Nhập máy móc từ Trung Quốc theo EXW: Freight, Customs và chi phí cần biết

Nhập máy móc từ Trung Quốc theo điều kiện EXW (Ex Works) là phương án mua hàng được nhiều doanh nghiệp Việt Nam cân nhắc khi đầu tư thiết bị, mở rộng sản xuất hoặc bổ sung dây chuyền công nghiệp. Tuy nhiên, giá EXW từ nhà cung cấp chưa bao gồm toàn bộ công việc và chi phí cần thiết để đưa máy móc về Việt Nam.

Theo điều kiện này, doanh nghiệp nhập khẩu phải chủ động tổ chức các công đoạn từ nhận hàng tại xưởng, vận chuyển nội địa Trung Quốc, xử lý thủ tục xuất khẩu đến vận chuyển quốc tế, khai báo hải quan và giao nhận tại Việt Nam. Nếu chưa xác định rõ phạm vi trách nhiệm, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi phối hợp chứng từ, dự toán chi phí hoặc lựa chọn đơn vị logistics.

Vậy nhập máy móc từ Trung Quốc theo EXW cần thực hiện những công đoạn nào? Chi phí gồm những gì và doanh nghiệp cần chuẩn bị thông tin gì trước khi triển khai lô hàng?

Bài viết dưới đây phân tích từng chặng Freight – Customs – giao nhận, giúp doanh nghiệp có cơ sở đánh giá phương án vận chuyển và chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu phù hợp.

Doanh nghiệp đã có báo giá EXW từ nhà cung cấp Trung Quốc? Tham khảo dịch vụ vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam để tìm hiểu cách phối hợp nhận hàng, vận chuyển quốc tế và thủ tục hải quan theo thông tin lô hàng thực tế.

EXW ảnh hưởng thế nào đến việc nhập máy móc từ Trung Quốc?

1. Phạm vi trách nhiệm của người mua và người bán theo EXW

EXW (Ex Works) là điều kiện giao hàng thuộc Incoterms® 2020. Theo đó, người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng khi đặt hàng hóa dưới quyền định đoạt của người mua tại địa điểm được chỉ định, thường là kho hoặc xưởng của nhà cung cấp.

Theo nguyên tắc EXW, người bán không có nghĩa vụ bốc hàng lên phương tiện đến nhận hoặc thực hiện thủ tục thông quan xuất khẩu, trừ khi hai bên có thỏa thuận khác.

Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp Việt Nam cần chủ động tổ chức phần lớn các công đoạn logistics sau khi hàng được bàn giao.

Lưu ý: Bảng thể hiện nguyên tắc trách nhiệm theo EXW. Phạm vi thực tế phụ thuộc vào hợp đồng mua bán và thỏa thuận giữa các bên.

Điểm cần kiểm tra: EXW không đồng nghĩa với việc người mua có thể tự thực hiện mọi thủ tục xuất khẩu tại Trung Quốc. Doanh nghiệp cần xác nhận nhà cung cấp có thể phối hợp cung cấp chứng từ và phương án xuất khẩu có đáp ứng quy định tại Trung Quốc hay không.

Nếu việc tổ chức thông quan xuất khẩu gặp khó khăn, doanh nghiệp có thể trao đổi với nhà cung cấp về điều kiện FCA phù hợp hơn.

Để hiểu thêm về trách nhiệm của từng bên, doanh nghiệp có thể tham khảo bài viết EXW là gì?.

2. Những thông tin cần thống nhất với nhà cung cấp

Trước khi xác nhận đơn hàng, doanh nghiệp nên làm rõ các thông tin sau:

• Địa điểm nhận hàng: Địa chỉ kho/xưởng, người liên hệ và thời gian có thể bàn giao.
• Thông tin máy móc: Tên thiết bị, model, số lượng, chức năng và tình trạng hàng mới.
• Quy cách đóng gói: Số kiện, kích thước, trọng lượng từng kiện, phương án chằng buộc và gia cố.
• Điều kiện bốc xếp: Khả năng sử dụng xe nâng, xe cẩu hoặc thiết bị hỗ trợ tại xưởng.
• Chứng từ: Invoice, Packing List, catalogue và thông tin phục vụ thủ tục xuất khẩu.
• Thời gian giao hàng: Ngày dự kiến hoàn tất đóng gói và sẵn sàng bàn giao cho đơn vị vận chuyển.

