Thủ tục nhập khẩu Android Box – Nhập chính ngạch đúng luật, đúng chi phí, đúng tiến độ

Thủ tục nhập khẩu Android Box không đơn giản vì đây là thiết bị công nghệ thuộc diện quản lý chuyên ngành. Nếu doanh nghiệp không nắm rõ quy trình, hồ sơ và chính sách pháp lý, hàng dễ bị giữ tại cảng hoặc không được phép lưu hành.

Trong bài viết này, Mison Trans sẽ hướng dẫn bạn đầy đủ các bước làm thủ tục nhập khẩu Android Box, từ tra mã HS, chuẩn bị chứng từ, khai hải quan đến đăng ký kiểm định và công bố hợp quy.

Android Box là gì? Nhập khẩu Android Box có cần giấy phép không?

Android Box là thiết bị công nghệ thông tin – viễn thông, thường tích hợp hệ điều hành Android, kết nối Wi-Fi, Bluetooth, cổng HDMI và khả năng xử lý dữ liệu. Theo quy định pháp luật hiện hành, Android Box không thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu, tuy nhiên có thể phải kiểm tra chất lượng nhà nước và công bố hợp quy theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.

Do đó, khi nhập khẩu Android Box về Việt Nam, doanh nghiệp phải thực hiện hai thủ tục bắt buộc:

• Đăng ký kiểm tra chất lượng trước thông quan
• Công bố hợp quy trước khi lưu hành

Các căn cứ pháp lý liên quan đến việc nhập khẩu Android Box

Khi nhập khẩu Android Box, doanh nghiệp cần tuân thủ nhiều quy định pháp lý do mặt hàng này thuộc diện quản lý chuyên ngành. Dưới đây là các văn bản pháp luật quan trọng cần nắm:

• Thông tư 02/2022/TT-BTTTT: Ban hành danh mục sản phẩm CNTT bắt buộc kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy. 
• Thông tư 04/2023/TT-BTTTT: Hướng dẫn quy trình đăng ký kiểm tra chất lượng thiết bị CNTT.
• Thông tư 10/2020/TT-BTTTT: Quy định hồ sơ và quy trình công bố hợp quy thiết bị ICT.
• Nghị định 57/2020/NĐ-CP: Quy định mức thuế ưu đãi.
• Nghị định 15/2020/NĐ-CP: Xử phạt trong lĩnh vực viễn thông, CNTT.
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP: Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.

 → Một số hành vi phổ biến dễ bị xử phạt khi nhập Android Box:

• Khai sai mã HS dẫn đến sai thuế suất
• Không khai báo hoặc khai sai việc thuộc diện kiểm tra chất lượng / hợp quy
• Không nộp chứng từ đúng hạn liên quan đến kiểm định, công bố hợp quy

Hồ sơ, chứng từ cần chuẩn bị khi nhập khẩu Android Box

Để thực hiện thủ tục nhập khẩu Android Box theo đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ sau:

1. Các giấy tờ cần thiết để nhập khẩu và thông quan Android Box

• Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract): Là văn bản thể hiện thỏa thuận mua bán giữa bên nhập khẩu và nhà cung cấp, làm cơ sở pháp lý cho toàn bộ giao dịch.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi rõ thông tin hàng hóa, giá trị thanh toán, điều kiện giao hàng (Incoterms), là tài liệu chính để xác định trị giá tính thuế.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Liệt kê chi tiết số kiện, trọng lượng, quy cách đóng gói, giúp đối chiếu trong quá trình kiểm tra và phân loại hàng.
• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill): Chứng từ do đơn vị vận chuyển phát hành, sử dụng để nhận hàng và thực hiện khai báo hải quan.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Nếu có, sẽ là căn cứ để hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi theo hiệp định thương mại.
• Catalog hoặc tài liệu kỹ thuật sản phẩm: Phục vụ việc xác định chính xác mã HS, kiểm tra tính năng thiết bị và làm căn cứ cho công bố hợp quy.
• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng: Nộp trước khi thông quan tại Cục Viễn thông hoặc đơn vị được chỉ định, theo Thông tư 04/2023/TT-BTTTT.
• Hồ sơ công bố hợp quy: Thực hiện sau khi thông quan, bao gồm phiếu tiếp nhận hồ sơ, kết quả thử nghiệm (nếu có), theo Thông tư 10/2020/TT-BTTTT. Đây là điều kiện bắt buộc để đưa Android Box ra thị trường.
• Giấy phép nhập khẩu hoặc văn bản xác nhận (nếu có yêu cầu): Áp dụng trong một số trường hợp đặc biệt, tùy thuộc vào tính năng sản phẩm và yêu cầu quản lý của cơ quan chuyên ngành.

