Khi nhắc đến giao dịch xuất nhập khẩu thương mại, chắc hẳn bạn đã từng nghe đến thuật ngữ EXW. Nhưng liệu bạn có hiểu rõ EXW là gì và vai trò của người mua và người bán trong EXW ra sao?
Hãy cùng Mison Trans khám phá thông tin chi tiết về EXW trong bài viết dưới đây ngay nhé!
EXW là gì?
EXW viết tắt của từ Ex-Works nghĩa là Giao hàng tại xưởng. Người bán sẽ giao hàng tại một địa chỉ cụ thể (thường sẽ là địa chỉ nhà máy, kho xưởng…. của người bán); Người mua sẽ chịu trách nhiệm cho các công việc còn lại như: Xếp hàng lên phương tiện vận chuyển, book tàu, làm thủ tục hải quan…
Ví dụ: Công ty bạn ở KCN An Hiệp, Bến Tre muốn xuất khẩu đồ thủ công mỹ nghệ dừa đi Mỹ, bán giá EXW thì trên hợp đồng sẽ được thể hiện là EXW An Hiep Industrial Park, An Hiep commune, Chau Thanh district, Ben Tre province, Incoterms 2020.
Khi hàng hóa của bạn sản xuất xong, đủ số lượng thì cần báo cho người mua biết đến lấy hàng là xong trách nhiệm.
EXW trong Incoterms 2020 cũng là điều khoản dùng cho tất cả các phương thức vận tải: Đường biển, đường hàng không, vận tải thủy nội địa…
Trách nhiệm của các bên trong EXW
Trách nhiệm của người bán trong EXW
- Sản xuất, đóng gói, dán tem cho hàng hóa,…
- Chuẩn bị hàng hóa sẵn sàng tại cửa kho hoặc nhà máy
- Cung cấp bộ chứng từ theo thỏa thuận trong hợp đồng thương mại. Hình thức của bộ chứng từ ở dạng giấy truyền thống hoặc ở dạng file điện tử đều được, miễn sao đúng và đủ.
Trách nhiệm của người mua trong EXW
- Book tàu và trả cước vận chuyển
- Thuê nhân công và bốc hàng lên phương tiện vận tải nội địa / đóng cont khi đến lấy hàng tại xưởng người bán
- Vận chuyển hàng hóa tới cảng của bên đầu người bán
- Làm thông quan xuất khẩu và đóng thuế phí xuất khẩu (nếu có) đầu người bán
- Trả phí Local Charge ở đầu xuất và đầu nhập khẩu
- Xin giấy phép nhập khẩu đầu người mua (nếu có)
- Thông quan nhập khẩu đầu người mua
- Vận chuyển hàng từ cảng đầu người mua về kho bằng phương tiện vận tải nội địa
Khi nào nên sử dụng điều kiện EXW trong mua bán quốc tế
Đối với người bán (xuất khẩu)
Khi người bán không muốn chịu trách nhiệm về vận chuyển hàng hóa. Với điều kiện EXW, người bán chỉ cần đặt hàng hóa sẵn sàng tại cơ sở của mình, không phải lo lắng về việc vận chuyển hàng đến điểm đích của người mua.
Khi người bán muốn giới hạn trách nhiệm và rủi ro của mình. Khi hàng hóa rời khỏi cơ sở của người bán, người mua chịu toàn bộ trách nhiệm và rủi ro liên quan đến vận chuyển, bao gồm cả việc bảo hiểm hàng hóa.
Đối với người mua (nhập khẩu)
Khi người mua có khả năng tổ chức và tiến hành vận chuyển độc lập. Người mua có quyền chọn nhà vận chuyển và kiểm soát quá trình vận chuyển từ cửa kho hoặc nhà máy của người bán đến điểm đến mong muốn.
Khi người mua muốn kiểm soát chi phí vận chuyển. Với điều kiện EXW, người mua tự chịu trách nhiệm và chi phí liên quan đến vận chuyển, cho phép họ có kiểm soát hoàn toàn về chi phí và tìm cách tiết kiệm được chi phí.
Khi người mua muốn kiểm soát quy trình và chất lượng hàng hóa. Với EXW, người mua có quyền kiểm tra hàng hóa tại cơ sở của người bán trước khi vận chuyển, đảm bảo chất lượng và đáp ứng các tiêu chuẩn yêu cầu.
Những lưu ý khi sử dụng điều kiện EXW
Lưu ý khi sử dụng điều kiện EXW đối với người bán (xuất khẩu)
Người bán không chịu trách nhiệm về vận chuyển hàng hóa. Việc vận chuyển và bảo hiểm hàng hóa thuộc trách nhiệm của người mua.
Người bán phải đảm bảo rằng hàng hóa được chuẩn bị sẵn sàng tại cơ sở sản xuất theo yêu cầu và mô tả trong hợp đồng. Người bán cần cung cấp thông tin chi tiết về tình trạng, đóng gói và bốc xếp hàng hóa cho người mua.
Người bán nên cung cấp các thông tin và tài liệu cần thiết để người mua thực hiện thủ tục nhập khẩu. Tuy nhiên, người bán không phải chịu trách nhiệm về việc hoàn thành thủ tục nhập khẩu.
Lưu ý khi sử dụng điều kiện EXW đối với người mua (nhập khẩu)
Người mua phải tổ chức và quản lý quá trình vận chuyển từ cơ sở của người bán đến điểm đến mong muốn. Người mua cần chọn nhà vận chuyển đáng tin cậy và đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển an toàn và kịp thời.
Người mua chịu trách nhiệm và chi trả chi phí liên quan đến vận chuyển hàng hóa. Người mua nên tính toán và dự trù chi phí vận chuyển từ cơ sở của người bán đến điểm đến để đảm bảo ngân sách hợp lý.
Vì người mua kiểm soát quá trình vận chuyển, nên cần kiểm tra hàng hóa tại cơ sở của người bán trước khi vận chuyển. Điều này đảm bảo chất lượng và tuân thủ các tiêu chuẩn yêu cầu của người mua.
Lưu ý: Điều kiện EXW đòi hỏi sự chuẩn bị, hỗ trợ và quản lý từ cả người bán và người mua để đảm bảo quy trình mua bán quốc tế diễn ra hiệu quả và hợp pháp.
Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về ý nghĩa của thuật ngữ EXW là gì và nhiệm vụ của người mua và người bán trong thỏa thuận này.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần tư vấn về các vấn đề vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu, hãy liên hệ với Mison Trans qua hotline 1900 63 63 48 hoặc mail st1@misontrans.com để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé!