Trước khi thực vật được nhập khẩu vào một quốc gia, việc kiểm dịch thực vật là bước quan trọng nhằm đảm bảo an toàn cho môi trường, nông nghiệp và sức khỏe cộng đồng. Việc xin giấy kiểm dịch thực vật nhập khẩu không chỉ yêu cầu sự trung thực và chính xác mà còn đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt theo quy trình và quy định của pháp luật.
Hãy cùng Mison Trans tìm hiểu quy trình này để hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động và tầm quan trọng của quá trình kiểm dịch trong thương mại quốc tế.
Giấy kiểm dịch thực vật nhập khẩu là gì?
Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu được cấp bởi cơ quan chuyên ngành bảo vệ và kiểm dịch thực vật Việt Nam. Đây là loại giấy tờ bắt buộc phải có khi doanh nghiệp nhập khẩu thực vật thuộc danh mục quy định, nhằm đảm bảo không cho mầm bệnh theo hàng hóa nhập khẩu đi vào nước ta.
Lưu ý: Giấy kiểm dịch thực vật nhập khẩu là giấy phép cần được cấp cho các vật thể thực vật được nhập khẩu vào một quốc gia cụ thể, để đảm bảo chúng không gây hại hoặc không vi phạm quy định kiểm dịch của quốc gia đó.
Trái lại, giấy kiểm dịch thực vật xuất khẩu là giấy phép cần cho các vật thể thực vật được xuất khẩu ra khỏi một quốc gia cụ thể, để đảm bảo chúng không mang theo dịch hại hoặc không vi phạm quy định kiểm dịch của quốc gia nhập khẩu.
Trong thực tế, doanh nghiệp cần phân biệt rõ giữa giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu và giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật.
Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu thường được hiểu là văn bản cho phép nhập khẩu đối với một số vật thể thuộc diện phải xin phép trước khi đưa hàng về Việt Nam.
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là chứng từ xác nhận lô hàng đã được kiểm tra và đáp ứng yêu cầu kiểm dịch theo quy định. Với hàng nhập khẩu, doanh nghiệp thường cần giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp để làm cơ sở đăng ký kiểm dịch tại Việt Nam.
Vì vậy, trước khi nhập hàng, doanh nghiệp không nên chỉ hỏi nhà cung cấp “có phyto không”, mà cần kiểm tra rõ mặt hàng có thuộc diện phải xin giấy phép nhập khẩu, đăng ký kiểm dịch, kiểm tra chuyên ngành hoặc chuẩn bị thêm chứng từ nào khác hay không.
Danh mục các mặt hàng cần có Giấy phép kiểm dịch thực vật khi nhập khẩu vào Việt Nam
Danh sách thực vật cho phép nhập khẩu đã được Cục bảo vệ thực vật công bố trên trang web của cục. Mỗi nước có danh sách riêng theo các hiệp định, bạn có thể xem chi tiết tại: Danh mục vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật nhập khẩu vào Việt Nam của 51 nước
Trước khi nhập hàng hoặc thương thảo hợp đồng với nhà cung cấp, doanh nghiệp nên kiểm tra trước chính sách mặt hàng trước khi nhập khẩu để xác định lô hàng có thuộc diện kiểm dịch thực vật, kiểm tra chuyên ngành hoặc cần giấy phép nhập khẩu hay không.
Đa số các doanh nghiệp nhập các mặt hàng liên quan đến thực vật về nhưng bị mắc kẹt tại cảng đều do thiếu giấy kiểm dịch thực vật. Đây là một trong những nguyên nhân gây tổn thất nghiêm trọng về chi phí và thời gian cho doanh nghiệp của bạn.
Ngoài giấy kiểm dịch thực vật, một số mặt hàng nhập khẩu còn có thể thuộc diện kiểm tra chất lượng, hợp quy hoặc quản lý chuyên ngành khác. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm danh sách hàng hóa kiểm tra chất lượng nhập khẩu để chủ động rà soát trước khi hàng về cảng.
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị nhập khẩu hàng có nguồn gốc thực vật nhưng chưa chắc mặt hàng có thuộc diện kiểm dịch, hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì hoặc thời điểm đăng ký kiểm dịch ra sao, nên kiểm tra chính sách mặt hàng trước khi hàng về để tránh chậm thông quan.