2. Các giấy tờ cần thiết để kinh doanh Android Box nhập khẩu

Để đưa hàng hóa nhập khẩu (như Android Box) ra thị trường Việt Nam một cách hợp pháp, ngoài thủ tục thông quan, doanh nghiệp cần hoàn thiện các loại giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận hợp quy: Là văn bản xác nhận sản phẩm đã được đánh giá phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia hiện hành. Đối với Android Box, doanh nghiệp cần gửi mẫu thiết bị đến tổ chức thử nghiệm được Bộ Thông tin & Truyền thông chỉ định để kiểm tra và cấp chứng nhận.
• Giấy công bố hợp quy: Sau khi có chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ công bố tại Bộ Thông tin & Truyền thông hoặc cơ quan được ủy quyền. Đây là điều kiện bắt buộc để sản phẩm được lưu thông hợp pháp trên thị trường Việt Nam.

Mã HS Code và chính sách thuế nhập khẩu Android Box

1. Mã HS của Android Box

HS code của Android Box sẽ phụ thuộc vào tính năng cụ thể của thiết bị, tuy nhiên trên thực tế, mặt hàng này thường được phân loại theo hai mã phổ biến:

• HS Code 8471.50.90 – Máy xử lý dữ liệu tự động (dạng bộ phận), có thể bao gồm Android Box khi thiết bị hoạt động như một máy tính mini, không có chức năng truyền dẫn mạng độc lập.
• HS Code 8528.71.19 – Thiết bị xuất hình qua cổng HDMI (áp dụng nếu Android Box chủ yếu hoạt động như thiết bị phát tín hiệu hình ảnh, trình chiếu).
• HS Code 8517.62.69 – Thiết bị đầu cuối mạng có chức năng truyền dẫn dữ liệu (thu/phát), áp dụng nếu Android Box có tích hợp kết nối mạng như Wi-Fi/LAN và đóng vai trò truyền tín hiệu.

Việc lựa chọn mã HS cần căn cứ vào catalog kỹ thuật và tính năng thực tế của sản phẩm. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến từ đơn vị làm thủ tục hải quan hoặc tra cứu biểu thuế tại Thông tư 31/2022/TT-BTC để tránh sai mã, sai thuế suất.

2. Thuế nhập khẩu Android Box và các chi phí liên quan

* Lưu ý: Thông tin trên chỉ mang tính tham khảo. Mỗi lô hàng có thể cần áp dụng mã HS và thuế suất khác nhau tùy vào cấu hình và chức năng thực tế.

Quy trình nhập khẩu Android Box chính ngạch

Bước 1. Kiểm tra chính sách nhập khẩu và mã HS

Trước khi bắt đầu nhập khẩu, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ chính sách quản lý đối với Android Box. Đây là thiết bị công nghệ thông tin có kết nối mạng nên thuộc diện quản lý chuyên ngành của Bộ Thông tin và Truyền thông. Sản phẩm bắt buộc phải kiểm tra chất lượng trước thông quan và công bố hợp quy trước khi lưu hành.

