Hướng dẫn làm kiểm dịch thực vật xuất khẩu & tái xuất khẩu

Trong hoạt động xuất khẩu hàng hóa có nguồn gốc thực vật, kiểm dịch thực vật là một thủ tục quan trọng giúp lô hàng đáp ứng yêu cầu của nước nhập khẩu và hạn chế rủi ro bị giữ hàng, trả hàng hoặc chậm thông quan. Với các mặt hàng như nông sản, gỗ, hạt giống, sản phẩm từ thực vật hoặc hàng có bao bì gỗ, doanh nghiệp cần kiểm tra trước yêu cầu kiểm dịch, bộ chứng từ và thời điểm đăng ký để tránh phát sinh sát ngày giao hàng.

Bài viết này của Mison Trans sẽ hướng dẫn doanh nghiệp quy trình làm kiểm dịch thực vật xuất khẩu và tái xuất khẩu, hồ sơ cần chuẩn bị, các bước đăng ký chứng thư kiểm dịch và những lỗi chứng từ cần tránh trước khi giao hàng cho người mua nước ngoài.

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ kiểm tra chứng từ, khai hải quan và xử lý hồ sơ xuất khẩu, có thể tham khảo dịch vụ khai hải quan trọn gói của Mison Trans.

Giấy kiểm dịch thực vật là gì?

Kiểm dịch thực vật là biện pháp nhằm kiểm soát và ngăn chặn sự lây lan của sâu bệnh, cỏ dại nguy hiểm hoặc sinh vật gây hại từ quốc gia này sang quốc gia khác thông qua hoạt động vận chuyển, xuất khẩu, nhập khẩu hoặc tái xuất khẩu hàng hóa có nguồn gốc thực vật.

Mục đích của kiểm dịch thực vật là đảm bảo lô hàng đáp ứng yêu cầu kiểm dịch của nước nhập khẩu, hạn chế nguy cơ mang theo mầm bệnh, sinh vật gây hại hoặc yếu tố ảnh hưởng đến nông nghiệp, môi trường và hệ sinh thái của nước nhập khẩu.

Giấy kiểm dịch thực vật, thường được gọi là Phytosanitary Certificate, là chứng từ do cơ quan kiểm dịch có thẩm quyền cấp để xác nhận lô hàng đã được kiểm tra và đáp ứng yêu cầu kiểm dịch thực vật theo quy định.

Đối với một số thị trường, giấy kiểm dịch thực vật là chứng từ bắt buộc khi hàng đến cửa khẩu nhập. Nếu không có chứng từ này hoặc chứng từ có thông tin sai lệch, lô hàng có thể bị giữ lại, yêu cầu bổ sung hồ sơ, xử lý kiểm dịch, tái xuất hoặc ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.

Các mặt hàng thường cần kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu

Không phải tất cả hàng hóa có nguồn gốc thực vật đều cần kiểm dịch trong mọi trường hợp. Việc có cần làm kiểm dịch thực vật xuất khẩu hay không còn phụ thuộc vào loại hàng, yêu cầu của nước nhập khẩu, hợp đồng thương mại và quy định chuyên ngành áp dụng cho từng lô hàng.

Sau đây là danh sách 7 loại thực vật cần thực hiện thủ tục kiểm dịch thực vật xuất khẩu, theo quy định của Thông tư số 30/2014/TT-BNNPTNT ban hành ngày 05/9/2014 và Thông tư số 15/2018/TT-BNNPTNT nêu rõ tại mục 11.

Để xác định chính xác loại hàng hóa của bạn thuộc danh mục nào, hãy tham khảo danh sách dưới đây. Danh mục này bao gồm các loại thực vật cần kiểm dịch thực vật và các loại thực vật cần được phân tích nguy cơ dịch hại trước khi được phép nhập khẩu vào Việt Nam. 

