Danh sách các hàng hóa phải kiểm tra chất lượng trước khi nhập khẩu

Trước khi nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam, doanh nghiệp cần kiểm tra xem mặt hàng có thuộc diện kiểm tra chất lượng, hợp quy, công bố hoặc quản lý chuyên ngành hay không. Đây là bước quan trọng giúp doanh nghiệp chuẩn bị đúng hồ sơ, xác định đúng cơ quan quản lý và hạn chế rủi ro hàng về cảng nhưng chưa đủ điều kiện thông quan.

Không phải mọi hàng hóa nhập khẩu đều phải kiểm tra chất lượng. Tuy nhiên, với các nhóm hàng có khả năng ảnh hưởng đến an toàn, sức khỏe, môi trường hoặc quyền lợi người tiêu dùng, doanh nghiệp cần rà soát kỹ danh mục quản lý chuyên ngành trước khi ký hợp đồng, đặt hàng hoặc đưa hàng về Việt Nam.

Bài viết này của Mison Trans tổng hợp các nhóm hàng hóa thường cần kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu, đồng thời hướng dẫn doanh nghiệp cách kiểm tra sơ bộ để chủ động chuẩn bị chứng từ trước khi hàng về cảng.

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ kiểm tra chứng từ, chính sách mặt hàng, khai hải quan và xử lý hồ sơ thông quan cho hàng nhập khẩu có quản lý chuyên ngành, có thể tham khảo dịch vụ khai hải quan trọn gói của Mison Trans.

Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu là gì?

Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu là quá trình cơ quan quản lý chuyên ngành hoặc tổ chức được chỉ định kiểm tra, đánh giá hàng hóa nhập khẩu để xác định sản phẩm có đáp ứng yêu cầu về chất lượng, an toàn, quy chuẩn kỹ thuật hoặc điều kiện quản lý chuyên ngành hay không.

Mục đích của kiểm tra chất lượng là bảo vệ người tiêu dùng, môi trường, an toàn cộng đồng và thị trường trong nước khỏi các sản phẩm không đạt yêu cầu. Với doanh nghiệp nhập khẩu, đây cũng là bước giúp hạn chế rủi ro hàng bị giữ tại cảng, bị yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.

Doanh nghiệp cần lưu ý, kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu không chỉ là việc “nộp hồ sơ theo danh mục”. Trên thực tế, để xác định một lô hàng có phải kiểm tra chất lượng hay không, cần xem đồng thời nhiều yếu tố như tên hàng, mã HS, công dụng thực tế, thông số kỹ thuật, catalogue, nước xuất khẩu và quy định quản lý chuyên ngành của từng bộ, ngành.

Trước khi nhập hàng hoặc thương thảo hợp đồng với nhà cung cấp, doanh nghiệp nên kiểm tra trước chính sách mặt hàng trước khi nhập khẩu để xác định lô hàng có thuộc diện kiểm tra chất lượng, hợp quy, công bố hoặc cần giấy phép chuyên ngành hay không.

Vì sao doanh nghiệp cần kiểm tra danh mục hàng hóa trước khi nhập khẩu?

Việc kiểm tra danh mục hàng hóa cần kiểm tra chất lượng giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong toàn bộ quá trình nhập khẩu.

Nếu kiểm tra từ sớm, doanh nghiệp có thể:

• Xác định mặt hàng có thuộc diện quản lý chuyên ngành hay không.
• Biết cần đăng ký kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy hay giấy phép chuyên ngành.
• Xác định cơ quan quản lý chuyên ngành phụ trách mặt hàng.
• Yêu cầu nhà cung cấp chuẩn bị catalogue, datasheet, test report, certificate hoặc chứng từ kỹ thuật phù hợp.
• Dự trù thời gian xử lý hồ sơ trước khi hàng về.
• Hạn chế rủi ro bị chậm thông quan, phát sinh phí lưu kho, lưu bãi.
• Tránh tình trạng hàng về cảng rồi mới phát hiện thiếu hồ sơ chuyên ngành.

Ngược lại, nếu doanh nghiệp chỉ kiểm tra khi hàng đã về Việt Nam, việc bổ sung chứng từ có thể mất nhiều thời gian, đặc biệt với các mặt hàng cần thử nghiệm mẫu, chứng nhận hợp quy hoặc xác nhận từ cơ quan chuyên ngành.

