Thủ Tục Nhập Khẩu Ghế Sofa – Lưu Ý Quan Trọng

Ghế sofa là một trong những mặt hàng nội thất được nhập khẩu phổ biến tại Việt Nam. Tuy nhiên, để đưa mặt hàng này về nước hợp pháp, Doanh Nghiệp cần nắm rõ quy trình thủ tục nhập khẩu ghế sofa theo quy định hiện hành. 

Hãy cùng Mison Trans tìm hiểu chi tiết các bước thực hiện để đảm bảo hàng hóa thông quan nhanh chóng, tránh phát sinh chi phí không cần thiết.

Quý Doanh Nghiệp muốn nhập ghế sofa loại nào và nhập ở đâu?

Thị trường ghế sofa nhập khẩu hiện nay vô cùng đa dạng, đáp ứng nhiều nhu cầu và không gian khác nhau. Dựa trên đặc điểm thiết kế và chất liệu, ghế sofa có thể được phân loại như sau:

• Theo kiểu dáng: Sofa góc chữ L, chữ U, sofa đơn, sofa văng.
• Theo chức năng: Sofa văn phòng, sofa phòng khách, sofa phòng ngủ, sofa giường.
• Theo chất liệu bọc: Sofa da, sofa nỉ, sofa vải, sofa gỗ.
• Theo chất liệu khung: Sofa khung gỗ tự nhiên, sofa khung inox.
• Theo phong cách thiết kế: Sofa tân cổ điển, sofa hiện đại.

Bên cạnh đó, trên thị trường còn có nhiều mẫu ghế sofa cao cấp được trang bị đệm mút, lông vũ, sợi bông hoặc lò xo giúp tăng độ êm ái và mang lại trải nghiệm thư giãn tối đa cho người dùng.

Nguồn nhập khẩu ghế sofa về Việt Nam khá phong phú, đến từ các thị trường lớn như Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Thái Lan, Malaysia, Mỹ và châu Âu. Mỗi quốc gia có thế mạnh riêng về chất liệu, thiết kế và công nghệ sản xuất, mang lại sự đa dạng trong lựa chọn cho người tiêu dùng.

>> Sofa có chất liệu khác nhau thì thủ tục nhập khẩu ghế sofa cũng sẽ có những yêu cầu riêng biệt, tùy thuộc vào từng loại chất liệu và nguồn gốc xuất xứ.

Căn cứ pháp lý nhập khẩu ghế sofa

• Nghị định 187/2013/NĐ-CP: Ghế sofa không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, Doanh Nghiệp được phép nhập khẩu bình thường.
• Quyết định 50/2006/QĐ-TTg: Ghế sofa không nằm trong danh mục hàng hóa phải kiểm tra chất lượng nhà nước, không cần thực hiện thủ tục này.
• Thông tư 40/2012/TT-BNNPTNT & Thông tư 30/2014/TT-BNNPTNT: Nếu ghế sofa có chất liệu gỗ hoặc nguồn gốc thực vật, bắt buộc phải kiểm dịch thực vật.
• Thông tư 39/2018/TT-BTC: Quy định về thủ tục hải quan và thuế xuất nhập khẩu áp dụng cho mặt hàng ghế sofa.

Việc tuân thủ đúng các quy định trên giúp quá trình nhập khẩu ghế sofa diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Nhập khẩu ghế sofa cần giấy phép gì không?

Ghế sofa không thuộc danh mục hàng hóa cần xin giấy phép nhập khẩu đặc biệt. Do đó, Doanh Nghiệp chỉ cần chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan thông thường để làm thủ tục nhập khẩu. Điều này giúp quá trình nhập khẩu diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

Mã HS code ghế sofa và thuế nhập khẩu ghế sofa

Mã HS code ghế sofa đóng vai trò quan trọng trong việc xác định chính sách nhập khẩu, thuế suất và thủ tục hải quan đối với ghế sofa. Vì vậy, việc xác định mã HS Code chính xác là điều cần thiết.

Để phân loại đúng mã HS Code, cần dựa vào các yếu tố sau:

• Tên sản phẩm bằng tiếng Việt và tiếng Anh
• Chất liệu cấu tạo (gỗ, kim loại)
• Có bọc nệm hay không
• Có chức năng chuyển đổi thành giường hoặc nâng hạ hay không

Ghế sofa có thể có phần khung làm từ nhiều chất liệu khác nhau, nhưng phổ biến nhất vẫn là gỗ. Tùy theo chất liệu và thiết kế mà mã HS Code của từng loại ghế có thể khác nhau.