1. Cây và các bộ phận còn sống của cây.
2. Sản phẩm của cây, gồm: Các loại củ, quả, hạt, hoa, lá, thân, cành, gốc, rễ, vỏ cây; Các loại tấm, cám, khô dầu, sợi tự nhiên dạng thô, xơ thực vật; Bột, tinh bột có nguồn gốc thực vật (trừ bột nhào, tinh bột biến tính); Cọng thuốc lá, thuốc lá sợi, thuốc lào sợi, men thức ăn chăn nuôi, bông thô, phế liệu bông, rơm, rạ và thực vật thủy sinh; Gỗ tròn, gỗ xẻ, pallet gỗ, mùn cưa, mùn dừa; Nguyên liệu làm thức ăn chăn nuôi có nguồn gốc thực vật; Giá thể trồng cây có nguồn gốc thực vật.
3. Các loại nấm (trừ nấm ở dạng muối, đông lạnh, đóng hộp, nấm men).
4. Kén tằm, gốc rũ kén tằm và cánh kiến.
5. Các loại côn trùng, nhện, nấm bệnh, tuyến trùng, vi khuẩn, virus, phytoplasma, viroid và cỏ dại phục vụ cho công tác giám định, tập huấn, phòng trừ sinh học và nghiên cứu khoa học.
6. Phương tiện vận chuyển, bảo quản vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật.
7. Các vật thể khác có khả năng mang theo đối tượng kiểm dịch thực vật sẽ do Bộ trưởng Bộ NN&PTNT quyết định.

Trước khi xuất khẩu, doanh nghiệp nên kiểm tra yêu cầu cụ thể của nước nhập khẩu và người mua. Cùng một loại hàng, mỗi thị trường có thể có yêu cầu khác nhau về kiểm dịch, xử lý hun trùng, bao bì gỗ, thông tin trên chứng thư hoặc chứng từ đi kèm.

Trường hợp lô hàng cần chứng minh xuất xứ để hưởng ưu đãi thuế hoặc đáp ứng yêu cầu của người mua, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm dịch vụ làm C/O xuất khẩu của Mison Trans.

Hồ sơ khi đăng ký kiểm dịch thực vật xuất khẩu

Để đăng ký kiểm dịch thực vật xuất khẩu hoặc tái xuất khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ thể hiện rõ thông tin lô hàng, người xuất khẩu, người nhập khẩu, mặt hàng, số lượng, phương tiện vận chuyển và yêu cầu của nước nhập khẩu.

Bộ hồ sơ thường gồm:

• Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật theo mẫu của cơ quan kiểm dịch.
• Hợp đồng mua bán nếu có.
• Commercial Invoice.
• Packing List.
• Bill of Lading hoặc Air Waybill nếu đã có.
• Giấy ủy quyền của chủ hàng nếu bên đăng ký là người được ủy quyền.
• Thông tin người gửi, người nhận.
• Tên hàng, tên khoa học nếu có.
• Số lượng, trọng lượng, quy cách đóng gói.
• Nước nhập khẩu.
• Cảng đi, cảng đến hoặc cửa khẩu xuất.
• Yêu cầu đặc biệt của nước nhập khẩu nếu có.
• C/O nếu lô hàng cần chứng minh xuất xứ.
• Chứng từ xử lý hun trùng hoặc xử lý bao bì gỗ nếu có yêu cầu.

Để hạn chế thiếu chứng từ khi làm thủ tục xuất khẩu, doanh nghiệp có thể đối chiếu thêm với bộ chứng từ xuất khẩu hàng hóa để kiểm tra invoice, packing list, hợp đồng, bill, C/O và các giấy tờ liên quan.

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị xuất khẩu hàng có nguồn gốc thực vật nhưng chưa chắc bộ chứng từ đã đủ, thông tin trên invoice, packing list, hợp đồng, C/O hoặc giấy kiểm dịch có khớp nhau hay không, nên rà hồ sơ trước khi giao hàng để hạn chế rủi ro chậm thông quan hoặc ảnh hưởng tiến độ xuất khẩu.