Xem thêm bài viết về Hướng dẫn đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa

Danh mục các nhóm hàng hóa thường cần kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu

Dưới đây là bảng tổng hợp một số nhóm sản phẩm, hàng hóa thường gặp có thể thuộc diện kiểm tra chất lượng hoặc quản lý chuyên ngành khi nhập khẩu vào Việt Nam. Danh sách này mang tính tham khảo, doanh nghiệp cần đối chiếu lại theo văn bản hiện hành, mã HS, công dụng thực tế và hồ sơ kỹ thuật của từng lô hàng.

Danh sách trên không phải là toàn bộ các mặt hàng phải kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu. Một số ngành, nhóm hàng hoặc sản phẩm cụ thể có thể chịu sự quản lý của nhiều bộ, ngành khác nhau tùy vào bản chất hàng hóa, công dụng, mã HS và mục đích sử dụng.

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị nhập khẩu hàng hóa nhưng chưa chắc mặt hàng có thuộc diện kiểm tra chất lượng, hợp quy, công bố hoặc quản lý chuyên ngành hay không, nên kiểm tra chính sách mặt hàng trước khi hàng về để tránh thiếu hồ sơ, chậm thông quan hoặc phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.

Đừng để hàng về cảng rồi mới phát hiện thiếu giấy phép!

Nhiều mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành, hợp quy, công bố chất lượng hoặc giấy phép trước khi thông quan. Nếu không kiểm tra từ đầu, lô hàng có thể bị giữ lại, phải bổ sung hồ sơ và phát sinh thêm thời gian xử lý.

Kiểm tra giấy phép / hợp quy / công bố

Rà chính sách mặt hàng

Tư vấn hồ sơ cần chuẩn bị

Hạn chế giữ hàng, bổ sung hồ sơ

Kiểm tra điều kiện nhập khẩu

Chỉ cần gửi thông tin cơ bản, tài liệu kỹ thuật có thể bổ sung sau.

Một số nhóm hàng cần đặc biệt lưu ý

Ngoài các nhóm hàng được liệt kê trong bảng trên, doanh nghiệp nên đặc biệt lưu ý với các mặt hàng sau vì thường có yêu cầu quản lý chuyên ngành riêng.

1. Mỹ phẩm, dược phẩm và thực phẩm bảo vệ sức khỏe

Các sản phẩm mỹ phẩm, dược phẩm, thực phẩm bảo vệ sức khỏe hoặc sản phẩm liên quan đến sức khỏe người tiêu dùng thường có yêu cầu hồ sơ riêng trước khi nhập khẩu hoặc trước khi lưu thông trên thị trường.

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ:

• Công bố sản phẩm.
• Thành phần.
• Nhãn hàng hóa.
• Hồ sơ nhà sản xuất.
• Chứng từ chất lượng.
• Điều kiện nhập khẩu theo từng nhóm hàng.

2. Thực phẩm và sản phẩm có nguồn gốc động thực vật

Nhóm hàng thực phẩm, nông sản, thủy sản, sản phẩm từ thực vật hoặc động vật có thể phát sinh nhiều thủ tục khác nhau như kiểm dịch, kiểm tra an toàn thực phẩm, kiểm tra chất lượng hoặc chứng nhận chuyên ngành.

Với nhóm này, doanh nghiệp không nên chỉ kiểm tra theo tên hàng thương mại. Cần xem xét thêm thành phần, công dụng, cách chế biến, tình trạng đóng gói, nước xuất khẩu và yêu cầu của cơ quan quản lý chuyên ngành.

3. Thiết bị điện, điện tử và sản phẩm công nghệ

Thiết bị điện, điện tử, thiết bị viễn thông, thiết bị phát sóng, thiết bị sạc, đèn LED, đồ gia dụng điện hoặc sản phẩm công nghệ có thể thuộc diện kiểm tra chất lượng, hợp quy hoặc quản lý chuyên ngành.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị catalogue, datasheet, thông số kỹ thuật, chứng nhận chất lượng hoặc test report nếu có.

4. Máy móc, thiết bị công nghiệp và thiết bị có yêu cầu an toàn

Một số máy móc, thiết bị nâng hạ, thiết bị áp lực, thang máy, cầu trục, máy móc công nghiệp hoặc thiết bị có khả năng gây mất an toàn có thể cần kiểm tra chất lượng hoặc kiểm định an toàn.

Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp nên kiểm tra năm sản xuất, tình trạng mới hoặc đã qua sử dụng, tiêu chuẩn kỹ thuật và hồ sơ nhà sản xuất.