Bảng mã HS Code ghế sofa & thuế nhập khẩu

Lưu ý: Hầu hết ghế sofa nhập khẩu đều chịu thuế nhập khẩu ưu đãi 25% và thuế VAT 10%. Tuy nhiên, với một số mặt hàng có chất liệu hoặc công dụng đặc biệt, mức thuế có thể khác nhau.

Thuế nhập khẩu ghế sofa từ một số thị trường chính năm 2025

Lưu ý:

• Để hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo các hiệp định thương mại tự do (FTA), hàng hóa phải đáp ứng điều kiện về xuất xứ và các yêu cầu theo từng hiệp định.
• Nếu không đáp ứng điều kiện của hiệp định, hàng hóa sẽ áp dụng mức thuế nhập khẩu ưu đãi thông thường.

Hồ sơ thủ tục nhập khẩu ghế sofa

Căn cứ theo Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC, bộ hồ sơ nhập khẩu ghế sofa da bao gồm các chứng từ sau:

1. Tờ khai hải quan
2. Vận đơn (Bill of Lading)
3. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
4. Hợp đồng thương mại (Sale Contract)
5. Danh sách đóng gói (Packing List)
6. Chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu có
7. Catalogs sản phẩm

Trong đó, Tờ khai hải quan, vận đơn và hóa đơn thương mại là các chứng từ quan trọng nhất, bắt buộc phải có để hoàn tất thủ tục thông quan.

Chứng nhận xuất xứ (C/O) không phải là chứng từ bắt buộc nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo các hiệp định thương mại. Do đó, Doanh Nghiệp nhập khẩu nên đàm phán với nhà cung cấp để yêu cầu cấp C/O hợp lệ.

Quy trình thủ tục nhập khẩu ghế sofa chuẩn nhất 

Việc nhập khẩu ghế sofa đòi hỏi Doanh Nghiệp thực hiện đầy đủ các bước thủ tục hải quan để đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, đúng quy định.

1. Thủ tục nhập khẩu ghế sofa – Khai tờ khai hải quan

Bước đầu tiên, Doanh Nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan, bộ hồ sơ Mison Trans đã liệt kê đầy đủ phần trên.
Hồ sơ được khai báo trực tuyến qua hệ thống hải quan điện tử VNACCS/VCIS. Lưu ý, Doanh Nghiệp phải hoàn tất khai báo trong vòng 30 ngày kể từ khi hàng về đến cảng, tránh phát sinh phí lưu kho và các khoản chi phí khác.

2. Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai báo, hệ thống sẽ phân luồng tờ khai:

• Luồng xanh: Hàng hóa được thông quan ngay, không cần kiểm tra.
• Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ, bổ sung giấy tờ nếu có yêu cầu.
• Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa, đảm bảo tính chính xác với hồ sơ khai báo.

Để mở tờ khai, Doanh Nghiệp cần xuất trình bản in tờ khai cùng hồ sơ liên quan tại chi cục hải quan cửa khẩu. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác chứng từ sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý.

3. Thông quan hàng hóa

Sau khi hoàn tất kiểm tra, cơ quan hải quan xem xét và quyết định thông quan nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu có sai sót hoặc nghi ngờ, Doanh Nghiệp có thể được yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc kiểm tra thực tế lô hàng.

4. Thanh lý tờ khai

Doanh Nghiệp tiến hành nộp thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (nếu có) và hoàn tất nghĩa vụ tài chính. Khi các khoản thuế và phí được thanh toán đầy đủ, hải quan sẽ xác nhận hoàn thành thủ tục, hàng hóa chính thức được nhập khẩu hợp pháp.

Việc lưu trữ hồ sơ nhập khẩu là bắt buộc để phục vụ công tác kiểm tra sau thông quan hoặc các yêu cầu pháp lý trong tương lai.

Lưu ý: Quy trình nhập khẩu có thể thay đổi tùy theo quy định hiện hành, do đó Doanh Nghiệp cần cập nhật thông tin thường xuyên để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

>> Quý Khách Hàng có thể sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói tại Mison Trans với giá siêu hấp dẫn: https://misontrans.com/dich-vu-khai-hai-quan-tron-goi/

Dán nhãn hàng hóa nhập khẩu – Quy định quan trọng khi nhập khẩu ghế sofa

Việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu được quy định chặt chẽ theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP, nhằm quản lý xuất xứ và trách nhiệm của đơn vị nhập khẩu.

