Trà hoa cúc khô là mặt hàng thường được nhập khẩu để pha trà, làm nguyên liệu đồ uống, chế biến thực phẩm hoặc phân phối ra thị trường dưới dạng đóng gói. Do sản phẩm có nguồn gốc thực vật và được sử dụng cho mục đích thực phẩm, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ chính sách nhập khẩu trước khi đưa hàng về Việt Nam.

Với mặt hàng này, doanh nghiệp thường cần lưu ý các nhóm thủ tục chính gồm: xác định mã HS, chuẩn bị hồ sơ hải quan, kiểm dịch thực vật, tự công bố sản phẩm và kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm nhập khẩu. Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, thực phẩm nhập khẩu có thể thuộc phạm vi quản lý về tự công bố, đăng ký bản công bố, kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm và ghi nhãn thực phẩm.

Do đó, trước khi nhập khẩu trà hoa cúc khô, doanh nghiệp nên kiểm tra trước thành phần, công dụng, quy cách đóng gói, nhãn sản phẩm, nước xuất khẩu và chứng từ người bán có thể cung cấp. Việc rà soát trước giúp hạn chế rủi ro sai mã HS, thiếu phyto, thiếu hồ sơ tự công bố hoặc bị yêu cầu bổ sung chứng từ khi hàng đã về cảng.

Nếu Quý khách chưa chắc mặt hàng của mình thuộc nhóm trà, thảo mộc khô hay thực phẩm chế biến, có thể tham khảo thêm dịch vụ khai báo hải quan trọn gói của Mison Trans để được kiểm tra hồ sơ trước khi nhập khẩu.

Mã HS và thuế nhập khẩu tham khảo cho trà hoa cúc khô

Với mặt hàng trà hoa cúc khô dùng làm trà hoặc chế biến thực phẩm, mã HS cần được xác định dựa trên thành phần thực tế của sản phẩm.

Nếu sản phẩm là trà xanh phối hoa cúc, có thành phần chính là lá trà/chè xanh chưa ủ men, doanh nghiệp có thể tham khảo nhóm mã:

HS 0902.20 – Chè xanh khác, chưa ủ men

Trong đó có thể xem xét:

0902.20.10 – Lá chè
0902.20.90 – Loại khác

Với nhóm mã HS này, doanh nghiệp cần lưu ý về thuế nhập khẩu như sau:

Thuế nhập khẩu ưu đãi MFN: tham khảo khoảng 40%.
Thuế nhập khẩu thông thường: tham khảo khoảng 60%.
Trường hợp có C/O hợp lệ: doanh nghiệp có thể được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo hiệp định thương mại phù hợp.
Một số trường hợp có C/O phù hợp: thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt có thể về 0%.
Mức thuế cần được kiểm tra lại tại thời điểm mở tờ khai hải quan, vì còn phụ thuộc vào mã HS chính xác, nước xuất xứ và loại C/O sử dụng.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý: không phải sản phẩm nào có tên thương mại là “trà hoa cúc” cũng được áp vào nhóm 0902.20. Nếu hàng thực tế là hoa cúc khô nguyên bông, không có thành phần lá trà, mã HS có thể khác. Trường hợp này cần kiểm tra lại theo bản chất hàng hóa, thành phần, nhãn sản phẩm và công dụng sử dụng.

Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp nên chuẩn bị trước hình ảnh sản phẩm, nhãn gốc, thành phần, invoice, packing list và C/O nếu có để rà mã HS, thuế nhập khẩu và chính sách chuyên ngành. Việc kiểm tra trước giúp hạn chế rủi ro khai sai mã, phát sinh thuế bổ sung hoặc kéo dài thời gian thông quan.

Nếu Quý khách chưa chắc sản phẩm của mình là trà xanh phối hoa cúc, hoa cúc khô nguyên liệu hay trà thảo mộc chế biến, có thể gửi hồ sơ để Mison Trans kiểm tra trước qua dịch vụ khai báo hải quan trọn gói hoặc dịch vụ nhập khẩu hàng hóa.

Nhập khẩu trà hoa cúc khô cần làm những thủ tục gì?

Đối với trà hoa cúc khô dùng làm trà hoặc chế biến thực phẩm, doanh nghiệp thường cần chuẩn bị các thủ tục sau:

1. Tự công bố sản phẩm trước khi lưu hành

Trà hoa cúc khô nếu được nhập khẩu để kinh doanh, phân phối ra thị trường dưới dạng thực phẩm đóng gói thường cần thực hiện tự công bố sản phẩm theo quy định của Nghị định 15/2018/NĐ-CP.