Đừng để sai chứng từ làm chậm lịch xuất hàng?

Invoice, Packing List, hợp đồng, booking, vận đơn, C/O hoặc Incoterms nếu sai hoặc thiếu có thể ảnh hưởng lịch giao hàng, thanh toán và thủ tục xuất khẩu. Gửi thông tin lô hàng để Mison Trans rà sơ bộ bộ chứng từ cần chuẩn bị trước khi xuất hàng.

Rà Invoice, Packing List, hợp đồng, booking

Tư vấn C/O, Incoterms nếu cần

Kiểm tra thông tin hàng hóa, cảng đi/đến

Hạn chế sai sót trước khi giao hàng

Kiểm tra chứng từ xuất khẩu

Quy trình xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật xuất khẩu hoặc tái xuất khẩu

Quy trình làm kiểm dịch thực vật xuất khẩu có thể khác nhau tùy theo mặt hàng, địa điểm kiểm tra, yêu cầu nước nhập khẩu và tình trạng hồ sơ. Tuy nhiên, về cơ bản, doanh nghiệp có thể tham khảo các bước sau.

Bước 1: Đăng ký tài khoản hoặc chuẩn bị thông tin đăng ký

Nếu doanh nghiệp lần đầu làm kiểm dịch thực vật, cần chuẩn bị thông tin để đăng ký hoặc làm việc với cơ quan kiểm dịch thực vật có thẩm quyền.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Thông tin doanh nghiệp xuất khẩu.
• Mã số thuế.
• Người phụ trách hồ sơ.
• Thông tin liên hệ.
• Mẫu giấy đăng ký kiểm dịch thực vật.
• Thông tin lô hàng dự kiến xuất khẩu.

Việc chuẩn bị thông tin từ sớm giúp doanh nghiệp tránh bị động khi lô hàng đã đến thời điểm đóng hàng hoặc gần lịch tàu chạy.

Bước 2: Đăng ký lô hàng cần kiểm dịch thực vật

Chủ hàng hoặc đơn vị được ủy quyền tiến hành đăng ký kiểm dịch thực vật cho lô hàng xuất khẩu hoặc tái xuất khẩu.

Doanh nghiệp nên đăng ký trước thời điểm giao hàng, đóng container hoặc tàu chạy để có đủ thời gian xử lý nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc chứng thư cần điều chỉnh.

Khi đăng ký, doanh nghiệp cần khai báo đầy đủ các thông tin như:

• Người xuất khẩu.
• Người nhập khẩu.
• Tên hàng.
• Số lượng, trọng lượng.
• Quy cách đóng gói.
• Nước nhập khẩu.
• Phương tiện vận chuyển.
• Cửa khẩu xuất.
• Yêu cầu kiểm dịch đặc biệt nếu có.
• Thông tin xử lý hun trùng hoặc bao bì gỗ nếu có.

Bước 3: Kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa nếu cần

Tùy theo loại hàng hóa và yêu cầu của nước nhập khẩu, cơ quan kiểm dịch có thể kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế tại kho, cảng, sân bay, nhà máy sản xuất hoặc địa điểm tập kết hàng.

Một số trường hợp có thể cần:

• Kiểm tra mẫu hàng.
• Kiểm tra tình trạng đóng gói.
• Kiểm tra bao bì gỗ hoặc pallet gỗ.
• Kiểm tra vùng trồng, cơ sở sản xuất hoặc địa điểm xử lý.
• Kiểm tra yêu cầu đặc biệt từ nước nhập khẩu.

Doanh nghiệp nên đảm bảo hàng hóa, bao bì, nhãn và chứng từ thống nhất với nội dung đã đăng ký để tránh phải chỉnh sửa hoặc kiểm tra lại.

Bước 4: Khai thông tin chứng thư kiểm dịch

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, doanh nghiệp hoặc đơn vị được ủy quyền tiến hành khai thông tin phục vụ việc cấp chứng thư kiểm dịch thực vật.

