Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu tủ đông chi tiết – Từ A-Z

Nhập khẩu tủ đông là một quá trình yêu cầu nhiều thủ tục hành chính, đặc biệt với các quy định về kiểm tra chất lượng và dán nhãn năng lượng. Trong bài viết này, Mison Trans sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình thủ tục nhập khẩu tủ đông từ A-Z.

Chính sách nhập khẩu tủ đông

Tủ đông thuộc nhóm hàng điện dân dụng, do đó khi nhập khẩu cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Dưới đây là một số văn bản pháp lý quan trọng liên quan đến việc nhập khẩu mặt hàng này:

• Luật thuế GTGT số 13/2008/QH12 ban hành ngày 03/06/2008;
• Công văn số 1488/TĐC-ĐGPH ban hành ngày 21/10/2009;
• Quyết định 04/2017/QĐ-TTg ngày 09/03/2017;
• Thông tư 38/2015/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
• Quyết định 3810/QĐ-BKHCN ngày 18/12/2019;
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;
• Thông tư 09/2019/TT-BKHCN ngày 30/09/2019;
• Công văn 862/TCHQ-TXNK ngày 14/02/2020.

Theo các quy định trên, tủ đông mới 100% không thuộc danh mục cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, nếu là tủ đông đã qua sử dụng, mặt hàng này sẽ bị cấm nhập khẩu vào Việt Nam theo quy định về hàng điện tử đã qua sử dụng.

→ Khi nhập khẩu tủ đông, doanh nghiệp cần thực hiện kiểm tra chất lượng theo Quyết định 3810/QĐ-BKHCN. Đồng thời, sản phẩm phải được dán nhãn năng lượng theo Quyết định 04/2017/QĐ-TTg trước khi lưu thông trên thị trường.

Mã HS Code  & Thuế nhập khẩu tủ đông

Dưới đây là bảng mã HS và thuế suất nhập khẩu của các thiết bị làm lạnh, tủ đông, tủ lạnh. Thông tin này giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu mức thuế GTGT (VAT), thuế nhập khẩu ưu đãi và thuế nhập khẩu thông thường khi nhập khẩu các mặt hàng thuộc nhóm 8418.

Bộ hồ sơ nhập khẩu tủ đông

Để nhập khẩu tủ đông, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm:

• Tờ khai hải quan
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill)
• Danh sách đóng gói (Packing List)
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
• Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng 
• Hồ sơ dán nhãn năng lượng
• Chứng nhận xuất xứ (C/O), nếu có
• Catalog sản phẩm, nếu có

Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ giúp quá trình thông quan nhanh chóng, tránh phát sinh thủ tục bổ sung.

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu tủ đông

Khi nhập khẩu tủ đông, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước theo quy định để đảm bảo hàng hóa được thông quan hợp pháp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình nhập khẩu tủ đông.

Bước 1: Khai báo tờ khai hải quan

Trước khi khai báo hải quan nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ nhập khẩu bao gồm:

• Hợp đồng thương mại (Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Danh sách đóng gói hàng hóa (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)
• Thông báo hàng đến (Arrival Notice)
• Xác định mã HS của tủ đông

Sau khi có đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan thông qua hệ thống điện tử. Sau khi hoàn tất khai báo, tiếp tục đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu theo quy định.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai báo, hệ thống hải quan sẽ phản hồi kết quả phân luồng tờ khai. Tùy theo kết quả phân luồng:

• Luồng xanh: Hàng hóa được thông quan ngay, chỉ cần nộp thuế nhập khẩu.
• Luồng vàng: Hải quan kiểm tra hồ sơ trước khi quyết định thông quan.
• Luồng đỏ: Kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa tại cảng.

Doanh nghiệp cần in tờ khai hải quan và mang bộ hồ sơ đến chi cục hải quan để làm thủ tục mở tờ khai theo luồng phân loại.

Bước 3: Đăng ký kiểm tra chất lượng tủ đông

Tủ đông thuộc nhóm hàng hóa cần kiểm tra chất lượng trước khi đưa vào lưu thông. Do đó, sau khi mở tờ khai, doanh nghiệp cần đăng ký kiểm tra chất lượng với cơ quan chức năng theo Quyết định 3810/QĐ-BKHCN. Việc kiểm tra này đảm bảo sản phẩm nhập khẩu đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định.

