Thủ Tục Nhập Khẩu Sơn – Mới Nhất Năm 2025 Và Những Điều Cần Lưu Ý

Nhập khẩu sơn đang trở thành lĩnh vực sôi động nhờ nhu cầu không ngừng tăng trong các ngành xây dựng, công nghiệp và nội thất. Tuy nhiên, để đưa sản phẩm sơn từ nước ngoài về Việt Nam một cách hợp pháp, nhanh chóng và tiết kiệm, doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục nhập khẩu sơn mới nhất năm 2025 để tránh các chi phí phát sinh cũng như các rủi ro không đáng có.

Bài viết sau đây, Mison Trans sẽ cung cấp thông tin chi tiết và các lưu ý quan trọng để bạn không gặp rắc rối trong quá trình vận chuyển và thông quan hàng hóa.

Sơn có phải là mặt hàng được phép nhập khẩu?

Theo quy định hiện hành, sơn không nằm trong danh mục cấm nhập khẩu nhưng có thể bị quản lý bởi các chính sách khác như: Kiểm tra chất lượng, kiểm tra an toàn hóa chất, đặc biệt nếu sản phẩm có thành phần thuộc danh mục hóa chất kiểm soát. Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp băn khoăn: “Thủ tục nhập khẩu sơn có phải khai báo hóa chất không?”

Câu trả lời là CÓ, nếu sơn chứa các chất nằm trong danh mục hóa chất phải khai báo theo Nghị định 113/2017/NĐ-CP (được cập nhật bởi Nghị định 17/2020/NĐ-CP). Khi đó, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện khai báo hóa chất trên hệ thống một cửa quốc gia trước khi thông quan.

Nhập khẩu sơn có cần giấy phép?

Nhập khẩu sơn có cần giấy phép không?
>>> Câu trả lời là: Tùy loại sơn.

1. Nhập khẩu sơn thông thường

• Không cần giấy phép nhập khẩu.
• Bao gồm các loại sơn: sơn vecni, sơn gỗ, sơn vẽ, sơn dùng trong công nghiệp không thuộc lĩnh vực xây dựng.
• Chỉ cần làm thủ tục hải quan thông thường, không bắt buộc kiểm tra chất lượng hay xin giấy phép chuyên ngành.

2. Nhập khẩu sơn tường, sơn nước dùng trong xây dựng

• Không cần giấy phép nhập khẩu trước, nhưng bắt buộc phải:
  • Đăng ký kiểm tra chất lượng theo Thông tư 19/2019/TT-BXD.
  • Làm chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy tại Sở Xây dựng theo QCVN 16:2019/BXD.

3. Trường hợp cần lưu ý thêm

• Nếu trong thành phần sơn có chứa hóa chất thuộc danh mục phải khai báo, thì doanh nghiệp cần:
  • Làm Khai báo hóa chất nhập khẩu theo Nghị định 113/2017/NĐ-CP.
  • Hồ sơ khai báo nộp tại Cục Hóa Chất – Bộ Công Thương.

Chính sách nhập khẩu sơn về Việt Nam năm 2025

Để thực hiện thủ tục nhập khẩu sơn, doanh nghiệp cần tuân thủ các văn bản pháp lý như:

• Nghị định 69/2018/NĐ-CP
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP
• Thông tư 19/2019/TT-BXD
• Thông tư 38/2015/TT-BTC và 39/2018/TT-BTC

Theo quy định, sơn không nằm trong danh mục cấm nhập khẩu. Tuy nhiên:

• Sơn dùng trong xây dựng (sơn tường, sơn nước…) phải kiểm tra chất lượng nhà nước khi làm thủ tục nhập khẩu.
• Sơn không dùng trong xây dựng (sơn vẽ, vecni…) được nhập khẩu như hàng thông thường, không bắt buộc kiểm tra chất lượng.

Mã HS sơn nhập khẩu và thuế nhập khẩu sơn tại Việt Nam

Trong thủ tục nhập khẩu sơn, bước đầu tiên và quan trọng nhất là xác định mã HS (HS Code) của mặt hàng. Mã HS giúp doanh nghiệp:

• Tra cứu chính sách quản lý, kiểm tra chất lượng.
• Tính đúng thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng.
• Chuẩn bị đúng hồ sơ hải quan.

Lưu ý: Mã HS có cấu trúc toàn cầu, thông thường giống nhau từ 4 đến 6 số đầu. Do đó, bạn có thể tham khảo mã HS do nhà cung cấp nước ngoài cung cấp để xác định chính xác hơn.

1. Một số mã HS phổ biến của sơn và vecni

2. Mã HS code Sơn & vecni hòa tan trong môi trường chứa nước

• Thuế nhập khẩu ưu đãi của sơn: Từ 0 – 20%

• Thuế giá trị gia tăng ( VAT): 10%

• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt có form E (từ Trung Quốc): 0%

• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt có form D (từ các nước Đông Nam Á): 0%

• Mã HS phổ biến nhất: Sơn tường dạng nhũ tương – 3209.10.90

3. Ưu đãi thuế nhập khẩu đặc biệt

Nếu hàng được nhập từ các nước/vùng lãnh thổ có ký kết hiệp định thương mại với Việt Nam, có thể áp dụng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt. Doanh nghiệp cần nộp chứng nhận xuất xứ (C/O) để được hưởng mức thuế này.

