Cần nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam nhưng chưa rõ nên đi đường biển, đường hàng không hay đường bộ? Bạn đang cần biết chi phí freight, thời gian vận chuyển, local charge và các đầu việc cần chuẩn bị trước khi chốt đơn với nhà cung cấp?
Mison Trans hỗ trợ doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa Trung Quốc về Việt Nam theo hình thức chính ngạch, phù hợp với hàng LCL, FCL, air cargo và các lô hàng cần chứng từ minh bạch để phục vụ hoạt động kinh doanh lâu dài.
Vận chuyển hàng hóa Trung Quốc chính ngạch là gì?
Dịch vụ chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam đường chính ngạch?
Vận chuyển hàng hóa Trung Quốc chính ngạch là hình thức vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam có chứng từ, tuyến vận chuyển rõ ràng, thông tin hàng hóa minh bạch và phù hợp với hoạt động nhập khẩu chính thức của doanh nghiệp.
Khác với các hình thức vận chuyển không rõ hồ sơ, vận chuyển chính ngạch phù hợp với doanh nghiệp cần kiểm soát nguồn hàng, chi phí, chứng từ và lịch sử nhập khẩu lâu dài. Đây là lựa chọn phù hợp cho các công ty nhập hàng để kinh doanh, phân phối, sản xuất hoặc đưa vào hệ thống kế toán nội bộ.
Với hình thức chính ngạch, doanh nghiệp cần quan tâm đến các yếu tố quan trọng như:
- Điều kiện mua bán với nhà cung cấp Trung Quốc
- Nơi lấy hàng tại Trung Quốc
- Nơi giao hàng tại Việt Nam
- Hình thức vận chuyển phù hợp
- Cước vận chuyển quốc tế
- Local charge tại đầu đi và đầu đến
- Chi phí lấy hàng, giao hàng nội địa
- Chứng từ thương mại
- Thời gian vận chuyển dự kiến
Trong đó, phần vận chuyển freight là một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí nhập hàng. Vì vậy, doanh nghiệp nên kiểm tra và so sánh phương án vận chuyển trước khi chốt đơn với nhà cung cấp.
Nếu bạn muốn hiểu tổng thể các khoản chi phí khi nhập hàng, có thể xem thêm bài viết chi phí nhập khẩu gồm những gì.
Xem thêm: Các lưu ý quan trọng khi nhập khẩu lần đầu: Tránh rủi ro, tiết kiệm thời gian
Vì sao doanh nghiệp nên chọn vận chuyển chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam?
Không phải doanh nghiệp nào cũng chỉ quan tâm đến giá rẻ nhất. Với hàng nhập phục vụ kinh doanh lâu dài, yếu tố quan trọng hơn là ổn định, minh bạch, kiểm soát được chi phí và hạn chế rủi ro phát sinh.
Chứng từ và thông tin lô hàng rõ ràng
Khi vận chuyển chính ngạch, thông tin lô hàng cần được thể hiện rõ: hàng gì, số lượng bao nhiêu, đi từ đâu, về đâu, điều kiện giao hàng là gì và chi phí gồm những khoản nào.
Điều này giúp doanh nghiệp dễ theo dõi tiến độ, đối chiếu chi phí và làm việc với các bộ phận liên quan như mua hàng, kế toán, kho, sales hoặc ban giám đốc.
Phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh lâu dài
Nếu doanh nghiệp nhập hàng để bán lại, phân phối, làm dự án, sản xuất hoặc đưa vào hồ sơ kế toán, việc vận chuyển chính ngạch sẽ phù hợp hơn các hình thức không minh bạch.
Doanh nghiệp có thể lưu lại lịch sử nhập hàng, lịch sử chi phí, tuyến vận chuyển và thông tin nhà cung cấp để tối ưu dần cho các lô hàng tiếp theo.
Dễ kiểm soát tổng chi phí nhập hàng
Chi phí nhập hàng không chỉ có giá mua và cước vận chuyển. Doanh nghiệp còn cần dự trù local charge, phí lấy hàng, phí giao hàng, phí chứng từ, phí kho bãi và các khoản phát sinh khác tùy từng tuyến.
Khi đi theo hình thức chính ngạch, doanh nghiệp có cơ sở để bóc tách chi phí rõ hơn, từ đó so sánh được phương án nào thực sự phù hợp thay vì chỉ nhìn vào một mức giá freight ban đầu.
Hạn chế rủi ro bị động khi hàng về Việt Nam
Một trong những lỗi thường gặp của doanh nghiệp mới nhập hàng là chỉ hỏi giá vận chuyển mà chưa làm rõ điều kiện mua bán, nơi lấy hàng, chứng từ và các khoản phí tại đầu đi/đầu đến.
Khi hàng sắp về, doanh nghiệp mới phát hiện còn nhiều khoản cần thanh toán hoặc chứng từ chưa sẵn sàng. Điều này làm việc nhận hàng bị động và có thể ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh.