Bước 4: Đăng ký dán nhãn năng lượng

Theo Quyết định 04/2017/QĐ-TTg, tủ đông là mặt hàng bắt buộc phải dán nhãn năng lượng trước khi lưu hành trên thị trường. Do đó, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký dán nhãn năng lượng theo quy định để đáp ứng các tiêu chuẩn về tiết kiệm năng lượng.

Bước 5: Thông quan hàng hóa

Sau khi hoàn tất kiểm tra chất lượng và đăng ký nhãn năng lượng, doanh nghiệp tiến hành nộp thuế nhập khẩu theo quy định. Hải quan sẽ xem xét hồ sơ, nếu không có vấn đề phát sinh, cán bộ hải quan sẽ phê duyệt thông quan cho lô hàng.

Bước 6: Vận chuyển hàng về kho bảo quản

Sau khi hàng hóa được thông quan, doanh nghiệp cần làm thủ tục xin đưa hàng về kho để bảo quản. Trong thời gian này, hàng hóa không được phép sử dụng hoặc kinh doanh cho đến khi có đầy đủ kết quả kiểm tra chất lượng và các chứng nhận cần thiết.

Khi đã hoàn tất toàn bộ thủ tục, doanh nghiệp có thể tiến hành phân phối hoặc sử dụng hàng hóa theo nhu cầu. Nếu cần hỗ trợ chi tiết hơn về thủ tục nhập khẩu tủ đông, vui lòng liên hệ với Mison Trans để được tư vấn.

Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu tủ đông

Trong quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu tủ đông, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định để tránh vướng mắc và đảm bảo thông quan nhanh chóng. Dưới đây là một số điểm quan trọng cần lưu ý:

• Hoàn thành nghĩa vụ thuế: Hàng hóa chỉ được phép thông quan khi doanh nghiệp đã nộp đầy đủ các khoản thuế theo quy định.
• Cấm nhập khẩu tủ đông đã qua sử dụng: Các loại tủ đông dân dụng đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu vào Việt Nam.
• Kiểm tra chất lượng & dán nhãn năng lượng: Khi nhập khẩu tủ đông, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện kiểm tra chất lượng và đăng ký dán nhãn năng lượng theo quy định.
• Linh kiện, phụ tùng tủ đông không yêu cầu kiểm tra chất lượng: Khi nhập khẩu riêng lẻ các bộ phận như linh kiện hay phụ tùng tủ đông, doanh nghiệp không cần thực hiện kiểm tra chất lượng và dán nhãn năng lượng.
• Dán nhãn năng lượng trước khi bán ra thị trường: Tất cả sản phẩm tủ đông lưu hành tại Việt Nam phải có nhãn năng lượng hợp lệ trên sản phẩm.
• Hiệu lực của tem nhãn năng lượng: Nhãn năng lượng của một model tủ đông có giá trị vô thời hạn, trừ trường hợp sản phẩm được cải tiến, thay đổi về hiệu suất hoặc công suất sử dụng.

Việc tuân thủ các quy định trên giúp quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, tránh phát sinh thủ tục bổ sung hoặc vi phạm quy định của cơ quan quản lý.

Xem thêm: Thủ tục nhập khẩu tủ lạnh về Việt Nam

Dịch vụ hỗ trợ nhập khẩu tủ đông của Mison Trans

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, Mison Trans cung cấp dịch vụ vận chuyển và thông quan tủ đông trọn gói, giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian và chi phí nhập khẩu. Chúng tôi hỗ trợ:

• Book cước vận chuyển từ nước ngoài về Việt Nam với lộ trình an toàn và thời gian tối ưu.
• Tư vấn và thực hiện thủ tục hải quan, đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi.
• Hỗ trợ kiểm tra chất lượng và dán nhãn năng lượng, tuân thủ đầy đủ các quy định nhập khẩu.

Liên hệ Mison Trans ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ nhập khẩu tủ đông một cách hiệu quả.

MISON TRANS – DỊCH VỤ HẢI QUAN – VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ

• Head Office: 200 QL13 (Cũ), P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP.HCM
• Văn phòng HCM: 13 Đường số 7, KDC Cityland Center Hills, Phường 7, Quận Gò Vấp, TP.HCM
• Chi nhánh Hà Nội: Tầng 9 Tòa Minori, Số 67A Phố Trương Định, Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội
• Hotline: 1900 63 63 48
• Email: st1@misontrans.com