Thị trường tiêu dùng Việt Nam ngày càng đa dạng, tạo cơ hội cho doanh nghiệp nhập khẩu nguyên liệu, máy móc, linh kiện và hàng hóa từ nước ngoài về kinh doanh.
Tuy nhiên, quyết định nhập khẩu không nên chỉ dựa trên giá mua hoặc nhu cầu thị trường. Trước khi đặt hàng, doanh nghiệp cần kiểm tra hàng hóa có được phép nhập khẩu hay không, mã HS, thuế, chính sách quản lý chuyên ngành, điều kiện giao hàng và tổng chi phí đưa hàng về kho.
Nếu không chuẩn bị từ đầu, doanh nghiệp có thể gặp tình trạng hàng đã về cảng nhưng thiếu giấy phép, khai sai mã HS, không được hưởng thuế ưu đãi, phải kiểm hóa hoặc phát sinh phí lưu kho, lưu container.
Bài viết dưới đây tổng hợp những vấn đề doanh nghiệp cần biết trước khi quyết định nhập khẩu hàng hóa về Việt Nam kinh doanh.
Các lưu ý quan trọng khi nhập khẩu lần đầu
Nhập khẩu hàng hóa là một quá trình gồm nhiều bước, từ kiểm tra sản phẩm, ký hợp đồng, chuẩn bị chứng từ đến khai báo hải quan và nhận hàng về kho.
Đối với doanh nghiệp nhập khẩu lần đầu, một số vấn đề cần chuẩn bị gồm:
- Chữ ký số và tài khoản khai hải quan.
- Mã HS và thuế dự kiến.
- Chính sách quản lý mặt hàng.
- Giấy phép hoặc thủ tục kiểm tra chuyên ngành.
- Commercial Invoice, Packing List và vận đơn.
- Quy cách đóng gói hàng hóa.
- Kế hoạch vận chuyển và nhận hàng.
Doanh nghiệp nên kiểm tra các nội dung này trước khi ký hợp đồng hoặc chuyển tiền đặt cọc. Việc chờ đến khi hàng đã được vận chuyển có thể khiến doanh nghiệp không kịp chuẩn bị giấy phép, phải sửa chứng từ hoặc phát sinh phí lưu kho, lưu container.
Xem chi tiết: Các lưu ý quan trọng khi nhập khẩu lần đầu – Tránh rủi ro, tiết kiệm thời gian.
Kiểm tra mã HS, thuế và chính sách mặt hàng
Mã HS là căn cứ để xác định thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách quản lý áp dụng đối với hàng hóa.
Việc xác định mã HS không nên chỉ dựa vào tên sản phẩm do nhà cung cấp cung cấp. Doanh nghiệp cần xem xét thêm thành phần, vật liệu, công dụng, cấu tạo, nguyên lý hoạt động và thông số kỹ thuật.
Nếu áp sai mã HS, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu khai bổ sung, truy thu thuế, xử phạt hoặc thực hiện thêm thủ tục chuyên ngành.
Xem chi tiết: Sai mã HS có sao không?
Doanh nghiệp có thể gửi tên hàng, catalogue, hình ảnh, mã HS dự kiến, Invoice và Packing List để Mison Trans kiểm tra sơ bộ thủ tục, thuế và rủi ro chính sách trước khi đặt hàng.
Phát hiện rủi ro hồ sơ trước khi hàng về? Gửi chứng từ hoặc mô tả tình trạng lô hàng để Mison Trans kiểm tra sơ bộ rủi ro về hồ sơ, mã HS, thuế và chính sách nhập khẩu nhé! Kiểm tra sơ bộ mã HS & thuế Rà rủi ro hồ sơ / chứng từ Bảo mật thông tin Thông tin của bạn được bảo mật và chỉ sử dụng để tư vấn
Nhóm C – Incoterms 2020 có phù hợp với doanh nghiệp?
Incoterms giúp xác định trách nhiệm, chi phí và thời điểm chuyển giao rủi ro giữa người bán và người mua trong giao dịch quốc tế.
Khi mới nhập khẩu, nhiều doanh nghiệp lựa chọn các điều kiện nhóm C như CFR, CIF, CPT hoặc CIP vì người bán chịu trách nhiệm đặt và thanh toán cước vận chuyển đến địa điểm được thỏa thuận.
Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra:
- Thời điểm chuyển giao rủi ro.
- Đơn vị vận chuyển do người bán lựa chọn.
- Các khoản phí phát sinh tại Việt Nam.
- Mức bảo hiểm hàng hóa.