Đối với máy móc có kích thước lớn hoặc trọng lượng cao, thông tin đóng gói và điều kiện bốc xếp ảnh hưởng trực tiếp đến việc lựa chọn phương tiện và tổ chức nhận hàng.

Doanh nghiệp nên xác nhận các thông tin này trước khi yêu cầu báo giá vận chuyển thay vì chỉ gửi tên máy hoặc tổng trọng lượng lô hàng.

Quy trình vận chuyển và thông quan máy móc theo EXW

Khi nhập máy móc từ Trung Quốc theo EXW, doanh nghiệp cần tổ chức một chuỗi công việc liên kết giữa nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển, đơn vị xử lý thủ tục xuất khẩu và bộ phận khai báo hải quan tại Việt Nam.

Quy trình có thể chia thành bốn chặng chính.

Chặng 1: Nhận máy móc tại kho hoặc xưởng Trung Quốc

Sau khi nhà cung cấp xác nhận hàng sẵn sàng, đơn vị vận chuyển được chỉ định sẽ phối hợp nhận máy tại địa điểm EXW.

Các công việc cần kiểm tra gồm:

• Xác nhận địa chỉ và lịch nhận hàng.
• Kiểm tra số lượng, tình trạng và quy cách đóng gói kiện máy.
• Đối chiếu kích thước và trọng lượng thực tế.
• Bố trí phương tiện vận chuyển và thiết bị nâng hạ phù hợp.
• Xác nhận tình trạng hàng hóa khi bàn giao.

Đối với thiết bị công nghiệp, cần đặc biệt lưu ý trọng tâm máy, khả năng nâng hạ, phương án cố định và điều kiện bảo quản.

Nếu nhà cung cấp chỉ giao máy tại xưởng mà không hỗ trợ bốc lên xe, doanh nghiệp cần bố trí phương án nâng hạ hoặc thống nhất dịch vụ bổ sung trước ngày nhận hàng.

Chặng 2: Vận chuyển nội địa và xử lý thủ tục xuất khẩu Trung Quốc

Sau khi nhận hàng, máy móc được vận chuyển đến cảng biển, sân bay, kho tập kết hoặc địa điểm xuất khẩu phù hợp.

Công đoạn này có thể bao gồm:

• Điều phối phương tiện vận chuyển nội địa.
• Tổ chức đưa hàng đến điểm xuất.
• Kiểm tra chứng từ phục vụ khai báo xuất khẩu.
• Phối hợp với đơn vị có đủ điều kiện thực hiện thủ tục xuất khẩu.
• Bàn giao hàng cho đơn vị vận chuyển quốc tế.

Vấn đề cần làm rõ trước khi triển khai: Ai chịu trách nhiệm tổ chức thủ tục xuất khẩu, ai cung cấp chứng từ và ai là đầu mối xử lý khi thông tin hàng hóa cần bổ sung?

Với điều kiện EXW, doanh nghiệp không nên mặc định rằng đơn vị vận chuyển quốc tế đã bao gồm toàn bộ trách nhiệm xử lý đầu xuất.

Phạm vi hỗ trợ cần được xác nhận riêng trong phương án dịch vụ.

Chặng 3: Vận chuyển máy móc từ Trung Quốc về Việt Nam

Tùy đặc điểm máy móc và yêu cầu của doanh nghiệp, có thể xem xét các phương thức vận chuyển sau:

Vận chuyển đường biển hàng lẻ (LCL)

Phù hợp để xem xét đối với các lô máy móc có kích thước, trọng lượng và quy cách đóng gói đáp ứng điều kiện gom hàng.

Doanh nghiệp không cần thuê nguyên container nhưng phải kiểm tra khả năng bốc xếp, bảo quản và tiếp nhận kiện máy tại kho gom hàng.

Không phải tất cả máy móc đều phù hợp với LCL, đặc biệt khi kiện hàng có kích thước hoặc trọng lượng vượt khả năng khai thác của tuyến.

Vận chuyển hàng không (Air Freight)

Có thể cân nhắc đối với thiết bị, bộ phận máy hoặc lô máy móc có kích thước, trọng lượng đáp ứng điều kiện tiếp nhận của hãng hàng không.

Doanh nghiệp cần cung cấp chính xác kích thước từng kiện, trọng lượng và thông tin kỹ thuật liên quan để kiểm tra khả năng vận chuyển.

Vận chuyển đường biển nguyên container (FCL)

Thường được xem xét đối với các lô máy có nhiều kiện, cần không gian container riêng hoặc có yêu cầu xếp hàng phù hợp.

