Thủ tục nhập khẩu máy ép nhựa mới 100%: HS Code, thuế và hồ sơ cần chuẩn bị

Máy ép nhựa là thiết bị được sử dụng phổ biến trong các nhà máy sản xuất linh kiện nhựa, bao bì, đồ gia dụng, phụ tùng kỹ thuật và nhiều ngành công nghiệp khác. Với doanh nghiệp có nhu cầu nhập máy ép nhựa từ Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc hoặc các thị trường khác về Việt Nam, việc xác định đúng mã HS, chính sách mặt hàng và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi hàng về có vai trò quan trọng đối với tiến độ thông quan.

Trong bài viết này, Mison Trans tập trung hướng dẫn thủ tục nhập khẩu máy ép nhựa mới 100%, bao gồm chính sách nhập khẩu, mã HS tham khảo, thuế, hồ sơ và quy trình khai báo hải quan.

Máy ép nhựa có được nhập khẩu vào Việt Nam không?

Đối với máy ép nhựa mới 100%, doanh nghiệp có thể thực hiện nhập khẩu vào Việt Nam nếu hàng hóa không thuộc danh mục cấm nhập khẩu và đáp ứng các quy định quản lý chuyên ngành tương ứng với cấu tạo, công dụng thực tế của thiết bị.

Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp nên xác định rõ:

• Tên thương mại và tên kỹ thuật của máy.
• Model, hãng sản xuất.
• Công suất.
• Nguyên lý hoạt động.
• Loại vật liệu máy sử dụng để gia công.
• Máy ép phun, máy đùn, máy đúc thổi hay loại máy khác.
• Xuất xứ hàng hóa.
• Máy mới 100% hay không.
• Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật của nhà sản xuất.

Các thông tin này đặc biệt quan trọng trong bước xác định mã HS và kiểm tra chính sách nhập khẩu.

HS Code máy ép nhựa

Máy móc dùng để gia công cao su hoặc plastic thường được xem xét trong nhóm 84.77.

Tùy nguyên lý hoạt động, máy có thể thuộc các phân nhóm khác nhau, chẳng hạn:

Theo Cổng thông tin Thương mại Việt Nam, nhóm 8477 hiện phân biệt riêng máy đúc phun, máy đùn, máy đúc thổi, máy đúc chân không và các loại máy khác. Vì vậy, không nên chỉ dựa vào tên gọi chung “máy ép nhựa” để áp một mã HS duy nhất.

Vì sao cần xác định đúng loại máy trước khi khai HS?

Trong thực tế, cách gọi thương mại của doanh nghiệp và nhà cung cấp có thể không hoàn toàn trùng với mô tả trong Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu.

Ví dụ, cùng được gọi là “máy ép nhựa”, nhưng thiết bị có thể hoạt động theo nguyên lý:

• ép phun;
• đùn;
• thổi;
• ép định hình;
• hoặc một phương pháp gia công plastic khác.

Việc phân loại cần căn cứ vào cấu tạo, chức năng, nguyên lý hoạt động và tài liệu kỹ thuật thực tế của máy.

Doanh nghiệp không nên lựa chọn mã HS chỉ dựa vào mã do nhà cung cấp nước ngoài cung cấp.

Việc phân loại cần căn cứ vào cấu tạo, chức năng, nguyên lý hoạt động và tài liệu kỹ thuật thực tế của máy. Nếu khai sai mã, doanh nghiệp có thể phát sinh yêu cầu điều chỉnh hoặc truy thu thuế. Xem thêm: Sai mã HS có sao không 

Thuế nhập khẩu máy ép nhựa

Khi nhập khẩu máy ép nhựa, doanh nghiệp cần lưu ý hai khoản thuế chính:

Thuế nhập khẩu

Mức thuế nhập khẩu phụ thuộc vào:

• mã HS chính xác;
• xuất xứ hàng hóa;
• loại thuế suất áp dụng;
• C/O và hiệp định thương mại tương ứng.

Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi của Việt Nam được quy định theo từng mã hàng 8 chữ số. Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định mã HS cụ thể trước khi xác định chính xác mức thuế.

Nếu máy được nhập khẩu từ quốc gia có hiệp định thương mại tự do với Việt Nam và đáp ứng điều kiện về xuất xứ, doanh nghiệp có thể xem xét áp dụng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt tương ứng.

