Thủ tục nhập khẩu màn hình điện thoại [Q&A – Khách hàng và Tư vấn logistics]

Quý doanh nghiệp đang nhập khẩu màn hình điện thoại nhưng lo ngại thủ tục phức tạp, thuế cao, dễ vướng hải quan? 

Bài viết dạng Hỏi – Đáp cùng chuyên gia logistics tại Mison Trans sẽ giải đáp A-Z thủ tục nhập khẩu màn hình điện thoại từ quy trình, mã HS, thuế và cách thông quan nhanh chóng, giúp Quý khách tối ưu chi phí, nhận hàng đúng hẹn.

Những băn khoăn chung của khách hàng về thủ tục nhập khẩu màn hình điện thoại

Chào bạn, bên mình đang có kế hoạch nhập khẩu màn hình điện thoại về Việt Nam. Tuy nhiên, vì lần đầu làm nên mình chưa rõ thủ tục nhập khẩu màn hình điện thoại cần chuẩn bị những gì, thuế ra sao và có rủi ro gì không?

>>> MISON TRANS (TƯ VẤN):

Chào anh/chị, em là chuyên viên hỗ trợ xuất nhập khẩu bên Mison Trans – đơn vị chuyên xử lý thủ tục hải quan và book cước quốc tế. Rất vui được hỗ trợ anh/chị.

Để em giải thích chi tiết từ A-Z, giúp anh/chị yên tâm hơn nhé.

Màn hình điện thoại có được phép nhập khẩu vào Việt Nam không? Cần giấy phép gì đặc biệt không?

Bên chị định nhập về một lô màn hình LCD thay thế cho điện thoại Samsung và iPhone. Như vậy có được nhập khẩu không? Có cần giấy phép gì đặc biệt không?

>>> TƯ VẤN:

Dạ, sản phẩm màn hình điện thoại mới 100% (chưa qua sử dụng) được phép nhập khẩu bình thường, không nằm trong danh mục cấm và không cần xin giấy phép nhập khẩu đặc biệt nào ạ.

Tuy nhiên, cần phân biệt rõ:

• Nếu là hàng đã qua sử dụng → bị cấm nhập theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP
• Nếu là màn hình có chức năng kết nối không dây (Bluetooth, Wifi…) → có thể cần công bố hợp quy bên Bộ Thông tin Truyền thông.

Với hàng LCD như chị mô tả, là linh kiện điện tử thuần túy nên thủ tục sẽ nhẹ hơn và nhanh hơn rất nhiều.

Thuế khi nhập khẩu màn hình điện thoại là bao nhiêu? Có được hưởng thuế ưu đãi gì không?

>>> TƯ VẤN:

• Dạ thuế nhập khẩu sẽ phụ thuộc vào mã HS code, xuất xứ và loại hàng. 

• Thuế NK ưu đãi (có C/O form E – Trung Quốc): 0%

• Thuế GTGT: 10%

→ Ví dụ nếu anh/chị nhập từ Trung Quốc và có C/O form E hợp lệ, tổng thuế chỉ còn VAT 10% thôi ạ.

Thông thường, màn hình điện thoại thuộc nhóm linh kiện điện tử có thuế nhập khẩu ưu đãi tương đối thấp (thậm chí có thể 0% nếu có C/O đúng từ các nước ký FTA với Việt Nam). Nhưng để hưởng thuế ưu đãi đặc biệt, doanh nghiệp cần đảm bảo:

• Áp đúng mã HS code theo cấu tạo – chức năng thực tế của màn hình
• Có giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) đúng form (ví dụ: Form E, D, AK…)
• Đáp ứng đầy đủ yêu cầu về chứng từ, nhãn mác, catalog sản phẩm…

Lưu ý: Cùng là “màn hình”, nhưng mỗi loại (màn hình LCD, OLED, cảm ứng, nguyên bộ hay linh kiện rời) sẽ có mã HS và mức thuế khác nhau. Chỉ cần khai sai mã HS, Quý khách có thể phải chịu mức thuế cao hơn gấp nhiều lần và rủi ro bị cơ quan hải quan truy thu, xử phạt.

>>> Quý khách có thể xem thêm để hiểu rõ hơn về thuế: Tất tần tật về các loại thuế khi nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam

Hồ sơ hải quan thì cần chuẩn bị gì để thủ tục nhập khẩu màn hình điện thoại được trơn tru

>>> TƯ VẤN:
Dạ, hồ sơ nhập khẩu bao gồm các chứng từ cơ bản sau ạ:

• Tờ khai hải quan điện tử
• Hóa đơn thương mại (Invoice)
• Packing list
• Hợp đồng mua bán
• Vận đơn (Bill of Lading/AWB)
• Giấy chứng nhận xuất xứ C/O nếu muốn hưởng ưu đãi thuế
• Catalogue/Tài liệu kỹ thuật (trường hợp hải quan yêu cầu xác minh mã HS)

>>> Đọc bài viết này để tránh sai sót về giấy tờ nhé: Các giấy tờ xuất nhập khẩu hàng hóa cần phải có

Toàn bộ phần này bên Mison Trans có thể hỗ trợ xử lý trọn gói từ lúc hàng rời kho bên nước ngoài cho tới lúc giao tận tay tại Việt Nam.

Thực ra bên chị rất lo vụ thông quan bị rơi vào luồng đỏ, bị giữ hàng, kiểm hóa…

>>> TƯ VẤN:
Dạ đúng rồi ạ. Rủi ro luồng đỏ hay bị “tham vấn giá” là vấn đề nhiều bên mới nhập khẩu gặp phải.
Nhưng bên em đã xử lý rất nhiều lô hàng màn hình, nên sẽ hỗ trợ anh/chị:

• Chuẩn bị hồ sơ logic, đúng mẫu, giúp hệ thống đánh giá luồng xanh
• Tư vấn giá khai báo hợp lý, tránh rơi vào danh sách tham vấn
• Nếu bị kiểm tra thực tế → Hỗ trợ xử lý với cán bộ hải quan

→ Đảm bảo thời gian thông quan nhanh nhất có thể.

>>> Nhập hàng chính ngạch để minh bạch hóa đơn: Nhập khẩu chính ngạch là gì? Hàng chính ngạch có lợi thế cạnh tranh gì?

Chi phí dịch vụ thủ tục nhập khẩu màn hình điện thoại bên Mison Trans như thế nào? Có trọn gói không?

>>> TƯ VẤN:

Dạ bên em có cung cấp dịch vụ thủ tục nhập khẩu màn hình điện thoại trọn gói A-Z luôn nha! 

Từ khâu kiểm tra chính sách thuế, mã HS, đến khai báo hải quan, giao hàng về tận nơi nếu anh/chị cần, bên em hỗ trợ toàn bộ luôn ạ.

Về chi phí thì bên em chưa thể báo giá cụ thể ngay lúc này, vì sẽ phụ thuộc vào một số yếu tố như:

• Loại màn hình là màn nguyên bộ hay màn rời linh kiện ạ?
• Lô hàng của mình nhập từ quốc gia nào?
• Vận chuyển bằng đường biển hay đường hàng không?
• Số lượng hàng, tần suất nhập có đều không?

Mỗi loại màn hình sẽ có mã HS khác nhau, kéo theo mức thuế và yêu cầu hồ sơ cũng khác, nên nếu báo giá chung chung thì dễ lệch lắm ạ.

>>> Xem ngay giá dịch vụ khai hải quan tại Mison Trans tại đây: https://misontrans.com/dich-vu-khai-hai-quan-tron-goi/

Bên em thường sẽ:

• Tư vấn miễn phí trước cho mình cách làm hồ sơ, loại giấy tờ cần thiết

• Sau đó kiểm tra mã HS chuẩn, tính thuế và dự toán chi phí chi tiết nhất cho từng lô hàng

• Anh/chị chỉ cần chốt phương án, còn lại bên em lo trọn gói luôn ạ – không phát sinh bất ngờ trong quá trình làm.

Mison Trans cam kết minh bạch – nhanh chóng – tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Anh/chị có thể để lại thông tin, bên em sẽ gọi lại tư vấn cụ thể luôn nha – chưa cần ký hợp đồng gì hết đâu ạ, chỉ là tư vấn trước để mình nắm được kế hoạch thôi.

Chị thấy nhiều đơn vị cũng làm thủ tục hải quan – Vậy tại sao chị nên chọn Mison Trans chứ không phải bên khác?

>>> MISON TRANS (TƯ VẤN):
Cảm ơn chị đã đặt câu hỏi rất thẳng thắn. Em xin chia sẻ thật – trên thị trường hiện nay có rất nhiều bên làm dịch vụ khai báo hải quan, nhưng không phải đơn vị nào cũng hiểu sâu về mặt hàng “màn hình điện thoại”.

3 lý do chị nên chọn Mison Trans thay vì tự làm hoặc chọn đại lý không chuyên:

1. Chuyên xử lý mặt hàng điện tử – đặc biệt là màn hình điện thoại

• Mison Trans đã xử lý hơn hàng trăm lô hàng màn hình điện thoại từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Singapore, nên rất am hiểu mã HS, giá tham chiếu, cách kê khai để tránh bị soi giá.
• Có những khách hàng trước đây từng bị tham vấn giá, giữ hàng 5-7 ngày, nhưng khi chuyển sang Mison Trans, hồ sơ được xử lý logic – về thẳng luồng xanh chỉ trong 1-2 ngày.