Cách tính thuế nhập khẩu sơn

Khi làm thủ tục nhập khẩu sơn, doanh nghiệp bắt buộc phải nộp thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT) thì hàng hóa mới được thông quan.

Công thức tính thuế:

• Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF × Thuế suất nhập khẩu (%)

• Thuế VAT = (Trị giá CIF + Thuế nhập khẩu) × Thuế suất VAT (%)

Lưu ý: Mức thuế nhập khẩu sơn thường từ 5% – 10% tùy loại mã HS. Thuế VAT là 10%.

Ví dụ cụ thể: Giả sử bạn nhập khẩu sơn với:

• Trị giá CIF: 100 triệu đồng
• Thuế suất nhập khẩu: 10%
• Thuế suất VAT: 10%

Ta tính được:

• Thuế nhập khẩu = 100 triệu × 10% = 10 triệu
• Thuế VAT = (100 triệu + 10 triệu) × 10% = 11 triệu

👉 Tổng thuế phải nộp = 10 triệu + 11 triệu = 21 triệu đồng

Nếu hàng có chứng nhận xuất xứ (C/O) từ các nước có hiệp định thương mại với Việt Nam như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Thái Lan… bạn có thể được miễn hoặc giảm thuế nhập khẩu, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí.

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu sơn mới nhất

Căn cứ theo Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC), doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục nhập khẩu sơn cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

Riêng với sơn tường dạng nhũ tương (mã HS 3209.10.90), doanh nghiệp bắt buộc phải kiểm tra chất lượng theo quy định của Thông tư 19/2019/TT-BXD trước khi thông quan.

Các loại sơn khác như sơn vecni, sơn vẽ, sơn tàu biển… thì không cần kiểm tra chất lượng, thủ tục đơn giản hơn.

Cách đăng ký hợp quy và kiểm tra chất lượng sơn nhập khẩu

Theo quy định tại Quy chuẩn kỹ thuật QCVN 16:2019/BXD, các loại sơn sử dụng trong xây dựng, đặc biệt là sơn tường dạng nhũ tương, khi nhập khẩu vào Việt Nam cần thực hiện thủ tục chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy. Quy trình cụ thể như sau:

Bước 1: Chứng nhận hợp quy

Doanh nghiệp cần gửi mẫu sơn đến tổ chức thử nghiệm đã được chỉ định để kiểm tra chất lượng sản phẩm theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Nếu đạt yêu cầu, tổ chức thử nghiệm sẽ cấp Giấy chứng nhận hợp quy cho sản phẩm.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy

Bộ hồ sơ bao gồm:

• Giấy chứng nhận hợp quy (bản sao công chứng)
• Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng)
• Bản công bố hợp quy (theo mẫu Thông tư 28/2012/TT-BKHCN)
• Kết quả thử nghiệm mẫu sơn
• Giấy giới thiệu

Ngoài ra, tùy vào từng địa phương, Sở Xây dựng có thể yêu cầu bổ sung thêm một số tài liệu như: Công văn đề nghị công bố hợp quy, quyết định chỉ định tổ chức chứng nhận, hoặc các biểu mẫu theo yêu cầu riêng.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở Xây dựng

Hồ sơ được nộp tại Sở Xây dựng nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh hoặc nơi hàng hóa sẽ được phân phối, tiêu thụ.

Bước 4: Nhận Giấy tiếp nhận công bố hợp quy

Trong thời gian khoảng 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy tiếp nhận công bố hợp quy. Đây là giấy tờ bắt buộc để hoàn tất việc nhập khẩu và lưu thông sản phẩm trên thị trường.

Lưu ý đăng ký hợp quy và kiểm tra chất lượng sơn nhập khẩu

Việc công bố hợp quy chỉ cần thực hiện một lần đối với mỗi mã sản phẩm. Những lần nhập khẩu tiếp theo, doanh nghiệp chỉ cần nộp lại bản sao các giấy tờ đã công bố trước đó mà không cần làm lại từ đầu.

Quy trình thủ tục nhập khẩu sơn mới nhất năm 2025 từng bước đơn giản

Việc nhập khẩu sơn tường tưởng chừng đơn giản nhưng lại đòi hỏi sự chính xác trong từng khâu khai báo và xử lý hồ sơ. Dưới đây là quy trình 4 bước cơ bản mà doanh nghiệp cần nắm vững khi thực hiện thủ tục nhập khẩu sơn:

Bước 1: Khai báo tờ khai hải quan

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: hợp đồng, hóa đơn, packing list, vận đơn, CO, mã HS…
• Thực hiện khai báo trên phần mềm hải quan.
• Lưu ý: Nên nhờ đơn vị chuyên nghiệp khai báo nếu chưa có kinh nghiệm, tránh sai sót.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

• Sau khi khai báo, hệ thống trả kết quả phân luồng (xanh, vàng, đỏ).
• Mang hồ sơ đến chi cục hải quan để mở tờ khai tương ứng.
• Phải mở tờ khai trong 15 ngày kể từ ngày khai, nếu không sẽ bị hủy.