Song song đó, việc xác định chính xác mã HS Code là rất quan trọng. Mỗi mã sẽ tương ứng với thuế suất và hồ sơ nhập khẩu khác nhau. Việc xác định sai mã có thể dẫn đến bị truy thu thuế hoặc hàng bị giữ tại cảng. Do vậy, bạn nên kiểm tra trước với đơn vị logistics uy tín như Mison Trans để được hỗ trợ.

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ chứng từ nhập khẩu

Bộ chứng từ nhập khẩu đầy đủ là điều kiện tiên quyết để quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ. Các giấy tờ quan trọng bao gồm:

• Hợp đồng mua bán (Sale Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Vận đơn (Airway Bill hoặc Bill of Lading)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
• Catalog hoặc tài liệu kỹ thuật của sản phẩm

Nếu sản phẩm cần kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy, bạn sẽ cần chuẩn bị thêm các hồ sơ chuyên ngành như: giấy đăng ký kiểm tra chất lượng, kết quả thử nghiệm và hồ sơ công bố hợp quy.

Bước 3. Thực hiện kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy

Đây là bước bắt buộc với mặt hàng Android Box. Doanh nghiệp cần đăng ký kiểm tra chất lượng tại Cục Viễn thông hoặc tổ chức được chỉ định. Sau đó, căn cứ theo kết quả kiểm tra, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ công bố hợp quy đến Bộ Thông tin và Truyền thông.

Lưu ý: Thời gian xử lý kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy có thể kéo dài từ vài ngày đến 2 tuần. Việc chủ động làm sớm sẽ giúp tránh phát sinh chi phí lưu kho hoặc chậm giao hàng.

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu

Bước 4. Khai báo và nộp hồ sơ hải quan

Sau khi có đủ hồ sơ kỹ thuật và chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS. Hồ sơ khai báo bao gồm:

• Tờ khai hải quan điện tử
• Các chứng từ thương mại (invoice, packing list, vận đơn…)
• Giấy chứng nhận hợp quy, giấy phép nhập khẩu (nếu có)
• Catalog và mã HS sản phẩm

Việc kê khai cần chính xác tuyệt đối. Mọi sai sót về thông tin, thuế suất hoặc mã HS có thể dẫn đến việc bị yêu cầu sửa đổi – bổ sung hoặc thậm chí xử phạt hành chính.

Bước 5. Nộp thuế và hoàn tất thông quan

Sau khi hồ sơ được cơ quan hải quan tiếp nhận, doanh nghiệp cần hoàn tất nghĩa vụ thuế để thông quan hàng hóa. Thuế thường bao gồm:

• Thuế nhập khẩu – 0% (nếu có C/O Form hợp lệ)
• Thuế giá trị gia tăng (VAT) – 10%

Khi thuế đã được nộp và tờ khai được thông quan, doanh nghiệp có thể lấy hàng về kho và triển khai các bước phân phối, lưu hành trên thị trường nội địa.

Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu Android Box

1. Xác định đúng mã HS Code và tính năng thiết bị

Android Box có thể mang nhiều mã HS tùy vào chức năng chính như: xử lý dữ liệu, truyền dữ liệu, hay xuất hình ảnh. Việc khai sai mã có thể dẫn đến:

• Sai lệch thuế suất
• Bị từ chối thông quan hoặc yêu cầu sửa tờ khai
• Truy thu thuế, thậm chí bị phạt vi phạm hành chính

→ Giải pháp: Cung cấp đầy đủ tài liệu kỹ thuật để được tư vấn mã HS chính xác ngay từ đầu.

2. Bắt buộc phải kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy

Không giống như các hàng hóa thông thường, Android Box là thiết bị ICT có kết nối mạng – bắt buộc:

• Đăng ký kiểm tra chất lượng trước khi thông quan
• Nộp hồ sơ công bố hợp quy trước khi đưa ra thị trường

→ Thiếu hai bước này có thể dẫn đến việc hàng bị giữ tại cảng, không được phép lưu thông và có thể bị xử phạt đến 70 triệu đồng/lô theo Nghị định 15/2020/NĐ-CP.