Nghị định này quy định chi tiết về thủ tục tự công bố sản phẩm, đăng ký bản công bố sản phẩm, kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm nhập khẩu và ghi nhãn thực phẩm.

Về thời điểm thực hiện, doanh nghiệp nên hoàn tất hồ sơ tự công bố trước khi đưa hàng ra thị trường. Trong thực tế nhập khẩu, việc chuẩn bị tự công bố trước khi hàng về cũng giúp quá trình kiểm tra hồ sơ, kiểm tra an toàn thực phẩm và phân phối sau thông quan thuận lợi hơn.

Nếu Quý khách chưa có kinh nghiệm chuẩn bị bộ hồ sơ này, có thể tham khảo thêm dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói tại TPHCM để được hỗ trợ từ khâu chứng từ đến thông quan.

2. Kiểm dịch thực vật và phyto gốc từ nước xuất khẩu

Trà hoa cúc khô là mặt hàng có nguồn gốc thực vật. Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra xem hàng có thuộc diện kiểm dịch thực vật khi nhập khẩu vào Việt Nam hay không.

Thông tư 14/2024/TT-BNNPTNT ban hành Danh mục vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật và Danh mục vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật phải phân tích nguy cơ dịch hại trước khi nhập khẩu vào Việt Nam; Thông tư có hiệu lực từ ngày 15/12/2024.

Với các mặt hàng thực vật khô, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà xuất khẩu cung cấp Phytosanitary Certificate bản gốc. Đây là chứng từ rất quan trọng trong hồ sơ kiểm dịch thực vật.

Nếu thiếu phyto, phyto sai thông tin hoặc phyto không khớp với chứng từ thương mại, lô hàng có thể bị kéo dài thời gian xử lý tại cảng.
Nếu tên hàng trên phyto ghi là “dried chrysanthemum flower” nhưng trên invoice ghi là “chrysanthemum tea”, doanh nghiệp nên kiểm tra lại cách mô tả hàng trước khi nhập khẩu để tránh bị yêu cầu giải trình khi làm kiểm dịch hoặc khai báo hải quan.

3. Kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm nhập khẩu

Do trà hoa cúc khô được sử dụng làm trà hoặc chế biến thức ăn, hàng có thể thuộc diện kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm nhập khẩu. Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, thực phẩm nhập khẩu thuộc phạm vi điều chỉnh của quy định về kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm, trừ các trường hợp được miễn theo quy định.

Tùy từng mặt hàng, lịch sử nhập khẩu, hồ sơ doanh nghiệp và cơ quan quản lý chuyên ngành, lô hàng có thể được áp dụng các phương thức kiểm tra khác nhau. Doanh nghiệp cần chuẩn bị trước hồ sơ để tránh tình trạng hàng về rồi mới bổ sung phiếu kiểm nghiệm, nhãn phụ hoặc bản tự công bố.

4. Ghi nhãn hàng hóa và nhãn phụ tiếng Việt

Hàng hóa nhập khẩu lưu thông tại Việt Nam cần đáp ứng quy định về nhãn hàng hóa. Nghị định 43/2017/NĐ-CP quy định về nội dung, cách ghi và quản lý nhà nước về nhãn đối với hàng hóa lưu thông tại Việt Nam và hàng hóa nhập khẩu.

Với trà hoa cúc khô nhập khẩu, nhãn phụ tiếng Việt thường cần thể hiện các thông tin cơ bản như:

Tên hàng hóa
Thành phần
Khối lượng tịnh
Ngày sản xuất
Hạn sử dụng
Hướng dẫn sử dụng
Hướng dẫn bảo quản
Xuất xứ hàng hóa
Tên và địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa
Thông tin cảnh báo, nếu có

Doanh nghiệp không nên để nhãn ghi công dụng vượt quá bản chất sản phẩm. Ví dụ, nếu hàng chỉ là trà hoa cúc khô thông thường, nhãn không nên thể hiện công dụng điều trị bệnh hoặc cam kết hiệu quả sức khỏe như thuốc.