Việc lựa chọn container phải dựa trên kích thước thực tế, tải trọng cho phép và phương án xếp dỡ.

Không có một phương thức vận chuyển phù hợp cho mọi lô máy móc. Doanh nghiệp cần đối chiếu đặc điểm thiết bị, địa điểm nhận/giao, tổng chi phí và tiến độ mong muốn trước khi lựa chọn.

Chặng 4: Thủ tục nhập khẩu và giao nhận tại Việt Nam

Sau khi máy móc đến Việt Nam, doanh nghiệp cần phối hợp thực hiện thủ tục nhập khẩu theo chính sách áp dụng cho từng mặt hàng.

Các bước thường bao gồm:

1. Tiếp nhận và kiểm tra bộ chứng từ.
2. Xác định mã HS dự kiến và chính sách quản lý mặt hàng.
3. Kiểm tra yêu cầu giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành nếu có.
4. Thực hiện khai báo hải quan nhập khẩu.
5. Nộp thuế và hoàn tất nghĩa vụ liên quan.
6. Phối hợp kiểm tra hàng hóa nếu được yêu cầu.
7. Hoàn tất thủ tục thông quan hoặc giải phóng hàng theo quy định.
8. Tổ chức giao nhận và vận chuyển máy về địa điểm đã thống nhất.

Tùy loại máy móc, thời điểm và trình tự thực hiện các thủ tục chuyên ngành có thể khác nhau.

Doanh nghiệp nên kiểm tra hồ sơ kỹ thuật và chính sách nhập khẩu trước khi hàng được vận chuyển về Việt Nam để có cơ sở chuẩn bị các công việc cần thiết.

Chi phí nhập máy móc từ Trung Quốc theo EXW gồm những gì?

Một trong những vấn đề doanh nghiệp thường quan tâm khi mua máy theo EXW là tổng chi phí thực tế để đưa hàng từ xưởng Trung Quốc về địa điểm giao tại Việt Nam.

Giá EXW chỉ phản ánh phạm vi giá hàng và giao hàng đã thỏa thuận với nhà cung cấp, chưa bao gồm toàn bộ chi phí vận chuyển, hải quan và giao nhận.

Để dự trù ngân sách, doanh nghiệp nên chia chi phí thành bốn nhóm.

1. Chi phí đầu Trung Quốc

Đây là các khoản liên quan đến việc nhận máy tại xưởng và tổ chức vận chuyển đến điểm xuất khẩu.

Có thể bao gồm:

• Chi phí nhận hàng tại xưởng.
• Phí nâng hạ, bốc xếp máy móc.
• Cước vận chuyển nội địa Trung Quốc.
• Chi phí đóng gói, gia cố kiện hàng nếu cần.
• Chi phí chứng từ và xử lý thủ tục xuất khẩu.
• Phí kho bãi hoặc các khoản liên quan theo thực tế.

Đối với máy móc công nghiệp, chi phí đầu Trung Quốc có thể thay đổi đáng kể tùy kích thước, trọng lượng, địa chỉ xưởng và điều kiện nâng hạ.

Doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá làm rõ khoản nào đã bao gồm và khoản nào cần xác nhận sau khi kiểm tra hàng thực tế.

2. Cước vận chuyển quốc tế

Cước vận chuyển máy móc từ Trung Quốc về Việt Nam được xác định dựa trên những yếu tố như:

• Điểm nhận và điểm đến.
• Phương thức vận chuyển.
• Số kiện và quy cách đóng gói.
• Kích thước, trọng lượng từng kiện.
• Loại container hoặc phương tiện chuyên dụng nếu cần.
• Lịch vận chuyển và điều kiện khai thác tại thời điểm báo giá.

Đối với LCL, thể tích và trọng lượng tính cước cần được xác định theo điều kiện của đơn vị vận chuyển.

Đối với Air Freight, ngoài trọng lượng thực tế, cần xác định trọng lượng tính cước và khả năng tiếp nhận hàng theo quy định vận chuyển.

Đối với FCL, cần kiểm tra khả năng bố trí hàng trong container và giới hạn tải trọng.

3. Chi phí tại Việt Nam

Khi máy móc đến Việt Nam, các khoản chi phí có thể bao gồm:

• Phí xử lý hàng tại cảng, sân bay hoặc kho.
• Phí chứng từ và giao nhận.
• Chi phí nâng hạ và lưu kho, lưu bãi nếu phát sinh.
• Cước vận chuyển nội địa về kho hoặc nhà máy.
• Chi phí xe cẩu, xe nâng hoặc phương tiện chuyên dụng khi cần.

