Dịch vụ mở tờ khai hải quan (Khai thuê hải quan) – Nhanh, chuẩn, giảm rủi ro phát sinh

Với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, mở tờ khai hải quan không chỉ là “khai cho xong”. Chỉ cần sai mã HS, sai trị giá, thiếu chứng từ, hoặc xử lý luồng vàng/đỏ chậm… là hàng có thể bị giữ, kéo theo DEM/DET, lưu kho bãi, trễ tiến độ giao hàng và rủi ro bị xử phạt.

Dịch vụ mở tờ khai hải quan của Mison Trans là giải pháp doanh nghiệp ủy quyền cho đội ngũ khai báo thực hiện toàn bộ nghiệp vụ trên VNACCS/VCIS (thông qua phần mềm khai báo như ECUS), từ kiểm tra hồ sơ, truyền tờ khai đến phối hợp thông quan tại cảng/sân bay. Mục tiêu của Mison Trans không phải “khai được”, mà là khai đúng – đi nhanh – hạn chế phát sinh chi phí.

Dịch vụ mở tờ khai hải quan là gì?

Dịch vụ mở tờ khai hải quan (khai thuê hải quan) là dịch vụ mà doanh nghiệp xuất nhập khẩu ủy quyền cho đơn vị logistics/đại lý hải quan thực hiện:

• Khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS
• Truyền tờ khai điện tử
• Theo dõi luồng và phối hợp xử lý luồng xanh/vàng/đỏ
• Làm việc với cơ quan hải quan để thông quan hàng hóa

Dịch vụ đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp cần giải tỏa nhanh tại các khu vực có lưu lượng lớn như TP.HCM, Hải Phòng, Hà Nội.

Dịch vụ mở tờ khai hải quan tại Mison Trans gồm những gì?

1) Tư vấn & chuẩn bị bộ chứng từ khai báo

Mison Trans kiểm tra và chuẩn hóa hồ sơ trước khi truyền tờ khai để giảm rủi ro bị “vướng luồng”:

• Sales Contract (Hợp đồng)
• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)
• Packing List (Phiếu đóng gói)
• Bill of Lading / AWB (Vận đơn đường biển/đường hàng không)
• C/O (Chứng nhận xuất xứ) (nếu có)
• Các chứng từ kèm theo: catalog, thông số kỹ thuật, chứng thư, giấy phép… tùy mặt hàng

Điểm Mison Trans làm chặt ở bước này: soát tính logic giữa invoice – packing – vận đơn – điều kiện giao hàng – trị giá; phát hiện sớm các lỗi hay gặp dẫn tới phải sửa tờ khai.

2) Khai báo & truyền tờ khai điện tử (VNACCS/VCIS)

• Khai báo theo đúng loại hình XNK
• Truyền tờ khai và theo dõi kết quả phân luồng: xanh / vàng / đỏ
• Hỗ trợ xử lý nghiệp vụ khi cần khai sửa, bổ sung chỉ tiêu, hoặc phát sinh yêu cầu từ hải quan

3) Thông quan: áp HS code – tính thuế – nộp thuế – phối hợp kiểm tra

Mison Trans phối hợp xuyên suốt để hàng ra đúng kế hoạch:

• Tư vấn/đề xuất mã HS theo chứng từ và tính chất hàng
• Tính và đối chiếu thuế nhập khẩu, VAT và nghĩa vụ liên quan (nếu có)
• Hỗ trợ hướng dẫn nộp thuế/giải phóng hàng
• Phối hợp xử lý kiểm tra hồ sơ/kiểm hóa, lấy mẫu, bổ sung chứng từ theo yêu cầu

4) Dịch vụ trọn gói A–Z (nếu doanh nghiệp cần)

Ngoài dịch vụ mở tờ khai hải quan, Mison Trans có thể triển khai trọn gói theo nhu cầu:

• Book cước vận chuyển quốc tế (đường biển/đường hàng không)
• Khai hải quan
• Xin giấy phép/chứng từ (nếu phát sinh theo mặt hàng)
• Vận chuyển nội địa – giao hàng tận kho

Vì sao doanh nghiệp nên dùng dịch vụ mở tờ khai hải quan?