Quý khách có thể tham khảo thêm một số căn cứ pháp lý liên quan đến thủ tục nhập khẩu trà hoa cúc khô như:Nghị định 15/2018/NĐ-CP về an toàn thực phẩm,Thông tư 14/2024/TT-BNNPTNT về danh mục vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật và Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa.

Hồ sơ nhập khẩu trà hoa cúc khô cần chuẩn bị

Khi làm thủ tục nhập khẩu trà hoa cúc khô, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ theo 3 nhóm chính: hồ sơ thương mại, hồ sơ hải quan và hồ sơ chuyên ngành.

Hồ sơ thương mại

Commercial Invoice
Packing List
Sales Contract, nếu có
Bill of Lading hoặc Air Waybill
Arrival Notice
C/O, nếu muốn hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu
Catalogue hoặc hình ảnh sản phẩm
Bảng thành phần sản phẩm
Thông tin quy cách đóng gói

Nhãn gốc của sản phẩm

Hồ sơ hải quan

Tờ khai hải quan nhập khẩu
Invoice
Packing List
Vận đơn
C/O, nếu có
Chứng từ nộp thuế, nếu phát sinh
Chứng từ chuyên ngành theo yêu cầu

Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Vì vậy, doanh nghiệp cần đảm bảo thông tin khai báo trên tờ khai thống nhất với bộ chứng từ thương mại và chứng từ chuyên ngành.

Hồ sơ chuyên ngành

Bản tự công bố sản phẩm
Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm
Giấy đăng ký kiểm tra an toàn thực phẩm nhập khẩu
Phytosanitary Certificate bản gốc, nếu hàng thuộc diện kiểm dịch thực vật
Hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật
Nhãn phụ tiếng Việt
Các tài liệu bổ sung theo yêu cầu của cơ quan kiểm tra

Nếu Quý khách chưa rõ bộ chứng từ hiện tại đã đủ hay chưa, có thể gửi invoice, packing list, bill, nhãn sản phẩm và hình ảnh hàng hóa để Mison Trans rà soát trước thông qua dịch vụ khai thuê hải quan.

Quy trình nhập khẩu trà hoa cúc khô

Bước 1: Kiểm tra bản chất hàng hóa trước khi nhập khẩu

Doanh nghiệp cần xác định rõ hàng là trà xanh phối hoa cúc, hoa cúc khô nguyên bông, trà túi lọc hay hỗn hợp thảo mộc chế biến. Đây là bước quan trọng nhất vì ảnh hưởng đến mã HS, chính sách kiểm dịch thực vật, kiểm tra an toàn thực phẩm và hồ sơ công bố.

Các thông tin cần kiểm tra gồm:

Thành phần chi tiết
Tỷ lệ từng thành phần
Dạng hàng: nguyên bông, cắt nhỏ, túi lọc, bột, gói hòa tan
Công dụng thể hiện trên nhãn
Quy cách đóng gói
Nước xuất khẩu
Nhà sản xuất
Đối tượng sử dụng
Hướng dẫn sử dụng

Bước 2: Rà mã HS và chính sách nhập khẩu

Sau khi có thông tin sản phẩm, doanh nghiệp tiến hành rà mã HS. Nếu dự kiến khai mã 0902.20, cần kiểm tra hàng có thực sự là chè xanh chưa ủ men hay không. Nếu hàng chỉ là hoa cúc khô, cần xem xét lại mã HS theo bản chất sản phẩm.

Ở bước này, doanh nghiệp cũng cần kiểm tra:

Thuế nhập khẩu ưu đãi
Thuế VAT
Khả năng hưởng C/O ưu đãi
Yêu cầu kiểm dịch thực vật
Yêu cầu kiểm tra an toàn thực phẩm
Yêu cầu tự công bố hoặc đăng ký bản công bố

Bước 3: Làm tự công bố sản phẩm

Doanh nghiệp chuẩn bị phiếu kiểm nghiệm, bản tự công bố, nhãn sản phẩm và các thông tin liên quan. Việc tự công bố nên được chuẩn bị sớm để tránh bị chậm kế hoạch phân phối sau khi hàng thông quan.

Nếu sản phẩm có nhiều quy cách, nhiều hương vị hoặc nhiều thành phần khác nhau, doanh nghiệp cần kiểm tra xem có thể dùng chung một hồ sơ hay phải tách hồ sơ theo từng sản phẩm cụ thể.

