Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin-CO) không còn quá xa lạ với dân xuất nhập khẩu. Tuy vậy, sự thay đổi từng ngày khiến thủ tục xin cấp và những vấn đề liên quan đến giấy chứng nhận này có nhiều thay đổi.
Bài viết này, Mison Trans sẽ cập nhật cho bạn những thông tin mới nhất, chính xác nhất về giấy chứng nhận xuất xứ mà bạn nên biết.
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là gì?
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là chứng từ do cơ quan có thẩm quyền cấp, xác nhận nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm. C/O có vai trò quan trọng trong việc:
- Đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp xuất khẩu.
- Giúp hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại.
- Xác định nguồn gốc sản phẩm, tránh gian lận thương mại.
Thêm nữa, C/O còn có công dụng lớn là giảm thuế suất nhập khẩu. Cụ thể là nếu bạn xuất trình được giấy chứng nhận hợp lệ sẽ được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt, đôi khi là 0% tùy thuộc vào loại mặt hàng.
Mẫu giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa gồm các loại nào?
Chứng nhận C/O đặc biệt quan trọng khi phân loại hàng hóa theo quy định của hải quan các nước. Thêm nữa, nó quyết định thuế xuất thuế nhập của loại hàng hóa doanh nghiệp đang bán. Loại giấy tờ này cũng rất quan trọng trong việc áp dụng hạn ngạch nhập khẩu thống kê đặc biệt là với mặt hàng thực phẩm.
Hiện tại có 9 mẫu giấy chứng nhận xuất xứ thường gặp bao gồm:
C/O form A: Ưu đãi thuế suất nhập của các nước OECD.
C/O form B: Áp dụng cho tất cả các nước.
C/O form D: Áp dụng giữa các nước thuộc Hiệp định các nước ASEAN.
C/O form E: Hàng hóa đi Trung Quốc.
C/O form S: Hàng hóa đi Lào.
C/O form AK và VK: Hàng hóa đi Hàn Quốc theo hiệp định ASEAN – Hàn Quốc và FTA Việt – Hàn.
C/O form AJ và VJ: Hàng hóa đi Nhật theo hiệp định ASEAN – Nhật và FTA Việt – Nhật.
C/O form AI: Hàng hóa đi Ấn.
C/O form AAZN: Áp dụng giữa các nước thuộc Asean – New Zealand – Australia.
>>> Đọc bài viết về: Điều kiện giao hàng nhóm C – Incoterms 2020 – Có nên sử dụng?
Xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ cần những gì?
Theo Nghị định 31/2018/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa bao gồm:
- Đơn đề nghị xin cấp CO
- Tờ khai xuất khẩu
- Hóa đơn thương mại
- Packing list
- Vận đơn BL với vận tải đường biển và AWB với đường hàng không.
- Định mức sản xuất
- Quy trình sản xuất
- Hóa đơn đầu vào
- Bảng kê thu mua
Ngoài 9 loại giấy tờ cần có, bạn có thể thêm tờ khai nhập khẩu (nếu có) để các bước xin cấp sau dễ dàng hơn.
Quy trình cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa
Bước 1: Đối với doanh nghiệp lần đầu xin giấy chứng nhận cần điền đủ bộ hồ sơ thương nhân gồm 3 trang và nộp lại cho bộ phận chứng nhận cùng với bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh và mã số thuế doanh nghiệp. Sau đó, bạn mới có thể tiến hành chuẩn bị các chứng từ kể trên để xin chứng nhận C/O.
Bước 2: Doanh nghiệp cần nộp chứng từ qua hệ thống điện tử. Riêng form A, B chỉ cần nộp bản cứng tại văn phòng.
Bước 3: Cán bộ kiểm tra hồ sơ
Bước 4: Trả giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa gồm bản chính và bản sao.
Bạn có thể xin giấy chứng nhận tại bộ Công Thương là cơ quan nhà nước quản lý về vấn đề này. Bộ này lại ủy quyền cho từng cơ quan đảm nhận công việc và mỗi cơ quan cấp một vài chứng nhận C/O khác nhau.
- Phòng quản lý XNK: Cấp CO form D, E, AK…
- Phòng Thương Mại và Công Nghiệp Việt Nam (VCCI): Cấp hầu hết các loại CO còn lại.
Thời gian hoàn thiện giấy chứng nhận xuất xứ trong bao lâu?
Việc hoàn thiện giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là yếu tố then chốt đảm bảo tiến độ giao hàng quốc tế. Trong thực tế, thời gian cấp giấy này có thể kéo dài nếu doanh nghiệp chưa chuẩn bị kỹ hồ sơ. Dưới đây là các mốc thời gian và lưu ý quan trọng:
- Kiểm tra tại nơi sản xuất: Nếu thông tin trong hồ sơ chưa rõ ràng, tổ chức cấp C/O có thể tiến hành kiểm tra thực tế tại cơ sở sản xuất.
- Kiểm tra bắt buộc: Trường hợp hồ sơ chưa đủ căn cứ hoặc có nghi vấn về các giấy C/O đã cấp trước, doanh nghiệp buộc phải trải qua bước kiểm tra xác minh.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Đây là yếu tố giúp rút ngắn đáng kể thời gian xử lý và cấp C/O.
- Thời gian kiểm tra: Cán bộ phụ trách sẽ kiểm tra hồ sơ trong vòng 2 ngày làm việc.
- Thời gian cấp giấy: Nếu không có sai sót, giấy chứng nhận sẽ được cấp trong ngày làm việc tiếp theo.
- Ký xác nhận biên bản: Người đề nghị cấp hoặc người xuất khẩu phải ký vào biên bản kiểm tra. Nếu cả hai đều vắng mặt, cán bộ kiểm tra được phép ký thay và ghi rõ lý do.
Việc chủ động chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm vững quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh phát sinh chậm trễ khi xuất hàng.
Lưu ý khi cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa
- Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
- Cập nhật kịp thời các quy định mới về xuất xứ hàng hóa.
- Thực hiện đúng quy trình và thủ tục để tránh sai sót.
>> Xem thêm một số bài viết khác:
Nhìn chung, thủ tục cấp giấy chứng nhận xuất xứ hiện nay đã được đơn giản hóa hơn rất nhiều. Thời gian cấp nhanh chóng cũng là ưu điểm khiến các doanh nghiệp đặc biệt hài lòng. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào cần tư vấn hay cần thuê dịch vụ xin cấp C/O cấp tốc có thể liên hệ:
________________
MISON TRANS – DỊCH VỤ HẢI QUAN – VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ
- Head Office: 200 QL13 (Cũ), P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP.HCM
- Văn phòng HCM: 13 Đường số 7, KDC Cityland Center Hills, Phường 7, Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Chi nhánh Hà Nội: Tầng 9 Tòa Minori, Số 67A Phố Trương Định, Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội
- Hotline: 1900 63 63 48
- Email: st1@misontrans.com