> Quý Khách Hàng có thể sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói tại Mison Trans với giá siêu hấp dẫn: https://misontrans.com/dich-vu-khai-hai-quan-tron-goi/

Bước 3: Thông quan hàng hóa

• Nộp thuế và hoàn thiện hồ sơ (nếu cần).
• Sau khi được chấp nhận, hàng được thông quan.
• Lưu ý: Phải hoàn thành kiểm tra chất lượng (với sơn tường dạng nhũ tương) trước khi hoàn tất nhập khẩu.

Bước 4: Mang hàng về kho

• Sau khi tờ khai thông quan, tiến hành thanh lý tờ khai.
• Chuẩn bị đầy đủ lệnh giao hàng, phương tiện vận tải để nhận hàng.

Quy trình nhập khẩu sơn tuy không quá phức tạp, nhưng nếu bỏ sót bước nào cũng có thể dẫn đến trì hoãn hoặc phát sinh chi phí không đáng có. Việc nắm rõ từng khâu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu hiệu quả nhập khẩu.

 Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu sơn

1. Kiểm tra thành phần sản phẩm

Trước khi nhập, cần kiểm tra kỹ nhãn mác, thành phần sơn để xác định xem có nằm trong danh mục hóa chất quản lý hay không. Tránh trường hợp hàng về đến cảng mới phát hiện cần khai báo – vừa mất thời gian vừa phát sinh chi phí lưu kho.

2. Cập nhật đúng thủ tục nhập khẩu sơn mới nhất

Chính sách nhập khẩu có thể thay đổi theo từng năm. Vì vậy, doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật quy định từ Bộ Công Thương, Tổng cục Hải quan để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, đúng luật.

3. Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp

Tùy theo đặc tính hàng hóa, thời gian cần giao và chi phí dự kiến, doanh nghiệp có thể chọn:

• Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển: phù hợp với lô hàng số lượng lớn, giá cước thấp, thời gian dài.
• Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không: dùng cho các lô hàng nhỏ, cần gấp, giá trị cao.

Cả hai hình thức đều có thể áp dụng nếu nhập khẩu chính ngạch, chỉ cần đảm bảo đóng gói an toàn, không rò rỉ và đúng tiêu chuẩn vận chuyển.

>> Xem thêm một số bài viết khác:

• Thủ Tục Nhập Khẩu Da Thuộc – Các Lưu Ý Khi Thực Hiện Năm 2025

• Thủ Tục Nhập Khẩu Mì Ăn Liền 

• Thủ Tục Nhập Khẩu Bếp Điện Từ [ Chính Sách Mới 2025 ]

• Thủ Tục Nhập Khẩu Bình Giữ Nhiệt
• Thủ Tục Nhập Khẩu Ghế Sofa – Lưu Ý Quan Trọng

Dịch vụ hỗ trợ thủ tục nhập khẩu sơn tại Mison Trans

Nếu doanh nghiệp chưa quen thuộc với các quy định pháp lý, việc sử dụng dịch vụ vận chuyển quốc tế và dịch vụ hải quan trọn gói sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh các lỗi vi phạm đáng tiếc.

Mison Trans đang cung cấp:

• Dịch vụ vận chuyển giá rẻ, uy tín từ Mỹ, Hàn, Nhật, Trung Quốc…
• Dịch vụ vận chuyển chính ngạch đầy đủ chứng từ
• Dịch vụ khai báo hóa chất
• Dịch vụ hải quan trọn gói cho sơn, hóa chất công nghiệp

Vì sao nên chọn dịch vụ chuyên nghiệp khi nhập khẩu sơn?

• Giảm rủi ro trong việc xử lý chứng từ, khai sai mã HS, không khai báo hóa chất đúng quy định

• Tiết kiệm thời gian làm thủ tục

• Tối ưu chi phí vận chuyển nhờ các gói dịch vụ trọn gói, cam kết giá cạnh tranh

• Hạn chế sai sót khi áp dụng thủ tục nhập khẩu sơn mới nhất theo đúng quy định của năm 2025

Kết luận

Việc thực hiện thủ tục nhập khẩu sơn đòi hỏi doanh nghiệp cần hiểu rõ chính sách pháp luật, đặc biệt là các quy định mới về khai báo hóa chất và kiểm tra chất lượng. Câu hỏi “Nhập khẩu sơn có phải khai báo hóa chất không?” cũng không thể trả lời chung chung mà phải xét từng loại sản phẩm cụ thể.

Để tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí, bạn nên lựa chọn các dịch vụ vận chuyển quốc tế chuyên nghiệp, vận chuyển chính ngạch và dịch vụ hải quan trọn gói. Dù bạn chọn vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không hay vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, hãy đảm bảo mọi khâu đều đúng quy trình.

Nếu bạn đang tìm dịch vụ vận chuyển giá rẻ, uy tín, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của Mison Trans để được tư vấn chi tiết, cập nhật thủ tục nhập khẩu sơn mới nhất năm 2025 và hỗ trợ trọn gói từ A đến Z.