Thủ tục nhập khẩu loa Bluetooth về Việt Nam – Đầy đủ từ A đến Z

Nhập khẩu loa Bluetooth về Việt Nam là một trong những hoạt động được nhiều doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu sử dụng các thiết bị âm thanh không dây ngày càng tăng. Tuy nhiên, để nhập khẩu mặt hàng này thành công và hợp pháp, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định và thủ tục hải quan.

Trong bài viết này, Mison Trans sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về thủ tục nhập khẩu loa Bluetooth, từ việc xác định mã HS đến các bước hoàn thiện thủ tục thông quan.

Quy định nhập khẩu loa Bluetooth và loa có dây

Trước khi tìm hiểu về quy định nhập khẩu, chúng ta cần hiểu rõ về sản phẩm loa Bluetooth và loa có dây. Loa là một thiết bị điện tử có chức năng tái tạo âm thanh, chuyển đổi tín hiệu điện thành âm thanh mà con người có thể nghe được. Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, loa được chia thành hai loại chính:

• Loa có dây (kết nối trực tiếp qua dây dẫn)
• Loa không dây (thường gọi là loa Bluetooth)

Việc nhập khẩu loa cần tuân theo các chính sách quản lý nhà nước. Các quy định liên quan đến nhập khẩu loa đã được đề cập trong các văn bản pháp luật sau:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018).
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018.
• Nghị định 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017.
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.
• Thông tư 18/2022/TT-BTTTT ngày 29/11/2022.
• Thông tư 04/2023/TT-BTTTT ngày 31/05/2023.

Dựa trên các văn bản này, loa không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

• Không được nhập khẩu loa đã qua sử dụng: Theo quy định, các thiết bị điện tử đã qua sử dụng, bao gồm loa, thuộc danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu vào Việt Nam.
• Theo Thông tư 18/2022/TT-BTTTT, các sản phẩm loa Bluetooth cần được kiểm tra chất lượng trước khi được phép lưu hành trên thị trường.
• Loa nhập khẩu phải tuân thủ quy định về ghi nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, bao gồm các thông tin như nguồn gốc xuất xứ, thông số kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng…
• Mã HS là yếu tố quan trọng trong việc kê khai hải quan và tính thuế nhập khẩu. Nếu xác định sai mã HS, doanh nghiệp có thể bị phạt hoặc gặp khó khăn trong quá trình làm thủ tục.

Mã HS và thuế nhập khẩu loa Bluetooth, loa không dây

1. Mã HS Code loa Bluetooth 

Để xác định chính xác mã HS cho loa Bluetooth, doanh nghiệp cần tham khảo:

• Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam theo Thông tư 103/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính.
• Chú giải chi tiết mã HS 2012 nhằm đảm bảo việc phân loại đúng quy định.

Loa Bluetooth là thiết bị khuếch đại âm thanh tích hợp thêm chức năng tái tạo và xử lý âm thanh, vì vậy được xếp vào nhóm 8518, cụ thể là:

• Mã HS tham khảo: 8518.21.90 (loa đơn, đã lắp vào vỏ).
• Mã HS khác có thể tham khảo: 8518.50.90 (bộ tăng âm điện có chức năng xử lý âm thanh).

2. Thuế nhập khẩu và VAT cho loa Bluetooth, loa kéo di động

Doanh nghiệp nhập khẩu loa cần xác định chính xác mã HS để áp dụng đúng mức thuế nhập khẩu, tránh sai sót trong quá trình khai báo hải quan.

• Thuế nhập khẩu: Tùy thuộc vào xuất xứ hàng hóa và mức thuế ưu đãi theo các FTA (Hiệp định Thương mại tự do).
• Thuế GTGT: 10%

Công thức tính thuế nhập khẩu:

• Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế suất
• Thuế GTGT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) x % thuế GTGT

Ví dụ minh họa:

Giả sử doanh nghiệp nhập khẩu loa Bluetooth từ Trung Quốc với trị giá CIF là 100 triệu VNĐ và thuế nhập khẩu là 20%. Khi đó:

• Thuế nhập khẩu = 100 triệu x 20% = 20 triệu VNĐ
• Thuế GTGT = (100 triệu + 20 triệu) x 10% = 12 triệu VNĐ
• Tổng thuế phải nộp = 20 triệu + 12 triệu = 32 triệu VNĐ

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu loa Bluetooth

Để làm thủ tục nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị các chứng từ sau:

• Hợp đồng thương mại (Sale contract): Chứa thông tin về bên bán, bên mua, số lượng, đơn giá, điều kiện giao hàng.
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice): Xác định giá trị lô hàng, là căn cứ để tính thuế.
• Phiếu đóng gói (Packing list): Chi tiết về cách đóng gói, kích thước và trọng lượng.
• Vận đơn (Bill of lading): Xác nhận quyền sở hữu hàng hóa và là chứng từ quan trọng để lấy hàng tại cảng.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Giúp doanh nghiệp hưởng các ưu đãi thuế (nếu có).
• Chứng nhận kiểm tra chất lượng: Đảm bảo hàng hóa đạt tiêu chuẩn trước khi lưu thông.