1. Nội dung nhãn mác hàng hóa

Theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP, nhãn mác của hàng hóa nhập khẩu phải bao gồm tối thiểu các thông tin sau:

• Tên hàng hóa và các thông tin đặc thù liên quan.
• Thông tin nhà xuất khẩu: Tên công ty, địa chỉ sản xuất.
• Thông tin nhà nhập khẩu: Tên công ty, địa chỉ đơn vị nhập khẩu.
• Xuất xứ hàng hóa (Made in …).

Các thông tin trên nhãn phải được thể hiện bằng tiếng Việt hoặc song ngữ (tiếng Anh và tiếng Việt). Trong trường hợp sử dụng ngôn ngữ khác, Doanh Nghiệp cần bổ sung bản dịch chính xác để tránh các vướng mắc trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu.

Đặc biệt, nếu lô hàng bị phân vào luồng đỏ khi làm thủ tục thông quan, hải quan sẽ kiểm tra kỹ lưỡng nội dung nhãn mác để đảm bảo phù hợp với quy định.

>> Xem thêm một số bài viết khác:

• Thủ Tục Nhập Khẩu Khăn Giấy Ướt: Thuế, Hs Code, Thông Quan

• Thủ Tục Nhập Khẩu Mì Ăn Liền 

• Thủ Tục Nhập Khẩu Bếp Điện Từ [ Chính Sách Mới 2025 ]

• Thủ Tục Nhập Khẩu Bình Giữ Nhiệt

2. Vị trí dán nhãn hàng hóa

Nhãn hàng hóa cần được dán tại vị trí dễ quan sát trên kiện hàng hoặc sản phẩm. Các vị trí phổ biến bao gồm:

• Trên bao bì sản phẩm: Ví dụ trên thùng carton, kiện gỗ, hoặc bao bì nhựa bọc sản phẩm.
• Trực tiếp trên ghế sofa (nếu có thể): Nhãn dán có thể được gắn vào thân ghế hoặc các bộ phận dễ quan sát.
• Trên tài liệu đi kèm (trong trường hợp hàng hóa có hướng dẫn sử dụng hoặc phiếu bảo hành).

Việc dán nhãn đúng vị trí không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà còn giúp tiết kiệm thời gian kiểm hóa, tránh phát sinh chi phí lưu kho không cần thiết.

Ngoài ra, đối với hàng hóa lưu thông trên thị trường, nhãn mác có thể yêu cầu bổ sung thêm thông tin về nhà sản xuất, định lượng hàng hóa, thông số kỹ thuật, ngày sản xuất, hạn sử dụng và các cảnh báo an toàn theo tiêu chuẩn Việt Nam.

Mison Trans – Đồng hành cùng Doanh Nghiệp trong quá trình nhập khẩu ghế sofa

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, Mison Trans tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế và khai báo hải quan trọn gói cho các Doanh Nghiệp nhập khẩu ghế sofa. Chúng tôi hiểu rõ những khó khăn thường gặp trong quá trình nhập khẩu – từ lựa chọn mã HS, tính thuế, chuẩn bị hồ sơ cho đến xử lý các vấn đề phát sinh tại cảng.

Mison Trans cung cấp:

• Tư vấn thủ tục nhập khẩu chi tiết, phù hợp với từng loại ghế sofa (sofa da, vải, gỗ…).

• Báo giá cước vận chuyển minh bạch, tối ưu chi phí và thời gian giao hàng.

• Khai báo hải quan chính xác, hỗ trợ xử lý hồ sơ ở mọi cấp độ phân luồng.

• Dán nhãn, kiểm tra chứng từ, đảm bảo đúng quy định của pháp luật.

Mison Trans không chỉ vận chuyển hàng, mà còn mang đến sự an tâm và thuận lợi cho Doanh Nghiệp trong suốt quá trình nhập khẩu. Hãy để Mison Trans trở thành người bạn đồng hành tin cậy trên hành trình phát triển của bạn.

Tổng kết

Bài viết đã trình bày đầy đủ các nội dung liên quan đến thủ tục nhập khẩu ghế sofa, bao gồm mã HS, thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các quy định kèm theo. Hy vọng những thông tin này sẽ hỗ trợ quý Doanh Nghiệp trong việc thực hiện các lô hàng nhập khẩu một cách thuận lợi và đúng quy định.

Nếu quý vị cần tư vấn chuyên sâu, báo giá dịch vụ vận chuyển, khai báo hải quan hoặc hỗ trợ làm thủ tục nhập khẩu ghế sofa, đừng ngần ngại liên hệ với Mison Trans qua hotline hoặc email. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý doanh nghiệp trong mọi hoạt động xuất nhập khẩu.