3. Không để thiếu chứng từ kỹ thuật khi khai báo

Tài liệu kỹ thuật (catalog, bản mô tả tính năng) là cơ sở để cơ quan hải quan và Bộ TT&TT xác minh mã HS và đối chiếu thông số thiết bị. Nếu thiếu:

• Không thể làm công bố hợp quy
• Dễ bị yêu cầu bổ sung hoặc kiểm tra lại toàn bộ lô hàng

4. Cẩn trọng với hình thức đóng gói hàng hóa

Android Box là thiết bị điện tử dễ vỡ, nếu đóng gói không đúng chuẩn (thùng carton mỏng, không có đệm chống sốc, không pallet), dễ bị móp méo trong quá trình vận chuyển, từ đó:

• Không đạt tiêu chuẩn kiểm tra chất lượng
• Phát sinh tranh chấp với nhà cung cấp
• Khó làm bảo hiểm hoặc bảo hành sau bán

5. Ưu đãi thuế có điều kiện

Dù thuế nhập khẩu Android Box có thể là 0% theo Nghị định 57/2020/NĐ-CP, điều kiện là:

• Phải có giấy chứng nhận xuất xứ (C/O Form hợp lệ)

→ Nếu C/O bị sai mẫu, khai sai hoặc bị nghi ngờ gian lận xuất xứ, sẽ không được hưởng ưu đãi thuế.

6. Ưu tiên đi chính ngạch để tránh rủi ro

Mặc dù có thể nhập qua đường tiểu ngạch để giảm chi phí trước mắt, nhưng hình thức này:

• Không có chứng từ đầy đủ
• Không thể công bố hợp quy
• Không xuất được hóa đơn bán hàng hợp pháp
• Nguy cơ bị giữ hàng hoặc truy thu thuế rất cao

→ Với hàng công nghệ – viễn thông như Android Box, nhập khẩu chính ngạch là giải pháp an toàn, bền vững và đúng pháp lý.

Xem thêm video chia sẻ kinh nghiệm nhập khẩu từ đội ngũ chuyên viên của Mison Trans

Việc nhập khẩu Android Box đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ các quy định về kiểm tra chất lượng, công bố hợp quy, thuế suất cũng như chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ phù hợp. Nếu không thực hiện đúng ngay từ đầu, bạn rất dễ gặp rủi ro như bị giữ hàng, phát sinh chi phí lưu kho hoặc không được lưu hành sản phẩm trên thị trường.

Để tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hàng hóa thông quan suôn sẻ, bạn nên lựa chọn đơn vị uy tín để hỗ trợ trọn gói từ khâu tư vấn mã HS – tra thuế – chuẩn bị hồ sơ – thông quan – đến công bố hợp quy.

Mison Trans với kinh nghiệm hơn 11 năm trong lĩnh vực logistics và nhập khẩu thiết bị công nghệ, cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng lô hàng – đảm bảo minh bạch, đúng luật và tối ưu chi phí.

Liên hệ Mison Trans ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá trọn gói dịch vụ nhập khẩu linh kiện – phụ tùng ô tô như AI Android Box, màng phim cách nhiệt, camera hành trình…

——————————-

MISON TRANS – DỊCH VỤ HẢI QUAN – VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ

• Head Office: 200 QL13 (Cũ), Khu phố 1, Phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh
• Văn phòng HCM: 13 Đường số 7, KDC Cityland Center Hills, Phường Hạnh Thông, TP. Hồ Chí Minh
• Chi nhánh Hà Nội: Tầng 9 Tòa Minori, Số 67A Phố Trương Định, Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội
• Hotline: 1900 63 63 48
• Email: cs1@misontrans.com