Hướng dẫn làm kiểm dịch thực vật xuất khẩu & tái xuất khẩu

Trong thế giới thương mại toàn cầu, tuân thủ các quy định kiểm dịch thực vật là điều cần thiết để đảm bảo an toàn cho các sản phẩm thực vật và ngăn ngừa sự lây lan của dịch bệnh.

Bài viết này của Mison Trans sẽ hướng dẫn bạn về quy trình thực hiện kiểm dịch thực vật xuất khẩu và tái xuất khẩu cho hàng hóa của mình.

Giấy kiểm dịch thực vật là gì?

Kiểm dịch thực vật là biện pháp quan trọng trong việc kiểm soát và ngăn chặn sự lây lan của sâu bệnh, cỏ dại nguy hiểm từ nước này sang nước khác thông qua việc vận chuyển hàng hóa thực vật.

Mục đích của việc kiểm dịch là để đảm bảo chất lượng hàng hóa, ngăn chặn việc hàng hóa mang theo mầm bệnh độc hại và nguy hiểm vào thị trường của nước nhập khẩu.

Giấy kiểm dịch thực vật là một loại chứng từ xuất nhập khẩu quan trọng, thể hiện hàng hóa đã đáp ứng được các điều kiện cần thiết để được phép nhập khẩu vào thị trường của nước nhập hàng.

Đối với một số nước, giấy kiểm dịch thực vật còn là một yêu cầu bắt buộc mà bên xuất khẩu cần phải có khi hàng hóa đi qua cửa hải quan. Nếu không có giấy này, hải quan có thể tịch thu và hủy hàng hóa, phạt tiền bên cung ứng hoặc yêu cầu trả lại hàng về nước xuất khẩu.

Các mặt hàng cần có giấy kiểm dịch thực vật

Không phải tất cả các sản phẩm có nguồn gốc từ thực vật đều cần phải qua kiểm dịch thực vật. 

Sau đây là danh sách 7 loại thực vật cần thực hiện thủ tục kiểm dịch thực vật xuất khẩu, theo quy định của Thông tư số 30/2014/TT-BNNPTNT ban hành ngày 05/9/2014 và Thông tư số 15/2018/TT-BNNPTNT nêu rõ tại mục 11.

Để xác định chính xác loại hàng hóa của bạn thuộc danh mục nào, hãy tham khảo danh sách dưới đây. Danh mục này bao gồm các loại thực vật cần kiểm dịch thực vật và các loại thực vật cần được phân tích nguy cơ dịch hại trước khi được phép nhập khẩu vào Việt Nam. 

1. Cây và các bộ phận còn sống của cây.
2. Sản phẩm của cây, gồm: Các loại củ, quả, hạt, hoa, lá, thân, cành, gốc, rễ, vỏ cây; Các loại tấm, cám, khô dầu, sợi tự nhiên dạng thô, xơ thực vật; Bột, tinh bột có nguồn gốc thực vật (trừ bột nhào, tinh bột biến tính); Cọng thuốc lá, thuốc lá sợi, thuốc lào sợi, men thức ăn chăn nuôi, bông thô, phế liệu bông, rơm, rạ và thực vật thủy sinh; Gỗ tròn, gỗ xẻ, pallet gỗ, mùn cưa, mùn dừa; Nguyên liệu làm thức ăn chăn nuôi có nguồn gốc thực vật; Giá thể trồng cây có nguồn gốc thực vật.
3. Các loại nấm (trừ nấm ở dạng muối, đông lạnh, đóng hộp, nấm men).
4. Kén tằm, gốc rũ kén tằm và cánh kiến.
5. Các loại côn trùng, nhện, nấm bệnh, tuyến trùng, vi khuẩn, virus, phytoplasma, viroid và cỏ dại phục vụ cho công tác giám định, tập huấn, phòng trừ sinh học và nghiên cứu khoa học.
6. Phương tiện vận chuyển, bảo quản vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật.
7. Các vật thể khác có khả năng mang theo đối tượng kiểm dịch thực vật sẽ do Bộ trưởng Bộ NN&PTNT quyết định.