Những khoản này phụ thuộc vào tuyến vận chuyển, điều kiện giao nhận và phạm vi dịch vụ đã thống nhất.

Doanh nghiệp cần phân biệt chi phí tại điểm đến với chi phí giao hàng về nhà máy để tránh bỏ sót công đoạn cuối.

4. Thuế nhập khẩu, VAT và chi phí thủ tục hải quan

Ngoài chi phí vận chuyển, doanh nghiệp cần dự trù nghĩa vụ thuế và các khoản phí liên quan.

• Thuế nhập khẩu: Phụ thuộc vào mã HS, xuất xứ, biểu thuế và điều kiện hưởng ưu đãi thuế quan của lô hàng.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): Áp dụng theo quy định thuế đối với mặt hàng nhập khẩu tại thời điểm thực hiện thủ tục.
• Chi phí dịch vụ hải quan: Phụ thuộc vào phạm vi công việc như kiểm tra hồ sơ, khai báo hải quan và phối hợp các thủ tục liên quan.

Các khoản phí khác cần được xác định theo thực tế từng lô hàng.

5. Cách kiểm tra một báo giá Freight + Customs

Đối với lô máy móc mua theo EXW, doanh nghiệp nên kiểm tra ít nhất năm nội dung trong báo giá:

Việc kiểm tra theo từng nhóm giúp doanh nghiệp đối chiếu các báo giá trên cùng một phạm vi dịch vụ, thay vì chỉ so sánh một mức cước tổng.

Có thể tham khảo thêm bài viết Chi phí nhập khẩu gồm những gì? để hiểu rõ hơn cách phân loại chi phí nhập khẩu.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi nhập khẩu máy móc từ Trung Quốc

Hồ sơ nhập khẩu là một trong những yếu tố cần được kiểm tra song song với phương án vận chuyển.

Đối với máy móc công nghiệp, doanh nghiệp không chỉ cần chứng từ thương mại mà còn cần thông tin kỹ thuật để có cơ sở đánh giá mã HS và chính sách nhập khẩu.

1. Chứng từ thương mại và vận tải

Bộ chứng từ thường bao gồm:

• Hợp đồng mua bán (Sales Contract).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói (Packing List).
• Vận đơn hoặc chứng từ vận tải tương ứng.
• Chứng từ chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có và cần sử dụng.
• Các tài liệu bổ sung theo yêu cầu đối với từng mặt hàng.

Các thông tin về tên máy, model, số lượng, trị giá và điều kiện giao hàng cần thống nhất giữa các chứng từ.

Nếu chứng từ chưa đầy đủ hoặc có thông tin chưa thống nhất, doanh nghiệp nên trao đổi với nhà cung cấp để rà soát trước khi thực hiện khai báo.

2. Hồ sơ kỹ thuật máy móc

Doanh nghiệp nên chuẩn bị:

• Tên máy và chức năng chính.
• Hãng sản xuất, model, nhà sản xuất.
• Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật.
• Công suất, cấu tạo và nguyên lý hoạt động.
• Hình ảnh thực tế và nhãn máy.
• Năm sản xuất và tình trạng thiết bị.
• Thông tin bộ phận, phụ kiện đi kèm.

Những dữ liệu này giúp đơn vị chuyên môn có cơ sở kiểm tra mã HS dự kiến và chính sách quản lý liên quan.

Ví dụ, đối với máy ép nhựa, cần làm rõ chức năng, cấu tạo và nguyên lý hoạt động của máy.

Đối với nồi hơi công nghiệp, các thông số kỹ thuật như công suất, áp suất thiết kế và đặc điểm sử dụng có thể liên quan đến yêu cầu quản lý chuyên ngành.

3. Kiểm tra chính sách nhập khẩu trước khi hàng về

Không phải tất cả máy móc đều có cùng yêu cầu nhập khẩu.

Doanh nghiệp cần xác minh:

• Chính sách nhập khẩu áp dụng cho loại máy.
• Mã HS dự kiến và các căn cứ phân loại.
• Thuế nhập khẩu và VAT.
• Giấy phép hoặc yêu cầu kiểm tra chuyên ngành nếu có.
• Quy định về nhãn hàng hóa.
• Hồ sơ kỹ thuật hoặc tài liệu cần bổ sung.