- Lịch trình vận chuyển.
- Trách nhiệm khi hàng chậm hoặc hư hỏng.
Điều kiện nhóm C thuận tiện nhưng không phải lúc nào cũng giúp người nhập khẩu kiểm soát tốt chi phí và vận chuyển.
Xem chi tiết: Điều kiện giao hàng nhóm C trong Incoterms 2020 – Có nên sử dụng?
C/O Form E và ưu đãi thuế nhập khẩu
C/O Form E là chứng nhận xuất xứ được sử dụng trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại tự do ASEAN – Trung Quốc.
Đối với hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc, C/O Form E có thể giúp doanh nghiệp được xem xét áp dụng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện.
Trước khi nhà cung cấp xin cấp C/O, doanh nghiệp nên kiểm tra bản nháp về:
- Tên người xuất khẩu và nhập khẩu.
- Số Commercial Invoice.
- Mô tả hàng hóa.
- Mã HS.
- Số lượng và trọng lượng.
- Tiêu chí xuất xứ.
- Thông tin vận chuyển.
Có C/O Form E không đồng nghĩa mọi mặt hàng đều được hưởng thuế suất 0%. Mức thuế còn phụ thuộc vào mã HS, biểu thuế và điều kiện xuất xứ của từng sản phẩm.
Xem chi tiết: C/O Form E là gì? Mẫu C/O Form E hợp lệ mới nhất hiện nay.
Nhãn hàng hóa nhập khẩu
Nhãn hàng hóa là một trong những nội dung doanh nghiệp cần kiểm tra trước khi nhà cung cấp đóng hàng.
Tùy sản phẩm, nhãn gốc thường cần thể hiện các thông tin như:
- Tên hàng hóa.
- Model hoặc mã sản phẩm.
- Tên và địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm.
- Xuất xứ hàng hóa.
- Các nội dung bắt buộc theo từng nhóm sản phẩm.
Nếu nhãn gốc chưa có đầy đủ nội dung bằng tiếng Việt, doanh nghiệp có thể phải bổ sung nhãn phụ trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông.
Một số lỗi thường gặp gồm thiếu xuất xứ, model không khớp chứng từ, nhãn phụ dịch sai hoặc thông tin trên nhãn khác với hàng hóa thực tế.
Xem chi tiết: Quy định về nhãn hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam mới nhất hiện nay.
Quy cách đóng gói hàng hóa
Quy cách đóng gói ảnh hưởng trực tiếp đến độ an toàn của hàng hóa, chi phí vận chuyển và quá trình kiểm tra thực tế.
Trước khi giao hàng, doanh nghiệp nên thống nhất với nhà cung cấp về:
- Loại bao bì.
- Số lượng sản phẩm trong mỗi kiện.
- Trọng lượng và kích thước kiện.
- Phương pháp chống ẩm, chống sốc.
- Tem nhận dạng từng model.
- Yêu cầu đối với pallet hoặc bao bì gỗ.
- Cách sắp xếp hàng trong container.
Đối với lô hàng có nhiều model, Packing List nên thể hiện rõ sản phẩm nằm trong từng kiện để thuận tiện khi kiểm đếm hoặc kiểm hóa.
Kiểm tra tính đồng bộ của máy móc, thiết bị
Máy móc hoặc dây chuyền có thể được nhập khẩu nguyên bộ, tháo rời hoặc chia thành nhiều chuyến hàng.
Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần xác định:
- Hàng là máy hoàn chỉnh hay từng bộ phận riêng lẻ?
- Các bộ phận có tạo thành một hệ thống đồng bộ không?
- Từng bộ phận có công dụng độc lập không?
- Hàng được nhập cùng chuyến hay nhiều chuyến?
- Có cần đăng ký danh mục đồng bộ hoặc giám định không?
Việc xác định không đúng tính đồng bộ có thể ảnh hưởng đến mã HS, thuế và cách khai báo của từng bộ phận.
Kiểm tra chuyên ngành trước khi hàng về
Một số mặt hàng phải thực hiện thêm thủ tục quản lý chuyên ngành trước khi được thông quan hoặc đưa ra thị trường.
Các thủ tục thường gặp gồm:
- Xin giấy phép nhập khẩu.
- Kiểm tra chất lượng.
- Chứng nhận hoặc công bố hợp quy.
- Kiểm dịch.
- Kiểm tra an toàn thực phẩm.
- Kiểm tra hiệu suất năng lượng.
- Khai báo hóa chất.
- Công bố sản phẩm.
