Thủ tục nhập khẩu bông tẩy trang – 6 lưu ý quan trọng Doanh Nghiệp cần nắm

Bông tẩy trang là mặt hàng tiêu dùng phổ biến được nhiều doanh nghiệp Việt Nam nhập khẩu từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Đức… Tuy là sản phẩm thông dụng nhưng thủ tục nhập khẩu bông tẩy trang vẫn thuộc diện quản lý theo quy định của Bộ Y tế, cần thực hiện đúng các thủ tục nhập khẩu để tránh rủi ro về thuế, kiểm tra chuyên ngành hay vi phạm nhãn mác.

Trong bài viết này, Mison Trans xin chia sẻ đến Quý vị toàn bộ quy trình thủ tục nhập khẩu bông tẩy trang, từ việc xác định HS code bông tẩy trang , tính thuế nhập khẩu, đến các lưu ý quan trọng về kiểm tra chất lượng, nhãn mác và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khi nhập khẩu mặt hàng này.

Phân loại bông tẩy trang trong xuất nhập khẩu

Bông tẩy trang là sản phẩm được ép thành từng miếng nhỏ, dùng để làm sạch da, lau mặt, chăm sóc móng hoặc đắp lotion/mặt nạ. Tùy vào thành phần và công dụng, bông tẩy trang được chia làm 2 loại chính trong lĩnh vực nhập khẩu:

1. Bông tẩy trang thường (không tẩm hóa chất)

• Là loại phổ biến nhất, không chứa hoạt chất đặc biệt.
• Dùng để lau mặt, tẩy trang hoặc chăm sóc da cơ bản.
• Thủ tục nhập khẩu đơn giản hơn, thường chỉ cần kiểm tra chất lượng hàng hóa.

2. Bông tẩy trang tẩm hóa chất (Tone Pad)

• Có tẩm thêm tinh chất dưỡng da, tẩy tế bào chết, hoặc làm sáng da.
• Được xếp vào nhóm mỹ phẩm → cần làm công bố mỹ phẩm theo quy định của Bộ Y tế.
• Thủ tục nhập khẩu yêu cầu thêm: phiếu công bố mỹ phẩm, giấy phép nhập khẩu, kiểm nghiệm…

Việc phân loại chính xác giúp xác định đúng mã HS, chính sách quản lý và tránh rắc rối khi thông quan.

Chính sách nhập khẩu bông tẩy trang

Mặt hàng bông tẩy trang không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, tuy nhiên vẫn chịu sự quản lý theo các quy định chuyên ngành về mỹ phẩm và an toàn sản phẩm.

• Thông tư 06/2011/TT-BYT – Hướng dẫn quản lý mỹ phẩm
• Thông tư 38/2015/TT-BTC và 39/2018/TT-BTC – Quy định về thủ tục hải quan
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP – Về quản lý ngoại thương
• Thông tư 32/2019/TT-BYT – Quy định kiểm tra nhà nước về chất lượng mỹ phẩm
• Thông báo 128/TB-KĐ 6 (2021) – Hướng dẫn cụ thể về phân loại hàng hóa

Nếu sản phẩm có logo/thương hiệu nổi tiếng đã đăng ký bản quyền, cần có giấy ủy quyền hoặc văn bản chấp thuận từ chủ sở hữu thương hiệu.

>>> Xem thông tin và giá về dịch vụ vận chuyển đường biển tại đây: https://misontrans.com/van-chuyen-duong-bien/

Mã HS code bông tẩy trang

Việc tra cứu mã HS là bước đầu tiên và cực kỳ quan trọng khi thực hiện thủ tục nhập khẩu bông tẩy trang, vì mã HS sẽ quyết định chính sách quản lý, mức thuế suất và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành.

Dưới đây là bảng thông tin mã HS và các mức thuế áp dụng phổ biến hiện nay:

Lưu ý: Thuế nhập khẩu có thể giảm xuống 0% nếu có C/O phù hợp (Form E, AK, D, EUR.1…).