Lưu ý: Nội dung bài viết tập trung vào máy móc công nghiệp mới 100%. Máy móc đã qua sử dụng có những điều kiện quản lý riêng và không thuộc phạm vi dịch vụ đang đề cập.

Doanh nghiệp đã có chứng từ hoặc báo giá EXW?

Nếu đã có lô máy móc dự kiến nhập khẩu, doanh nghiệp có thể gửi thông tin để Mison Trans tư vấn sơ bộ phương án vận chuyển và hải quan theo hồ sơ thực tế.

Thông tin nên cung cấp gồm:

• Tên máy, model và catalogue.
• Địa chỉ nhận hàng tại Trung Quốc.
• Số kiện, kích thước và trọng lượng.
• Invoice, Packing List hoặc báo giá EXW hiện có.
• Địa điểm giao hàng tại Việt Nam.

Bạn đã có chứng từ hoặc thông tin lô hàng?

Gửi invoice, packing list, bill hoặc mô tả lô hàng để Mison Trans rà hồ sơ, kiểm tra rủi ro và báo giá theo tình trạng thực tế.

Rà hồ sơ sơ bộ trước khi hàng về

Kiểm tra rủi ro chứng từ, mã HS, chính sách

Báo giá theo tình trạng thực tế

Bảo mật thông tin lô hàng

Gửi chứng từ để báo giá

Những rủi ro cần kiểm tra trước khi mua máy móc theo EXW

Việc chuẩn bị thông tin trước khi mua giúp doanh nghiệp xác định những vấn đề cần xử lý trong quá trình vận chuyển và nhập khẩu.

Dưới đây là ba nhóm rủi ro đáng chú ý.

1. Chưa xác nhận khả năng thực hiện thủ tục xuất khẩu tại Trung Quốc

Theo EXW, người mua có trách nhiệm tổ chức thủ tục xuất khẩu. Tuy nhiên, thủ tục thực tế cần được thực hiện phù hợp với quy định tại Trung Quốc.

Nếu chưa xác định được đơn vị thực hiện, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong khâu chuẩn bị chứng từ và bố trí lịch vận chuyển.

Khuyến nghị: Xác minh khả năng phối hợp của nhà cung cấp và phương án xử lý thủ tục xuất khẩu trước khi xác nhận điều kiện mua bán.

2. Chưa làm rõ phạm vi chi phí và trách nhiệm

Một báo giá vận chuyển có thể chưa bao gồm các khoản như nhận hàng tại xưởng, bốc xếp, thủ tục đầu xuất, phí tại cảng đến hoặc giao hàng về kho.

Khuyến nghị: Yêu cầu báo giá thể hiện rõ điểm nhận, điểm giao, phạm vi công việc và các khoản chưa bao gồm.

3. Chưa kiểm tra tình trạng máy móc và yêu cầu pháp lý

Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần xác nhận máy móc mới 100%, đồng thời kiểm tra mã HS, chính sách nhập khẩu và yêu cầu quản lý chuyên ngành (nếu có) dựa trên đặc điểm kỹ thuật của thiết bị.

Khuyến nghị: Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp catalogue, model, hình ảnh, thông số kỹ thuật và quy cách đóng gói để kiểm tra hồ sơ pháp lý và lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp.

Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ Freight + Customs?

1. Khi cần phối hợp vận chuyển và thủ tục hải quan trong cùng một phương án

Đối với doanh nghiệp mua máy móc theo EXW, việc phối hợp nhiều đơn vị ở Trung Quốc và Việt Nam có thể tạo ra khó khăn trong quản lý chứng từ, lịch vận chuyển và phạm vi công việc.

Doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ kết hợp Freight + Customs khi:

• Chưa có đầu mối nhận hàng tại xưởng Trung Quốc.
• Cần tổ chức vận chuyển nội địa và vận chuyển quốc tế.
• Chưa có bộ phận chuyên trách thủ tục nhập khẩu.
• Cần kiểm tra sơ bộ hồ sơ và chính sách mặt hàng.
• Muốn thống nhất phương án phối hợp vận chuyển, khai báo hải quan và giao nhận.

Việc kết hợp các công đoạn trong một phương án logistics giúp doanh nghiệp xác định rõ đầu mối làm việc, trách nhiệm xử lý và thông tin cần chuẩn bị ở từng chặng.

Tuy nhiên, phạm vi thực hiện cần được xác nhận theo từng lô hàng và điều kiện dịch vụ.