5. Vật liệu xây dựng, hóa chất và sản phẩm công nghiệp

Vật liệu xây dựng, hóa chất, sản phẩm dầu khí, dây cáp điện, thép, sơn, chất tẩy rửa hoặc sản phẩm công nghiệp có thể thuộc diện kiểm tra chất lượng, hợp quy, công bố hợp quy hoặc yêu cầu giấy phép chuyên ngành.

Với nhóm hàng này, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ mã HS, thành phần, quy chuẩn áp dụng, chứng từ an toàn và tài liệu kỹ thuật trước khi nhập khẩu.

Cách xác định hàng hóa có cần kiểm tra chất lượng nhập khẩu không

Để xác định một lô hàng có thuộc diện kiểm tra chất lượng hay không, doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào tên hàng. Cần kiểm tra đồng thời nhiều yếu tố.

Doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Xác định đúng tên hàng và công dụng thực tế

Cùng một tên thương mại nhưng công dụng khác nhau có thể dẫn đến chính sách nhập khẩu khác nhau. Doanh nghiệp cần mô tả rõ hàng dùng để làm gì, dùng trong ngành nào, có ảnh hưởng đến an toàn, sức khỏe hoặc môi trường hay không.

Bước 2: Kiểm tra mã HS dự kiến

Mã HS là căn cứ quan trọng để tra chính sách mặt hàng, thuế nhập khẩu và yêu cầu quản lý chuyên ngành. Tuy nhiên, mã HS không phải là yếu tố duy nhất. Trong nhiều trường hợp, cần đối chiếu thêm catalogue, datasheet, thành phần và công dụng.

Bước 3: Đối chiếu danh mục quản lý chuyên ngành

Sau khi có tên hàng và mã HS dự kiến, doanh nghiệp cần đối chiếu với danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 hoặc danh mục quản lý chuyên ngành của từng bộ, ngành.

Các cơ quan quản lý chuyên ngành có thể bao gồm:

• Bộ Khoa học và Công nghệ.
• Bộ Công Thương.
• Bộ Giao thông Vận tải.
• Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
• Bộ Y tế.
• Bộ Xây dựng.
• Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
• Bộ Thông tin và Truyền thông.
• Bộ Công an.
• Các bộ, ngành khác tùy từng mặt hàng.

Bước 4: Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật từ nhà cung cấp

Doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp gửi sớm các tài liệu như:

• Catalogue.
• Datasheet.
• Test report.
• Certificate.
• Hình ảnh hàng hóa.
• Nhãn sản phẩm.
• Thành phần hoặc thông số kỹ thuật.
• Hướng dẫn sử dụng.
• Chứng nhận chất lượng nếu có.

Các tài liệu này giúp xác định mặt hàng có cần kiểm tra chất lượng, hợp quy, công bố hoặc giấy phép chuyên ngành hay không.

Bước 5: Xác định thời điểm cần làm thủ tục

Một số thủ tục cần chuẩn bị trước khi hàng về, một số có thể thực hiện khi hàng về cảng, và một số thủ tục có thể liên quan đến giai đoạn đưa hàng ra lưu thông. Doanh nghiệp nên kiểm tra từ sớm để chủ động tiến độ, đặc biệt với lô hàng cần giao gấp hoặc hàng có chi phí lưu kho cao.

Sau khi xác định mặt hàng có khả năng thuộc diện kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký phù hợp trước khi hàng về. Có thể tham khảo thêm hướng dẫn đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu để nắm các bước chuẩn bị chứng từ và quy trình thực hiện.

Khi nào doanh nghiệp nên nhờ kiểm tra hàng có thuộc diện kiểm tra chất lượng nhập khẩu?

Doanh nghiệp nên nhờ đơn vị có kinh nghiệm kiểm tra nếu gặp một trong các trường hợp sau:

• Lần đầu nhập khẩu mặt hàng mới.
• Chưa chắc hàng có thuộc danh mục kiểm tra chất lượng hay không.
• Chưa rõ mặt hàng cần kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy hay giấy phép chuyên ngành.
• Chưa xác định được cơ quan quản lý chuyên ngành phụ trách mặt hàng.
• Chưa chắc mã HS, tên hàng, công dụng hoặc tài liệu kỹ thuật đã đủ để xác định chính sách nhập khẩu.
• Nhà cung cấp chưa gửi đủ catalogue, datasheet, test report, certificate hoặc tài liệu kỹ thuật.
• Hàng thuộc nhóm thiết bị điện, điện tử, máy móc, vật liệu xây dựng, đồ chơi trẻ em, mỹ phẩm, thực phẩm, hóa chất hoặc hàng tiêu dùng có yêu cầu quản lý riêng.
• Hàng sắp về cảng nhưng doanh nghiệp chưa chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chất lượng.
• Lo ngại bị chậm thông quan do thiếu giấy đăng ký kiểm tra chất lượng, hợp quy hoặc công bố.
• Cần rà hồ sơ trước khi truyền tờ khai hải quan.

