Thủ tục nhập khẩu máy phát điện là mối quan tâm lớn của nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng, sản xuất, y tế và thương mại. Với nhu cầu sử dụng ngày càng cao, việc nhập khẩu máy phát điện về Việt Nam đang diễn ra phổ biến.
Tuy nhiên để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi và tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định về mã HS, chính sách quản lý, kiểm tra chất lượng, thuế suất và quy trình làm thủ tục hải quan.
Chính sách nhập khẩu máy phát điện
Máy phát điện không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, tuy nhiên doanh nghiệp cần lưu ý một số chính sách quản lý sau:
- Không cần giấy phép nhập khẩu.
- Phải kiểm tra chất lượng nhà nước (KTCLNN) với một số loại máy phát điện mới theo Quyết định 3810/QĐ-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ.
- Máy phát điện đã qua sử dụng chỉ được nhập nếu tuổi thiết bị không quá 10 năm (áp dụng theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg).
Ngoài ra, khi làm thủ tục nhập khẩu máy phát điện, doanh nghiệp cần thực hiện dán nhãn hàng hóa theo đúng quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP. Việc không dán nhãn hoặc dán sai nội dung có thể dẫn đến các hệ lụy như:
- Bị xử phạt hành chính
- Mất quyền hưởng thuế suất ưu đãi
- Nguy cơ hàng hóa bị lưu kho lâu hoặc không thông quan
Các văn bản pháp lý quan trọng điều chỉnh hoạt động nhập khẩu máy phát điện:
- Thông tư 38/2015/TT-BTC và 39/2018/TT-BTC (về thủ tục hải quan)
- Nghị định 69/2018/NĐ-CP (quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu)
- Nghị định 15/2018/NĐ-CP (về quản lý an toàn thực phẩm – áp dụng nếu máy phát điện liên quan đến dây chuyền sản xuất thực phẩm)
- Quyết định 18/2019/QĐ-TTg (về nhập khẩu máy móc, thiết bị đã qua sử dụng)
- Nghị định 43/2017/NĐ-CP (quy định nhãn hàng hóa)
- Nghị định 128/2020/NĐ-CP (về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan)
- Quyết định 583/QĐ-TCHQ (về phân luồng và thủ tục hải quan điện tử)
Việc hiểu rõ các chính sách và văn bản pháp luật trên sẽ giúp doanh nghiệp chủ động xử lý hồ sơ, tránh các rủi ro không đáng có khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy phát điện.
Mã HS và thuế khi nhập khẩu máy phát điện
Khi làm thủ tục nhập khẩu máy phát điện, việc xác định đúng mã HS (Harmonized System Code) là bước đầu tiên và cực kỳ quan trọng. Mỗi loại máy phát điện với công suất và đặc điểm khác nhau sẽ có mã HS và thuế suất tương ứng.
Dưới đây là một số nhóm mã phổ biến và mức thuế suất bạn cần lưu ý:
1. Máy phát điện xoay chiều (Alternators / AC Generators)
Các loại máy phát điện xoay chiều thông thường được phân loại theo công suất (kVA):
| Mã HS | Mô tả | VAT | Thuế NK ưu đãi | Thuế NK thông thường |
| 85016110 | Công suất không quá 12,5 kVA | 8% | 20% | 30% |
| 85016120 | Công suất trên 12,5 kVA | 8% | 20% | 30% |
| 85016210 | Trên 75 kVA – ≤150 kVA | 8% | 7% | 10.5% |
| 85016300 | Trên 375 kVA – ≤750 kVA | 8% | 0% | 5% |
| 85016400 | Trên 750 kVA | 8% | 0% | 5% |
2. Tổ máy phát điện dùng động cơ Diesel (Diesel Generator Sets)
Đây là dòng máy phát điện phổ biến nhất trên thị trường, có nhiều phân khúc công suất:
| Mã HS | Mô tả | VAT | Thuế NK ưu đãi | Thuế NK thông thường |
| 85021100 | Công suất ≤75 kVA | 8% | 15% | 22.5% |
| 85021210 | Trên 75 kVA – ≤125 kVA | 8% | 10% | 15% |
| 85021220 | Trên 125 kVA – ≤375 kVA | 8% | 10% | 15% |
| 85021390 | Trên 375 kVA | 8% | 5% | 7.5% |
Lưu ý quan trọng:
- Thuế VAT: Hầu hết các loại máy phát điện đều chịu thuế giá trị gia tăng 8%.
- Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): Áp dụng nếu doanh nghiệp nhập khẩu từ quốc gia có ký kết MFN với Việt Nam.
- Thuế nhập khẩu thông thường: Áp dụng nếu nhập khẩu từ nước không có MFN.
Bộ chứng từ cần thiết khi nhập khẩu máy phát điện
Để làm thủ tục hải quan suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau:
- Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
- Hóa đơn thương mại (Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing list)
- Vận đơn (Bill of lading/Airway bill)
- Tờ khai hải quan điện tử
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu muốn hưởng ưu đãi thuế
- Catalog máy – để xác định mã HS chính xác
- Giấy phép nhập khẩu – nếu hàng thuộc danh mục quản lý chuyên ngành
- Chứng thư giám định – nếu hải quan yêu cầu
Lưu ý: Hầu hết các loại máy phát điện thông thường không thuộc danh mục hàng hóa phải xin giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành. Tuy nhiên, nếu là hàng đã qua sử dụng, bạn cần lưu ý đến quy định nhập khẩu máy móc cũ.
Quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu máy phát điện
Bước 1: Xác định mã HS và kiểm tra chính sách mặt hàng
- Dựa vào catalog, công suất máy và mục đích sử dụng để xác định mã HS phù hợp.
- Kiểm tra xem có cần giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chất lượng, dán nhãn năng lượng hay không.
Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ nhập khẩu
- Gồm: Hợp đồng, Invoice, Packing list, Vận đơn, C/O (nếu có), Catalog, các giấy phép nếu có yêu cầu.
- Scan toàn bộ hồ sơ để khai hải quan điện tử.
Bước 3: Khai báo hải quan điện tử
- Khai tờ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS.
- Hệ thống phân luồng tờ khai: Xanh – Vàng – Đỏ.
Xem thêm: Phân luồng hải quan là gì? Quy trình phân luồng hải quan
Bước 4: Nộp thuế nhập khẩu, VAT
- Sau khi tờ khai được thông quan, nộp thuế theo mức thuế suất tương ứng với mã HS.
- Có thể nộp thuế trước hoặc sau khi thông quan tùy trường hợp.
Bước 5: Làm thủ tục kiểm tra chuyên ngành (nếu có)
- Với máy phát điện từ một số thị trường nhất định hoặc công suất lớn, có thể cần kiểm tra chất lượng hoặc dán nhãn năng lượng.
- Thời gian kiểm tra có thể kéo dài 3–7 ngày tùy loại hàng.
Bước 6: Mở tờ khai – kiểm hóa – nhận hàng
- Nếu tờ khai luồng vàng hoặc đỏ, hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa.
- Sau khi hoàn tất, hàng được thông quan và đưa về kho.
Các lỗi thường gặp khi nhập khẩu máy phát điện
- Khai báo sai mã HS, dẫn đến áp sai thuế → bị truy thu, phạt hành chính.
- Thiếu catalog kỹ thuật kèm theo → hải quan không có căn cứ phân loại mã HS.
- Không nộp hoặc nộp chậm chứng thư kiểm định chất lượng → hàng bị lưu kho, chậm thông quan.
- Không thực hiện đăng ký nhãn năng lượng, nếu hàng thuộc diện bắt buộc.
- Nhập hàng cũ nhưng không chứng minh được năm sản xuất hoặc chất lượng còn sử dụng được → có nguy cơ bị từ chối nhập khẩu.
Một số lưu ý khi nhập khẩu máy phát điện
- Mã HS phải xác định đúng theo loại và công suất máy – ảnh hưởng trực tiếp đến thuế suất và quy trình thủ tục.
- Hàng mới phải làm thủ tục kiểm tra chất lượng tại Cục Đăng kiểm Việt Nam hoặc cơ quan chuyên ngành.
- Hàng đã qua sử dụng:
- Tuổi thiết bị không quá 10 năm tính từ năm sản xuất.
- Có chứng thư giám định chất lượng do tổ chức có thẩm quyền cấp.
- Phù hợp quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN).
- Một số dòng máy phát điện có thể thuộc diện dán nhãn năng lượng bắt buộc → cần kiểm tra kỹ trước khi nhập.
- Với tổ máy phát điện (mã HS nhóm 8502), lưu ý thêm về công suất khi khai báo hải quan.
Mẹo nhỏ: Nếu bạn chưa rõ mã HS cụ thể, chưa chắc chắn về thủ tục hay hàng của bạn có thuộc diện kiểm tra chất lượng hay không — liên hệ Mison Trans để được hỗ trợ tư vấn miễn phí trước khi nhập hàng!
Dịch vụ làm thủ tục hải quan nhập khẩu máy phát điện trọn gói tại Mison Trans
Thủ tục nhập khẩu máy phát điện nhìn chung không quá phức tạp, tuy nhiên việc xác định đúng mã HS, chuẩn bị hồ sơ, đăng ký kiểm tra chất lượng và khai báo chính xác luôn đòi hỏi kinh nghiệm thực tế.
Mison Trans cung cấp dịch vụ hải quan trọn gói và vận chuyển đường biển cho máy móc, thiết bị, trong đó có máy phát điện. Với đội ngũ am hiểu chính sách và quy trình hải quan, chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp:
- Tư vấn mã HS và chính sách thuế phù hợp
- Khai báo hải quan chính xác, nhanh chóng
- Tối ưu chi phí logistics và thời gian thông quan
Liên hệ ngay với Mison Trans để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ nhập khẩu máy phát điện!
MISON TRANS – DỊCH VỤ HẢI QUAN – VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ
- Head Office: 200 QL13 (Cũ), P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP.HCM
- Văn phòng HCM: 13 Đường số 7, KDC Cityland Center Hills, Phường 7, Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Chi nhánh Hà Nội: Tầng 9 Tòa Minori, Số 67A Phố Trương Định, Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội
- Hotline: 1900 63 63 48
- Email: st1@misontrans.com