2. Mison Trans hỗ trợ doanh nghiệp nhập máy móc như thế nào?

Với định hướng giải pháp logistics chính ngạch cho doanh nghiệp, Mison Trans tập trung vào việc phối hợp vận chuyển quốc tế, khai báo hải quan và giao nhận theo phạm vi đã thống nhất.

Mison Trans hoạt động từ năm 2013 và được công nhận hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan, hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, khai báo và xử lý thủ tục hải quan theo quy định.

Đối với doanh nghiệp nhập máy móc mới từ Trung Quốc theo EXW, việc tư vấn phương án có thể được triển khai theo các bước:

Bước 1 – Tiếp nhận thông tin lô hàng

Doanh nghiệp cung cấp thông tin máy móc, địa điểm nhận/giao, chứng từ và điều kiện mua bán.

Bước 2 – Kiểm tra sơ bộ phương án

Đánh giá đặc điểm hàng hóa, phương thức vận chuyển phù hợp, hồ sơ hiện có và các vấn đề cần xác minh thêm.

Bước 3 – Tư vấn phạm vi Freight + Customs

Làm rõ các công đoạn vận chuyển, khai báo hải quan, giao nhận và trách nhiệm phối hợp dự kiến.

Bước 4 – Báo giá theo thông tin lô hàng

Phạm vi công việc, điều kiện và chi phí được xác nhận dựa trên thông tin hàng hóa, chứng từ và điều kiện giao nhận do doanh nghiệp cung cấp.

Bước 5 – Phối hợp thực hiện

Sau khi thống nhất phương án, các bên phối hợp triển khai công việc theo phạm vi dịch vụ đã xác nhận.

Cách tiếp cận này giúp doanh nghiệp hiểu rõ công việc cần thực hiện trước khi quyết định lựa chọn dịch vụ.

3. Thông tin cần gửi để được tư vấn phương án vận chuyển và hải quan

Doanh nghiệp có thể chuẩn bị thông tin theo bảng sau:

Nếu chưa có đầy đủ tài liệu, doanh nghiệp có thể gửi những thông tin hiện có để xác định các nội dung cần bổ sung.

Câu hỏi thường gặp khi nhập máy móc từ Trung Quốc theo EXW

1. EXW có bao gồm vận chuyển máy móc đến Việt Nam không?

Không. Theo nguyên tắc EXW, nhà cung cấp giao hàng tại địa điểm được chỉ định. Người mua chịu trách nhiệm tổ chức vận chuyển và các thủ tục liên quan sau điểm giao hàng, trừ trường hợp có thỏa thuận bổ sung.

2. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để hỏi báo giá vận chuyển máy móc?

Các thông tin quan trọng gồm tên máy, model, số kiện, kích thước, trọng lượng, địa chỉ nhận hàng tại Trung Quốc, địa điểm giao tại Việt Nam, điều kiện mua bán và thời gian dự kiến.

Nếu có Invoice, Packing List hoặc catalogue, doanh nghiệp nên cung cấp kèm để đơn vị logistics đánh giá phương án.

3. Có thể thuê riêng đơn vị khai hải quan không?

Có. Doanh nghiệp có thể thuê riêng đơn vị vận chuyển và đơn vị khai báo hải quan.

Tuy nhiên, cần thống nhất đầu mối phối hợp, trách nhiệm cung cấp chứng từ và thời điểm bàn giao thông tin giữa các bên.

Kết luận

Nhập máy móc từ Trung Quốc theo EXW không chỉ là hoạt động vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp về Việt Nam mà còn liên quan đến việc tổ chức nhận hàng, xử lý thủ tục đầu xuất, vận chuyển quốc tế, khai báo hải quan và giao nhận.

Để xây dựng phương án phù hợp, doanh nghiệp cần kiểm tra ba yếu tố: trách nhiệm theo điều kiện EXW, hồ sơ và chính sách nhập khẩu máy móc, cùng phạm vi chi phí theo từng chặng logistics.

Việc xác định rõ những thông tin này giúp doanh nghiệp có cơ sở dự toán ngân sách, chuẩn bị chứng từ và phối hợp các bên trong quá trình triển khai lô hàng.

Doanh nghiệp đang có lô máy móc công nghiệp mới cần nhập khẩu từ Trung Quốc?

Tham khảo dịch vụ nhập khẩu của Mison Trans và gửi thông tin lô hàng để được tư vấn phương án vận chuyển và hải quan theo nhu cầu thực tế.