Hồ sơ khi đăng ký kiểm dịch thực vật xuất khẩu

Doanh nghiệp cần chuẩn bị mẫu sản phẩm và hồ sơ để tiến hành kiểm dịch thực vật. Hồ sơ gồm có:

• Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật (Theo mẫu cơ quan kiểm dịch và khai báo đầy đủ thông tin lô hàng kiểm dịch)
• Hợp đồng mua bán
• Invoice
• Packing list
• Giấy ủy quyền của chủ hàng (nếu bên đăng ký là người được chủ hàng ủy quyền)

Quy trình xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật xuất khẩu/tái xuất khẩu

Bước 1: Đăng ký tài khoản để làm kiểm dịch thực vật 

Nộp hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật xuất khẩu

Lên đăng ký tại phòng đăng ký tài khoản mới của cơ quan kiểm dịch thực vật (CHI CỤC KIỂM DỊCH THỰC VẬT VÙNG), sẽ được phát 02 mẫu gồm: Mẫu thông tin đăng ký tài khoản (cần 1 ngày để kích hoạt tài khoản) và phiếu đăng ký kiểm dịch thực vật.

Về tạo tài khoản và làm theo 02 mẫu sau đây:

• PHIẾU ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN
• GIẤY ĐĂNG KÝ KIỂM DỊCH THỰC VẬT

Bước 2: Đăng ký đơn hàng cần kiểm dịch thực vật

Chủ hàng hoặc người được ủy quyền lên đăng ký kiểm dịch thực vật trước 1 – 2 ngày tàu chạy với cơ quan kiểm dịch thực vật vùng.

Mọi người nhờ kiểm tra danh mục của sản phẩm thuộc loại nào, để ghi lên đơn đăng ký số tiền kiểm dịch trước nhé.

Sau khi hồ sơ đạt yêu cầu, lên phòng kế toán của cơ quan kiểm dịch thực vật đóng lệ phí kiểm dịch thực vật

Bước 3: Làm thủ tục kiểm tra lấy mẫu lô hàng cần kiểm dịch thực vật

Tùy theo loại hàng hóa và yêu cầu của nước nhập khẩu, cơ quan kiểm dịch sẽ tiến hành kiểm tra hàng thực tế tại công / sân bay hay kho sản xuất. Hoặc có thể yêu cầu kiểm tra đặc biệt về nhà máy sản xuất, vùng trồng…

Cơ quan kiểm dịch sẽ tiến hành kiểm tra lấy mẫu để xác định hàng có đủ điều kiện để xuất khẩu hay không.

Sau khi tiến hành khai báo thông tin của lô hàng xuất khẩu qua website của Chi cục kiểm dịch thực vật. Trong vòng 1 ngày, cơ quan kiểm dịch sẽ gửi lại bản nháp chứng thư qua email cho chủ hàng hoặc người được ủy quyền

Bước 4: Khai điện từ đơn hàng cần xuất khẩu

Tiến hành khai bảo thông tin lô hàng qua trang web của Chi Cục kiểm dịch vùng (người gửi, người nhận, tên hàng, số lượng, nước xuất xứ, kiểm tra đặc biệt… hoặc những yêu cầu khác). 

Trong 4 tiếng cơ quan kiểm dịch sẽ gửi lại bản nháp chứng thư qua email cho chủ hàng hoặc người được ủy quyền

Bước 5: Nộp hồ sơ hoàn chỉnh để lấy chứng thư

Kiểm tra và xác nhận bản nháp chứng thư với bên Shipper/Consignee. Nếu phát hiện sai sót hoặc cần điều chỉnh thông tin, sẽ tiến hành sửa đổi trực tiếp trên bản nháp chứng thư.