Các thông tin cần kiểm tra kỹ gồm:

• Tên người gửi.
• Tên người nhận.
• Địa chỉ người gửi, người nhận.
• Tên hàng.
• Tên khoa học nếu có.
• Số lượng, trọng lượng.
• Quy cách đóng gói.
• Nước xuất xứ.
• Nước nhập khẩu.
• Phương tiện vận chuyển.
• Cảng đi, cảng đến.
• Thông tin xử lý nếu có.
• Yêu cầu bổ sung theo nước nhập khẩu nếu có.

Đây là bước rất quan trọng vì thông tin trên chứng thư kiểm dịch cần khớp với invoice, packing list, bill và yêu cầu của người mua.

Bước 5: Kiểm tra bản nháp chứng thư trước khi xác nhận

Sau khi khai thông tin, doanh nghiệp thường cần kiểm tra bản nháp chứng thư trước khi xác nhận phát hành.

Doanh nghiệp nên đối chiếu kỹ:

• Tên hàng.
• Số lượng.
• Trọng lượng.
• Người gửi.
• Người nhận.
• Nước nhập khẩu.
• Cảng đi, cảng đến.
• Thông tin vận chuyển.
• Thông tin xử lý nếu có.
• Yêu cầu đặc biệt của nước nhập khẩu.

Nếu phát hiện sai sót, cần điều chỉnh trước khi chứng thư được cấp chính thức. Sai thông tin trên chứng thư có thể khiến người mua không chấp nhận chứng từ hoặc lô hàng gặp vấn đề khi đến nước nhập khẩu.

Bước 6: Nhận giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật

Sau khi hồ sơ đạt yêu cầu và thông tin được xác nhận, cơ quan kiểm dịch thực vật sẽ cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật xuất khẩu hoặc tái xuất khẩu cho lô hàng.

Doanh nghiệp cần lưu chứng thư cùng bộ chứng từ xuất khẩu để gửi cho người mua, hãng tàu, forwarder hoặc các bên liên quan theo yêu cầu giao dịch.

Nếu doanh nghiệp cần nắm toàn bộ các bước từ chuẩn bị chứng từ, khai hải quan, kiểm dịch, C/O đến giao hàng cho người mua, có thể xem thêm quy trình dịch vụ xuất khẩu.

Mẫu giấy kiểm dịch thực vật xuất khẩu & tái xuất khẩu chuẩn nhất hiện nay

1. Mẫu giấy đăng ký kiểm dịch thực vật xuất khẩu hoặc tái xuất khẩu

Tải mẫu giấy kiểm dịch thực vật xuất khẩu & tái xuất khẩu tại đây!

2. Mẫu giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật xuất khẩu

3. Mẫu giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật tái xuất khẩu

Xin giấy kiểm dịch thực vật xuất khẩu & tái xuất khẩu ở đâu?

Tại Việt Nam, giấy kiểm dịch thực vật xuất khẩu và tái xuất khẩu được xử lý bởi hệ thống cơ quan kiểm dịch thực vật có thẩm quyền.

Doanh nghiệp cần xác định đúng cơ quan tiếp nhận theo khu vực, địa điểm hàng hóa, cửa khẩu xuất hoặc yêu cầu xử lý của từng lô hàng. Với hàng xuất khẩu qua cảng biển, sân bay hoặc cửa khẩu khác nhau, doanh nghiệp nên kiểm tra trước địa điểm đăng ký để tránh nộp sai nơi, mất thời gian điều chỉnh.

Ở Việt Nam, có 9 Chi cục kiểm dịch vùng (đánh số từ 1 đến 9) thuộc Cục Bảo vệ thực vật – Bộ Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn. 