Các hình thức vận chuyển hàng hóa nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc
Để nhập khẩu chính ngạch hàng hóa từ Trung Quốc, doanh nghiệp có thể lựa chọn các hình thức vận chuyển phù hợp tùy vào đặc điểm hàng hóa, chi phí và thời gian yêu cầu.
1. Vận chuyển đường biển
Đặc điểm:
- Phù hợp với hàng hóa số lượng lớn, cồng kềnh như máy móc, vật liệu xây dựng, hàng công nghiệp.
- Chi phí thấp hơn so với các hình thức khác.
Loại hình:
2. Vận chuyển đường hàng không
Đặc điểm:
- Phù hợp với hàng hóa giá trị cao, nhẹ, hoặc cần giao nhanh như đồ điện tử, linh kiện, mỹ phẩm.
- Thời gian vận chuyển nhanh nhất nhưng chi phí cao hơn.
Ưu điểm:
- Đảm bảo an toàn và nhanh chóng.
- Dễ dàng kiểm soát tiến độ vận chuyển.
3. Chuyển phát nhanh quốc tế
Đặc điểm:
- Thích hợp cho hàng mẫu, tài liệu, hoặc đơn hàng nhỏ cần giao gấp.
- Sử dụng các hãng chuyển phát nhanh quốc tế như DHL, FedEx, UPS.
Ưu điểm:
- Giao nhận tận nơi, thủ tục đơn giản.
- Thời gian giao hàng nhanh chóng.
Doanh nghiệp nên cân nhắc đặc điểm hàng hóa, thời gian giao hàng và ngân sách để lựa chọn hình thức vận chuyển hiệu quả nhất. Mison Trans cung cấp giải pháp toàn diện cho mọi nhu cầu vận chuyển hàng chính ngạch từ Trung Quốc.
Bảng giá và thời gian giao nhận hàng từ Trung Quốc về Việt Nam
Phí vận chuyển hàng hóa
Mỗi lô hàng sẽ có báo giá theo địa chỉ nhận hàng, các dịch vụ phát sinh đi kèm với lô hàng. Theo trọng lượng và số khối tính cước.
Mọi thắc mắc về chi phí Quý công ty có thể liên hệ trực tiếp qua hotline: 034.815.3338 hoặc email cs1@misontrans.com
Thời gian dự kiến
Tùy theo địa chỉ nhận hàng và khối lượng hàng hóa. Việc vận chuyển (chưa bao gồm thời gian nhận hàng từ kho và làm thủ tục thông quan xuất khẩu) từ Cảng Shenzhen về đến Cảng HCM khoảng 3-4 ngày, từ Ningbo về khoảng 5 ngày và từ Shanghai về khoảng 7 ngày bằng đường biển. Chuyển hàng bằng đường hàng không có thể chuyển về trong ngày hoặc 2-3 ngày.
Mison Trans cung cấp bảo hiểm hàng hóa theo điều khoản loại A cho lô hàng có trị giá từ 5,000.00 USD trở lên, bồi thường 110% giá trị tổn thất nếu hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để nhận báo giá nhanh?
Để nhận báo giá vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam nhanh và sát thực tế, doanh nghiệp nên chuẩn bị các thông tin sau.
Thông tin tuyến vận chuyển
- Địa chỉ lấy hàng tại Trung Quốc
- Thành phố/tỉnh lấy hàng
- Cảng/sân bay/kho xuất nếu đã biết
- Địa chỉ giao hàng tại Việt Nam
- Cảng/sân bay/kho nhận hàng nếu đã biết
Thông tin hàng hóa
- Tên hàng
- Số kiện
- Trọng lượng
- Kích thước kiện
- Số khối/CBM
- Hàng thường hay hàng đặc biệt
- Hàng có pin, chất lỏng, nam châm, dễ vỡ, quá khổ/quá tải hay không
Thông tin giao dịch
- Điều kiện mua bán: EXW, FOB, FCA, CIF hoặc khác
- Hàng đã sẵn sàng chưa
- Thời gian cần nhận hàng
- Nhà cung cấp có thể giao hàng đến đâu
- Chứng từ hiện có: invoice, packing list, booking, catalogue nếu có
Càng có đủ thông tin, báo giá càng sát và hạn chế tình trạng phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
Gừi thông tin tuyến & hàng hóa để Mison Trans báo giá chinh xác nhất cho bạn! Báo giá nhanh Tư vấn tuyến phù hợp Kiểm tra chứng từ sơ bộ Nhấn nút để mở form nhận báo giá
Cần báo giá vận chuyển Trung Quốc - Việt Nam?
Vì sao nên chọn Mison Trans khi cần vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch?
Mison Trans phù hợp với doanh nghiệp cần một đơn vị logistics hỗ trợ rõ ràng về tuyến, chi phí, thời gian và phương án vận chuyển.
Tư vấn theo lô hàng thực tế
Mison Trans không báo giá chung chung khi chưa rõ thông tin. Mỗi lô hàng có tuyến đi, trọng lượng, CBM, Incoterms và yêu cầu thời gian khác nhau. Vì vậy, báo giá cần dựa trên dữ liệu thực tế để tránh thiếu chi phí hoặc chọn sai phương án.
Hỗ trợ nhiều mode vận chuyển
Tùy nhu cầu, doanh nghiệp có thể được tư vấn phương án LCL, FCL, air hoặc đường bộ. Trường hợp chưa biết nên chọn mode nào, Mison Trans có thể hỗ trợ so sánh ưu nhược điểm để doanh nghiệp quyết định dễ hơn.
Tập trung vào chi phí minh bạch
Một trong những vấn đề doanh nghiệp quan tâm nhất khi nhập hàng từ Trung Quốc là tổng chi phí. Mison Trans hỗ trợ doanh nghiệp bóc tách các khoản cần dự trù như freight, local charge, pickup, trucking và các chi phí liên quan theo phạm vi dịch vụ.
Có thể hỗ trợ thêm các khâu sau vận chuyển nếu cần
Dù trọng tâm của trang này là Freight Trung Quốc – Việt Nam, trong trường hợp doanh nghiệp cần thêm khai hải quan, chứng từ hoặc giao hàng nội địa, Mison Trans có thể tư vấn thêm theo từng lô hàng cụ thể.
Điều này giúp doanh nghiệp có một đầu mối làm việc thuận tiện hơn nếu muốn xử lý nhiều khâu trong cùng một kế hoạch nhập hàng.
Câu hỏi thường gặp về vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch
1. Muốn nhận báo giá vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam cần cung cấp gì?
Doanh nghiệp nên cung cấp nơi lấy hàng tại Trung Quốc, nơi giao hàng tại Việt Nam, tên hàng, số kiện, trọng lượng, số khối hoặc kích thước kiện, mode vận chuyển mong muốn và điều kiện mua bán như EXW, FOB hoặc FCA.
2. Khi nào nên chọn LCL thay vì FCL?
LCL phù hợp khi hàng không đủ đóng nguyên container hoặc doanh nghiệp muốn nhập số lượng vừa phải để kiểm tra thị trường. FCL phù hợp hơn khi hàng nhiều, cần tối ưu chi phí theo container hoặc cần kiểm soát riêng một container hàng.
3. Khi nào nên chọn vận chuyển hàng không từ Trung Quốc về Việt Nam?
Vận chuyển hàng không phù hợp với hàng cần gấp, hàng giá trị cao, hàng nhẹ, hàng mẫu, linh kiện hoặc các lô hàng cần rút ngắn thời gian giao nhận.
4. EXW, FOB, FCA ảnh hưởng gì đến báo giá vận chuyển?
Các điều kiện này quyết định bên nào chịu trách nhiệm lấy hàng, giao hàng đến cảng/kho, làm thủ tục đầu xuất và thanh toán các chi phí tại Trung Quốc. Vì vậy, nếu Incoterms chưa rõ, báo giá vận chuyển có thể chưa chính xác.
5. Freight có bao gồm local charge không?
Tùy báo giá và phạm vi dịch vụ. Doanh nghiệp nên yêu cầu tách rõ freight, local charge, trucking, phí chứng từ và các chi phí liên quan để dễ so sánh giữa các phương án.
6. Nên chọn đường biển hay đường hàng không khi nhập hàng từ Trung Quốc?
Nếu hàng cần gấp, nhỏ gọn hoặc giá trị cao, đường hàng không có thể phù hợp. Nếu hàng không quá gấp, số lượng lớn hoặc cần tối ưu chi phí, đường biển thường là lựa chọn tốt hơn. Trường hợp chưa chắc, doanh nghiệp nên gửi thông tin lô hàng để được so sánh phương án.
7. Mison Trans có hỗ trợ lấy hàng tại kho nhà cung cấp Trung Quốc không?
Có thể hỗ trợ tùy tuyến và địa chỉ lấy hàng. Doanh nghiệp cần cung cấp địa chỉ kho/xưởng tại Trung Quốc, thông tin nhà cung cấp, số kiện, trọng lượng và kích thước hàng để Mison Trans kiểm tra phương án pickup.
8. Mison Trans có hỗ trợ thêm khai hải quan không?
Có thể hỗ trợ thêm nếu doanh nghiệp có nhu cầu, nhưng với trang này, trọng tâm tư vấn là vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam và báo giá freight theo tuyến thực tế.
Kết luận
Vận chuyển hàng hóa Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam không chỉ là chọn một mức cước rẻ nhất. Doanh nghiệp cần nhìn tổng thể các yếu tố: tuyến lấy hàng, điểm giao hàng, mode vận chuyển, Incoterms, số kiện, trọng lượng, CBM, local charge, thời gian và các chi phí phát sinh liên quan.
Nếu chọn đúng phương án ngay từ đầu, doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt hơn tổng chi phí nhập hàng, hạn chế phát sinh và chủ động kế hoạch kinh doanh.
Nếu bạn đang cần báo giá vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, hãy gửi thông tin lô hàng cho Mison Trans để được tư vấn phương án phù hợp.
Liên hệ Mison Trans để được hỗ trợ nhanh qua hotline.
