EXW là gì? Những lưu ý khi sử dụng EXW trong Incoterms 2020

Khi nhắc đến giao dịch thương mại quốc tế, EXW là một trong những thuật ngữ xuất hiện thường xuyên nhất. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ EXW là gì, phạm vi trách nhiệm của người bán và người mua trong điều kiện này ra sao, và khi nào nên sử dụng EXW trong thực tế.

Trong bài viết dưới đây, Mison Trans sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ thông tin về điều kiện EXW (Ex Works) theo Incoterms 2020 – một trong những điều kiện cơ bản và phổ biến nhất trong xuất nhập khẩu hàng hóa hiện nay.

EXW là gì?

EXW (Ex Works) – tiếng Việt là Giao hàng tại xưởng – là điều kiện thương mại quốc tế quy định người bán chỉ cần giao hàng tại một địa điểm cụ thể (thường là nhà máy, kho hoặc xưởng của mình).

Từ thời điểm hàng sẵn sàng tại địa điểm đó, toàn bộ chi phí và rủi ro sẽ được chuyển giao cho người mua.

Điều này có nghĩa là:

• Người bán chỉ cần chuẩn bị hàng hóa đúng theo hợp đồng và thông báo cho người mua đến nhận.
• Người mua chịu trách nhiệm cho tất cả các công đoạn còn lại, bao gồm: bốc xếp, vận chuyển nội địa, làm thủ tục hải quan xuất khẩu, book tàu hoặc máy bay, vận chuyển quốc tế, thông quan nhập khẩu và giao hàng tại điểm đến.

Ví dụ: Công ty bạn ở KCN An Hiệp, Bến Tre muốn xuất khẩu đồ thủ công mỹ nghệ dừa đi Mỹ, bán giá EXW thì trên hợp đồng sẽ được thể hiện là EXW An Hiep Industrial Park, An Hiep commune, Chau Thanh district, Ben Tre province, Incoterms 2020. 

Sau khi hàng hóa được sản xuất đủ số lượng và sẵn sàng tại kho, người bán chỉ cần thông báo cho người mua đến nhận hàng. Từ đó, người mua sẽ chịu toàn bộ chi phí vận chuyển, khai báo hải quan và các thủ tục liên quan.

Điều kiện EXW trong Incoterms 2020 có thể áp dụng cho mọi phương thức vận tải, bao gồm đường biển, đường hàng không, đường bộ và vận tải đa phương thức.

Trách nhiệm của các bên trong EXW 

Trách nhiệm của người bán trong EXW (Exporter)

• Chuẩn bị và sản xuất hàng hóa đúng theo hợp đồng.
• Đóng gói, dán nhãn, kiểm tra chất lượng trước khi bàn giao.
• Giao hàng tại địa điểm đã thỏa thuận (xưởng, kho, nhà máy).
• Cung cấp bộ chứng từ cơ bản (Invoice, Packing List, chứng từ kiểm tra chất lượng, nếu có).
• Thông báo cho người mua khi hàng đã sẵn sàng để nhận.

Người bán không chịu trách nhiệm vận chuyển, thông quan hay chi phí phát sinh sau khi giao hàng tại cơ sở.

Trách nhiệm của người mua trong EXW (Importer)

• Book tàu và trả cước vận chuyển
• Thuê nhân công và bốc hàng lên phương tiện vận tải nội địa / đóng cont khi đến lấy hàng tại xưởng người bán
• Vận chuyển hàng hóa tới cảng của bên đầu người bán
• Làm thông quan xuất khẩu và đóng thuế phí xuất khẩu (nếu có) đầu người bán
• Trả phí Local Charge ở đầu xuất và đầu nhập khẩu
• Xin giấy phép nhập khẩu đầu người mua (nếu có)
• Thông quan nhập khẩu đầu người mua
• Vận chuyển hàng từ cảng đầu người mua về kho bằng phương tiện vận tải nội địa

Tóm lại, với EXW, người mua gánh toàn bộ chi phí và rủi ro từ khi hàng rời khỏi xưởng của người bán.

Xem ngay Các lưu ý quan trọng khi nhập khẩu lần đầu: Tránh rủi ro, tiết kiệm thời gian

Khi nào nên sử dụng điều kiện EXW trong mua bán quốc tế

Đối với người bán (xuất khẩu)

• Khi doanh nghiệp muốn giới hạn phạm vi trách nhiệm, chỉ thực hiện nghĩa vụ giao hàng tại cơ sở.
• Khi doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm hoặc năng lực logistics quốc tế, không muốn xử lý vận chuyển, khai hải quan hoặc bảo hiểm.
• Khi người mua có hệ thống logistics riêng và đề nghị nhận hàng trực tiếp tại xưởng.

EXW giúp người bán tránh rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển, giảm bớt khối lượng công việc và chỉ tập trung vào khâu sản xuất – bàn giao hàng.

Đối với người mua (nhập khẩu)

• Khi người mua có đội ngũ logistics hoặc đại lý vận chuyển quốc tế đáng tin cậy, có thể chủ động book tàu, làm thủ tục và vận hành chuỗi cung ứng.
• Khi người mua muốn kiểm soát chi phí vận chuyển (chọn hãng tàu, tuyến đường, thời gian phù hợp).
• Khi người mua muốn trực tiếp giám sát hàng hóa tại xưởng để đảm bảo chất lượng trước khi vận chuyển.