Đây là danh sách địa chỉ của các chi cục để bạn dễ dàng tìm kiếm:

• Vùng 1: Số 2 Trần Quang Khải, Thành phố Hải Phòng
• Vùng 2: 28 Mạc Đĩnh Chi, P. Đakao, Q. 1, Tp. Hcm
• Vùng 3: 146 Hoàng Diệu, thành phố Đà Nẵng
• Vùng 4: 66 Lê Hồng Phong, thành phố Quy nhơn, tỉnh Bình Định
• Vùng 5: 149 Hồ Đắc Di, Đống Đa, Thành phố Hà Nội
• Vùng 6: 28 Trần Phú, Thành phố Vinh, Nghệ An
• Vùng 7: 98B Ngô Quyền, Phường Đông Kinh, Tp. Lạng Sơn
• Vùng 8: 007 đường Nguyễn Huệ, TP Lao Cai
• Vùng 9: 386B đường Cách mạng tháng 8, thành phố Cần Thơ

Khi làm việc với cơ quan kiểm dịch, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thông tin lô hàng và người phụ trách để việc xử lý diễn ra thuận lợi hơn.

Khi nào doanh nghiệp nên nhờ kiểm tra hồ sơ kiểm dịch thực vật xuất khẩu?

Doanh nghiệp nên nhờ đơn vị có kinh nghiệm kiểm tra nếu gặp một trong các trường hợp sau:

• Lần đầu xuất khẩu hàng có nguồn gốc thực vật.
• Chưa chắc mặt hàng có cần kiểm dịch thực vật xuất khẩu hay không.
• Chưa rõ bộ hồ sơ cần chuẩn bị để xin giấy kiểm dịch.
• Nhà nhập khẩu yêu cầu Phytosanitary Certificate nhưng doanh nghiệp chưa từng làm.
• Invoice, packing list, hợp đồng, bill, C/O hoặc chứng từ kiểm dịch chưa khớp thông tin.
• Hàng là nông sản, gỗ, sản phẩm từ thực vật, hạt giống, nguyên liệu thực vật hoặc hàng có bao bì gỗ.
• Chưa chắc chứng từ xuất khẩu đã phù hợp với yêu cầu của nước nhập khẩu.
• Cần kiểm tra C/O, kiểm dịch thực vật và bộ chứng từ xuất khẩu cùng lúc.
• Hàng sắp giao nhưng hồ sơ kiểm dịch chưa hoàn tất.
• Lo ngại chậm thông quan, trễ lịch tàu hoặc ảnh hưởng tiến độ giao hàng.

Việc kiểm tra hồ sơ kiểm dịch thực vật xuất khẩu từ sớm giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị chứng từ, hạn chế sai lệch thông tin và giảm rủi ro phát sinh khi hàng đã đến thời điểm giao.

Những lưu ý khi làm kiểm dịch thực vật xuất khẩu và tái xuất khẩu

Khi làm kiểm dịch thực vật xuất khẩu hoặc tái xuất khẩu, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:

• Kiểm tra trước yêu cầu kiểm dịch của nước nhập khẩu.
• Xác định mặt hàng có thuộc diện phải kiểm dịch thực vật hay không.
• Chuẩn bị đúng tên hàng, tên khoa học nếu có, số lượng, trọng lượng và quy cách đóng gói.
• Kiểm tra thông tin trên invoice, packing list, hợp đồng, bill và giấy đăng ký kiểm dịch có thống nhất hay không.
• Nếu hàng có bao bì gỗ, pallet gỗ hoặc vật liệu chèn lót bằng gỗ, cần kiểm tra thêm yêu cầu xử lý theo quy định của nước nhập khẩu.
• Đăng ký kiểm dịch sớm, không nên để sát ngày tàu chạy mới xử lý hồ sơ.
• Kiểm tra kỹ bản nháp chứng thư trước khi xác nhận để tránh sai thông tin người gửi, người nhận, tên hàng, số lượng hoặc nước nhập khẩu.
• Với hàng tái xuất, cần kiểm tra thêm hồ sơ nhập khẩu ban đầu và yêu cầu chứng từ của nước nhập khẩu cuối cùng.
• Nếu lô hàng cần C/O, nên rà đồng thời C/O và giấy kiểm dịch để đảm bảo thông tin chứng từ không bị lệch nhau.