Nhiều mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành, hợp quy, công bố chất lượng hoặc giấy phép trước khi thông quan. Nếu không kiểm tra từ đầu, lô hàng có thể bị giữ lại, phải bổ sung hồ sơ và phát sinh thêm thời gian xử lý. Kiểm tra giấy phép / hợp quy / công bố Rà chính sách mặt hàng Tư vấn hồ sơ cần chuẩn bị Hạn chế giữ hàng, bổ sung hồ sơ Chỉ cần gửi thông tin cơ bản, tài liệu kỹ thuật có thể bổ sung sau.
Đừng để hàng về cảng rồi mới phát hiện thiếu giấy phép!
Bộ hồ sơ xin cấp giấy kiểm dịch thực vật
Bộ hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu được quy định theo Điều 6, Chương 2 của Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT và sửa đổi & bổ sung chỉnh sửa tại khoản 2 điều 6 tại Thông tư 15/2021 gồm:
- Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật (theo mẫu quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này).
- Bản sao chụp hoặc bản điện tử hoặc bản chính Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật do cơ quan kiểm dịch thực vật có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp.
*Trường hợp chủ vật thể nộp bản sao chụp hoặc bản điện tử, phải nộp bản chính trước khi được cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu, quá cảnh và vận chuyển nội địa cho lô vật thể.
- Bản chính hoặc bản điện tử hoặc bản sao chứng thực Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu (trường hợp quy định phải có Giấy phép).
Trường hợp lô hàng vừa cần kiểm dịch thực vật, vừa có khả năng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành khác, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ sớm và đối chiếu thêm với hướng dẫn đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu để hạn chế thiếu chứng từ khi làm thủ tục hải quan.
Khi nào doanh nghiệp nên nhờ kiểm tra hồ sơ kiểm dịch thực vật nhập khẩu?
Doanh nghiệp nên nhờ đơn vị có kinh nghiệm kiểm tra nếu gặp một trong các trường hợp sau:
– Lần đầu nhập khẩu hàng có nguồn gốc thực vật.
– Chưa chắc mặt hàng có thuộc diện kiểm dịch thực vật hay không.
– Chưa rõ cần xin giấy phép kiểm dịch hay chỉ đăng ký kiểm dịch khi hàng về.
– Nhà cung cấp chưa gửi đủ chứng từ cần thiết.
– Invoice, packing list, bill, giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật hoặc chứng từ liên quan chưa khớp thông tin.
– Hàng là nông sản, hạt giống, gỗ, sản phẩm từ thực vật hoặc hàng có bao bì gỗ.
– Chưa chắc mã HS, chính sách mặt hàng hoặc yêu cầu kiểm tra chuyên ngành.
– Hàng sắp về cảng nhưng hồ sơ kiểm dịch chưa chuẩn bị xong.
– Lo ngại bị chậm thông quan do thiếu giấy phép, giấy kiểm dịch hoặc chứng từ chuyên ngành.
– Cần rà hồ sơ trước khi truyền tờ khai hải quan.
Việc kiểm tra hồ sơ kiểm dịch thực vật từ sớm giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị chứng từ, hạn chế rủi ro thiếu giấy phép chuyên ngành và giảm khả năng phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi khi hàng đã về cảng.
Nhiều mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành, hợp quy, công bố chất lượng hoặc giấy phép trước khi thông quan. Nếu không kiểm tra từ đầu, lô hàng có thể bị giữ lại, phải bổ sung hồ sơ và phát sinh thêm thời gian xử lý. Kiểm tra giấy phép / hợp quy / công bố Rà chính sách mặt hàng Tư vấn hồ sơ cần chuẩn bị Hạn chế giữ hàng, bổ sung hồ sơ Chỉ cần gửi thông tin cơ bản, tài liệu kỹ thuật có thể bổ sung sau.Đừng để hàng về cảng rồi mới phát hiện thiếu giấy phép!
Quy trình thủ tục cấp Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu
Để xin được Giấy kiểm dịch thực vật nhập khẩu, bạn cần thực hiện theo trình tự các bước sau đây:
Bước 1: Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp, gửi qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến tại Chi cục kiểm dịch thực vật hoặc Cục Bảo vệ thực vật
Bước 2: Cục sẽ tiếp nhận và xem xét hồ sơ, hướng dẫn. Có thể yêu cầu bổ sung nếu cần trong vòng 3 ngày làm việc từ ngày nhận hồ sơ.