Ví dụ, đối với hàng nhập khẩu từ Trung Quốc, doanh nghiệp có thể kiểm tra điều kiện áp dụng C/O Form E theo quy định hiện hành.

Thuế giá trị gia tăng

Ngoài thuế nhập khẩu, doanh nghiệp cần kiểm tra mức thuế GTGT tương ứng với mặt hàng tại thời điểm mở tờ khai.

Do chính sách thuế có thể thay đổi và còn phụ thuộc vào mã HS thực tế, doanh nghiệp nên kiểm tra lại trước khi nhập hàng thay vì sử dụng mức thuế từ một lô hàng cũ.

Ngoài thuế, doanh nghiệp cũng nên dự toán các khoản phát sinh khác trong chi phí nhập khẩu gồm những gì để chủ động ngân sách cho toàn bộ lô hàng.

Hồ sơ nhập khẩu máy ép nhựa gồm những gì?

Một bộ hồ sơ nhập khẩu máy ép nhựa thông thường có thể gồm:

• Commercial Invoice – hóa đơn thương mại.
• Packing List – phiếu đóng gói.
• Bill of Lading hoặc Air Waybill.
• Hợp đồng mua bán nếu có.
• Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật của máy.
• C/O nếu doanh nghiệp sử dụng để hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt.
• Tờ khai hải quan.
• Các chứng từ khác theo yêu cầu thực tế của lô hàng.

Trong đó, catalogue/tài liệu kỹ thuật là chứng từ nên chuẩn bị sớm vì có thể được sử dụng để làm rõ:

• công dụng;
• cấu tạo;
• nguyên lý hoạt động;
• model;
• công suất;
• và cơ sở phân loại mã HS.

Nếu hồ sơ sau khi truyền tờ khai cần bổ sung hoặc điều chỉnh theo yêu cầu thực tế, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm hướng dẫn khai bổ sung hồ sơ hải quan.

Quy trình nhập khẩu máy ép nhựa mới 100%

Bước 1: Kiểm tra thông tin máy trước khi đặt hàng

Trước khi ký hợp đồng hoặc đưa hàng về Việt Nam, doanh nghiệp nên có ít nhất:

• tên máy;
• model;
• hãng sản xuất;
• hình ảnh;
• catalogue;
• công suất;
• chức năng;
• nguyên lý hoạt động;
• nước xuất xứ.

Đây là bước quan trọng để kiểm tra sơ bộ chính sách và mã HS.

Sau khi xác định mã HS và chuẩn bị đủ chứng từ, doanh nghiệp thực hiện quy trình khai báo hải quan theo tình trạng thực tế của lô hàng. 

Bước 2: Xác định mã HS và dự kiến thuế

Dựa trên tài liệu kỹ thuật, doanh nghiệp xác định nhóm hàng phù hợp.

Đối với máy ép nhựa, cần đặc biệt phân biệt giữa:

• máy ép phun;
• máy đùn;
• máy đúc thổi;
• máy tạo hình;
• và các thiết bị gia công plastic khác.

Sau khi xác định mã HS dự kiến, doanh nghiệp có thể tính:

Thuế nhập khẩu = Trị giá tính thuế × Thuế suất nhập khẩu

Thuế GTGT được xác định theo quy định thuế áp dụng tại thời điểm nhập khẩu.

Bước 3: Kiểm tra C/O và xuất xứ

Nếu lô hàng có C/O thuộc một hiệp định thương mại mà Việt Nam tham gia, cần kiểm tra:

• mẫu C/O;
• tiêu chí xuất xứ;
• thông tin người xuất khẩu;
• mô tả hàng;
• mã HS;
• số invoice;
• thông tin vận tải.

Sai lệch giữa C/O và bộ chứng từ thương mại có thể ảnh hưởng đến việc áp dụng ưu đãi thuế.

Bước 4: Chuẩn bị và khai tờ khai hải quan

Khi có đầy đủ chứng từ, doanh nghiệp thực hiện khai báo các thông tin của lô hàng trên hệ thống hải quan.

Một số nội dung cần kiểm tra kỹ trước khi truyền tờ khai gồm:

• mã HS;
• tên hàng;
• model;
• hãng sản xuất;
• xuất xứ;
• trị giá;
• số lượng;
• điều kiện giao hàng;
• thuế suất;
• thông tin C/O.

