1900 636348

Điều kiện giao hàng nhóm C trong Incoterms 2020 – Có nên sử dụng?

Incoterms 2020, bộ quy tắc quốc tế về thương mại, đóng vai trò quan trọng trong việc phân chia trách nhiệm và rủi ro giữa người mua và người bán trong quá trình giao dịch quốc tế. Trong đó, nhóm điều kiện giao hàng C (CPT, CIP, CFR, CIF) là một trong những nhóm được sử dụng phổ biến nhất.

Vậy, nhóm C – Incoterms 2020 có những đặc điểm gì? Có nên sử dụng nhóm C trong giao dịch quốc tế hay không?… Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp tất tần tật những câu hỏi trên.

Nhóm C trong Incoterms 2020 là gì?

Nhóm C bao gồm các điều kiện giao hàng bắt đầu bằng chữ cái C, đại diện cho việc người bán đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng tại một địa điểm nhất định, bao gồm cả việc trả cước vận chuyển đến điểm đó.

Các điều kiện nhóm C trong incoterms 2020

Các điều kiện trong nhóm C thường được sử dụng cho giao dịch hàng hóa bằng đường biển. Bao gồm:

  • CPT (Carriage Paid To): Người bán trả cước vận chuyển đến một điểm được chỉ định.
  • CIP (Carriage and Insurance Paid To): Người bán trả cả cước vận chuyển và phí bảo hiểm đến một điểm được chỉ định.
  • CFR (Cost and Freight): Người bán trả cước vận chuyển đến cảng đến.
  • CIF (Cost, Insurance & Freight): Người bán trả cả cước vận chuyển và phí bảo hiểm đến cảng đến.

Trách nhiệm của các bên khi sử dụng nhóm C –  Incoterms 2020

Trách nhiệm các bên trong các điều kiện giao hàng nhóm C (CPT, CIP, CFR, CIF) được phân chia rõ ràng như sau:

1. Trách nhiệm của người bán:

  • Sản xuất, đóng gói, dán nhãn cho hàng hóa…;
  • Cung cấp bộ chứng từ cho người mua theo thỏa thuận trong hợp đồng thương mại;
  • Vận chuyển hàng hóa tới cảng xuất;
  • Xếp hàng lên phương tiện chuyên chở ;
  • Xin giấy phép xuất khẩu hoặc các giấy chứng nhận khác (nếu có);
  • Thông quan hàng hóa ở nước xuất khẩu;
  • Đóng thuế và phí xuất khẩu;
  • Book tàu và trả cước vận chuyển;
  • Mua bảo hiểm cho lô hàng (nếu cần thiết).

2. Trách nhiệm của người mua:

  • Thanh toán đầy đủ tiền hàng theo hợp đồng;
  • Xin Giấy phép nhập khẩu (nếu có);
  • Thông quan nhập khẩu;
  • Nộp các lệ phí tại cảng, nộp thuế cho nhà nước và các phí khác;
  • Vận chuyển hàng về kho người mua bằng phương tiện vận tải nội địa.

Tại sao nhiều người mới nhập khẩu thường chọn nhóm C?

Khi mới bắt đầu nhập khẩu, nhiều người thường chọn các điều kiện giao hàng thuộc nhóm C (như CPT, CIP, CFR, CIF) vì:

Người mua không cần phải lo lắng và mất thời gian trong việc tìm kiếm tàu, mua bảo hiểm hay làm các thủ tục hải quan phức tạp. Nhà cung cấp sẽ lo hết cho bạn. 

→ Quy trình nhập khẩu trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn, giúp người mua tiết kiệm nhiều thời gian.

Điều kiện thương mại nhóm C

Tuy nhiên, điều kiện nhóm C – Incoterms 2020 cũng có những hạn chế nhất định

  • Vì người bán phải thực hiện thêm nhiều công việc như tìm tàu, làm thủ tục hải quan, mua bảo hiểm… nên giá thành sản phẩm thường cao hơn so với các điều kiện giao hàng khác. Thậm chí, họ có thể thu thêm một khoản phí dịch vụ cho những công việc này.
  • Mặc dù người bán trả phí vận chuyển, nhưng rủi ro mất mát, hư hỏng hàng hóa vẫn thuộc về người mua. Nếu xảy ra sự cố, người mua sẽ phải tự mình liên hệ với công ty bảo hiểm (thường là công ty bảo hiểm nước ngoài) để yêu cầu bồi thường. Việc này có thể gặp nhiều khó khăn do rào cản ngôn ngữ và thủ tục phức tạp.
  • Việc người bán tự do lựa chọn tàu và lịch trình vận chuyển khiến người mua khó kiểm soát được thời gian hàng hóa đến nơi. Điều này có thể gây trở ngại cho việc lên kế hoạch thông quan, dỡ hàng và các công việc liên quan.
  • Ngoài ra, người mua còn phải chịu thêm các khoản phí phát sinh tại cảng đến như phí xếp dỡ, phí lưu kho… Những khoản phí này thường không được thông báo rõ ràng từ đầu và có thể khiến tổng chi phí tăng lên đáng kể.
  • Nếu có bất kỳ sai sót nào trong hồ sơ hàng hóa, việc sửa chữa sẽ rất khó khăn và tốn kém, đặc biệt là khi tàu đã khởi hành. Người mua có thể phải chịu thêm các phí phạt hoặc phí lưu kho.

Vì vậy, trước khi quyết định sử dụng điều kiện giao hàng nhóm C trong Incoterms 2020, bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng và tham khảo ý kiến từ các đơn vị Logistics chuyên nghiệp và có kinh nghiệm lâu năm trong nghề.

Lời khuyên khi sử dụng nhóm C – Incoterms 2020

Nhóm C trong Incoterms 2020

Trước khi quyết định nhập khẩu, bạn nên tìm hiểu kỹ về các thủ tục hải quan, thuế và các quy định liên quan đến mặt hàng của mình. Hãy hỏi nhà cung cấp cung cấp đầy đủ các giấy tờ cần thiết để quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ.

Để chủ động hơn trong quá trình nhập khẩu, bạn có thể cân nhắc lựa chọn các điều kiện giao hàng khác như nhóm E hoặc F. Điều này giúp bạn kiểm soát được lịch trình vận chuyển, chi phí và các thủ tục hải quan.

Nên cân nhắc sử dụng dịch vụ của công ty logistics để tối ưu quy trình làm việc và quy trình thanh toán. Các đơn vị logistics chuyên nghiệp và lành nghề sẽ hỗ trợ bạn từ khâu book cước – thông quan – vận chuyển hàng về kho, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức hơn.

Nhóm điều kiện giao hàng nhóm C có những ưu và nhược điểm riêng. Việc lựa chọn điều kiện giao hàng phù hợp phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hàng hóa, quy mô giao dịch, kinh nghiệm của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

Để có được thông tin chính xác và phù hợp với từng trường hợp cụ thể, bạn nên liên hệ trực tiếp với đội ngũ nhân viên logistics nhiều kinh nghiệm của Mison Trans qua hotline 1900 636348 hoặc email st1@misontrans.com nha.