Bước 3: Hồ sơ sẽ được thẩm định và cấp Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Cục sẽ cấp GP trong 15 ngày làm việc theo mẫu 05/BVTV theo Thông tư 04/2015/TT-BNNPTNT.
- Nếu hồ sơ chưa đủ, bạn sẽ được thông báo về việc bổ sung thêm.
- Nếu không được cấp GP, Cục sẽ thông báo bằng văn bản và nêu lý do rõ ràng.
Lưu ý: Thời hạn có hiệu lực của Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu có giá trị không quá 01 năm kể từ ngày cấp.
Sau khi hoàn tất hồ sơ kiểm dịch thực vật, doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra đồng thời tờ khai, mã HS, chứng từ thương mại và chính sách mặt hàng để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi. Nếu cần một đầu mối hỗ trợ từ kiểm tra chứng từ, khai hải quan đến giao nhận hàng hóa, có thể tham khảo dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói tại TP.HCM của Mison Trans.
Xem thêm: Hướng dẫn làm kiểm dịch thực vật xuất khẩu & tái xuất khẩu
Mẫu giấy kiểm dịch thực vật nhập khẩu chuẩn nhất hiện nay
Tải mẫu giấy kiểm dịch thực vật nhập khẩu tại đây!
Các trường hợp cần thông báo cho nước xuất khẩu hoặc các cơ quan liên quan
1. Thông báo cho nước xuất khẩu
Cục Bảo vệ thực vật sẽ thông báo cho cơ quan kiểm dịch thực vật của nước xuất khẩu trong các trường hợp sau:
- Vật thể nhập khẩu nhiễm các loại đối tượng kiểm dịch thực vật, đối tượng cần kiểm soát bởi Việt Nam hoặc sinh vật gây hại độc hại và biện pháp kiểm dịch thực vật cần được thực hiện;
- Vật thể nhập khẩu chưa được phép vào Việt Nam;
- Vật thể nhập khẩu thiếu Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật từ cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu;
- Vật thể nhập khẩu vi phạm các quy định khác về kiểm dịch thực vật khi nhập khẩu vào Việt Nam.
2. Thông báo cho chủ vật thể và các cơ quan liên quan
Cơ quan kiểm dịch thực vật sẽ thông báo cho chủ vật thể hoặc các cơ quan liên quan trong các trường hợp sau:
- Tương ứng với điểm a ở khoản 1;
- Khi lô vật thể là giống cây trồng hoặc sinh vật có ích.
Việc thực hiện đúng quy trình và tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định pháp luật không chỉ là trách nhiệm mà còn là sự cam kết của mỗi doanh nghiệp và cá nhân tham gia vào hoạt động nhập khẩu thực vật.
Mison Trans hỗ trợ gì khi doanh nghiệp nhập khẩu hàng cần kiểm dịch thực vật?
Mison Trans hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra hồ sơ và tư vấn quy trình nhập khẩu đối với các lô hàng có yêu cầu kiểm dịch thực vật hoặc quản lý chuyên ngành.
Các hạng mục có thể hỗ trợ gồm:
- Kiểm tra sơ bộ mặt hàng có thuộc diện kiểm dịch thực vật hay không.
- Rà soát mã HS, chính sách mặt hàng và yêu cầu chứng từ chuyên ngành.
- Kiểm tra invoice, packing list, bill, giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật và chứng từ liên quan.
- Tư vấn thời điểm chuẩn bị hồ sơ trước khi hàng về.
- Hỗ trợ khai báo hải quan và phối hợp xử lý hồ sơ thông quan.
- Tư vấn hướng xử lý nếu hàng đã về cảng nhưng thiếu chứng từ kiểm dịch.
- Hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ để hạn chế rủi ro chậm thông quan.
Nếu doanh nghiệp chưa chắc lô hàng có cần kiểm dịch thực vật, giấy phép nhập khẩu hoặc chứng từ chuyên ngành nào khác, có thể gửi trước thông tin hàng hóa và chứng từ hiện có để Mison Trans rà sơ bộ.
