Dịch vụ mở tờ khai hải quan cho doanh nghiệp

Với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, mở tờ khai hải quan không chỉ là “khai cho xong”. Chỉ cần sai mã HS, sai trị giá, thiếu chứng từ, hoặc xử lý luồng vàng/đỏ chậm… là hàng có thể bị giữ, kéo theo DEM/DET, lưu kho bãi, trễ tiến độ giao hàng và rủi ro bị xử phạt.

Dịch vụ mở tờ khai hải quan của Mison Trans là giải pháp doanh nghiệp ủy quyền cho đội ngũ khai báo thực hiện toàn bộ nghiệp vụ trên VNACCS/VCIS (thông qua phần mềm khai báo như ECUS), từ kiểm tra hồ sơ, truyền tờ khai đến phối hợp thông quan tại cảng/sân bay. Mục tiêu của Mison Trans là hỗ trợ doanh nghiệp khai báo theo hồ sơ thực tế, hạn chế vòng lặp sửa hồ sơ và phối hợp xử lý theo từng lô hàng.

Dịch vụ mở tờ khai hải quan là gì?

Dịch vụ mở tờ khai hải quan (khai thuê hải quan) là dịch vụ mà doanh nghiệp xuất nhập khẩu ủy quyền cho đơn vị logistics/đại lý hải quan thực hiện:

• Khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS
• Truyền tờ khai điện tử
• Theo dõi luồng và phối hợp xử lý luồng xanh/vàng/đỏ
• Làm việc với cơ quan hải quan để thông quan hàng hóa

Dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp cần chủ động xử lý hồ sơ và thủ tục hải quan cho lô hàng tại các khu vực như TP.HCM, Hải Phòng, Hà Nội.

Dịch vụ mở tờ khai hải quan tại Mison Trans gồm những gì?

1) Tư vấn & chuẩn bị bộ chứng từ khai báo

Mison Trans rà soát hồ sơ trước khi truyền tờ khai nhằm phát hiện sớm các thông tin chưa thống nhất hoặc cần bổ sung.

• Sales Contract (Hợp đồng)
• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)
• Packing List (Phiếu đóng gói)
• Bill of Lading / AWB (Vận đơn đường biển/đường hàng không)
• C/O (Chứng nhận xuất xứ) (nếu có)
• Các chứng từ kèm theo: catalog, thông số kỹ thuật, chứng thư, giấy phép… tùy mặt hàng

Điểm Mison Trans làm chặt ở bước này: soát tính logic giữa invoice – packing – vận đơn – điều kiện giao hàng – trị giá; phát hiện sớm các lỗi hay gặp dẫn tới phải sửa tờ khai.

Với lô hàng chưa rõ mã HS, chính sách hoặc chứng từ chưa đồng nhất, doanh nghiệp nên kiểm tra hồ sơ nhập khẩu trước khi hàng về để chủ động xử lý sớm.

2) Khai báo & truyền tờ khai điện tử (VNACCS/VCIS)

• Khai báo theo đúng loại hình XNK
• Truyền tờ khai và theo dõi kết quả phân luồng: xanh / vàng / đỏ
• Hỗ trợ xử lý nghiệp vụ khi cần khai sửa, bổ sung chỉ tiêu, hoặc phát sinh yêu cầu từ hải quan

Trường hợp phát hiện sai lệch sau khi truyền tờ khai, doanh nghiệp có thể tham khảo hướng dẫn khai bổ sung hồ sơ hải quan để hiểu cách xử lý phù hợp.

3) Thông quan: áp HS code – tính thuế – nộp thuế – phối hợp kiểm tra

Mison Trans phối hợp xử lý các bước liên quan theo tình trạng thực tế của từng lô hàng:

• Tư vấn/đề xuất mã HS theo chứng từ và tính chất hàng
• Tính và đối chiếu thuế nhập khẩu, VAT và nghĩa vụ liên quan (nếu có)
• Hỗ trợ hướng dẫn nộp thuế/giải phóng hàng
• Phối hợp xử lý kiểm tra hồ sơ/kiểm hóa, lấy mẫu, bổ sung chứng từ theo yêu cầu

4) Dịch vụ trọn gói A–Z (nếu doanh nghiệp cần)

Ngoài dịch vụ mở tờ khai hải quan, Mison Trans có thể triển khai trọn gói theo nhu cầu:

• Book cước vận chuyển quốc tế (đường biển/đường hàng không)
• Khai hải quan
• Xin giấy phép/chứng từ (nếu phát sinh theo mặt hàng)
• Vận chuyển nội địa – giao hàng tận kho

Vì sao doanh nghiệp nên dùng dịch vụ mở tờ khai hải quan?