Xem thêm: Danh sách các hàng hóa phải kiểm tra chất lượng trước khi nhập khẩu

Quy trình kiểm tra chất lượng loa Bluetooth và chứng nhận hợp quy

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng tại Bộ Thông tin và Truyền thông

Đầu tiên, doanh nghiệp cần đăng ký kiểm tra chất lượng tại Bộ Thông tin và Truyền thông (Bộ TT&TT). Đây là bước bắt buộc nhằm đảm bảo sản phẩm loa Bluetooth đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn theo quy định của pháp luật Việt Nam. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký với đầy đủ thông tin về sản phẩm và giấy tờ pháp lý liên quan.

Xem thêm: Danh mục sản phẩm, hàng hóa chuyên ngành CNTT&TT bắt buộc phải chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra, bao gồm mẫu loa Bluetooth

Sau khi đăng ký, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ kiểm tra chất lượng đến cơ quan có thẩm quyền được Bộ TT&TT chỉ định. Hồ sơ bao gồm:

• Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm.
• Giấy chứng nhận nguồn gốc, xuất xứ của loa Bluetooth.
• Tài liệu kỹ thuật mô tả chi tiết sản phẩm.
• Mẫu loa Bluetooth thực tế để kiểm định.
• Sau khi tiếp nhận, cơ quan sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và mẫu sản phẩm để đánh giá chất lượng.

Bước 3: Chờ kết quả kiểm tra và nhận chứng nhận hợp quy

Sau khi hoàn tất quá trình kiểm tra, cơ quan chức năng sẽ đưa ra kết quả đánh giá về mức độ phù hợp của sản phẩm so với các quy chuẩn kỹ thuật. Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ nhận được chứng nhận hợp quy, khẳng định rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng.

Trong trường hợp không đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được thông báo về các lỗi hoặc khiếm khuyết cần khắc phục trước khi nộp lại hồ sơ kiểm tra.

Bước 4: Nộp chứng nhận hợp quy để hoàn tất thủ tục thông quan

Sau khi nhận được chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp tiến hành nộp chứng nhận này kèm theo bộ hồ sơ hải quan để hoàn tất thủ tục thông quan hàng hóa. Việc có chứng nhận hợp quy giúp đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu và lưu thông hợp pháp trên thị trường Việt Nam.

Chi tiết: Hướng dẫn chi tiết đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu

Quy trình nhập khẩu loa không dây

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Trước khi tiến hành nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Hồ sơ nhập khẩu loa Bluetooth bao gồm:

• Hợp đồng thương mại (Sale Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O)
• Chứng nhận hợp quy từ Bộ Thông tin và Truyền thông
• Tờ khai hải quan

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ này giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, tránh các rủi ro bị trì hoãn hoặc phát sinh chi phí.

Bước 2: Khai báo hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS

Doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS (Vietnam Automated Cargo and Port Consolidated System).
Các bước khai báo bao gồm:

• Đăng nhập vào hệ thống VNACCS.
• Nhập đầy đủ thông tin về lô hàng, bao gồm thông tin người nhập khẩu, hàng hóa, trị giá và các loại thuế.
• Đính kèm các tài liệu liên quan như hóa đơn, phiếu đóng gói và giấy chứng nhận hợp quy.
• Nhận số tờ khai và chờ kết quả phân luồng (xanh, vàng, đỏ) từ cơ quan hải quan.
  Việc khai báo chính xác giúp tránh sai sót và giảm thiểu rủi ro kiểm tra thực tế hàng hóa.

Bước 3: Nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT

Sau khi khai báo, doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (GTGT).

• Thuế nhập khẩu: Được tính dựa trên trị giá hàng hóa theo thuế suất quy định.
• Thuế GTGT: Tính theo tỷ lệ phần trăm của trị giá hàng hóa sau thuế nhập khẩu.
  Doanh nghiệp nộp thuế qua cổng thanh toán điện tử của Tổng cục Hải quan hoặc qua ngân hàng liên kết.