Bước 4: Yêu cầu nhà xuất khẩu cung cấp phyto

Trước khi hàng xuất đi, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà bán kiểm tra khả năng cấp phyto. Phyto nên được kiểm tra trước bản draft nếu có thể, đặc biệt là tên hàng, trọng lượng, số container, số seal và thông tin người nhập khẩu.

Không nên để đến khi hàng đến Việt Nam mới hỏi phyto, vì nếu nước xuất khẩu không cấp được hoặc cấp sai thông tin, lô hàng có thể bị vướng khi kiểm dịch.

Bước 5: Mở tờ khai hải quan và đăng ký kiểm tra chuyên ngành

Khi hàng về cảng hoặc sân bay, doanh nghiệp tiến hành mở tờ khai hải quan. Song song đó, tùy chính sách mặt hàng, doanh nghiệp thực hiện đăng ký kiểm dịch thực vật và kiểm tra an toàn thực phẩm.

Nếu hồ sơ đầy đủ, thông tin thống nhất và kết quả kiểm tra đạt yêu cầu, doanh nghiệp hoàn tất nghĩa vụ thuế, thông quan hàng hóa và đưa hàng về kho.

Bước 6: Hoàn tất nhãn phụ và lưu hồ sơ sau thông quan

Sau khi hàng được thông quan, doanh nghiệp cần đảm bảo hàng hóa có nhãn phụ tiếng Việt đúng quy định trước khi lưu thông ra thị trường. Đồng thời, doanh nghiệp nên lưu hồ sơ nhập khẩu, hồ sơ tự công bố, phiếu kiểm nghiệm và chứng từ chuyên ngành để phục vụ hậu kiểm nếu có.

Những lỗi thường gặp khi nhập khẩu trà hoa cúc khô

1. Khai mã HS chưa đúng với bản chất hàng hóa

Đây là lỗi dễ gặp nhất khi nhập khẩu trà hoa cúc khô. Nhiều doanh nghiệp thấy sản phẩm có tên thương mại là “trà hoa cúc” nên mặc định khai vào nhóm mã HS của trà/chè.

Tuy nhiên, nếu hàng thực tế là hoa cúc khô nguyên bông, không có thành phần lá trà, mã HS có thể khác với nhóm trà xanh 0902.20. Việc khai sai mã HS có thể khiến doanh nghiệp bị yêu cầu giải trình, điều chỉnh mã, bổ sung thuế hoặc kéo dài thời gian thông quan.

Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thành phần, nhãn gốc, hình ảnh sản phẩm, catalogue và công dụng thực tế của hàng hóa.

2. Thiếu phyto gốc từ nước xuất khẩu

Trà hoa cúc khô là mặt hàng có nguồn gốc thực vật nên có thể thuộc diện kiểm dịch thực vật khi nhập khẩu. Nếu hàng cần kiểm dịch nhưng doanh nghiệp không có Phytosanitary Certificate bản gốc, lô hàng có thể bị vướng tại khâu đăng ký kiểm dịch.

Một số lỗi thường gặp liên quan đến phyto gồm: không có phyto gốc, tên hàng trên phyto không khớp invoice, trọng lượng không khớp packing list, sai số container/số seal hoặc phyto bị thiếu dấu xác nhận.

Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà xuất khẩu gửi bản nháp phyto để kiểm tra trước khi cấp bản chính.

3. Tên hàng trên chứng từ không thống nhất

Tên hàng trên invoice, packing list, bill, phyto, nhãn sản phẩm và hồ sơ công bố cần được thể hiện thống nhất. Nếu mỗi chứng từ ghi một cách khác nhau, cơ quan hải quan hoặc cơ quan kiểm tra chuyên ngành có thể yêu cầu doanh nghiệp giải trình thêm.

Ví dụ:

Invoice ghi: Chrysanthemum Tea
Packing List ghi: Dried Chrysanthemum Flower
Phyto ghi: Dried Flower
Nhãn ghi: Herbal Tea

Sự không thống nhất này có thể làm chậm quá trình kiểm dịch, kiểm tra an toàn thực phẩm hoặc thông quan hàng hóa. Doanh nghiệp nên thống nhất tên hàng ngay từ đầu, vừa đúng bản chất sản phẩm vừa phù hợp với hồ sơ nhập khẩu.