Công bố mỹ phẩm và hợp chuẩn, hợp quy cho bông tẩy trang nhập khẩu

1. Công bố mỹ phẩm

Việc công bố mỹ phẩm chỉ áp dụng đối với bông tẩy trang đã được tẩm hóa chất (còn gọi là tone pad). Đây là thủ tục bắt buộc và phải được thực hiện trước khi làm thủ tục nhập khẩu bông tẩy trang. Doanh nghiệp nên hoàn tất công bố mỹ phẩm sớm để tránh phát sinh chi phí lưu kho, lưu container và chậm tiến độ kinh doanh.

2. Công bố hợp chuẩn và hợp quy

Tất cả các loại bông tẩy trang nhập khẩu, dù có tẩm hóa chất hay không, đều phải thực hiện công bố hợp chuẩn hoặc hợp quy trước khi đưa ra thị trường tiêu thụ tại Việt Nam.

• Việc công bố có thể thực hiện sau khi hàng đã thông quan, tuy nhiên nên tiến hành song song trong quá trình nhập khẩu để rút ngắn thời gian đưa hàng ra thị trường.
• Tùy theo loại bông tẩy trang, doanh nghiệp sẽ cần áp dụng đúng tiêu chuẩn hoặc quy chuẩn kỹ thuật tương ứng theo quy định pháp luật.

3. Hồ sơ công bố bao gồm

• Đơn đăng ký công bố hợp chuẩn hoặc công bố hợp quy
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
• Tài liệu kỹ thuật mô tả sản phẩm
• Tờ khai hải quan nhập khẩu bông tẩy trang
• Kết quả kiểm nghiệm bông tẩy trang tại đơn vị đủ điều kiện
• Ảnh chụp nhãn gốc sản phẩm
• Mẫu nhãn phụ dự kiến dán trên bao bì khi lưu thông tại Việt Nam

Sau khi chuẩn bị đầy đủ, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền để hoàn tất thủ tục công bố.

>>> Xem thông tin về: Dịch vụ vận chuyển đường hàng không tại Mison Trans: https://misontrans.com/van-chuyen-hang-khong/

Bộ hồ sơ nhập khẩu bông tẩy trang

Theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC), khi làm thủ tục nhập khẩu bông tẩy trang, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau:

Danh mục hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai hải quan
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Danh sách đóng gói (Packing List)
• Hợp đồng thương mại (Sale Contract)
• Hồ sơ công bố mỹ phẩm (nếu là bông tẩy trang tẩm hóa chất)
• Chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu có
• Catalog sản phẩm (nếu có)

Các chứng từ quan trọng nhất:

• Tờ khai hải quan
• Hóa đơn thương mại
• Vận đơn
• Chứng nhận xuất xứ
• Hồ sơ công bố mỹ phẩm

Các chứng từ còn lại sẽ được yêu cầu bổ sung nếu cơ quan hải quan thấy cần thiết trong quá trình kiểm tra.

Lưu ý: Hồ sơ công bố mỹ phẩm nên được hoàn tất trước khi hàng về, tránh phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi và chậm tiến độ thông quan.

>>> Xem thêm bài viết để rõ hơn về giấy tờ xuất nhập khẩu: Các giấy tờ xuất nhập khẩu hàng hóa cần phải có

Quy trình thủ tục nhập khẩu bông tẩy trang

Để nhập khẩu bông tẩy trang một cách hợp pháp và thuận lợi, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ 4 bước cơ bản sau:

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

Trước tiên, chuẩn bị các chứng từ cần thiết như trên đã liệt kê. Sau đó, khai báo điện tử trên phần mềm hải quan. Việc khai báo cần chính xác để tránh phát sinh lỗi, ảnh hưởng đến tiến độ thông quan.

>>> Có thế bạn quan tâm: 8 bước hoàn tất tờ khai hải quan nhập khẩu

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Khi khai báo xong, hệ thống hải quan trả kết quả phân luồng. Doanh nghiệp cần:

• In tờ khai
• Chuẩn bị hồ sơ giấy
• Nộp tại Chi cục Hải quan nơi hàng về

Việc mở tờ khai cần thực hiện trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai báo để tránh bị hủy tờ khai và phạt.

Bước 3: Thông quan hàng hóa

Cán bộ hải quan sẽ:

• Kiểm tra hồ sơ và hàng hóa
• Xác nhận nếu hợp lệ
• Yêu cầu đóng thuế nhập khẩu (nếu có)

Trong một số trường hợp, hàng sẽ được giải phóng tạm thời để mang về kho bảo quản trước khi hoàn tất hồ sơ.