Bước 4: Kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu có yêu cầu)

Nếu lô hàng thuộc luồng vàng hoặc đỏ, hải quan sẽ tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa.

• Luồng xanh: Thông quan ngay.
• Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy tờ.
• Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa kết hợp với kiểm tra hồ sơ.

Trong quá trình kiểm tra, doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ giấy tờ và hỗ trợ cán bộ hải quan. Nếu kết quả đạt yêu cầu, hàng hóa sẽ được thông quan.

Bước 5: Nhận hàng sau khi hoàn tất thủ tục thông quan

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và được hải quan phê duyệt thông quan, doanh nghiệp có thể nhận hàng tại cảng hoặc kho lưu trữ.

• Xuất trình tờ khai hải quan đã thông quan.
• Thanh toán các khoản phí dịch vụ tại cảng (nếu có).
• Nhận hàng và vận chuyển về kho của doanh nghiệp.

Lưu ý khi nhập khẩu loa Bluetooth, loa không dây

Nhập khẩu loa Bluetooth đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn kỹ thuật để đảm bảo sản phẩm được lưu thông hợp pháp trên thị trường. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:

1. Xác định đúng mã HS để tránh bị phạt

Việc xác định mã HS (Harmonized System Code) chính xác giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về thuế và thủ tục thông quan. Nếu xác định sai mã, doanh nghiệp có thể đối mặt với việc bị xử phạt hoặc phải điều chỉnh hồ sơ, gây mất thời gian và chi phí.

2. Thực hiện kiểm định chất lượng trước khi phân phối ra thị trường

Sau khi nhập khẩu, loa Bluetooth cần được kiểm định chất lượng theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông. Việc này đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn về kỹ thuật và an toàn, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro về pháp lý khi lưu hành sản phẩm.

3. Dán nhãn đúng theo quy định

Loa Bluetooth phải được dán nhãn đầy đủ, rõ ràng theo Quy định về nhãn hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam, bao gồm:

• Tên hàng hóa, tên nhà sản xuất.
• Xuất xứ hàng hóa.
• Các thông số kỹ thuật (công suất, điện áp, kết nối Bluetooth, v.v.).
• Tem hợp quy (CR) theo quy định của Bộ TT&TT.

 Việc dán nhãn đúng không chỉ giúp người tiêu dùng nhận diện sản phẩm mà còn đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về ghi nhãn hàng hóa.

Dịch vụ vận chuyển và thông quan loa không dây từ Mison Trans

Mison Trans tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển chính ngạch Trung Quốc – Việt Nam và thông quan trọn gói cho các mặt hàng công nghệ, trong đó có loa Bluetooth. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực logistics, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp hiệu quả và an toàn cho doanh nghiệp.

Tư vấn thủ tục nhập khẩu chuyên nghiệp

Đội ngũ chuyên gia của Mison Trans sẽ hỗ trợ doanh nghiệp từ bước chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan đến việc hoàn tất thủ tục thông quan. Chúng tôi luôn cập nhật các quy định mới nhất để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ.

Hỗ trợ khai báo hải quan nhanh chóng

Với hệ thống VNACCS hiện đại và quy trình làm việc chuyên nghiệp, Mison Trans đảm bảo khai báo hải quan chính xác và nhanh chóng, giúp hàng hóa được thông quan trong thời gian ngắn nhất.

Đảm bảo an toàn hàng hóa trong quá trình vận chuyển

Chúng tôi hiểu rằng loa Bluetooth là sản phẩm công nghệ có giá trị cao, cần được bảo quản cẩn thận. Vì vậy, Mison Trans luôn ưu tiên sử dụng các phương tiện vận chuyển an toàn và bảo hiểm hàng hóa đầy đủ, giảm thiểu tối đa rủi ro trong quá trình vận chuyển.

Liên hệ ngay với Mison Trans để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết về thủ tục nhập khẩu loa Bluetooth!

MISON TRANS – DỊCH VỤ HẢI QUAN – VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ

• Head Office: 200 QL13 (Cũ), P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP.HCM
• Văn phòng HCM: 13 Đường số 7, KDC Cityland Center Hills, Phường 7, Quận Gò Vấp, TP.HCM
• Chi nhánh Hà Nội: Tầng 9 Tòa Minori, Số 67A Phố Trương Định, Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội
• Hotline: 1900 63 63 48
• Email: st1@misontrans.com