Bước 5: Thực hiện thủ tục theo phân luồng

Sau khi truyền tờ khai, hệ thống hải quan sẽ phân luồng.

• Luồng xanh: doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế và các bước tiếp theo để thông quan.
• Luồng vàng: cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ.
• Luồng đỏ: ngoài kiểm tra hồ sơ, hàng hóa có thể được kiểm tra thực tế theo quyết định của cơ quan hải quan.

Bước 6: Hoàn tất thông quan và nhận hàng

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và các yêu cầu của cơ quan hải quan, doanh nghiệp thực hiện thủ tục lấy hàng và vận chuyển máy về kho hoặc nhà máy.

Nhập khẩu máy ép nhựa từ Trung Quốc cần lưu ý gì?

Trung Quốc là một trong những thị trường cung cấp máy móc công nghiệp phổ biến cho doanh nghiệp Việt Nam.

Khi nhập máy ép nhựa từ Trung Quốc, doanh nghiệp nên kiểm tra sớm:

Mã HS của Việt Nam và mã HS nhà cung cấp

Không nên mặc định hai mã này giống nhau hoàn toàn.

Mã HS khai tại Việt Nam phải được xác định theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam và đặc điểm thực tế của hàng.

C/O Form E

Nếu muốn áp dụng ưu đãi thuế theo ACFTA, doanh nghiệp cần kiểm tra điều kiện xuất xứ và tính phù hợp của C/O Form E trước khi khai báo.

Thông tin trên invoice và catalogue

Tên máy trên invoice nên đủ thông tin để nhận diện hàng hóa.

Ví dụ, thay vì chỉ ghi:

Plastic Machine

nên thể hiện rõ hơn:

Plastic Injection Molding Machine, Model…, Brand…, Capacity…, New 100%

Thông tin khai báo thực tế cần phù hợp với chứng từ và đặc điểm của máy.

Những rủi ro thường gặp khi nhập khẩu máy ép nhựa

Xác định mã HS chưa phù hợp

Đây là một trong những vấn đề cần lưu ý nhất.

Máy ép phun và máy đùn đều có thể được gọi chung là máy gia công nhựa nhưng thuộc các phân nhóm khác nhau trong nhóm 8477.

Sai mã HS có thể dẫn đến:

• điều chỉnh tờ khai;
• chênh lệch thuế;
• yêu cầu giải trình;
• ảnh hưởng tiến độ thông quan.

Catalogue không đủ thông tin

Catalogue chỉ có hình ảnh và model nhưng không thể hiện nguyên lý hoạt động sẽ khiến việc phân loại hàng hóa khó hơn.

Doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp tài liệu thể hiện rõ:

• tên máy;
• model;
• công suất;
• cấu tạo;
• chức năng;
• nguyên lý hoạt động.

C/O không đồng nhất với chứng từ

Một số lỗi thường gặp gồm:

• mô tả hàng khác invoice;
• mã HS không phù hợp;
• sai số invoice;
• thông tin exporter/importer chưa thống nhất.

Doanh nghiệp nên kiểm tra dự thảo C/O trước khi nhà cung cấp phát hành bản chính thức nếu có thể.

Khai tên hàng quá chung chung

Tên như “plastic machine” hoặc “industrial machine” chưa đủ để nhận diện chính xác thiết bị.

Tên hàng trên tờ khai nên thể hiện đúng bản chất và thông số cần thiết của máy.

Đối với doanh nghiệp không có nhân sự chuyên trách hoặc lô hàng có nhiều yếu tố cần kiểm tra, có thể tham khảo thêm khi nào nên thuê dịch vụ khai hải quan trước khi quyết định tự thực hiện toàn bộ thủ tục.

Phát hiện rủi ro hồ sơ trước khi hàng về?

Gửi chứng từ hoặc mô tả tình trạng lô hàng để Mison Trans kiểm tra sơ bộ rủi ro về hồ sơ, mã HS, thuế và chính sách nhập khẩu nhé!

Kiểm tra sơ bộ mã HS & thuế

Rà rủi ro hồ sơ / chứng từ

Bảo mật thông tin

Kiểm tra rủi ro hồ sơ

Thông tin của bạn được bảo mật và chỉ sử dụng để tư vấn

Doanh nghiệp nên chuẩn bị gì trước khi nhập máy ép nhựa?