Việc kiểm tra chính sách mặt hàng từ sớm giúp doanh nghiệp xác định đúng thủ tục cần làm, chuẩn bị chứng từ phù hợp và hạn chế rủi ro khi hàng đã về Việt Nam.

Đừng để hàng về cảng rồi mới phát hiện thiếu giấy phép!

Nhiều mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành, hợp quy, công bố chất lượng hoặc giấy phép trước khi thông quan. Nếu không kiểm tra từ đầu, lô hàng có thể bị giữ lại, phải bổ sung hồ sơ và phát sinh thêm thời gian xử lý.

Kiểm tra giấy phép / hợp quy / công bố

Rà chính sách mặt hàng

Tư vấn hồ sơ cần chuẩn bị

Hạn chế giữ hàng, bổ sung hồ sơ

Kiểm tra điều kiện nhập khẩu

Chỉ cần gửi thông tin cơ bản, tài liệu kỹ thuật có thể bổ sung sau.

Hồ sơ doanh nghiệp nên chuẩn bị khi kiểm tra chính sách mặt hàng

Để kiểm tra một mặt hàng có cần kiểm tra chất lượng nhập khẩu hay không, doanh nghiệp nên chuẩn bị càng nhiều thông tin càng tốt. Bộ thông tin ban đầu có thể gồm:

• Tên hàng nhập khẩu.
• Mã HS dự kiến nếu có.
• Nước xuất khẩu.
• Nhà sản xuất hoặc thương hiệu.
• Công dụng thực tế của hàng hóa.
• Catalogue hoặc datasheet.
• Hình ảnh hàng hóa.
• Hình ảnh nhãn sản phẩm.
• Invoice.
• Packing list.
• Hợp đồng nếu có.
• Bill of Lading hoặc Air Waybill nếu đã có.
• Test report, certificate hoặc chứng nhận chất lượng nếu nhà cung cấp có.
• Thành phần, vật liệu, thông số kỹ thuật hoặc model nếu có.
• Tình trạng lô hàng: chưa đặt, đã đặt, đang vận chuyển, sắp về cảng hoặc đã về cảng.

Nếu chưa có đầy đủ chứng từ, doanh nghiệp vẫn có thể kiểm tra sơ bộ bằng tên hàng, hình ảnh, catalogue, công dụng và nước xuất khẩu. Tuy nhiên, để kết luận chính xác hơn, cần đối chiếu thêm mã HS, tài liệu kỹ thuật và chứng từ thực tế của lô hàng.

Mison Trans hỗ trợ gì khi doanh nghiệp cần kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu?

Mison Trans hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra sơ bộ chứng từ, chính sách mặt hàng và yêu cầu quản lý chuyên ngành trước khi nhập khẩu hoặc trước khi truyền tờ khai hải quan.

Các hạng mục có thể hỗ trợ gồm:

• Kiểm tra sơ bộ mặt hàng có thuộc diện kiểm tra chất lượng hay không.
• Rà soát mã HS, tên hàng, công dụng và tài liệu kỹ thuật.
• Kiểm tra invoice, packing list, bill, catalogue, datasheet và chứng từ liên quan.
• Tư vấn hàng có cần đăng ký kiểm tra chất lượng, hợp quy, công bố hoặc giấy phép chuyên ngành hay không.
• Tư vấn cơ quan quản lý chuyên ngành phụ trách mặt hàng.
• Tư vấn thời điểm chuẩn bị hồ sơ trước khi hàng về.
• Hỗ trợ khai hải quan và xử lý hồ sơ thông quan.
• Tư vấn hướng xử lý nếu hàng đã về cảng nhưng chưa chuẩn bị hồ sơ kiểm tra chất lượng.

Đừng để hàng về cảng rồi mới phát hiện thiếu giấy phép!

Nhiều mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành, hợp quy, công bố chất lượng hoặc giấy phép trước khi thông quan. Nếu không kiểm tra từ đầu, lô hàng có thể bị giữ lại, phải bổ sung hồ sơ và phát sinh thêm thời gian xử lý.