Doanh nghiệp cần kiểm tra chính sách dựa trên mã HS, công dụng, thành phần và thông số kỹ thuật của hàng hóa.
Nếu chỉ kiểm tra sau khi hàng đã cập cảng, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi, thử nghiệm hoặc sửa đổi chứng từ.
Phát hiện rủi ro hồ sơ trước khi hàng về? Gửi chứng từ hoặc mô tả tình trạng lô hàng để Mison Trans kiểm tra sơ bộ rủi ro về hồ sơ, mã HS, thuế và chính sách nhập khẩu nhé! Kiểm tra sơ bộ mã HS & thuế Rà rủi ro hồ sơ / chứng từ Bảo mật thông tin Thông tin của bạn được bảo mật và chỉ sử dụng để tư vấn
Cược container và phí sửa chữa container
Khi nhập khẩu hàng nguyên container, doanh nghiệp có thể phải đặt cược container trước khi nhận hàng.
Khoản cược nhằm bảo đảm doanh nghiệp trả vỏ container đúng thời hạn, đúng địa điểm và không làm hư hỏng container.
Phí sửa chữa có thể phát sinh nếu container bị:
- Móp hoặc thủng.
- Hư cửa, khóa hoặc sàn.
- Dính dầu, hóa chất hoặc mùi.
- Bẩn do hàng hóa.
- Hư hỏng trong quá trình đóng hoặc rút hàng.
Để hạn chế tranh chấp, doanh nghiệp nên chụp hình tình trạng container khi nhận, khi đưa về kho và khi trả vỏ.
Xem chi tiết: Cược cont là gì? Bên nào đóng tiền cược container?
Kiểm tra bộ chứng từ trước khi khai báo
Trước khi hàng được vận chuyển, doanh nghiệp nên rà soát các chứng từ chính gồm:
- Sales Contract.
- Commercial Invoice.
- Packing List.
- Bill of Lading hoặc Air Waybill.
- C/O nếu có.
- Catalogue và tài liệu kỹ thuật.
- Giấy phép hoặc hồ sơ chuyên ngành.
Thông tin về tên hàng, model, số lượng, trọng lượng, trị giá và xuất xứ cần thống nhất giữa các chứng từ.
Nếu phát hiện sai sót sau khi đã truyền tờ khai, doanh nghiệp có thể phải khai bổ sung hoặc cung cấp hồ sơ giải trình.
Xem thêm: Hướng dẫn khai bổ sung hồ sơ hải quan
Toàn bộ bí quyết giúp nhập khẩu hàng hóa thành công sẽ được bật mí trong từng video của playlist này!
Mison Trans hỗ trợ kiểm tra rủi ro nhập khẩu
Mison Trans hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra hồ sơ và thủ tục trước khi đặt hàng hoặc trước khi hàng được vận chuyển về Việt Nam.
Phạm vi hỗ trợ gồm:
- Kiểm tra điều kiện nhập khẩu.
- Kiểm tra mã HS và thuế dự kiến.
- Rà soát chính sách mặt hàng.
- Kiểm tra Invoice, Packing List và C/O.
- Kiểm tra catalogue và tài liệu kỹ thuật.
- Tư vấn hồ sơ quản lý chuyên ngành.
- Khai và truyền tờ khai hải quan.
- Xử lý tờ khai luồng vàng, luồng đỏ.
- Hỗ trợ khai bổ sung khi phát sinh sai sót.
- Thực hiện dịch vụ khai hải quan trọn gói.
Để kiểm tra sơ bộ, doanh nghiệp có thể gửi:
- Tên hàng.
- Catalogue.
- Hình ảnh.
- Model và thông số kỹ thuật.
- Mã HS dự kiến.
- Commercial Invoice.
- Packing List.
- Nước xuất khẩu và xuất xứ.
- C/O dự kiến nếu có.
Kết luận
Trước khi nhập khẩu hàng hóa về Việt Nam, doanh nghiệp cần tìm hiểu đồng thời về mã HS, thuế, chính sách mặt hàng, Incoterms, C/O, nhãn hàng hóa, đóng gói và chi phí logistics.
Bài viết này cung cấp cái nhìn tổng quan để doanh nghiệp xác định những nội dung cần kiểm tra. Với từng vấn đề cụ thể, doanh nghiệp nên tiếp tục tham khảo các bài hướng dẫn chuyên sâu hoặc rà soát hồ sơ trước khi ký hợp đồng và chuyển tiền cho nhà cung cấp.
Liên hệ Mison Trans để được hỗ trợ nhanh qua hotline.
