Doanh nghiệp có lô hàng xuất nhập khẩu thường phải xử lý đồng thời nhiều đầu việc liên quan đến thủ tục hải quan: kiểm tra chứng từ, xác định mã HS, thuế, chính sách mặt hàng, khai báo tờ khai và phối hợp xử lý theo phân luồng.
Nếu thông tin giữa Invoice, Packing List, Bill/AWB hoặc hồ sơ kỹ thuật chưa thống nhất, doanh nghiệp có thể phải bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ trong quá trình thực hiện thủ tục.
Mison Trans cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan cho doanh nghiệp dựa trên tình trạng thực tế của từng lô hàng. Đội ngũ tiếp nhận và rà soát chứng từ, kiểm tra các thông tin liên quan đến mã HS, thuế, chính sách mặt hàng, tư vấn hồ sơ cần bổ sung và phối hợp thực hiện thủ tục theo phạm vi công việc đã thống nhất.
Dịch vụ khai thuê hải quan là gì?
Dịch vụ khai thuê hải quan là hình thức doanh nghiệp sử dụng một đơn vị có nghiệp vụ để hỗ trợ thực hiện các công việc liên quan đến khai báo và thủ tục hải quan cho lô hàng xuất khẩu hoặc nhập khẩu.
Tùy vào loại hàng, bộ chứng từ, loại hình xuất nhập khẩu và tình trạng thực tế của lô hàng, phạm vi công việc có thể bao gồm từ rà soát hồ sơ trước khi khai đến truyền tờ khai và phối hợp xử lý các yêu cầu phát sinh trong quá trình làm thủ tục.
Doanh nghiệp vẫn là đơn vị đứng tên thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu; Mison Trans hỗ trợ nghiệp vụ theo phạm vi dịch vụ hai bên đã thống nhất.
Dịch vụ khai thuê hải quan hỗ trợ những công việc gì?
Tùy từng lô hàng, Mison Trans có thể hỗ trợ doanh nghiệp các công việc sau:
- Tiếp nhận và rà soát bộ chứng từ xuất nhập khẩu.
- Kiểm tra sự thống nhất giữa Invoice, Packing List, Bill of Lading/AWB và các chứng từ liên quan.
- Hỗ trợ kiểm tra mã HS dựa trên mô tả hàng hóa, thành phần, công dụng, catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật.
- Kiểm tra thuế nhập khẩu, thuế GTGT và các loại thuế liên quan theo thông tin hàng hóa.
- Kiểm tra chính sách quản lý mặt hàng và các yêu cầu chuyên ngành nếu có.
- Tư vấn các chứng từ hoặc thông tin cần bổ sung trước khi khai báo.
- Chuẩn bị và truyền tờ khai hải quan.
- Theo dõi kết quả phân luồng tờ khai.
- Phối hợp xử lý hồ sơ đối với luồng vàng hoặc kiểm hóa đối với luồng đỏ theo tình trạng thực tế.
- Phối hợp thực hiện các thủ tục liên quan trong phạm vi dịch vụ đã thống nhất.
- Bàn giao và lưu hồ sơ liên quan sau khi hoàn tất.
Với doanh nghiệp muốn có một phương án xử lý rộng hơn từ hồ sơ, khai báo đến các nghiệp vụ liên quan, có thể tham khảo dịch vụ khai hải quan trọn gói của Mison Trans.
Dịch vụ khai thuê hải quan phù hợp với doanh nghiệp nào?
Dịch vụ phù hợp với các doanh nghiệp đang có lô hàng xuất khẩu hoặc nhập khẩu thực tế và cần hỗ trợ về hồ sơ, khai báo hoặc xử lý thủ tục hải quan.
Cụ thể:
- Doanh nghiệp đang có lô hàng xuất khẩu hoặc nhập khẩu cần thực hiện khai báo hải quan.
- Doanh nghiệp đã có Invoice, Packing List, Bill/AWB nhưng chưa chắc bộ chứng từ đã đầy đủ hoặc thống nhất.
- SME hoặc công ty thương mại chưa có nhân sự hải quan chuyên trách.
- Doanh nghiệp cần kiểm tra mã HS và các loại thuế trước khi khai báo.
- Doanh nghiệp cần xác định hàng hóa có thuộc diện giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành hay không.
- Doanh nghiệp nhập một mặt hàng mới và cần rà soát chính sách trước khi thực hiện.
- Doanh nghiệp có bộ chứng từ chưa rõ hoặc cần được hướng dẫn bổ sung trước khi mở tờ khai.
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị một lô hàng nhập khẩu và cần kiểm tra rộng hơn về hồ sơ, vận chuyển và thủ tục liên quan, có thể tham khảo thêm dịch vụ nhập khẩu.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị thông tin và chứng từ gì?