Kiểm tra giấy phép / hợp quy / công bố

Rà chính sách mặt hàng

Tư vấn hồ sơ cần chuẩn bị

Hạn chế giữ hàng, bổ sung hồ sơ

Kiểm tra điều kiện nhập khẩu

Chỉ cần gửi thông tin cơ bản, tài liệu kỹ thuật có thể bổ sung sau.

Trường hợp doanh nghiệp cần một đầu mối hỗ trợ từ kiểm tra chứng từ, chính sách mặt hàng, khai hải quan, vận chuyển quốc tế đến giao nhận hàng hóa, có thể tham khảo dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói tại TP.HCM của Mison Trans.

Câu hỏi thường gặp về danh sách hàng hóa kiểm tra chất lượng nhập khẩu

1. Có phải mọi hàng hóa nhập khẩu đều phải kiểm tra chất lượng không?

Không. Chỉ những mặt hàng thuộc danh mục quản lý chuyên ngành, sản phẩm hàng hóa nhóm 2 hoặc nhóm hàng có quy định kiểm tra chất lượng mới phải thực hiện thủ tục này. Doanh nghiệp cần kiểm tra theo tên hàng, mã HS, công dụng và tài liệu kỹ thuật thực tế.

2. Chỉ cần tra mã HS là biết hàng có kiểm tra chất lượng không?

Không hoàn toàn. Mã HS là căn cứ quan trọng, nhưng nhiều trường hợp cần xem thêm công dụng, thông số kỹ thuật, catalogue, thành phần, model và quy định chuyên ngành. Vì vậy, doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào mã HS để kết luận.

3. Hàng có test report từ nước ngoài thì có cần kiểm tra chất lượng tại Việt Nam không?

Tùy từng mặt hàng và quy định quản lý chuyên ngành. Test report từ nước ngoài có thể là tài liệu hỗ trợ hồ sơ, nhưng không phải lúc nào cũng thay thế được việc đăng ký kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy hoặc công bố hợp quy tại Việt Nam.

4. Hàng về cảng rồi mới phát hiện phải kiểm tra chất lượng thì sao?

Doanh nghiệp cần rà lại chính sách mặt hàng, chứng từ hiện có và yêu cầu của cơ quan chuyên ngành. Trường hợp thiếu hồ sơ, hàng có thể bị chậm thông quan, phải bổ sung chứng từ hoặc phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.

5. Nên kiểm tra danh mục hàng hóa kiểm tra chất lượng ở thời điểm nào?

Doanh nghiệp nên kiểm tra trước khi ký hợp đồng hoặc đặt cọc cho nhà cung cấp. Việc kiểm tra sớm giúp xác định hồ sơ cần chuẩn bị, thời gian xử lý, chi phí dự kiến và rủi ro có thể phát sinh trước khi hàng về Việt Nam.

Kết luận

Việc nắm rõ danh sách hàng hóa cần kiểm tra chất lượng nhập khẩu giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi chuẩn bị hồ sơ, làm việc với nhà cung cấp và dự kiến thời gian thông quan. Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên chỉ dựa vào danh sách chung, mà cần kiểm tra theo từng lô hàng cụ thể dựa trên tên hàng, mã HS, công dụng, catalogue, tài liệu kỹ thuật và quy định quản lý chuyên ngành.

Với các mặt hàng thuộc diện kiểm tra chất lượng, hợp quy, công bố hoặc giấy phép chuyên ngành, việc chuẩn bị hồ sơ từ sớm sẽ giúp hạn chế rủi ro hàng về cảng nhưng chưa đủ điều kiện xử lý, phải bổ sung chứng từ hoặc phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.

Doanh nghiệp cần kiểm tra mặt hàng có thuộc diện kiểm tra chất lượng, hợp quy, công bố hoặc quản lý chuyên ngành hay không? Hãy gửi tên hàng, mã HS dự kiến, nước xuất khẩu, invoice, packing list, catalogue, tài liệu kỹ thuật hoặc chứng từ hiện có để Mison Trans rà sơ bộ chính sách mặt hàng và tư vấn bước chuẩn bị hồ sơ phù hợp.

Xem thêm

• Tổng hợp danh sách hàng hóa cần kiểm tra chất lượng nhập khẩu
• Dịch vụ khai hải quan trọn gói
• Dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói tại TP.HCM
• Cách xác định chính sách mặt hàng trước khi nhập khẩu
• Hướng dẫn đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu