Trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu màn hình cảm ứng, nhiều Doanh Nghiệp không tránh khỏi những vướng mắc bất ngờ như bị kiểm hóa, không thể hoàn tất thủ tục hải quan, buộc phải tái xuất hoặc bị đưa vào diện tham vấn giá. Những sự cố này không chỉ gây trì hoãn giao hàng, mà còn kéo theo chi phí phát sinh và rủi ro pháp lý.
Hiểu rõ điều đó, Mison Trans xin chia sẻ những thông tin thiết yếu và kinh nghiệm thực tiễn để giúp Doanh Nghiệp chủ động phòng tránh rủi ro, xử lý nhanh gọn các tình huống phát sinh, và hoàn tất thủ tục nhập khẩu một cách suôn sẻ và hợp lệ.
Phân loại màn hình cảm ứng các loại
Màn hình cảm ứng (Touch Screen) là loại màn hình có khả năng nhận dạng và xử lý các thao tác từ người dùng thông qua tiếp xúc trực tiếp (chạm tay, bút stylus…). Màn hình cảm ứng được ứng dụng rộng rãi trong các thiết bị như:
- Màn hình công nghiệp
- Máy POS bán hàng
- Thiết bị y tế
- Thiết bị dạy học thông minh
- Bảng điều khiển điện tử
- Các loại kiosk và thiết bị đầu cuối
Việc phân loại đúng tính chất hàng hóa là bước quan trọng để xác định HS code màn hình cảm ứng và chính sách nhập khẩu đi kèm.
Nhập khẩu màn hình cảm ứng có bị hạn chế nhập khẩu không?
Các chính sách, quy trình và thủ tục nhập khẩu màn hình cảm ứng được quy định chủ yếu tại các văn bản sau:
- Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015 và Thông tư 39/2018/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung).
- Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018 về hướng dẫn Luật Quản lý ngoại thương.
- Nghị định 15/2018/NĐ-CP ngày 02/02/2018 hướng dẫn thi hành Luật An toàn thực phẩm.
- Nghị định 43/2017/NĐ-CP ngày 14/04/2017 về ghi nhãn hàng hóa.
- Công văn số 2655/TXNK-PL ngày 18/07/2017 của Tổng cục Hải quan về phân loại một số loại màn hình.
- Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.
Theo các quy định nêu trên, màn hình cảm ứng không nằm trong danh mục hàng hóa cấm hoặc hạn chế nhập khẩu. Do đó, Doanh Nghiệp được phép nhập khẩu dưới hình thức thương mại thông thường.
Tuy nhiên, tất cả các loại màn hình cảm ứng đã qua sử dụng, dù còn hoạt động hay không, đều bị cấm nhập khẩu theo quy định về quản lý chất lượng và bảo vệ môi trường. Đây là một quy định bắt buộc, áp dụng chung cho phần lớn thiết bị điện tử.
HS code màn hình cảm ứng và thuế nhập khẩu màn hình cảm ứng
Để áp dụng đúng chính sách thuế và thủ tục nhập khẩu màn hình cảm ứng, Doanh Nghiệp cần xác định chính xác mã HS của mặt hàng dựa vào đặc điểm kỹ thuật và mục đích sử dụng.
Đối với màn hình tương tác, cảm ứng dùng trong bán hàng (như máy POS), mã HS code phổ biến là:
- HS code: 8471.60.40
Thuế suất áp dụng:
- Thuế nhập khẩu thông thường: 5%
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): 10%
Lưu ý: Trường hợp màn hình có cấu tạo hoặc chức năng đặc biệt (kèm CPU, truyền phát không dây, tích hợp hệ điều hành…), có thể được phân loại sang mã HS khác kèm theo chính sách riêng. Doanh Nghiệp nên đối chiếu thêm với catalog sản phẩm hoặc xin phân loại trước với hải quan để tránh sai sót.
Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu màn hình cảm ứng
Khi làm thủ tục nhập khẩu màn hình cảm ứng, bộ hồ sơ hải quan cần chuẩn bị bao gồm:
1. Hồ sơ hải quan theo quy định (Thông tư 38/2015/TT-BTC)
Tờ khai hải quan điện tử (đăng ký trên hệ thống VNACCS/VCIS)
Hóa đơn thương mại (Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing list)
Hợp đồng mua bán (Contract)
Vận đơn (Bill of lading / Airway bill)
Catalog sản phẩm hoặc hình ảnh kỹ thuật mô tả sản phẩm
Tờ khai trị giá (nếu trị giá CIF > 50 triệu đồng)
2. Giấy tờ chuyên ngành (nếu có)
- Giấy chứng nhận hợp quy (nếu có yêu cầu theo QCVN)
- Giấy phép nhập khẩu thiết bị y tế (nếu là thiết bị thuộc danh mục quản lý).
>> Xem thêm bài viết để rõ hơn về giấy tờ xuất nhập khẩu: Các giấy tờ xuất nhập khẩu hàng hóa cần phải có
Các bước thủ tục nhập khẩu màn hình cảm ứng
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu màn hình cảm ứng
Tập hợp đầy đủ các chứng từ đã nêu trên. Lưu ý đảm bảo tính nhất quán giữa invoice, packing list, và vận đơn để tránh lỗi sai khi khai báo.
Bước 2: Khai báo hải quan
Đăng ký tờ khai điện tử trên hệ thống VNACCS, khai mã HS code phù hợp, mô tả chi tiết hàng hóa (kích thước, loại cảm ứng, ứng dụng sử dụng…).
>>> Xem ngay bài viết để hiểu rõ hơn về dịch vụ hải quan trọn gói tại Mison trans.
Bước 3: Mở tờ khai và kiểm tra
Hệ thống phân luồng:
- Luồng xanh: Thông quan tự động
- Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ
- Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa
Bước 4: Nộp thuế nhập khẩu màn hình cảm ứng
Nộp thuế theo thuế suất quy định (đa phần là 0%) và thuế VAT 10% qua hệ thống ngân hàng kết nối với hải quan.
Bước 5: Thông quan và thủ tục nhập khẩu màn hình cảm ứng hoàn tất
Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và được thông quan, Doanh Nghiệp có thể lấy hàng từ cảng hoặc sân bay về kho.
Những rắc rối thường gặp khi nhập khẩu màn hình cảm ứng mà Doanh Nghiệp cần lưu ý
Các Doanh Nghiệp khi thực hiện thủ tục nhập khẩu màn hình cảm ứng thường gặp phải nhiều tình huống không mong muốn, gây chậm trễ, phát sinh chi phí và thậm chí có nguy cơ buộc phải tái xuất hàng hóa.
1. Bị kiểm hóa (luồng đỏ)
- Hệ thống phân tích rủi ro hải quan phát hiện bất thường về mã HS, trị giá, loại hàng.
- Doanh Nghiệp mới, chưa có lịch sử giao dịch.
- Tờ khai khai báo chưa rõ ràng, thiếu thông tin kỹ thuật.
2. Không thể hoàn tất thủ tục hải quan
- Mặt hàng bị hải quan nghi ngờ là thuộc diện quản lý chuyên ngành, nhưng Doanh Nghiệp không có giấy phép.
- Khai sai mã HS dẫn đến áp sai chính sách (ví dụ: thuộc diện kiểm tra chất lượng hoặc hợp quy).
- Tên hàng trên invoice không mô tả đúng bản chất thực tế.
3. Bị tham vấn trị giá
- Trị giá khai báo thấp hơn mặt bằng chung, bị nghi ngờ chống khai giá để trốn thuế.
- Không có đủ tài liệu chứng minh giá trị giao dịch (thiếu hợp đồng, báo giá gốc…).
4. Bị buộc tái xuất hàng hóa
- Hàng hóa không có giấy phép nhập khẩu, không đạt điều kiện kỹ thuật, hoặc không chứng minh được xuất xứ.
- Thiếu chứng từ chứng minh chất lượng, không đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật (đặc biệt với màn hình tích hợp truyền dẫn không dây).
Gợi ý cho Doanh Nghiệp: Chủ động phòng ngừa thay vì xử lý
Mison Trans khuyến nghị Doanh Nghiệp:
- Chủ động tìm hiểu quy định từ trước, không nên đặt hàng khi chưa xác minh rõ điều kiện nhập khẩu.
- Tham khảo mã HS từ các tờ khai trước hoặc nhờ đại lý khai thuê tư vấn, tránh “tự tin quá mức”.
- Sử dụng dịch vụ khai báo chuyên nghiệp để giảm thiểu rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh không đáng có.
- Xây dựng hệ thống lưu trữ hồ sơ logic, có quy trình chuẩn bị trước – trong – sau khi làm thủ tục nhập khẩu.
>> Xem thêm một số bài viết khác mới nhất:
- Thủ tục nhập khẩu đồng hồ đeo tay [Hướng dẫn chi tiết từ A-Z]
- Thủ tục nhập khẩu thép không gỉ [Theo chính sách mới đây]
- Thủ tục nhập khẩu bông tẩy trang – 6 lưu ý quan trọng Doanh Nghiệp cần nắm
Mison Trans – Chuyên vận chuyển & làm thủ tục nhập khẩu màn hình cảm ứng
Với 11 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và dịch vụ hải quan, Mison Trans tự hào là đơn vị chuyên vận chuyển quốc tế và làm thủ tục nhập khẩu màn hình cảm ứng nhanh chóng, chính xác và tối ưu chi phí.
Chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói cho Doanh Nghiệp:
Book cước vận chuyển đường hàng không hoặc vận chuyển đường biển với giá tốt nhất
Tư vấn mã HS, chính sách thuế và hồ sơ hải quan
Làm thủ tục thông quan trọn gói tại cảng/ sân bay
Xử lý kiểm hóa, tham vấn giá, vướng mắc chuyên ngành
Giao hàng tận nơi, đảm bảo tiến độ – cam kết minh bạch
Liên hệ Mison Trans để được tư vấn miễn phí và nhận giải pháp nhập khẩu tối ưu cho Doanh Nghiệp của bạn.
>>> Tìm hiểu thêm về dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói tại Mison Trans
—————————————————-
Thủ tục nhập khẩu màn hình cảm ứng nhìn chung khá thuận lợi vì không thuộc danh mục quản lý chặt chẽ. Tuy nhiên, việc xác định đúng HS code màn hình cảm ứng và nắm rõ các bước thực hiện thủ tục hải quan là điều kiện tiên quyết để tiết kiệm chi phí, thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Hy vọng bài viết đã giúp Doanh Nghiệp hình dung rõ ràng hơn về toàn bộ quy trình thủ tục nhập khẩu màn hình cảm ứng. Nếu bạn cần tư vấn chuyên sâu hơn, hãy liên hệ với Mison Trans để được hỗ trợ nhanh chóng nhé.