Việc chuẩn bị hồ sơ từ sớm giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót chứng từ, tránh trễ lịch tàu và giảm rủi ro phát sinh chi phí khi hàng đã đến thời điểm giao.

Mison Trans hỗ trợ gì khi doanh nghiệp cần làm kiểm dịch thực vật xuất khẩu?

Mison Trans hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra chứng từ và tư vấn hướng chuẩn bị hồ sơ đối với các lô hàng xuất khẩu có yêu cầu kiểm dịch thực vật.

Các hạng mục có thể hỗ trợ gồm:

• Kiểm tra sơ bộ mặt hàng có cần kiểm dịch thực vật xuất khẩu hay không.
• Rà soát invoice, packing list, hợp đồng, bill và chứng từ liên quan.
• Kiểm tra sự thống nhất giữa bộ chứng từ xuất khẩu và thông tin đăng ký kiểm dịch.
• Tư vấn hồ sơ cần chuẩn bị theo từng lô hàng.
• Hỗ trợ doanh nghiệp rà C/O nếu lô hàng cần chứng minh xuất xứ.
• Tư vấn thời điểm chuẩn bị hồ sơ trước khi giao hàng.
• Hỗ trợ khai hải quan và xử lý hồ sơ xuất khẩu.
• Tư vấn hướng xử lý nếu chứng từ đang sai lệch hoặc thiếu thông tin.

Trường hợp doanh nghiệp cần một đầu mối hỗ trợ từ kiểm tra chứng từ, khai hải quan, vận chuyển quốc tế đến xử lý hồ sơ xuất nhập khẩu, có thể tham khảo dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói tại TP.HCM của Mison Trans.

Doanh nghiệp cần gửi gì để Mison Trans kiểm tra sơ bộ?

Để Mison Trans kiểm tra nhanh và tư vấn hướng chuẩn bị hồ sơ phù hợp, doanh nghiệp nên gửi các thông tin sau:

• Tên hàng xuất khẩu.
• Nước nhập khẩu.
• Người mua hoặc consignee nếu có.
• Invoice.
• Packing list.
• Hợp đồng nếu có.
• Bill hoặc booking nếu đã có.
• C/O nếu có hoặc dự kiến xin C/O.
• Tên khoa học nếu có.
• Quy cách đóng gói.
• Hình ảnh hàng hóa hoặc bao bì nếu cần.
• Yêu cầu chứng từ từ người mua.
• Tình trạng lô hàng: chưa đóng hàng, đang chuẩn bị giao, đã có lịch tàu hoặc cần xử lý gấp.
• Vấn đề cần kiểm tra: kiểm dịch, C/O, chứng từ xuất khẩu, khai hải quan hoặc tiến độ giao hàng.

Nếu doanh nghiệp chưa có đủ chứng từ, vẫn có thể gửi trước thông tin hàng hóa, nước nhập khẩu và yêu cầu của người mua để Mison Trans rà sơ bộ hướng xử lý.

Câu hỏi thường gặp về kiểm dịch thực vật xuất khẩu

1. Hàng xuất khẩu nào cần kiểm dịch thực vật?

Các mặt hàng có nguồn gốc thực vật như nông sản, gỗ, hạt giống, sản phẩm từ thực vật hoặc hàng có bao bì gỗ có thể cần kiểm dịch thực vật. Doanh nghiệp cần kiểm tra theo yêu cầu của nước nhập khẩu và bản chất lô hàng.

2. Giấy kiểm dịch thực vật xuất khẩu có phải lúc nào cũng bắt buộc không?

Không phải lúc nào cũng bắt buộc cho mọi lô hàng. Việc có cần giấy kiểm dịch hay không phụ thuộc vào mặt hàng, nước nhập khẩu, yêu cầu của người mua và quy định chuyên ngành áp dụng.