Sau đó, gửi bộ hồ sơ hoàn chỉnh lên Chi cục kiểm dịch thực vật trong vòng 24 – 48 tiếng

Hồ sơ bao gồm:

• Số tiếp nhận có chữ ký của nhân viên giám sát và bộ phận tiếp nhận
• Hồ sơ ban đầu nộp để đăng ký
• Bản nháp chứng thư đã được khai báo
• Vận đơn chứa thông tin chính xác nhất và được xác nhận từ Nhà sản xuất
• Hóa đơn thương mại, bảng kê chi tiết hàng hóa

Bước 6: Cơ quan kiểm dịch thực vật cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật cho chủ hàng

Cơ quan kiểm dịch thực vật cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật xuất khẩu/tái xuất khẩu cho lô hàng trong vòng 1 – 2 tiếng.

Mẫu giấy kiểm dịch thực vật xuất khẩu & tái xuất khẩu chuẩn nhất hiện nay

1. Mẫu giấy đăng ký kiểm dịch thực vật xuất khẩu hoặc tái xuất khẩu

Tải mẫu giấy kiểm dịch thực vật xuất khẩu & tái xuất khẩu tại đây!

2. Mẫu giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật xuất khẩu

3. Mẫu giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật tái xuất khẩu

Xin giấy kiểm dịch thực vật xuất khẩu & tái xuất khẩu ở đâu?

Ở Việt Nam, có 9 Chi cục kiểm dịch vùng (đánh số từ 1 đến 9) thuộc Cục Bảo vệ thực vật – Bộ Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn. 

Đây là danh sách địa chỉ của các chi cục để bạn dễ dàng tìm kiếm:

• Vùng 1: Số 2 Trần Quang Khải, Thành phố Hải Phòng
• Vùng 2: 28 Mạc Đĩnh Chi, P. Đakao, Q. 1, Tp. Hcm
• Vùng 3: 146 Hoàng Diệu, thành phố Đà Nẵng
• Vùng 4: 66 Lê Hồng Phong, thành phố Quy nhơn, tỉnh Bình Định
• Vùng 5: 149 Hồ Đắc Di, Đống Đa, Thành phố Hà Nội
• Vùng 6: 28 Trần Phú, Thành phố Vinh, Nghệ An
• Vùng 7: 98B Ngô Quyền, Phường Đông Kinh, Tp. Lạng Sơn
• Vùng 8: 007 đường Nguyễn Huệ, TP Lao Cai
• Vùng 9: 386B đường Cách mạng tháng 8, thành phố Cần Thơ

Những lưu ý khí làm kiểm dịch thực vật xuất khẩu & tái xuất khẩu

• Nước xuất khẩu phải thuộc danh sách các quốc gia được phép xuất khẩu.
• Sản phẩm cần nằm trong danh mục được phép xuất khẩu.
• Mọi lô hàng phải kiểm tra tại biên giới theo quy định của nước xuất khẩu.
• Sản phẩm có nguồn gốc động vật cần được chế biến tại cơ sở đã được nước xuất khẩu chấp thuận.
• Động vật và sản phẩm có nguồn gốc động vật phải có giấy chứng nhận chất lượng và giấy chứng nhận xuất xứ từ cơ quan thẩm quyền của nước xuất khẩu.

Tóm lại, kiểm dịch thực vật là biện pháp bắt buộc đối với hàng hóa thực vật xuất khẩu và tái xuất khẩu. Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp lý liên quan và xây dựng quy trình kiểm dịch chặt chẽ để đảm bảo hàng hóa xuất khẩu đáp ứng các tiêu chuẩn kiểm dịch thực vật của nước nhập khẩu.

Để tìm hiểu và nhận tư vấn thêm về quy trình xuất khẩu cho hàng hóa cụ thể của doanh nghiệp bạn, hãy liên hệ đến Mison Trans qua Hotline 1900 636348 hoặc email st1@misontrans.com ngay nhé!