Để Mison Trans kiểm tra sát với tình trạng của lô hàng, doanh nghiệp nên cung cấp các thông tin và chứng từ hiện có như:
- Tên hàng và mô tả chi tiết hàng hóa.
- Model, công dụng, vật liệu hoặc thành phần nếu có.
- Catalogue, Technical Data Sheet hoặc tài liệu kỹ thuật đối với hàng cần xác định đặc tính.
- Commercial Invoice.
- Packing List.
- Bill of Lading (B/L) hoặc Air Waybill (AWB).
- Hợp đồng mua bán nếu có.
- C/O nếu doanh nghiệp dự kiến áp dụng thuế suất ưu đãi.
- Giấy phép, công bố, đăng ký kiểm tra chuyên ngành hoặc các hồ sơ liên quan nếu đã có.
- Cảng đi, cảng đến.
- ETA/ETD nếu đã xác định.
- Tình trạng hiện tại của lô hàng và nhu cầu doanh nghiệp cần hỗ trợ.
Doanh nghiệp không nhất thiết phải chờ đủ toàn bộ chứng từ mới liên hệ. Với những thông tin hiện có, Mison Trans có thể rà soát sơ bộ, chỉ ra những phần chưa rõ và hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị thêm hồ sơ phù hợp.
Đối với lô hàng đang chuẩn bị về Việt Nam, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm hướng dẫn kiểm tra hồ sơ nhập khẩu trước khi hàng về để chủ động hơn trước khi mở tờ khai.
Bạn đã có chứng từ hoặc thông tin lô hàng? Gửi invoice, packing list, bill hoặc mô tả lô hàng để Mison Trans rà hồ sơ, kiểm tra rủi ro và báo giá theo tình trạng thực tế. Rà hồ sơ sơ bộ trước khi hàng về Kiểm tra rủi ro chứng từ, mã HS, chính sách Báo giá theo tình trạng thực tế Bảo mật thông tin lô hàng
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan
1. Rà soát chứng từ trước khi khai báo
Bộ chứng từ có nhiều thông tin cần thống nhất như tên hàng, số lượng, trọng lượng, trị giá, điều kiện giao hàng, thông tin vận chuyển và mô tả hàng hóa.
Việc kiểm tra trước giúp doanh nghiệp nhận diện các điểm chưa thống nhất và có thời gian bổ sung hoặc điều chỉnh trước khi thực hiện khai báo.
2. Hỗ trợ kiểm tra mã HS và thuế
Mã HS ảnh hưởng trực tiếp đến thuế suất và chính sách quản lý của hàng hóa.
Mison Trans hỗ trợ rà soát mã HS dựa trên thông tin doanh nghiệp cung cấp như tên hàng, cấu tạo, thành phần, công dụng, catalogue và tài liệu kỹ thuật.
Trường hợp doanh nghiệp đang gặp vấn đề về phân loại hàng hóa, nên tham khảo thêm nội dung rủi ro khi khai sai mã HS trước khi mở tờ khai.
3. Kiểm tra chính sách mặt hàng
Một số mặt hàng có thể thuộc diện:
- Xin giấy phép nhập khẩu hoặc xuất khẩu.
- Kiểm tra chất lượng.
- Kiểm dịch.
- Công bố sản phẩm.
- Chứng nhận hoặc công bố hợp quy.
- Kiểm tra chuyên ngành.
- Thực hiện các yêu cầu quản lý khác tùy từng nhóm hàng.
Việc xác định sớm chính sách mặt hàng giúp doanh nghiệp biết cần chuẩn bị thêm hồ sơ gì trước khi tiến hành thủ tục.
4. Được hướng dẫn bổ sung hồ sơ
Nếu chứng từ hiện tại chưa đầy đủ hoặc chưa đủ cơ sở để khai báo, Mison Trans sẽ trao đổi với doanh nghiệp về những thông tin cần làm rõ hoặc bổ sung theo từng trường hợp.
5. Báo giá theo tình trạng thực tế của lô hàng
Chi phí dịch vụ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:
- Loại hàng.
- Phương thức vận chuyển.
- Địa điểm thực hiện thủ tục.
- Phân luồng tờ khai.
- Tình trạng bộ chứng từ.
- Chính sách quản lý hàng hóa.
- Phạm vi công việc doanh nghiệp cần hỗ trợ.
Doanh nghiệp có thể xem bảng báo giá dịch vụ khai thuê hải quan để tham khảo hoặc gửi trực tiếp hồ sơ để Mison Trans báo giá theo tình trạng thực tế.
6. Hạn chế rủi ro do hồ sơ thiếu hoặc chưa rõ
Việc rà soát trước không loại bỏ hoàn toàn các vấn đề có thể phát sinh trong quá trình làm thủ tục, nhưng giúp doanh nghiệp phát hiện sớm những điểm cần bổ sung hoặc làm rõ trước khi khai báo.