Nhiều mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành, hợp quy, công bố chất lượng hoặc giấy phép trước khi thông quan. Nếu không kiểm tra từ đầu, lô hàng có thể bị giữ lại, phải bổ sung hồ sơ và phát sinh thêm thời gian xử lý. Kiểm tra giấy phép / hợp quy / công bố Rà chính sách mặt hàng Tư vấn hồ sơ cần chuẩn bị Hạn chế giữ hàng, bổ sung hồ sơ Chỉ cần gửi thông tin cơ bản, tài liệu kỹ thuật có thể bổ sung sau.Đừng để hàng về cảng rồi mới phát hiện thiếu giấy phép!
Câu hỏi thường gặp về kiểm dịch thực vật nhập khẩu
1. Hàng nào cần kiểm dịch thực vật khi nhập khẩu?
Các mặt hàng có nguồn gốc thực vật hoặc có nguy cơ mang sinh vật gây hại thường có thể thuộc diện kiểm dịch thực vật. Doanh nghiệp nên kiểm tra theo tên hàng, mã HS, nước xuất khẩu và quy định chuyên ngành trước khi nhập.
2. Có giấy chứng nhận kiểm dịch từ nước xuất khẩu rồi có cần đăng ký tại Việt Nam không?
Thông thường, giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật từ nước xuất khẩu là một trong các chứng từ để doanh nghiệp thực hiện thủ tục kiểm dịch tại Việt Nam. Doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra quy trình đăng ký và yêu cầu hồ sơ theo từng lô hàng cụ thể.
3. Hàng về cảng rồi mới phát hiện thiếu giấy kiểm dịch thì sao?
Doanh nghiệp có thể bị chậm thông quan, phải bổ sung hồ sơ, làm việc lại với nhà cung cấp hoặc cơ quan chuyên ngành. Trường hợp này nên kiểm tra ngay tình trạng lô hàng, chứng từ hiện có và yêu cầu cụ thể để chọn hướng xử lý phù hợp.
4. Bao bì gỗ hoặc pallet gỗ có cần kiểm dịch không?
Bao bì gỗ, pallet gỗ hoặc vật liệu chèn lót có nguồn gốc thực vật có thể phát sinh yêu cầu kiểm dịch hoặc xử lý theo quy định liên quan. Doanh nghiệp nên kiểm tra trước khi đóng hàng để tránh phát sinh khi hàng về.
5. Khi nào nên nhờ đơn vị dịch vụ kiểm tra hồ sơ kiểm dịch?
Doanh nghiệp nên nhờ kiểm tra nếu lần đầu nhập hàng có nguồn gốc thực vật, chưa chắc mã HS, chưa rõ yêu cầu kiểm dịch, chứng từ từ nhà cung cấp chưa đầy đủ hoặc hàng sắp về cảng nhưng hồ sơ chuyên ngành chưa chuẩn bị xong.
Kết luận
Giấy kiểm dịch thực vật nhập khẩu là một trong những chứng từ quan trọng đối với các lô hàng có nguồn gốc thực vật hoặc có nguy cơ mang sinh vật gây hại. Nếu không kiểm tra từ sớm, doanh nghiệp có thể bị thiếu hồ sơ, chậm thông quan hoặc phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi khi hàng đã về cảng.
Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp nên kiểm tra trước tên hàng, mã HS, nước xuất khẩu, yêu cầu kiểm dịch, giấy chứng nhận kiểm dịch từ nước xuất khẩu và các chứng từ liên quan như invoice, packing list, bill, catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu sẽ giúp quá trình nhập khẩu diễn ra chủ động và thuận lợi hơn.
Nếu doanh nghiệp chưa chắc lô hàng có thuộc diện kiểm dịch thực vật, có cần giấy phép nhập khẩu hoặc cần bổ sung chứng từ chuyên ngành nào khác, hãy gửi thông tin hàng hóa và chứng từ hiện có để Mison Trans rà sơ bộ và tư vấn bước xử lý phù hợp.
Xem thêm:
- Dịch vụ khai hải quan trọn gói
- Dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói tại TP.HCM
- Cách xác định chính sách mặt hàng trước khi nhập khẩu
- Danh sách hàng hóa kiểm tra chất lượng nhập khẩu
- Hướng dẫn đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu
Liên hệ Mison Trans để được hỗ trợ nhanh qua hotline.