2. Giải quyết mọi nỗi lo trước – trong – sau nhập khẩu

Chị không chỉ mua cước hay dịch vụ – chị đang mua sự an tâm. Những gì chúng em làm bao gồm:

• Tư vấn từ bước chuẩn bị hồ sơ đầu tiên – chị không mất thời gian học các biểu mẫu, quy định rối rắm.
• Cảnh báo sớm các rủi ro bị kiểm hóa, sai mã HS, sai C/O, vướng C/O không hợp lệ.
• Trong quá trình khai báo, nếu gặp trường hợp luồng đỏ – chúng em trực tiếp làm việc với hải quan, xử lý tại cảng.
• Sau thông quan, chúng em sẽ hướng dẫn hoàn chứng từ, xuất hóa đơn đúng quy định, giúp chị yên tâm nếu có kiểm tra sau thông quan.

3. Dịch vụ TRỌN GÓI – Tiết kiệm thời gian & chi phí

• Book cước quốc tế uy tín, chọn hãng tàu/chuyến bay phù hợp với timeline của chị, hạn chế tối đa phát sinh phí lưu bãi
• Xử lý mọi thủ tục hải quan, xin C/O, chứng nhận nếu cần, chị không cần đi lại hay chờ đợi
• Luôn chủ động báo cáo lịch tàu và thời gian thông quan, chị luôn chủ động kế hoạch kinh doanh
• Cam kết KHÔNG phát sinh chi phí bất ngờ. Mọi báo giá minh bạch, có hợp đồng rõ ràng

Nghe em nói vậy thì chị cũng yên tâm hơn – Nhưng giả sử nếu lô hàng về mà bị giữ lại thì sao?

>>> TƯ VẤN:
Dạ chị đừng lo. Với lô hàng nào bên em xử lý, nếu bị giữ kiểm hóa hoặc kiểm tra sau thông quan, Mison Trans sẽ cử nhân sự hỗ trợ đến tận nơi để cùng chị làm việc với cán bộ, đi đến cùng quá trình xử lý, không để khách hàng đơn độc.

Hơn thế nữa, nếu phát sinh rủi ro từ phía hồ sơ do bên em soạn, Mison Trans sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn, không đẩy thiệt hại cho khách hàng.

Cam kết của Mison Trans:

• Thủ tục minh bạch – Nhanh – Chuẩn

• Tối ưu thuế và phí

• Không phát sinh – Không trễ tiến độ

• Tư vấn tận tâm như người nhà

Nếu chị cần, em có thể hỗ trợ chuẩn bị checklist hồ sơ, bảng tính thuế và mẫu tờ khai trước.

Chỉ cần chị gửi em invoice hoặc hình ảnh sản phẩm – mọi việc còn lại để Mison Trans lo!

>>> Mison Trans – Đồng hành cùng Quý doanh nghiệp trên mọi hành trình nhập khẩu

• Dịch vụ vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

• Dịch vụ vận chuyển hàng từ Mỹ về Việt Nam trọn gói

• Dịch vụ chuyển hàng từ Anh về Việt Nam trọn gói

• Dịch vụ chuyển hàng từ Đức về Việt Nam

• Dịch vụ vận chuyển từ Úc về Việt Nam giá rẻ, chất lượng

• Dịch vụ chuyển hàng từ Đài Loan về Việt Nam

• Dịch vụ vận chuyển hàng từ Hàn Quốc về Việt Nam uy tín, an toàn

• Dịch vụ chuyển hàng từ Nhật về Việt Nam

Kết luận

Nhập khẩu màn hình điện thoại tưởng chừng đơn giản, nhưng lại ẩn chứa nhiều yếu tố dễ khiến doanh nghiệp gặp rắc rối, từ sai mã HS, sai thuế suất, thiếu chứng từ, cho đến những rủi ro trong thông quan, thanh tra sau thông quan. 

Nếu không am hiểu luật và không có kinh nghiệm thực tiễn, chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hàng bị giữ lại cả tuần, thậm chí chịu phạt hành chính không đáng có.

Với kinh nghiệm hàng trăm lô hàng điện tử và linh kiện nhập khẩu đã xử lý trơn tru, Mison Trans không chỉ là đơn vị làm dịch vụ, chúng tôi là người bạn đồng hành chiến lược, giúp Quý doanh nghiệp:

• Kiểm tra mã HS chuẩn và chính sách thuế mới nhất

• Tư vấn trọn gói về chứng từ và hồ sơ theo từng quốc gia xuất khẩu

• Đại diện khai báo, xử lý thông quan nhanh chóng

• Hỗ trợ vận chuyển, giao tận kho – đúng thời gian, đúng giá trị

Quý khách chỉ cần tập trung vào kinh doanh, việc còn lại cứ để Mison Trans lo!
Hãy để lại thông tin hoặc gọi ngay cho chúng tôi – đừng để những thủ tục nhập khẩu màn hình điện thoại phức tạp làm chậm bước tiến của doanh nghiệp.

>>> Xem bài viết mới nhất: Thủ tục nhập khẩu nguyên liệu thực phẩm [Chi tiết A-Z]