DỊCH VỤ NHẬP KHẨU TRỌN GÓI CHO DOANH NGHIỆP

Mison Trans hỗ trợ doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa theo từng lô hàng: kiểm tra chính sách, mã HS, chứng từ, khai hải quan, vận chuyển và giao hàng theo phạm vi đã thống nhất.

Làm việc trực tiếp với Seller

Hỗ trợ thủ tục Kiểm tra chuyên ngành

Phương án vận chuyển phù hợp

Dịch vụ nhập khẩu phù hợp với doanh nghiệp nào?

Mison Trans phù hợp với doanh nghiệp đang có lô hàng thực tế và cần hỗ trợ từ hồ sơ, chính sách đến vận chuyển và khai báo hải quan.

Có lô hàng thực tế

Đang chuẩn bị hoặc đã có lô hàng nhập khẩu.

Chưa rõ thủ tục

Đã có chứng từ nhưng chưa rõ hồ sơ cần thực hiện.

Thiếu nhân sự XNK

Chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách.

Nhập mặt hàng mới

Cần kiểm tra chính sách trước khi triển khai.

Rà mã HS & thuế

Muốn kiểm tra mã HS, thuế và hồ sơ trước khi hàng về.

Vận chuyển + hải quan

Muốn phối hợp cả vận chuyển quốc tế và khai báo hải quan.

Có yêu cầu chuyên ngành

Hàng cần giấy phép hoặc thủ tục chuyên ngành.

Cần một đầu mối

Muốn có đơn vị phối hợp các bước theo phạm vi thống nhất.

Các quy định về nhập khẩu hàng hóa mà Quý doanh nghiệp cần tuân thủ

(Tham khảo Luật Quản lý ngoại thương và các quy định chuyên ngành áp dụng tại thời điểm nhập khẩu)

Trước khi triển khai lô hàng, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ chính sách mặt hàng, điều kiện nhập khẩu và các chứng từ cần thiết. Với doanh nghiệp nhập khẩu lần đầu, có thể tham khảo thêm thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài để chủ động hơn trong khâu chuẩn bị hồ sơ.

Nhập khẩu chính ngạch – giúp doanh nghiệp minh bạch hồ sơ, chứng từ và thuận lợi hơn trong quản trị hàng hóa.

Mison Trans hiểu rằng, trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt và yêu cầu ngày càng cao về tính minh bạch, chính ngạch không chỉ là lựa chọn an toàn mà là chiến lược lâu dài cho các doanh nghiệp.

Hàng hóa đầy đủ chứng từ, hợp pháp, dễ phân phối vào hệ thống lớn

Có thể được áp dụng thuế suất ưu đãi theo FTA nếu đáp ứng điều kiện về xuất xứ, C/O và quy định liên quan

Giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc kiểm soát rủi ro về hồ sơ, thuế và chính sách mặt hàng

Tạo dựng uy tín thương hiệu và mở rộng kênh phân phối bền vững

Các giấy tờ chứng từ cần có để làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch

Bộ chứng từ cần chuẩn bị có thể thay đổi tùy từng mặt hàng, quốc gia xuất khẩu và yêu cầu quản lý chuyên ngành. Nếu hồ sơ chưa rõ hoặc doanh nghiệp muốn kiểm tra trước khi hàng về, doanh nghiệp nên kiểm tra hồ sơ nhập khẩu trước khi hàng về để chủ động rà soát chứng từ, hạn chế việc phải bổ sung hoặc điều chỉnh trong quá trình làm thủ tục.

Bạn đã có chứng từ hoặc thông tin lô hàng?

Gửi invoice, packing list, bill hoặc mô tả lô hàng để Mison Trans rà hồ sơ, kiểm tra rủi ro và báo giá theo tình trạng thực tế.

Rà hồ sơ sơ bộ trước khi hàng về

Kiểm tra rủi ro chứng từ, mã HS, chính sách

Báo giá theo tình trạng thực tế

Bảo mật thông tin lô hàng

Gửi chứng từ để báo giá

Thanh toán khi nhập khẩu – Khâu quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu tâm

Khi nhập khẩu hàng hóa, vấn đề thanh toán quốc tế là một khâu cực kỳ quan trọng. Việc không chuẩn bị kỹ về phương thức thanh toán, điều khoản hợp đồng, hoặc thiếu kiểm soát chứng từ có thể dẫn đến rủi ro lớn về tiền bạc, mất hàng hóa, hoặc trì hoãn giao hàng.

