bạn cần nắm rõ các chính sách pháp lý liên quan để đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật. Các chính sách pháp lý quan trọng mà bạn cần lưu ý:

• Thông tư số 13/2018/TT-BTTTT: Sản phẩm CNTT đã qua sử dụng có thể bị cấm nhập khẩu nếu thuộc mã HS trong danh mục sản phẩm CNTT đã qua sử dụng. Trong trường hợp này, cần đăng ký giấy phép nhập khẩu.
• Mã HS không thuộc danh mục cấm: Nếu máy chủ server không nằm trong danh mục sản phẩm bị cấm, quá trình nhập khẩu diễn ra bình thường, không có yêu cầu pháp lý đặc biệt.

Vì vậy, trước khi nhập khẩu, bạn cần xác định mã HS để đảm bảo sản phẩm không bị cấm và tránh rủi ro pháp lý.

Mã HS của máy chủ server, thuế VAT và thuế nhập khẩu ưu đãi

Máy chủ server thuộc Chương 84 của mã HS: Lò phản ứng hạt nhân, nồi hơi, máy và thiết bị cơ khí, các bộ phận của chúng. Khi nhập khẩu máy chủ server, nhà nhập khẩu cần lưu ý các loại thuế sau:

• Thuế giá trị gia tăng (VAT): Thuế VAT áp dụng cho máy chủ server là 10%.
• Thuế nhập khẩu:

  • Thuế nhập khẩu ưu đãi: 0% đối với mã HS 8471 (Máy xử lý dữ liệu tự động). Máy xử lý dữ liệu tự động và các khối chức năng của chúng; đầu đọc từ tính hay đầu đọc quang học, máy truyền dữ liệu lên các phương tiện truyền dữ liệu dưới dạng mã hóa và máy xử lý những dữ liệu này, chưa được chi tiết hay ghi ở nơi khác.

  • Thuế nhập khẩu thông thường: 5% đối với mã HS 84714990 (Loại khác).

Lưu ý: Các mức thuế và mã HS trên chỉ mang tính chất tham khảo, và có thể thay đổi theo chính sách thuế của từng năm.

Thuế nhập khẩu máy chủ server từ một số thị trường lớn năm 2025

Trong năm 2025, việc nhập khẩu máy chủ server từ các thị trường lớn sẽ được áp dụng mức thuế ưu đãi đặc biệt dựa trên các hiệp định thương mại quốc tế. Các Doanh Nghiệp cần nắm rõ các chính sách thuế nhập khẩu từ những thị trường như Trung Quốc, Mỹ, Nhật Bản, EU, và các nước trong khu vực ASEAN để tối ưu hóa chi phí và đảm bảo tính cạnh tranh trong việc cung cấp hạ tầng công nghệ.

Lưu ý: Các mặt hàng sẽ chỉ được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt nếu đáp ứng điều kiện của hiệp định thương mại (FTA). Nếu không đáp ứng điều kiện, hàng hóa sẽ hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi chung.

Thủ tục nhập khẩu máy chủ server có phải làm công bố hợp quy hay không?

Căn cứ vào Điều 3 Thông tư 2/2022/TT-BTTTT, máy chủ server không thuộc danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 bắt buộc phải chứng nhận hợp quy hoặc công bố hợp quy. Cụ thể:

• Phụ lục I của Thông tư quy định các sản phẩm, hàng hóa chuyên ngành công nghệ thông tin và truyền thông bắt buộc phải chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy.
• Phụ lục II quy định các sản phẩm phải công bố hợp quy, nhưng không bắt buộc chứng nhận hợp quy.

Tuy nhiên, máy chủ server hiện không có mặt trong danh mục này theo hai phụ lục trên, vì vậy, máy chủ server không phải thực hiện công bố hợp quy khi nhập khẩu vào Việt Nam.

>> Mison Trans đang có chương trình chiết khấu 40% combo book cước vận chuyển và dịch vụ thông quan. 

Giấy tờ cần có khi làm thủ tục nhập khẩu máy chủ server

• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại): Thể hiện thông tin về giá trị và các điều khoản thương mại của hàng hóa nhập khẩu.
• Bill of Lading (Vận đơn): Chứng từ vận chuyển, xác nhận việc vận chuyển máy chủ server từ nơi xuất khẩu đến Việt Nam.
• Giấy giới thiệu: Cung cấp thông tin người hoặc tổ chức đại diện cho công ty nhập khẩu khi làm thủ tục hải quan.
• Certificate of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ): Xác định nguồn gốc hàng hóa và có thể ảnh hưởng đến thuế nhập khẩu ưu đãi.
• Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa): Liệt kê chi tiết về số lượng, kích thước và trọng lượng của hàng hóa, giúp cơ quan hải quan kiểm tra hàng hóa dễ dàng.

• Giấy phép nhập khẩu (nếu có): Đối với một số loại máy chủ server, người nhập khẩu có thể cần phải nộp thêm giấy phép nhập khẩu nếu máy chủ thuộc danh mục cần kiểm tra chuyên ngành.

Thủ tục nhập khẩu máy chủ server: Hướng dẫn chi tiết

Nhập khẩu máy chủ server yêu cầu tuân thủ đúng quy trình hải quan để đảm bảo thông quan thuận lợi. Dưới đây là các bước chi tiết trong quá trình nhập khẩu băng tải:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và khai báo hải quan

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bao gồm các giấy tờ cần thiết như đã nêu ở trên.
• Khai báo hải quan: Thực hiện khai báo thông tin hàng hóa qua hệ thống VNACCS/VCIS để cơ quan hải quan tiếp nhận thông tin về hàng hóa và xác nhận sự hợp lệ của hồ sơ.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan và kiểm tra hàng hóa

• Phân luồng tờ khai:

  • Luồng xanh: Hàng hóa được miễn kiểm tra và có thể thông quan ngay.

  • Luồng vàng: Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ giấy. Nếu hồ sơ hợp lệ, hàng hóa sẽ được thông quan.

  • Luồng đỏ: Cần kiểm tra hồ sơ và thực tế hàng hóa. Khi đó, Doanh Nghiệp phải cung cấp hồ sơ gốc để xác minh và quyết định thông quan.

>> Xem bảng giá hải quan của Mison Trans: https://misontrans.com/dich-vu-khai-hai-quan-tron-goi/

Bước 3: Nộp thuế và hoàn tất thông quan

• Thuế nhập khẩu: Mức thuế nhập khẩu phụ thuộc vào mã HS của máy chủ server và xuất xứ của hàng hóa.
• Thuế VAT: Thường là 10% trên tổng giá trị hàng hóa nhập khẩu.
• Hoàn tất thủ tục: Sau khi nộp thuế, hệ thống sẽ xác nhận và Doanh Nghiệp có thể nhận hàng.

Bước 4: Nhận hàng và đưa về kho bảo quản

• Nhận lệnh giao hàng (D/O): Lấy lệnh giao hàng tại hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển.
• Bố trí phương tiện vận chuyển: Doanh nghiệp cần chuẩn bị phương tiện vận chuyển để đưa băng tải về kho.
• Kiểm tra hàng hóa: Kiểm tra hàng hóa kỹ lưỡng khi nhận hàng và đưa về kho bảo quản, sau đó tiến hành kiểm tra trước khi sử dụng hoặc phân phối.

Mison Trans – Dịch vụ vận chuyển và thủ tục nhập khẩu máy chủ server trọn gói

Mison Trans chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển và thủ tục nhập khẩu máy chủ server trọn gói, đảm bảo quy trình nhập khẩu nhanh chóng, hiệu quả và an toàn. Hỗ trợ từ việc tư vấn chọn phương thức vận chuyển phù hợp, cho đến việc thực hiện các thủ tục hải quan trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí.

Dịch vụ vận chuyển máy chủ server của Mison Trans

• Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển và vận chuyển hàng hóa bằng đường Air: Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp với yêu cầu về thời gian và chi phí.
• Dịch vụ vận chuyển chính ngạch: Đảm bảo tính hợp pháp và an toàn cho máy chủ server khi nhập khẩu vào Việt Nam.

Thủ tục nhập khẩu máy chủ server trọn gói

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng nhận xuất xứ và các giấy tờ cần thiết.

• Khai báo hải quan và kiểm tra: Chúng tôi hỗ trợ bạn hoàn tất thủ tục hải quan, phân luồng tờ khai và nộp thuế nhập khẩu.

• Công bố hợp quy và giấy phép nhập khẩu: Đảm bảo tuân thủ các quy định về công bố hợp quy và các giấy phép nhập khẩu (nếu cần).

Với Mison Trans, việc nhập khẩu máy chủ server trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Mison Trans luôn đồng hành cùng Quý Doanh Nghiệp trong mọi bước, từ việc chọn phương thức vận chuyển, hoàn tất thủ tục hải quan, cho đến việc giao nhận hàng hóa an toàn.

Kết luận

Như vậy, việc nhập khẩu máy chủ server không chỉ dừng lại ở việc hoàn thành các thủ tục hành chính. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ việc lựa chọn phương thức vận chuyển, xác định mã HS, đến việc sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng. Với sự hỗ trợ từ dịch vụ vận chuyển quốc tế của Mison Trans, bạn có thể yên tâm rằng tất cả các bước sẽ được thực hiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Xem thêm các bài viết mới nhất:

1- Thủ tục nhập khẩu đồ chơi trẻ em [Chi tiết, dễ hiểu nhất]

2- Thủ Tục Nhập Khẩu Băng Tải, Băng Chuyền Theo Quy Định Mới 2025

3- Thủ tục nhập khẩu máy hút bụi công nghiệp [Chuẩn Năm 2025]

4- Thủ Tục Nhập Khẩu Băng Vệ Sinh: Hs Code, Thuế, Chính Sách Nhập Khẩu 2025

5- Thủ Tục Nhập Khẩu Máy In 3D [Thuế, Hs Code, Quy Định 2025]

Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn một cái nhìn rõ ràng về thủ tục nhập khẩu máy chủ server. Nếu Quý Doanh Nghiệp cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp trong việc nhập khẩu, đừng ngần ngại liên hệ với Mison Trans để nhận được dịch vụ vận chuyển và hải quan trọn gói tốt nhất.