Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu thang máy, chi tiết từ A-Z

Tại Việt Nam, nhu cầu nhập khẩu thang máy nguyên chiếc hoặc linh kiện rời từ các quốc gia như Nhật Bản, Hàn Quốc, Đức, Trung Quốc… ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, thang máy thuộc nhóm hàng hóa có điều kiện, liên quan đến kiểm tra chất lượng, an toàn kỹ thuật và dán nhãn năng lượng trước khi thông quan.

Vì vậy, để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình, hồ sơ thủ tục và các quy định pháp lý hiện hành. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu thang máy theo quy định mới nhất, giúp bạn tránh được các vướng mắc không đáng có trong quá trình làm hàng.

Phân loại thang máy nhập khẩu trước khi làm thủ tục

Có hai dạng thang máy nhập khẩu phổ biến tại việt nam:

1. Thang máy nhập khẩu nguyên chiếc

Loại thang máy này được nhập khẩu trọn bộ từ nước ngoài, bao gồm đầy đủ tất cả linh kiện và thiết bị từ các thương hiệu danh tiếng như Mitsubishi, Schindler, Hitachi, Toshiba, Hyundai…

Nhờ vào việc đồng bộ toàn bộ hệ thống, sản phẩm này đảm bảo chất lượng cao, tuy nhiên chi phí đầu tư thường sẽ cao hơn so với các lựa chọn khác.

2. Thang máy liên doanh

Đây là dòng thang máy được sản xuất dựa trên sự hợp tác giữa doanh nghiệp trong nước và đối tác nước ngoài. Cấu hình thường thấy là một số bộ phận quan trọng được nhập khẩu (ví dụ như máy kéo), còn lại được gia công và lắp ráp trong nước.

Nhờ vậy, giá thành của thang máy liên doanh thường hợp lý hơn mà vẫn đảm bảo hiệu năng và độ tin cậy trong vận hành.

Chính sách về nhập khẩu thang máy

Thang máy là một trong những thiết bị vận chuyển phổ biến trong các công trình dân dụng và công nghiệp. Quy trình nhập khẩu thang máy được quy định tại nhiều văn bản pháp lý quan trọng như:

• Luật Thuế Giá trị gia tăng số 13/2008/QH12, ban hành ngày 03/06/2008;
• Công văn số 5488/TCHQ-TXNK ngày 18/08/2017 của Tổng cục Hải quan;
• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015 và văn bản bổ sung Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018;
• Quyết định 3810/QĐ-BKHCN ban hành ngày 18/12/2019;
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ban hành ngày 15/05/2018;
• Thông tư 22/2018/TT-BLĐTBXH ngày 06/12/2018;
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 19/10/2020.

Căn cứ theo các quy định trên, thang máy không thuộc danh mục hàng hóa bị cấm xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Trong trường hợp nhập khẩu thang máy đã qua sử dụng, doanh nghiệp vẫn được phép nhập khẩu nhưng phải tuân thủ theo các điều kiện được nêu trong Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg.

Để thông quan, thang máy phải được đăng ký kiểm tra chất lượng theo quy định dành cho hàng hóa nhập khẩu. Đây là mặt hàng chịu sự quản lý chuyên ngành của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội theo Thông tư 22/2018/TT-BLĐTBXH. Do đó, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm định chất lượng không chỉ cho toàn bộ thang máy mà còn cho các bộ phận đảm bảo an toàn đi kèm.

Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu

Mã HS và thuế nhập khẩu thang máy và các bộ phận liên quan

1. Mã HS Code thang máy nhập khẩu

Dựa theo bảng trên, có thể thấy mã HS cho thang máy được phân loại thành hai nhóm chính:

• Mã 84281031: áp dụng cho thang máy chở người.
• Mã 84281039: dành cho các loại thang máy khác, không chuyên dùng để chở người.

Ngoài ra, nếu nhập khẩu từng bộ phận riêng lẻ của thang máy, doanh nghiệp cần lưu ý hai mã HS tương ứng là 84313110 (cho bộ phận của thang máy khác) và 84313120 (cho bộ phận của thang máy chở người).

2. Thuế nhập khẩu thang máy

Khi nhập khẩu thang máy vào Việt Nam, doanh nghiệp cần chú ý các mức thuế sau:

• Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): 10%

→ Áp dụng cho hàng nhập khẩu từ các nước không thuộc FTA (không có hiệp định thương mại tự do với Việt Nam).

• Thuế suất thông thường: 15%

→ Chỉ áp dụng nếu hàng không đáp ứng điều kiện để hưởng thuế MFN hoặc thuế ưu đãi đặc biệt.

• Thuế ưu đãi đặc biệt: 0%

→ Áp dụng nếu có giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ, cụ thể:

• C/O Form D: Hàng nhập từ các nước trong khối ASEAN
• C/O Form E: Hàng nhập từ Trung Quốc

Lưu ý: Muốn hưởng mức thuế 0%, lô hàng phải có C/O đúng mẫu và đáp ứng đủ điều kiện về xuất xứ theo quy định trong các hiệp định thương mại.