Giảm rủi ro sai sót – tránh bị phạt & truy thu

Các lỗi khiến doanh nghiệp “tốn tiền oan” thường nằm ở:

• HS code sai → sai thuế / rủi ro truy thu
• Chứng từ lệch nhau → bị yêu cầu giải trình, bổ sung
• Khai trị giá thiếu nhất quán → bị tham vấn trị giá
• Xử lý luồng vàng/đỏ chậm → phát sinh lưu kho, DEM/DET

Dùng dịch vụ mở tờ khai hải quan giúp doanh nghiệp có đội ngũ làm đúng quy trình, kiểm trước rủi ro trước khi truyền.

Tối ưu thời gian giải tỏa hàng

Với các lô gấp, điều doanh nghiệp cần là: khai nhanh – đúng – ra hàng đúng lịch. Mison Trans triển khai theo checklist chứng từ và điểm kiểm tra trọng yếu để hạn chế vòng lặp sửa hồ sơ.

Kiểm soát chi phí phát sinh (đặc biệt DEM/DET)

Chậm 1–2 ngày ở cảng có thể kéo theo:

• Lưu container/lưu bãi (DEM/DET)
• Lưu kho CFS, phí hạ nâng, phí phát sinh do chờ xử lý

Giảm rủi ro thông quan chậm là giảm trực tiếp chi phí ngoài dự kiến.

Hỗ trợ nhiều loại hình xuất nhập khẩu

Mison Trans hỗ trợ khai báo cho các loại hình phổ biến:

• Nhập/xuất kinh doanh
• Gia công
• Sản xuất xuất khẩu
• Tạm nhập tái xuất
• Hàng khu chế xuất (EPE)

Quy trình triển khai dịch vụ mở tờ khai hải quan tại Mison Trans

1. Tiếp nhận thông tin lô hàng: loại hàng, incoterms, cảng/sân bay, thời gian dự kiến
2. Soát bộ chứng từ & đối chiếu dữ liệu (điểm kiểm rủi ro)
3. Tư vấn HS code/thuế & yêu cầu giấy phép (nếu có)
4. Khai báo – truyền tờ khai trên VNACCS/VCIS
5. Theo dõi luồng & xử lý hồ sơ/kiểm hóa nếu phát sinh
6. Thông quan – bàn giao kết quả & hướng dẫn bước tiếp theo (nhận hàng/giao kho/trucking…)

Dịch vụ khai hải quan trọn gói bao gồm những gì?

Nếu doanh nghiệp chọn gói trọn, Mison Trans thường triển khai theo 3 lớp dịch vụ:

• Lớp 1 – Khai báo & thông quan: chứng từ → truyền tờ khai → xử lý luồng → thông quan
• Lớp 2 – Hồ sơ & giấy phép: rà soát chính sách mặt hàng, hỗ trợ hồ sơ giấy phép/chứng từ liên quan
• Lớp 3 – Vận chuyển & giao hàng: book cước quốc tế + vận chuyển nội địa + giao tận kho

Chi phí dịch vụ mở tờ khai hải quan thường là bao nhiêu?

Chi phí không có một mức chung vì phụ thuộc vào:

• Loại hình tờ khai (kinh doanh/gia công/SXXK/EPE…)
• Tuyến và địa điểm làm hàng (cảng/sân bay/kho)
• Mức độ phức tạp của mặt hàng (có kiểm tra chuyên ngành/giấy phép hay không)
• Luồng và yêu cầu xử lý hồ sơ (xanh/vàng/đỏ)

Cách làm tối ưu: gửi trước bộ chứng từ (invoice, packing list, BL/AWB) để Mison Trans báo phí nhanh, đúng tình trạng lô hàng, tránh báo “giá rẻ” nhưng phát sinh nhiều khoản sau đó.

Làm sao chọn được đơn vị khai hải quan uy tín?

