1900 636348

Thủ tục nhập khẩu pin năng lượng mặt trời mới nhất 2023

Thủ tục nhập khẩu pin năng lượng mặt trời bao gồm các khâu từ ký kết hợp đồng ngoại thương, thanh toán quốc tế, vận chuyển hàng về Việt Nam, làm thủ tục hải quan nhập khẩu để lấy hàng.

Bạn có thêm thảo khảo từ các thông tin trong bài viết này nhé! Hoặc nếu cần thêm thông tin, hãy liên hệ Mison Trans để được tư vấn.

Những lưu ý về hợp đồng ngoại thương nhập khẩu pin năng lượng mặt trời

Khi đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp nước ngoài, khách hàng cần đặt biết lưu ý những điều khoản sau:

1. Thông tin chi tiết về hệ thống điện năng lượng mặt trời

Thông tin chi tiết về hệ thống này bao gồm:

  • Mô tả hàng hóa: tên sản phẩm, model, ký mã hiệu
  • Xuất xứ hàng hóa
  • Catalogue, Thông số kỹ thuật
  • Công năng phù hợp
  • Điều kiện bảo hành
  • Giấy chứng nhận chất lượng (C/Q)
  • Giấy thử nghiệm sản phẩm (Test Report)
  • Giấy chứng nhận xuất xuất hàng hóa (C/O).

2. Điều khoản giao hàng theo Incoterms

Incoterm là những quy tắc quy định liên quan đến chi phí và trách nhiệm của các bên trong hoạt động thương mại quốc tế, được công nhận và sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới.

Thông thường sẽ được sửa đổi 10 năm một lần để phù hợp với xu thế kinh doanh của từng thời điểm. Bộ Incoterm mới nhất 11 điều khoản, được chia thành 4 nhóm: E, C, F, D.

3. Các điều khoản Incoterms được sử dụng trong hợp đồng thương mại quốc tế

Điều khoản Exworks (EXW)

Nhà xuất khẩu (Người bán) giao hàng tại xưởng của Người bán.

Người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng khi đặt hàng hóa dưới quyền định đoạt của người mua ngay tại cơ sở người bán / địa điểm quy định (xưởng, nhà máy, kho hàng…) bên nước xuất khẩu.

Người bán không chịu chi phí bốc xếp trừ khi có quy định thêm trong hợp đồng. Người mua phải trả cước vận chuyển chính, cước vận chuyển nội địa, thủ tục thông quan ở cả hai đầu xuất và nhập.

Nếu sử dụng điều khoản này, Người mua cần thương lượng để Người bán hỗ trợ bốc xếp từ kho Người bán lên phương tiện vận tải.

Free on board (FOB)

Người bán chịu trách nhiệm giao hàng ra cảng xuất khẩu và chi trả các chi phí có liên quan đến khi hàng sẵn sàng để xếp lên phương tiện vận tải quốc tế.

Người mua được quyền chọn hãng vận tải quốc tế và lịch trình vận chuyển. Chi phí này do Người mua chi trả.

Cost and freight (C&F, CNF, CFR)

Người bán sẽ chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến cảng nhập khẩu.

Do đó, quyền chọn nhà vận chuyển quốc tế sẽ nằm trong tay người bán, vì vậy người mua cần xác định rõ nhà vận chuyển quốc tế của người bán để kiểm tra các chi phí liên quan tại cảng nhập khẩu.

Vì các nhà vận chuyển quốc tế sẽ đặt mức phí khác nhau và hầu hết người mua không thể thương lượng được giá, nên việc này rất quan trọng.

Ngoài ra, lịch trình và thời gian vận chuyển cũng do người bán quyết định, do đó người mua cần tìm hiểu kỹ về lịch trình và thời gian giao hàng.

Cost, insurance and freight (CIF)

Chỉ khác CNF một điểm là Người bán sẽ mua thêm bảo hiểm hàng hóa.

4. Điều khoản thanh toán quốc tế

Có 2 hình thức thanh toán cơ bản và chủ yếu được sử dụng rộng rãi trong các hợp đồng ngoại thương

Chuyển tiền bằng điện (T/T)

T/T là hình thức thanh toán khá đơn giản, trong đó nhà nhập khẩu ủy nhiệm cho ngân hàng trích tài khoản của khách hàng một số tiền nhất định chuyển cho nhà xuất khẩu ở một địa điểm nhất định và trong một thời gian nhất định.

Thanh toán L/C

Ngân hàng sẽ mở L/C theo yêu cầu của người mua, cam kết với người bán về việc thanh toán một khoản tiền nhất định, trong một khoảng thời gian nhất định, nếu người bán xuất trình được bộ chứng từ hợp lệ, đúng theo quy định trong L/C. Hình thức thanh toán này được sử dụng khi cả 2 bên lần đầu tiên mua bán với nhau hoặc mức độ tin cậy chưa cao.

Bộ chứng từ cần có để làm thủ tục thông quan

Sau khi hàng hóa lên tàu người bán sẽ gởi cho người mua các chứng từ cần thiết để làm thủ tục thông quan cho lô hàng ở cảng nhập khẩu. Bộ hồ sơ này bao gồm:

  • Hợp đồng thương mại (Contract)
  • Hóa đơn thương mại (Commercal Invoice)
  • Phiếu đóng gói (Packing list)
  • Vận đơn (Bill of Lading)
  • Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) sử dụng C/O form E khi hàng hóa có xuất xứ từ Trung Quốc (nếu cần).
  • Catalogue

Dựa vào thông tin hàng trên bộ chứng từ và catalogue của hàng hóa áp mã HS code. Tùy vào cấu tạo và các thông số kỹ thuật mà mã HS có thể khác nhau.