>>> Xem ngay bài viết để hiểu rõ hơn về dịch vụ hải quan trọn gói tại Mison trans.

Bước 4: Thủ tục nhập khẩu bông tẩy trang hoàn tất và vận chuyển hàng về sử dụng

Sau khi thông quan, doanh nghiệp tiến hành:

• Thanh lý tờ khai
• Lấy lệnh giao hàng
• Chuẩn bị phương tiện vận chuyển
• Mang hàng về kho

Cần đảm bảo không vướng thủ tục với hãng tàu để tránh mất thời gian và phát sinh chi phí không cần thiết.

6 điều lưu ý quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu bông tẩy trang

Trong quá trình hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục nhập khẩu bông tẩy trang, Mison Trans đã tổng hợp được một số kinh nghiệm thực tế quan trọng. Dưới đây là 6 lưu ý doanh nghiệp cần nắm rõ để tránh rủi ro và tiết kiệm thời gian, chi phí:

• Hàng hóa chỉ được thông quan khi hoàn tất nghĩa vụ thuế với Nhà nước. Doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị ngân sách và kế hoạch đóng thuế kịp thời để không làm gián đoạn chuỗi cung ứng.
• Bông tẩy trang tẩm hóa chất bắt buộc phải công bố mỹ phẩm trước khi phân phối. Đây là điều kiện pháp lý quan trọng để sản phẩm được lưu hành hợp lệ trên thị trường Việt Nam.
• Các chứng từ như CFS (Giấy chứng nhận lưu hành tự do) hoặc giấy ủy quyền từ nhà sản xuất phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Không hợp lệ sẽ bị hải quan từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, gây chậm trễ thông quan.
• Thuế nhập khẩu với bông tẩy trang tẩm hóa chất tương đối cao. Vì vậy, khi đàm phán với nhà cung cấp, doanh nghiệp nên yêu cầu cung cấp chứng nhận xuất xứ (C/O) để được hưởng ưu đãi thuế suất (có thể về 0%).
• Khai báo mã HS cần chính xác tuyệt đối. Nhầm lẫn mã HS có thể dẫn đến sai thuế suất, sai chính sách kiểm tra chuyên ngành hoặc xử phạt hành chính.
• Nên chuẩn bị sẵn phương án dán nhãn phụ bằng tiếng Việt. Đây là yêu cầu bắt buộc theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, giúp tránh bị xử lý tại khâu kiểm tra sau thông quan.

Nếu bạn thấy thông tin hữu ích, đừng ngần ngại chia sẻ đến bạn bè và đối tác cùng tham khảo. Mọi phản hồi hoặc góp ý cho nội dung, Mison Trans luôn sẵn sàng tiếp nhận để hoàn thiện hơn.

Mison Trans – Cung cấp dịch vụ vận chuyển và thủ tục nhập khẩu bông tẩy trang trọn gói A-Z

Bạn đang tìm kiếm đơn vị hỗ trợ vận chuyển và làm thủ tục nhập khẩu bông tẩy trang nhanh chóng, đúng pháp luật và tối ưu chi phí?

Mison Trans cung cấp dịch vụ trọn gói từ A-Z, bao gồm:

• Tư vấn mã HS và chính sách nhập khẩu

• Khai báo và mở tờ khai hải quan

• Đăng ký công bố mỹ phẩm, hợp chuẩn, hợp quy

• Vận chuyển quốc tế đường biển, đường hàng không

• Giao nhận, dán nhãn, giao hàng tận kho

Với kinh nghiệm thực tế và đội ngũ chuyên viên am hiểu quy định ngành mỹ phẩm, tiêu dùng, Mison Trans cam kết giúp Quý doanh nghiệp rút ngắn thời gian thông quan và hạn chế tối đa chi phí phát sinh.

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá nhanh chóng.

>> Xem thêm một số bài viết khác mới nhất:

• Thủ tục nhập khẩu máy bán hàng tự động – Hướng dẫn chi tiết
• Thủ tục nhập khẩu đồng hồ đeo tay [Hướng dẫn chi tiết từ A-Z]

• Thủ tục nhập khẩu thép không gỉ [Theo chính sách mới đây]
• Thủ tục nhập khẩu phần mềm chứa trong usb chuẩn nhất 2025