3. Có cần kiểm tra chứng từ trước khi xin giấy kiểm dịch không?

Có. Doanh nghiệp nên kiểm tra invoice, packing list, bill, hợp đồng, C/O và thông tin đăng ký kiểm dịch trước khi xin chứng thư để tránh sai thông tin trên chứng từ.

4. Hàng tái xuất có cần kiểm dịch thực vật không?

Tùy từng lô hàng và yêu cầu của nước nhập khẩu cuối cùng. Với hàng tái xuất, doanh nghiệp nên kiểm tra thêm hồ sơ nhập khẩu ban đầu, tình trạng hàng hóa và yêu cầu chứng từ của nước nhập khẩu.

5. Nếu giấy kiểm dịch sai thông tin thì có ảnh hưởng không?

Có. Sai thông tin trên giấy kiểm dịch có thể khiến người mua không chấp nhận chứng từ hoặc lô hàng bị vướng khi đến nước nhập khẩu. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ bản nháp chứng thư trước khi xác nhận.

Kết luận

Kiểm dịch thực vật xuất khẩu và tái xuất khẩu là thủ tục quan trọng đối với các lô hàng có nguồn gốc thực vật hoặc có yêu cầu kiểm dịch từ nước nhập khẩu. Nếu doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu, quá trình xuất khẩu sẽ thuận lợi hơn, hạn chế rủi ro sai chứng từ, chậm thông quan hoặc ảnh hưởng tiến độ giao hàng.

Trước khi xuất hàng, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ tên hàng, nước nhập khẩu, yêu cầu kiểm dịch, bộ chứng từ xuất khẩu, C/O nếu có và thông tin trên invoice, packing list, hợp đồng, bill. Với các lô hàng cần giao gấp hoặc lần đầu làm kiểm dịch, việc rà hồ sơ trước khi đăng ký sẽ giúp giảm đáng kể rủi ro phát sinh.

Doanh nghiệp cần kiểm tra hồ sơ kiểm dịch thực vật xuất khẩu hoặc tái xuất khẩu trước khi giao hàng? Hãy gửi tên hàng, nước nhập khẩu, invoice, packing list, hợp đồng, bill, C/O hoặc chứng từ hiện có để Mison Trans rà sơ bộ bộ chứng từ và tư vấn bước chuẩn bị phù hợp.

Đừng để sai chứng từ làm chậm lịch xuất hàng?

Invoice, Packing List, hợp đồng, booking, vận đơn, C/O hoặc Incoterms nếu sai hoặc thiếu có thể ảnh hưởng lịch giao hàng, thanh toán và thủ tục xuất khẩu. Gửi thông tin lô hàng để Mison Trans rà sơ bộ bộ chứng từ cần chuẩn bị trước khi xuất hàng.

Rà Invoice, Packing List, hợp đồng, booking

Tư vấn C/O, Incoterms nếu cần

Kiểm tra thông tin hàng hóa, cảng đi/đến

Hạn chế sai sót trước khi giao hàng

Kiểm tra chứng từ xuất khẩu

Xem thêm

• Hướng dẫn làm kiểm dịch thực vật xuất khẩu & tái xuất khẩu
• Dịch vụ khai hải quan trọn gói
• Dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói tại TP.HCM
• Bộ chứng từ xuất khẩu hàng hóa
• Dịch vụ làm C/O xuất khẩu
• Quy trình dịch vụ xuất khẩu

___________________

MISON TRANS – DỊCH VỤ HẢI QUAN – VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ

• Head Office: 200 QL13 (Cũ), Khu phố 4, Phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh
• Văn phòng HCM: 13 Đường số 7, KDC Cityland Center Hills, Phường Hạnh Thông, TP. Hồ Chí Minh
• Chi nhánh Hà Nội: Tầng 9 Tòa Minori, Số 67A Phố Trương Định, Phường Tương Mai, TP. Hà Nội
• Hotline: 1900 63 63 48
• Email: cs1@misontrans.com