Trong bối cảnh Việt Nam đang hội nhập kinh tế toàn cầu, xuất nhập khẩu là hoạt động không thể thiếu đối với các doanh nghiệp. Việc nắm rõ quy trình hải quan, đặc biệt là phân luồng tờ khai hải quan, là yếu tố quyết định trong việc đảm bảo quá trình thông quan hàng hóa nhanh chóng và hiệu quả.
Bài viết này Mison Trans sẽ chia sẻ chi tiết về quy trình phân luồng tờ khai hải quan và các yếu tố doanh nghiệp cần lưu ý.
Phân luồng tờ khai hải quan là gì?
Phân luồng tờ khai hải quan là quá trình kiểm soát và xử lý hàng hóa qua các cửa khẩu, cảng biển, hay cảng hàng không dựa trên các quy định của hải quan. Quy trình này nhằm đảm bảo hàng hóa được kiểm tra đúng quy định và thuế quan được tính chính xác. Hiện tại, tờ khai hải quan được phân thành ba luồng chính:
- Luồng xanh: Được thông quan mà không cần kiểm tra hồ sơ hay hàng hóa.
- Luồng vàng: Kiểm tra chi tiết hồ sơ nhưng không kiểm tra hàng hóa.
- Luồng đỏ: Kiểm tra cả hồ sơ và hàng hóa theo nhiều mức độ khác nhau.
Chi tiết các luồng tờ khai
1. Tờ khai luồng xanh (Green Lane)
Ký hiệu: Mã ký hiệu 1
Mức độ kiểm tra: Không kiểm tra chi tiết hồ sơ hoặc hàng hóa.
Tờ khai luồng xanh là luồng mà mọi doanh nghiệp đều mong muốn, vì đây là quy trình thông quan nhanh nhất.
Nếu doanh nghiệp được phân vào luồng xanh, điều đó có nghĩa là cơ quan hải quan đã đánh giá rằng doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và không có dấu hiệu rủi ro.
Để được phân vào luồng xanh, doanh nghiệp cần có lịch sử tuân thủ tốt, không có vi phạm về hải quan hoặc thuế trong quá khứ.
2. Tờ khai luồng vàng (Yellow Lane)
Ký hiệu: Mã ký hiệu 2
Mức độ kiểm tra: Kiểm tra chi tiết hồ sơ tờ khai, nhưng không kiểm tra hàng hóa thực tế.
Nếu doanh nghiệp được phân vào luồng vàng, hải quan sẽ tiến hành kiểm tra toàn bộ các tài liệu, hồ sơ liên quan đến lô hàng. Mục đích là để đảm bảo rằng các thông tin khai báo trên tờ khai hải quan là chính xác và phù hợp với quy định.
Doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ và chính xác các tài liệu, chứng từ như hóa đơn, phiếu đóng gói, chứng nhận xuất xứ… Nếu có sai sót hoặc thiếu thông tin, việc thông quan có thể bị chậm trễ.
Sau khi kiểm tra hồ sơ mà không phát hiện vấn đề, hàng hóa sẽ được thông quan.
3. Tờ khai luồng đỏ (Red Lane)
Ký hiệu: Mã ký hiệu 3
Mức độ kiểm tra: Kiểm tra cả hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa tại cảng hoặc cửa khẩu.
Tờ khai luồng đỏ là mức kiểm tra nghiêm ngặt nhất. Không chỉ kiểm tra chi tiết hồ sơ, hải quan còn tiến hành kiểm tra trực tiếp hàng hóa. Quá trình này có thể ảnh hưởng đến thời gian thông quan của doanh nghiệp do phải đợi kết quả kiểm tra.
Việc kiểm tra hàng hóa thực tế được chia làm ba mức độ:
- Mức 1: Kiểm tra toàn bộ lô hàng (100% hàng hóa).
- Mức 2: Kiểm tra ngẫu nhiên 10% lô hàng. Nếu không phát hiện vi phạm, quá trình kiểm tra kết thúc. Nếu phát hiện vi phạm, cơ quan hải quan có thể kiểm tra toàn bộ lô hàng.
- Mức 3: Kiểm tra ngẫu nhiên 5% lô hàng. Tương tự như mức 2, nếu không phát hiện vi phạm, kiểm tra sẽ dừng lại. Nếu phát hiện, họ tiếp tục kiểm tra toàn bộ lô hàng.
Một số nguyên nhân phổ biến khiến hàng hóa bị phân vào luồng đỏ bao gồm:
- Doanh nghiệp lần đầu khai báo tờ khai hải quan.
- Lô hàng có giá trị cao hoặc không rõ nguồn gốc.
- Mặt hàng thuộc danh mục kiểm tra đặc biệt.
- Lỗi trong quá trình khai báo thông tin không chính xác (mã HS, tên mặt hàng, hóa đơn…).
- Vi phạm về thuế như gian lận, trốn thuế hoặc bị truy thu thuế.
→ Xem thêm: 8 bước hoàn tất tờ khai báo hải quan nhập khẩu
Làm thế nào để doanh nghiệp được phân vào luồng xanh?
Việc được phân vào luồng xanh giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Để tăng khả năng được phân vào luồng xanh, doanh nghiệp cần:
- Chấp hành tốt quy định hải quan và thuế: Không có vi phạm về thuế hoặc hủy tờ khai.
- Hợp tác tích cực với cơ quan hải quan: Cập nhật đầy đủ và kịp thời thông tin về doanh nghiệp.
- Duy trì sự ổn định trong khai báo hải quan: Không có tình trạng chỉnh sửa, bổ sung hay hủy tờ khai.
- Việc nâng cao tiêu chuẩn hoạt động, trở thành doanh nghiệp ưu tiên trong xuất nhập khẩu cũng là một lợi thế lớn trong quá trình được phân luồng xanh.
Ý nghĩa của việc phân luồng tờ khai hải quan
1. Đối với cơ quan quản lý nhà nước
Phân luồng tờ khai giúp cơ quan hải quan dễ dàng kiểm soát, quản lý chặt chẽ nhóm doanh nghiệp vi phạm hoặc các mặt hàng có rủi ro cao. Điều này cũng giúp phát hiện và ngăn chặn kịp thời những hành vi nhập lậu, gian lận thuế, hay các mặt hàng không đảm bảo chất lượng.
2. Đối với doanh nghiệp
Phân luồng tờ khai giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian thông quan, giảm chi phí lưu kho, đẩy nhanh tiến độ giao hàng. Đồng thời, nó còn là động lực để doanh nghiệp tuân thủ tốt các quy định về xuất nhập khẩu.
Tóm lại, việc hiểu rõ và tuân thủ quy trình phân luồng tờ khai hải quan sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình xuất nhập khẩu. Mison Trans luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu khai báo hải quan đến vận chuyển hàng hóa.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến thủ tục hải quan, hãy liên hệ ngay với Mison Trans qua hotline 1900 63 63 48 hoặc email st1@misontrans.com để nhận được sự hỗ trợ sớm nhất.