4. Chưa chuẩn bị tự công bố và phiếu kiểm nghiệm sản phẩm

Với trà hoa cúc khô nhập khẩu để kinh doanh thực phẩm, doanh nghiệp cần lưu ý hồ sơ tự công bố sản phẩm và phiếu kiểm nghiệm. Một số doanh nghiệp chỉ tập trung thông quan hàng hóa, đến khi hàng về kho mới bắt đầu làm hồ sơ công bố, dẫn đến chậm kế hoạch phân phối.

Phiếu kiểm nghiệm cũng cần thể hiện đúng tên sản phẩm, đúng nhóm sản phẩm và có các chỉ tiêu phù hợp. Nếu phiếu kiểm nghiệm ghi tên hàng quá chung chung, thiếu chỉ tiêu cần thiết hoặc không khớp với sản phẩm thực tế, hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị trước bản tự công bố, phiếu kiểm nghiệm, nhãn sản phẩm và thông tin thành phần trước khi hàng về cảng.

5. Nhãn phụ tiếng Việt thiếu thông tin hoặc ghi công dụng quá mức

Nhãn phụ tiếng Việt là phần nhiều doanh nghiệp chuẩn bị muộn, nhưng lại rất quan trọng khi hàng lưu thông trên thị trường. Một số lỗi thường gặp gồm thiếu tên hàng hóa, thành phần, khối lượng, hạn sử dụng, hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn bảo quản, xuất xứ hoặc thông tin đơn vị nhập khẩu.

Ngoài ra, với các sản phẩm trà, thảo mộc, thực phẩm khô, doanh nghiệp cần tránh ghi công dụng quá mức như “điều trị mất ngủ”, “giảm huyết áp”, “chữa bệnh”, “thải độc”, “giảm cân” nếu sản phẩm không được công bố và quản lý theo nhóm phù hợp.

Nhãn phụ nên thể hiện đúng bản chất sản phẩm, đúng hồ sơ công bố và không làm thay đổi công dụng so với nhãn gốc.

Mison Trans hỗ trợ thủ tục nhập khẩu trà hoa cúc khô

Với các mặt hàng thực phẩm khô, trà, thảo mộc và nguyên liệu có nguồn gốc thực vật, Mison Trans hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra trước hồ sơ, rà mã HS, chuẩn bị chứng từ nhập khẩu, đăng ký kiểm dịch thực vật, đăng ký kiểm tra an toàn thực phẩm và thực hiện khai báo hải quan.

Dịch vụ phù hợp với các doanh nghiệp:

Lần đầu nhập khẩu trà hoa cúc khô
Chưa chắc mã HS của sản phẩm
Chưa rõ hàng có cần phyto hay không
Cần kiểm tra hồ sơ tự công bố
Cần xử lý hàng đang về cảng
Cần khai báo hải quan và thông quan trọn gói
Cần rà rủi ro trước khi ký hợp đồng nhập khẩu

Quý khách có thể tham khảo thêm các nội dung liên quan để chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu đầy đủ hơn:

Cần kiểm tra hồ sơ nhập khẩu trà hoa cúc khô?

Nếu Quý khách đang chuẩn bị nhập khẩu trà hoa cúc khô, hãy gửi trước thông tin sản phẩm để Mison Trans kiểm tra rủi ro hồ sơ trước khi hàng về cảng.

Thông tin nên gửi gồm:

Invoice
Packing List
Bill hoặc booking
Hình ảnh sản phẩm
Nhãn gốc
Thành phần sản phẩm
Nước xuất khẩu
Phyto, nếu đã có
C/O, nếu có
Dự kiến cảng về và thời gian hàng về

Bạn đã có chứng từ hoặc thông tin lô hàng?

Gửi invoice, packing list, bill hoặc mô tả lô hàng để Mison Trans rà hồ sơ, kiểm tra rủi ro và báo giá theo tình trạng thực tế.

Rà hồ sơ sơ bộ trước khi hàng về

Kiểm tra rủi ro chứng từ, mã HS, chính sách

Báo giá theo tình trạng thực tế

Bảo mật thông tin lô hàng

Gửi chứng từ để báo giá

Mison Trans sẽ hỗ trợ kiểm tra mã HS tham khảo, chính sách nhập khẩu, yêu cầu phyto, hồ sơ tự công bố, kiểm tra an toàn thực phẩm và chứng từ hải quan cần chuẩn bị.

CẦN TƯ VẤN NGAY?
Liên hệ Mison Trans để được hỗ trợ nhanh qua hotline.

034.815.3338