Giảm rủi ro sai sót – tránh bị phạt & truy thu

Các lỗi khiến doanh nghiệp “tốn tiền oan” thường nằm ở:

• HS code sai → sai thuế / rủi ro truy thu
• Chứng từ lệch nhau → bị yêu cầu giải trình, bổ sung
• Khai trị giá thiếu nhất quán → bị tham vấn trị giá
• Xử lý luồng vàng/đỏ chậm → phát sinh lưu kho, DEM/DET

Dịch vụ mở tờ khai hải quan giúp doanh nghiệp có thêm nguồn lực rà soát chứng từ, nhận diện các điểm cần làm rõ và thực hiện khai báo theo hồ sơ thực tế trước khi truyền tờ khai.

Sai mã HS có thể ảnh hưởng đến mức thuế và việc áp dụng chính sách mặt hàng. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm sai mã HS có sao không để hiểu rõ các rủi ro thường gặp.

Chủ động hơn trong quá trình xử lý hồ sơ và thông quan

Với các lô hàng có yêu cầu về tiến độ, việc chuẩn bị đầy đủ và thống nhất chứng từ từ đầu giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình xử lý. Mison Trans triển khai theo checklist chứng từ và các điểm kiểm tra trọng yếu nhằm hạn chế vòng lặp sửa, bổ sung hồ sơ.

Kiểm soát chi phí phát sinh (đặc biệt DEM/DET)

Chậm 1–2 ngày ở cảng có thể kéo theo:

• Lưu container/lưu bãi (DEM/DET)
• Lưu kho CFS, phí hạ nâng, phí phát sinh do chờ xử lý

Việc chủ động chuẩn bị hồ sơ và phối hợp xử lý giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro phát sinh chi phí lưu container, lưu bãi, DEM/DET trong trường hợp thời gian làm thủ tục kéo dài.

0348 153 338

Hỗ trợ nhiều loại hình xuất nhập khẩu

Mison Trans hỗ trợ khai báo cho các loại hình phổ biến:

• Nhập/xuất kinh doanh
• Gia công
• Sản xuất xuất khẩu
• Tạm nhập tái xuất
• Hàng khu chế xuất (EPE)

Quy trình triển khai dịch vụ mở tờ khai hải quan tại Mison Trans

1. Tiếp nhận thông tin lô hàng: loại hàng, incoterms, cảng/sân bay, thời gian dự kiến
2. Soát bộ chứng từ & đối chiếu dữ liệu (điểm kiểm rủi ro)
3. Tư vấn HS code/thuế & yêu cầu giấy phép (nếu có)
4. Khai báo – truyền tờ khai trên VNACCS/VCIS 
5. Theo dõi luồng & xử lý hồ sơ/kiểm hóa nếu phát sinh
6. Thông quan – bàn giao kết quả & hướng dẫn bước tiếp theo (nhận hàng/giao kho/trucking…)

Dịch vụ khai hải quan trọn gói bao gồm những gì?

Nếu doanh nghiệp chọn gói trọn, Mison Trans thường triển khai theo 3 lớp dịch vụ:

• Lớp 1 – Khai báo & thông quan: chứng từ → truyền tờ khai → xử lý luồng → thông quan
• Lớp 2 – Hồ sơ & giấy phép: rà soát chính sách mặt hàng, hỗ trợ hồ sơ giấy phép/chứng từ liên quan
• Lớp 3 – Vận chuyển & giao hàng: book cước quốc tế + vận chuyển nội địa + giao tận kho

Chi phí dịch vụ mở tờ khai hải quan thường là bao nhiêu?