Tuy nhiên, người mua cần lưu ý rằng điều kiện EXW đòi hỏi khả năng tổ chức vận chuyển chuyên nghiệp, am hiểu quy định hải quan và có kế hoạch quản lý rủi ro cụ thể.

Xem thêm: 5 Tips nhập khẩu lần đầu bạn phải biết!

Những lưu ý khi sử dụng điều kiện EXW

Lưu ý khi sử dụng điều kiện EXW đối với người bán (xuất khẩu)

• Người bán không chịu trách nhiệm về vận chuyển hàng hóa. Việc vận chuyển và bảo hiểm hàng hóa thuộc trách nhiệm của người mua.
• Người bán phải đảm bảo rằng hàng hóa được chuẩn bị sẵn sàng tại cơ sở sản xuất theo yêu cầu và mô tả trong hợp đồng. Người bán cần cung cấp thông tin chi tiết về tình trạng, đóng gói và bốc xếp hàng hóa cho người mua.
• Người bán nên cung cấp các thông tin và tài liệu cần thiết để người mua thực hiện thủ tục nhập khẩu. Tuy nhiên, người bán không phải chịu trách nhiệm về việc hoàn thành thủ tục nhập khẩu.

Lưu ý khi sử dụng điều kiện EXW đối với người mua (nhập khẩu)

• Người mua phải tổ chức và quản lý quá trình vận chuyển từ cơ sở của người bán đến điểm đến mong muốn. Người mua cần chọn nhà vận chuyển đáng tin cậy và đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển an toàn và kịp thời.
• Người mua chịu trách nhiệm và chi trả chi phí liên quan đến vận chuyển hàng hóa. Người mua nên tính toán và dự trù chi phí vận chuyển từ cơ sở của người bán đến điểm đến để đảm bảo ngân sách hợp lý.
• Vì người mua kiểm soát quá trình vận chuyển, nên cần kiểm tra hàng hóa tại cơ sở của người bán trước khi vận chuyển. Điều này đảm bảo chất lượng và tuân thủ các tiêu chuẩn yêu cầu của người mua.

Lưu ý: Điều kiện EXW đòi hỏi sự chuẩn bị, hỗ trợ và quản lý từ cả người bán và người mua để đảm bảo quy trình mua bán quốc tế diễn ra hiệu quả và hợp pháp.

Có nên sử dụng điều kiện EXW trong giao dịch quốc tế?

Trên thực tế, nhiều chuyên gia logistics cho rằng EXW chỉ phù hợp khi người mua có kinh nghiệm và hệ thống logistics mạnh, còn với phần lớn doanh nghiệp Việt Nam, FCA (Free Carrier) là lựa chọn an toàn và thực tế hơn.
Bởi trong FCA, người bán vẫn hỗ trợ làm thủ tục xuất khẩu – điều mà phần lớn doanh nghiệp nước ngoài không thể tự làm tại Việt Nam.

Tuy nhiên, EXW vẫn là điều kiện được dùng phổ biến trong những trường hợp:

• Giao dịch nội khối, khoảng cách vận chuyển ngắn.
• Hợp đồng giữa các tập đoàn có hệ thống logistics riêng.
• Doanh nghiệp sản xuất chỉ muốn tập trung vào khâu bàn giao tại nhà máy.

Xem thêm: Thanh toán TTR là gì? Phân biệt phương thức TT & TTR

Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về ý nghĩa của thuật ngữ EXW là gì và nhiệm vụ của người mua và người bán trong thỏa thuận này. 

Điều kiện EXW (Ex Works) trong Incoterms 2020 là lựa chọn đơn giản nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu biết sâu về trách nhiệm giữa người mua – người bán. Người bán chỉ cần đảm bảo hàng sẵn sàng tại xưởng, trong khi người mua phải chịu toàn bộ chi phí, rủi ro và nghĩa vụ vận chuyển, thông quan từ đầu đến cuối.

Việc hiểu rõ EXW không chỉ giúp doanh nghiệp soạn hợp đồng chính xác, mà còn giúp tối ưu chi phí logistics và hạn chế rủi ro thương mại quốc tế.

Nếu bạn cần tư vấn về lựa chọn điều kiện giao hàng phù hợp (EXW, FOB, CIF, FCA…), hoặc cần dịch vụ vận chuyển – làm thủ tục xuất nhập khẩu trọn gói,
Mison Trans luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn trong mọi lô hàng quốc tế.

Mison Trans – Tư vấn Incoterms chuyên sâu, tối ưu chi phí và đảm bảo an toàn hàng hóa toàn cầu.

___________________

MISON TRANS – DỊCH VỤ HẢI QUAN – VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ

• Head Office: 200 QL13 (Cũ), Khu phố 1, Phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh
• Văn phòng HCM: 13 Đường số 7, KDC Cityland Center Hills, Phường Hạnh Thông, TP. Hồ Chí Minh
• Chi nhánh Hà Nội: Tầng 9 Tòa Minori, Số 67A Phố Trương Định, Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội
• Hotline: 1900 63 63 48
• Email: cs1@misontrans.com