Quy trình khai thuê hải quan tại Mison Trans
Bước 1: Tiếp nhận thông tin lô hàng
Doanh nghiệp cung cấp tên hàng, loại hình xuất nhập khẩu, cảng đi/cảng đến, tình trạng lô hàng và nhu cầu cần hỗ trợ.
Bước 2: Tiếp nhận chứng từ
Mison Trans tiếp nhận các tài liệu doanh nghiệp đang có như Invoice, Packing List, Bill/AWB, catalogue, C/O, giấy phép hoặc chứng từ chuyên ngành.
Bước 3: Rà soát hồ sơ
Đội ngũ kiểm tra:
- Sự thống nhất của bộ chứng từ.
- Thông tin hàng hóa.
- Mã HS dự kiến.
- Thuế liên quan.
- Chính sách mặt hàng.
- Các hồ sơ cần bổ sung nếu có.
Bước 4: Tư vấn phương án và báo giá
Mison Trans trao đổi với doanh nghiệp về phạm vi công việc cần thực hiện và báo giá dựa trên tình trạng thực tế của lô hàng.
Bước 5: Thực hiện khai báo hải quan
Sau khi hai bên thống nhất phương án, Mison Trans chuẩn bị dữ liệu và thực hiện khai báo theo hồ sơ doanh nghiệp cung cấp.
Bước 6: Theo dõi và phối hợp xử lý
Tùy kết quả phân luồng, Mison Trans phối hợp xử lý hồ sơ hoặc các nghiệp vụ liên quan theo yêu cầu thực tế và phạm vi dịch vụ đã thống nhất.
Bước 7: Hoàn tất và bàn giao hồ sơ
Sau khi hoàn thành phạm vi công việc, các chứng từ và thông tin liên quan được tổng hợp, lưu và bàn giao cho doanh nghiệp theo quy trình.
Rủi ro khi hồ sơ hoặc thông tin hàng hóa chưa rõ
Khi bộ chứng từ chưa đầy đủ hoặc thông tin hàng hóa chưa đủ căn cứ để thực hiện khai báo, doanh nghiệp có thể gặp một số tình huống như:
- Phải bổ sung hoặc điều chỉnh chứng từ trước hoặc sau khi truyền tờ khai.
- Mã HS dự kiến chưa phù hợp, dẫn đến chênh lệch về thuế hoặc chính sách áp dụng.
- Thiếu giấy phép hoặc hồ sơ kiểm tra chuyên ngành.
- Thông tin giữa Invoice, Packing List, B/L, AWB hoặc catalogue chưa thống nhất.
- Phát sinh yêu cầu giải trình hoặc cung cấp thêm tài liệu.
- Tờ khai được phân luồng và cần thực hiện thêm các bước kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm hóa.
- Thời gian xử lý kéo dài có thể dẫn đến các khoản chi phí liên quan đến lưu hàng, lưu kho, lưu bãi hoặc lưu container tùy trường hợp.
Vì vậy, với mặt hàng mới, hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành hoặc bộ chứng từ còn chưa rõ, doanh nghiệp nên rà soát hồ sơ trước khi khai báo.
Vì sao doanh nghiệp lựa chọn Mison Trans?
Tư vấn dựa trên hồ sơ thực tế
Mison Trans không chỉ dựa vào tên hàng chung chung mà xem xét thông tin doanh nghiệp cung cấp như mô tả hàng hóa, công dụng, cấu tạo, catalogue và bộ chứng từ của lô hàng.
Hỗ trợ kiểm tra các yếu tố quan trọng trước khi khai
Trong phạm vi công việc đã thống nhất, đội ngũ hỗ trợ doanh nghiệp rà soát:
- Chứng từ.
- Mã HS.
- Thuế.
- Chính sách mặt hàng.
- Hồ sơ chuyên ngành liên quan.
Phối hợp theo tình trạng từng lô hàng
Mỗi lô hàng có đặc điểm khác nhau về hàng hóa, chứng từ, phân luồng và yêu cầu quản lý.
Mison Trans tư vấn và xử lý theo tình trạng hồ sơ, loại hàng, phân luồng tờ khai, yêu cầu của cơ quan chức năng và phạm vi công việc đã thống nhất.
Báo giá theo phạm vi công việc
Chi phí được xác định dựa trên hồ sơ, đặc điểm hàng hóa, địa điểm thực hiện và các nghiệp vụ cần xử lý thay vì áp dụng một phương án giống nhau cho mọi lô hàng.
Kinh nghiệm xử lý nghiệp vụ xuất nhập khẩu
Mison Trans hoạt động trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu từ năm 2013, hỗ trợ doanh nghiệp trong nhiều nhóm nghiệp vụ liên quan đến vận chuyển và thủ tục hải quan.
Liên hệ Mison Trans để được hỗ trợ nhanh qua hotline.