Một số phương thức thanh toán quốc tế phổ biến gồm:

T/T (Telegraphic Transfer – chuyển khoản)

Phương thức thanh toán T/T thực hiện qua hệ thống SWIFT và có 2 hình thức:

Chuyển tiền trả trước: Nhà nhập khẩu thanh toán trước một khoản tiền cho nhà xuất khẩu trước khi giao hàng
Chuyển tiền trả sau: Nhà nhập khẩu thanh toán sau khi nhận hàng

Ưu điểm:

Quy trình đơn giản, nhanh chóng
Chi phí thấp hơn so với các phương thức khác

Nhược điểm:

Nhà nhập khẩu có nguy cơ mất tiền nếu hàng hóa không đúng cam kết
Dễ gặp rủi ro gian lận nếu không có các biện pháp kiểm tra đối tác kỹ lưỡng

L/C (Letter of Credit – tín dụng thư)

L/C (Thư tín dụng) là phương thức thanh toán do ngân hàng đứng ra bảo lãnh, đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.

Ngân hàng phát hành L/C cam kết thanh toán nếu nhà xuất khẩu cung cấp bộ chứng từ hợp lệ
Khi đủ chứng từ, ngân hàng thanh toán cho nhà xuất khẩu và giao chứng từ để nhà nhập khẩu nhận hàng

Ưu điểm:

Giảm rủi ro cho cả hai bên
Được ngân hàng đảm bảo an toàn

Nhược điểm:

Chi phí cao, quy trình phức tạp, yêu cầu kiểm tra chứng từ chặt chẽ
Có thể mất nhiều thời gian để xử lý giao dịch, gây ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh

Các khoản chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho quá trình nhập khẩu hàng hóa

Chi phí nhập khẩu không chỉ gồm cước vận chuyển mà còn có thể bao gồm thuế, phí tại cảng/sân bay, chi phí khai hải quan và các khoản liên quan đến từng loại hàng. Doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm về các khoản chi phí nhập khẩu để dự trù ngân sách trước khi triển khai lô hàng.

Một số chi phí mà doanh nghiệp cần nắm rõ để chuẩn bị ngân sách hợp lý

Chi phí mua hàng (giá FOB, CIF, EXW...)

Tùy thuộc vào điều kiện giao hàng (Incoterms), chi phí mua hàng sẽ bao gồm:

FOB (Free on Board): Giá hàng hóa + chi phí đến cảng xuất khẩu
CIF (Cost, Insurance and Freight): Giá FOB + phí bảo hiểm + phí vận chuyển đến cảng Việt Nam
EXW (Ex Works): Người mua chịu toàn bộ chi phí từ kho người bán đến kho của mình

Chi phí vận chuyển quốc tế

Đường biển: phù hợp với hàng khối lượng lớn hoặc cồng kềnh
Đường hàng không: phù hợp với hàng cần thời gian vận chuyển ngắn hơn hoặc giá trị cao.

Cước phí có thể thay đổi theo mùa cao điểm hoặc do biến động giá nhiên liệu

Phí bảo hiểm hàng hóa quốc tế (nếu có)

Được khuyến khích mua để bảo vệ quyền lợi khi hàng hóa bị hỏng, mất mát hoặc gặp rủi ro trong quá trình vận chuyển
Có thể do bên bán hoặc bên mua chịu tùy theo Incoterms

Thuế và lệ phí nhập khẩu

Thuế nhập khẩu: Tùy theo mã HS và nước xuất xứ (có thể là 0% nếu có C/O hợp lệ)
Thuế GTGT (VAT): Áp dụng theo mức thuế suất hiện hành đối với từng mặt hàng tại thời điểm nhập khẩu.
Thuế tiêu thụ đặc biệt: Nếu hàng thuộc danh mục chịu thuế (rượu, ô tô…)

Phí và lệ phí tại cảng/bãi

Phí THC (Terminal Handling Charge): Phí nâng hạ container tại cảng
Phí lưu container/lưu kho: Nếu hàng không được nhận đúng hạn
Phí CFS: Phí gom hàng lẻ
Phí D/O (Delivery Order): Lệnh giao hàng từ hãng tàu
Phí vệ sinh container, phí seal, phí chứng từ…