Khi chọn nhà cung cấp dịch vụ mở tờ khai hải quan, doanh nghiệp nên kiểm 5 điểm:

1. Có quy trình soát chứng từ trước khi truyền tờ khai
2. Tư vấn rõ ràng về HS code/thuế và rủi ro liên quan
3. Có kinh nghiệm xử lý luồng vàng/đỏ, làm việc hồ sơ/kiểm hóa thực tế
4. Cam kết cách kiểm soát phát sinh (DEM/DET, lưu bãi…)
5. Báo phí minh bạch: nêu rõ phạm vi và trường hợp phát sinh

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ mở tờ khai hải quan

1) Dịch vụ mở tờ khai hải quan trọn gói bao gồm những gì?

Dịch vụ trọn gói thường gồm: soát chứng từ – khai báo & truyền tờ khai trên VNACCS/VCIS – theo dõi phân luồng xanh/vàng/đỏ – phối hợp xử lý hồ sơ/kiểm hóa – hỗ trợ nộp thuế và hoàn tất thông quan.

Nếu doanh nghiệp cần, có thể mở rộng sang book cước và vận chuyển giao tận kho.

2) Hồ sơ chứng từ cần chuẩn bị để mở tờ khai hải quan là gì?

Tối thiểu gồm: Hợp đồng (Sales Contract), Invoice, Packing List, Vận đơn (B/L hoặc AWB), C/O (nếu có). Tùy mặt hàng có thể cần thêm catalog/technical sheet, giấy phép, hồ sơ kiểm tra chuyên ngành.

3) Luồng xanh – luồng vàng – luồng đỏ khác nhau như thế nào?

• Luồng xanh: thường thông quan nhanh, ít/không kiểm tra hồ sơ.
• Luồng vàng: hải quan kiểm tra hồ sơ (đối chiếu chứng từ, thông tin khai báo).
• Luồng đỏ: kiểm tra hồ sơ + kiểm tra thực tế hàng hóa (kiểm hóa).

Mison Trans tập trung soát lỗi trước khi truyền để giảm vòng lặp bổ sung khi vào luồng vàng/đỏ. Và hướng dẫn DN Làm thế nào để doanh nghiệp được phân vào luồng xanh?

4) Chi phí dịch vụ mở tờ khai hải quan phụ thuộc vào yếu tố nào?

Chi phí phụ thuộc vào: loại hình tờ khai, mức độ phức tạp mặt hàng (có giấy phép/kiểm tra chuyên ngành hay không), địa điểm làm hàng (cảng/sân bay), và tình trạng phân luồng xanh/vàng/đỏ.

Vì vậy, báo giá đúng nhất cần dựa trên Invoice + Packing + B/L/AWB của lô hàng.

5) Làm sao để Mison Trans báo giá nhanh và đúng?

Bạn chỉ cần gửi Invoice, Packing List, B/L hoặc AWB, kèm cảng/sân bay làm hàng + ETA/ETD.

Mison Trans sẽ phản hồi: phí dịch vụ theo phạm vi công việc, các điểm rủi ro (HS/thuế/chứng từ), và phương án xử lý để hạn chế phát sinh DEM/DET.

Nhận báo giá dịch vụ mở tờ khai hải quan tại Mison Trans

Nếu doanh nghiệp đang cần dịch vụ mở tờ khai hải quan cho lô hàng sắp về/sắp xuất, hãy gửi Mison Trans 3 thông tin: Invoice + Packing List + Bill (BL/AWB).

Mison Trans sẽ phản hồi theo đúng nhu cầu lô hàng của bạn:

• Rà soát nhanh bộ chứng từ
• Gợi ý HS code/thuế dự kiến và điểm rủi ro cần tránh
• Đề xuất phương án xử lý để thông quan nhanh, hạn chế phát sinh DEM/DET

Bạn chỉ cần gửi hồ sơ – phần còn lại Mison Trans sẽ theo sát tới khi hàng được thông quan và bàn giao đầy đủ kết quả.

—————————————

MISON TRANS – DỊCH VỤ HẢI QUAN – VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ

• Head Office: 200 QL13 (Cũ), Khu phố 1, Phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh
• Văn phòng HCM: 13 Đường số 7, KDC Cityland Center Hills, Phường Hạnh Thông, TP. Hồ Chí Minh
• Chi nhánh Hà Nội: Tầng 9 Tòa Minori, Số 67A Phố Trương Định, Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội
• Hotline: 1900 63 63 48
• Email: cs1@misontrans.com