Chi phí không có một mức chung vì phụ thuộc vào:

• Loại hình tờ khai (kinh doanh/gia công/SXXK/EPE…)
• Tuyến và địa điểm làm hàng (cảng/sân bay/kho)
• Mức độ phức tạp của mặt hàng (có kiểm tra chuyên ngành/giấy phép hay không)
• Luồng và yêu cầu xử lý hồ sơ (xanh/vàng/đỏ)

Doanh nghiệp nên gửi trước bộ chứng từ (invoice, packing list, BL/AWB) để Mison Trans rà soát tình trạng lô hàng và báo phí theo phạm vi công việc thực tế.

Làm sao chọn được đơn vị khai hải quan uy tín?

Khi chọn nhà cung cấp dịch vụ mở tờ khai hải quan, doanh nghiệp nên kiểm 5 điểm:

1. Có quy trình soát chứng từ trước khi truyền tờ khai
2. Tư vấn rõ ràng về HS code/thuế và rủi ro liên quan
3. Có kinh nghiệm xử lý luồng vàng/đỏ, làm việc hồ sơ/kiểm hóa thực tế
4. Có cách giải thích rõ phạm vi chi phí và các trường hợp có thể phát sinh (DEM/DET, lưu bãi…)
5. Báo phí minh bạch: nêu rõ phạm vi và trường hợp phát sinh

Bạn đã có chứng từ hoặc thông tin lô hàng?

Gửi invoice, packing list, bill hoặc mô tả lô hàng để Mison Trans rà hồ sơ, kiểm tra rủi ro và báo giá theo tình trạng thực tế.

Rà hồ sơ sơ bộ trước khi hàng về

Kiểm tra rủi ro chứng từ, mã HS, chính sách

Báo giá theo tình trạng thực tế

Bảo mật thông tin lô hàng

Gửi chứng từ để báo giá

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ mở tờ khai hải quan

1) Dịch vụ mở tờ khai hải quan trọn gói bao gồm những gì?

Dịch vụ khai hải quan trọn gói thường gồm: soát chứng từ – khai báo & truyền tờ khai trên VNACCS/VCIS – theo dõi phân luồng xanh/vàng/đỏ – phối hợp xử lý hồ sơ/kiểm hóa – hỗ trợ nộp thuế và hoàn tất thông quan.

Nếu doanh nghiệp cần, có thể mở rộng sang book cước và vận chuyển giao tận kho.

2) Hồ sơ chứng từ cần chuẩn bị để mở tờ khai hải quan là gì?

Tối thiểu gồm: Hợp đồng (Sales Contract), Invoice, Packing List, Vận đơn (B/L hoặc AWB), C/O (nếu có). Tùy mặt hàng có thể cần thêm catalog/technical sheet, giấy phép, hồ sơ kiểm tra chuyên ngành.

3) Luồng xanh – luồng vàng – luồng đỏ khác nhau như thế nào?

• Luồng xanh: thường thông quan nhanh, ít/không kiểm tra hồ sơ.
• Luồng vàng: hải quan kiểm tra hồ sơ (đối chiếu chứng từ, thông tin khai báo).
• Luồng đỏ: kiểm tra hồ sơ + kiểm tra thực tế hàng hóa (kiểm hóa).

Mison Trans tập trung soát lỗi trước khi truyền để giảm vòng lặp bổ sung khi vào luồng vàng/đỏ. Và hướng dẫn DN Làm thế nào để doanh nghiệp được phân vào luồng xanh?

4) Chi phí dịch vụ mở tờ khai hải quan phụ thuộc vào yếu tố nào?

Chi phí phụ thuộc vào: loại hình tờ khai, mức độ phức tạp mặt hàng (có giấy phép/kiểm tra chuyên ngành hay không), địa điểm làm hàng (cảng/sân bay), và tình trạng phân luồng xanh/vàng/đỏ.

Vì vậy, để báo giá sát với tình trạng thực tế, doanh nghiệp nên cung cấp Invoice, Packing List và B/L/AWB của lô hàng.

5) Doanh nghiệp cần gửi gì để Mison Trans kiểm tra và báo giá?

Bạn chỉ cần gửi Invoice, Packing List, B/L hoặc AWB, kèm cảng/sân bay làm hàng và ETA/ETD nếu đã có. Mison Trans sẽ dựa trên hồ sơ và nhu cầu thực tế để xác định phạm vi hỗ trợ, các điểm cần lưu ý về HS/thuế/chứng từ và báo phí phù hợp.