Chi phí làm thủ tục hải quan

Chi phí dịch vụ khai báo hải quan (nếu thuê đơn vị logistics)
Chi phí kiểm hóa, kiểm tra thực tế (nếu vào luồng đỏ)
Phí kiểm tra chuyên ngành: ATTP, kiểm dịch, kiểm định chất lượng,…

Phí vận chuyển nội địa

Từ cảng đến kho khách hàng
Có thể bao gồm: cước xe tải/container, phí bốc xếp tại kho, phí cầu đường,…

Chi phí khác có thể phát sinh

Chi phí làm giấy phép (nếu hàng thuộc danh mục quản lý)
Chi phí dịch thuật/chứng từ
Chi phí xử lý khiếu nại bảo hiểm hoặc khi hàng gặp sự cố
Chi phí kiểm định, thử nghiệm sản phẩm (nếu có yêu cầu)

Doanh nghiệp có thể tham khảo bảng báo giá dịch vụ khai thuê hải quan để có thêm cơ sở dự trù chi phí trước khi gửi hồ sơ thực tế.

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa

Việc rà soát hồ sơ và phương án thực hiện trước khi triển khai giúp doanh nghiệp chủ động hơn trước các yêu cầu về chính sách, thủ tục và chi phí của lô hàng, hãy để Mison Trans đồng hành cùng Quý khách trong từng lô hàng.

Với doanh nghiệp cần một đầu mối phối hợp cả nhập khẩu và xuất khẩu, có thể tham khảo dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói tại TP.HCM của Mison Trans.

Trong quy trình nhập khẩu, khai báo và xử lý thủ tục hải quan là bước quan trọng trước khi hàng được thông quan. Với doanh nghiệp không có bộ phận chuyên trách, có thể sử dụng dịch vụ khai hải quan trọn gói để được hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, khai báo và xử lý các bước liên quan theo tình trạng thực tế của lô hàng.

0356 153 338

Tránh rủi ro ngay từ bước đầu

Những mặt hàng thế mạnh mà Mison Trans hỗ trợ nhập khẩu

Các mặt hàng Mison Trans hỗ trợ nhập khẩu, được phân loại rõ ràng theo nhóm ngành để khách hàng dễ tra cứu và chọn đúng dịch vụ

Vì sao chọn dịch vụ nhập khẩu của Mison Trans?

Mison Trans hỗ trợ doanh nghiệp theo phạm vi đã thống nhất, từ rà soát hồ sơ, vận chuyển đến khai báo và phối hợp xử lý thủ tục.

1. Tư vấn hồ sơ – mã HS – chính sách mặt hàng

Hỗ trợ rà soát mã HS dựa trên thông tin và tài liệu hàng hóa doanh nghiệp cung cấp.
Tư vấn chính sách thuế, kiểm tra chuyên ngành, giấy phép cần thiết.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ theo quy định áp dụng tại thời điểm xử lý.

→ Giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi chuẩn bị & xử lý thủ tục.

2. Chủ động kiểm soát chi phí & vận chuyển

So sánh và đề xuất phương án vận chuyển phù hợp.
Hỗ trợ doanh nghiệp dự kiến các nhóm thuế, phí và chi phí liên quan theo thông tin lô hàng.
Trao đổi rõ phạm vi dịch vụ và các khoản chi phí dự kiến trước khi triển khai.

→ Chủ động hơn trong việc dự trù ngân sách

3. Phối hợp xử lý thủ tục và các tình huống phát sinh

Kinh nghiệm xử lý luồng đỏ, kiểm hóa, tham vấn giá.
Theo dõi tình trạng xử lý và cập nhật tiến độ theo thực tế của từng lô hàng.

→ Chủ động hơn trong quá trình xử lý lô hàng

Niềm tin được xây dựng qua từng chuyến hàng

Cảm nhận từ những doanh nghiệp đã đồng hành cùng Mison Trans

Nhận tư vấn từ chuyên gia xuất nhập khẩu

Cung cấp thông tin lô hàng để Mison Trans rà soát nhu cầu và tư vấn phạm vi hỗ trợ phù hợp theo tình trạng thực tế.