Mã HS Code và thuế của hệ thống pin năng lượng mặt trời

Dưới đây là mã HS của một số bộ phận trong hệ thống Điện năng lượng Mặt trời mà Mison Trans đã từng giúp khách hàng nhập khẩu.

  • Tấm pin năng lượng mặt trời: 85414022
  • Bộ điều khiển sạc năng lượng mặt trời: 85371099
  • Bộ biến đổi điện (Inverter): 85044040
  • Bình ắc quy (Điện áp danh định 6V hoặc 12V, có dung lượng phóng điện không quá 200Ah, chiều cao trên 13cm nhưng không quá 23cm): 85071095
  • Cáp kết nối 2.5mm2: 85442011

Mã HS code của các bộ phận sẽ giúp tra ra các loại thuế cụ thể được áp. Quý khách hàng có thể tham khảo Thuế nhập khẩu của hệ thống pin năng lượng mặt trời.

Thực hiện thủ tục nhập khẩu pin năng lượng mặt trời

Bước 1: Nhận giấy thông báo hàng đến từ hãng tàu

Thông thường trước 1 – 2 ngày, đại lý hoặc hãng vận chuyển sẽ gởi thông báo hàng đến (Arrival note).

  • Thông thường trên thông báo hàng đến sẽ có những thông tin sau:
  • Tên, địa chỉ, số điện thoại của đơn vị phát lệnh.
  • Vận đơn gốc có phải xuất trình hay không
  • Số tiền các loại phụ phí phải nộp như: phí chứng từ, phí CIC, EBS… (nhiều hãng không ghi thông tin phí).

Bước 2: Khai báo và truyền tờ khai hải quan điện tử

Phân luồng tờ khai hải quan xuất nhập khẩu
Phân luồng tờ khai hải quan xuất nhập khẩu

Lên tờ khai hải quan nhập khẩu điện tử cho lô hàng, truyền tờ khai bước này ngoài cần có bộ chứng từ làm căn cứ để lên tờ khai thì doanh nghiệp nhập khẩu cần có chữ kí số mới có thể truyền được tờ khai.

Sau khi truyền tờ khai chính thức, hệ thống điện tử của hải quan sẽ trả kết quả tự động và ngẫu nhiên về luồng tờ khai:

  • Luồng Xanh: chỉ cần nộp thuế, VAT, làm các thủ tục hải quan và nhận hàng.
  • Luồng Vàng: ngoài các công việc như luồng xanh, còn cần trình bộ hồ sơ giấy để hải quan kiểm tra.
  • Luồng Đỏ: nộp thuế, VAT, xuất trình bộ chứng từ cho hải quan kiểm tra, sau đó kiểm tra thực tế hàng hóa, làm các thủ tục thông quan và nhận hàng.

Tuy nhiên nếu doanh nghiệp lần đầu tiên xuất nhập khẩu thì khả năng gần như 90% tờ khai sẽ bị phân luồng đỏ. 

Bước 3: Lấy lệnh giao hàng D/O (Delivery Order)

Lệnh giao hàng là chứng từ mà công ty vận chuyển (hãng tàu, forwarder) phát hành ra để chỉ thị cho đơn vị lưu giữ hàng (cảng, kho) giao hàng cho chủ hàng.

Lệnh giao hàng là chứng từ quan trọng để làm thủ tục tại cảng khi kiểm hóa, lấy mẫu kiểm tra chuyên ngành và khi lấy hàng.

Khi lấy lệnh cần có các chứng từ và tiền phí như sau:

  • Chứng minh nhân dân: 1 bản photo
  • Vận đơn gốc: 1 bản.
  • Giấy thông báo hàng đến (Arrival Note): 1 bản photo
  • Giấy giới thiệu
  • Tiền phí: Thông thường phí này sẽ được liệt kê chi tiết trong giấy thông báo hàng đến để người lấy lệnh có thể chuẩn bị trước.
  • Đối với hàng container bạn có thể mất thêm các phí như: Phí cược container, phí lưu container nếu container để ở bãi lưu container quá ngày quy định.

Bước 4: Tiến hành thủ tục hải quan nhập khẩu

Nhân viên hiện trường tiến hàng mở tờ khai ở chi cục hải quan nơi Doanh nghiệp của khách hàng đăng kí kinh doanh.
Tùy thuộc vào phân luồng của tờ khai mà nhân viên hiện trường sẽ làm các thủ tục hải quan khác nhau.

Bước 5: Vận chuyển hàng từ cảng về kho

Sau khi thông quan lô hàng, nhân viên hiện trường đăng kí số xe, thanh lý cổng, sau đó chở hàng về kho là hoàn thành quy trình giao nhận hàng.

Như vậy, Mison Trans đã tổng quát quy trình nhập khẩu hệ thống pin năng lượng mặt trời. Với kinh nghiệm thực tế nhập hàng mặt hàng pin năng lượng mặt trời, Mison Trans luôn sẵn sàng tư vấn, cung cấp dịch vụ đến Khách hàng trôi chảy nhất.

Để nhận tư vấn và báo giá dịch vụ nhập khẩu pin năng lượng mặt trời, Quý khách hãy liên hệ ngay Mison Trans

___________________

MISON TRANS – DỊCH VỤ HẢI QUAN – VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ

Head Office: 200 QL13 (Cũ), P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP.HCM

VPĐD: 13 Đường số 7, Cityland Center Hills, Gò Vấp, TP.HCM

Hotline: 1900 63 63 48

Email: Lp@misontrans.com