Để kiểm tra trước thủ tục nhập khẩu, doanh nghiệp nên chuẩn bị:

Chuẩn bị những thông tin này từ sớm giúp việc kiểm tra mã HS và chính sách sát với lô hàng thực tế hơn.

Đặc biệt, với lô hàng chưa xác định chắc mã HS, chính sách hoặc bộ chứng từ, doanh nghiệp nên kiểm tra hồ sơ nhập khẩu trước khi hàng về thay vì chờ đến thời điểm mở tờ khai mới xử lý. 

Dịch vụ nhập khẩu và khai hải quan máy ép nhựa tại Mison Trans

Đối với doanh nghiệp đang chuẩn bị nhập máy ép nhựa mới 100%, Mison Trans có thể hỗ trợ kiểm tra và thực hiện các công việc liên quan đến lô hàng như:

• kiểm tra thông tin hàng hóa và hồ sơ;
• rà soát mã HS dự kiến;
• kiểm tra chính sách nhập khẩu;
• kiểm tra chứng từ trước khi khai báo;
• khai báo và xử lý thủ tục hải quan;
• phối hợp xử lý hồ sơ khi có yêu cầu từ cơ quan hải quan;
• vận chuyển quốc tế và giao nhận theo phạm vi dịch vụ thực tế.

Việc kiểm tra từ trước khi hàng về đặc biệt cần thiết đối với các máy có tên thương mại khó xác định hoặc catalogue thể hiện chưa đầy đủ nguyên lý hoạt động.

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ chuyên sâu phần thông quan, có thể tham khảo dịch vụ khai hải quan trọn gói của Mison Trans.

Trường hợp doanh nghiệp cần phối hợp nhiều đầu việc như vận chuyển quốc tế, chứng từ và khai hải quan trong cùng một phương án, có thể tham khảo dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói tại TP.HCM.

Câu hỏi thường gặp về nhập khẩu máy ép nhựa

Máy ép nhựa mới có được nhập khẩu vào Việt Nam không?

Máy ép nhựa mới 100% có thể thực hiện thủ tục nhập khẩu nếu không thuộc danh mục cấm nhập khẩu và đáp ứng các quy định quản lý hàng hóa tương ứng.

HS Code máy ép nhựa là bao nhiêu?

Máy dùng để gia công cao su hoặc plastic thường được xem xét tại nhóm 8477. Máy đúc phun thuộc phân nhóm 8477.10; máy đùn thuộc 8477.20; máy đúc thổi thuộc 8477.30. Mã HS 8 chữ số cụ thể cần căn cứ vào cấu tạo và đặc tính thực tế của hàng hóa.

Máy ép nhựa có cần catalogue khi làm hải quan không?

Catalogue là tài liệu rất hữu ích để xác định công dụng, nguyên lý hoạt động và mã HS. Trong trường hợp cơ quan hải quan cần làm rõ đặc điểm hàng hóa, doanh nghiệp có thể cần cung cấp tài liệu kỹ thuật liên quan.

Nhập máy ép nhựa từ Trung Quốc có được hưởng thuế ưu đãi không?

Có thể, nếu hàng đáp ứng quy tắc xuất xứ và bộ chứng từ đáp ứng các điều kiện của hiệp định thương mại áp dụng, chẳng hạn C/O Form E trong khuôn khổ ACFTA.

Mison Trans có nhận nhập khẩu máy ép nhựa cũ không?

Hiện tại Mison Trans không nhận xử lý dịch vụ nhập khẩu máy ép nhựa đã qua sử dụng. Dịch vụ được định hướng cho các lô máy ép nhựa mới 100%.

Kết luận

Thủ tục nhập khẩu máy ép nhựa mới không chỉ nằm ở việc khai tờ khai mà cần bắt đầu từ bước xác định đúng loại máy, mã HS, chính sách và bộ chứng từ.

Đặc biệt với các thiết bị có nhiều phương thức hoạt động khác nhau như máy ép phun, máy đùn hoặc máy đúc thổi, doanh nghiệp nên kiểm tra catalogue và mã HS trước khi đặt hàng hoặc trước khi hàng về Việt Nam.

Nếu doanh nghiệp đang có kế hoạch nhập máy ép nhựa mới 100%, có thể gửi thông tin hàng hóa và chứng từ dự kiến cho Mison Trans để kiểm tra trước thủ tục và hạn chế phát sinh trong quá trình thông quan.