Các chứng từ cần thiết khi nhập khẩu thang máy

1. Hồ sơ hải quan nhập khẩu

Dùng để khai báo và làm thủ tục thông quan:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Danh sách đóng gói (Packing List)
• Hợp đồng mua bán hàng hóa (Sales Contract)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có, ví dụ: Form D, E)

2. Hồ sơ kiểm tra chất lượng

Bắt buộc phải có trước khi thông quan chính thức:

• Catalogue kỹ thuật (Chi tiết thông số, model, chức năng thang máy)
• Phiếu kiểm tra chất lượng (Test Report – thường do nhà sản xuất cung cấp)

3. Hồ sơ hợp quy thang máy

(Sẽ bổ sung sau khi hàng về – nếu áp dụng kiểm tra hợp quy)

• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng (doanh nghiệp nộp trước khi hàng đến)
• Chứng thư kết quả kiểm tra/hợp quy (do đơn vị đánh giá cấp)

Xem thêm: Danh mục sản phẩm, hàng hóa chuyên ngành CNTT&TT bắt buộc phải chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy

Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu thang máy

Để nhập khẩu thang máy về Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước theo đúng quy định của cơ quan hải quan và các cơ quan chuyên ngành. Dưới đây là quy trình chi tiết:

Bước 1: Làm việc với nhà cung cấp và chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật trước khi hàng về

Ngay khi ký kết hợp đồng, doanh nghiệp cần yêu cầu nhà cung cấp gửi trước bản scan các tài liệu kỹ thuật và chứng từ liên quan đến sản phẩm thang máy (catalogue, thông số kỹ thuật, bản vẽ, chứng chỉ chất lượng…) để tiến hành đăng ký kiểm tra chất lượng.

Đây là bước bắt buộc nhằm rút ngắn thời gian xử lý khi hàng về cảng.

Bước 2: Hàng đến cảng, đăng ký kiểm tra chất lượng với Cục An toàn lao động

Khi hàng cập cảng, doanh nghiệp cần làm thủ tục đăng ký kiểm tra chất lượng theo yêu cầu của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

Đơn vị tiếp nhận và xử lý hồ sơ là Cục An toàn lao động hoặc các trung tâm kỹ thuật được ủy quyền.

Hồ sơ đăng ký gồm tờ khai, hợp đồng, hóa đơn, packing list, catalogue và các giấy tờ kỹ thuật đã chuẩn bị từ trước.

Bước 3: Mở tờ khai hải quan và đăng ký tờ khai nhập khẩu

Sau khi có giấy tiếp nhận hồ sơ kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp tiến hành mở tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS. 

*Lưu ý khai báo chính xác mã HS, mức thuế suất và các tiêu chí kỹ thuật liên quan.

Bước 4: Đưa hàng về kho bảo quản

Sau khi mở tờ khai, hàng hóa sẽ được đưa về kho doanh nghiệp hoặc kho ngoại quan để chờ kết quả kiểm tra chất lượng. Việc đưa hàng về kho bảo quản cần đảm bảo đúng quy định về niêm phong, giám sát hải quan nếu có.

Bước 5: Làm thủ tục hợp quy cho thang máy

Tiếp theo, doanh nghiệp thực hiện đăng ký chứng nhận hợp quy đối với thang máy. Đây là thủ tục bắt buộc nhằm đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định hiện hành của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

Sau khi hoàn tất đánh giá, đơn vị kiểm định sẽ cấp giấy chứng nhận hợp quy.

Bước 6: Nộp bổ sung chứng thư hợp quy và hoàn tất thông quan

Khi đã có chứng thư hợp quy, doanh nghiệp bổ sung chứng từ này vào bộ hồ sơ hải quan để hoàn thiện quá trình thông quan. Hải quan sẽ kiểm tra, đối chiếu thông tin và tiến hành thông quan chính thức cho lô hàng.

Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu thang máy

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu thang máy về Việt Nam, doanh nghiệp cần nắm rõ một số điểm quan trọng sau để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, tránh phát sinh rủi ro không đáng có:

• Nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ: Mặt hàng thang máy khi nhập khẩu thuộc diện chịu thuế. Doanh nghiệp cần kê khai và nộp đủ các khoản thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT), cùng với các chi phí phát sinh khác trước khi thông quan hàng hóa.
• Bắt buộc kiểm tra chất lượng hàng nhập: Theo quy định hiện hành, thang máy là mặt hàng bắt buộc phải kiểm định chất lượng khi nhập khẩu. Việc kiểm tra này cần thực hiện tại các cơ quan chức năng được cấp phép.
• Phải đăng ký kiểm tra an toàn: Song song với việc kiểm định chất lượng, doanh nghiệp còn cần đăng ký kiểm tra an toàn lao động đối với thang máy tại Cục An toàn lao động (hoặc đơn vị được ủy quyền). Đây là điều kiện bắt buộc trước khi hàng được đưa vào sử dụng.
• Thiết bị đã qua sử dụng có giới hạn tuổi đời: Nếu nhập khẩu thang máy đã qua sử dụng, doanh nghiệp cần lưu ý: thiết bị chỉ được phép nhập nếu tuổi thọ không vượt quá 10 năm (tính từ năm sản xuất). Đồng thời, sản phẩm vẫn phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về kiểm định kỹ thuật và an toàn.

Như vậy, việc nhập khẩu thang máy đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện đồng thời nhiều thủ tục liên quan như kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, dán nhãn năng lượng và khai báo hải quan chính xác. Hy vọng bài viết đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chi tiết hơn về quy trình nhập khẩu mặt hàng này.

Nếu bạn đang cần hỗ trợ làm thủ tục nhập khẩu thang máy nhanh chóng, đúng quy định với chi phí tối ưu – đừng ngần ngại liên hệ Mison Trans. Với kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực logistics và thông quan hàng hóa, Mison Trans cam kết đồng hành cùng bạn từ A đến Z, đảm bảo hàng về đúng tiến độ và đúng pháp lý.

MISON TRANS – DỊCH VỤ HẢI QUAN – VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ

• Head Office: 200 QL13 (Cũ), P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP.HCM
• Văn phòng HCM: 13 Đường số 7, KDC Cityland Center Hills, Phường 7, Quận Gò Vấp, TP.HCM
• Chi nhánh Hà Nội: Tầng 9 Tòa Minori, Số 67A Phố Trương Định, Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội
• Hotline: 1900 63 63 48
• Email: st1@misontrans.com