Thủ tục nhập khẩu giấy dán tường mới nhất hiện nay

Giấy dán tường là sản phẩm trang trí nội thất được nhập khẩu phổ biến từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Thái Lan và nhiều thị trường khác.

Tuy nhiên, tên gọi “giấy dán tường” có thể được sử dụng cho nhiều loại sản phẩm khác nhau như giấy phủ tường truyền thống, tấm nhựa tự dính, xốp dán tường hoặc vật liệu phủ tường có lớp keo sẵn. Sự khác nhau về vật liệu, cấu tạo và cách sử dụng có thể dẫn đến mã HS, thuế suất và cách khai báo khác nhau.

Vì vậy, trước khi đặt hàng hoặc vận chuyển hàng về Việt Nam, doanh nghiệp cần kiểm tra:

• Vật liệu cấu tạo sản phẩm;
• Có lớp keo tự dính hay không;
• Dạng cuộn, tấm hay tranh trang trí;
• Kích thước và quy cách;
• Mã HS dự kiến;
• Thuế nhập khẩu;
• Xuất xứ và C/O;
• Nhãn hàng hóa;
• Sự thống nhất giữa catalogue, invoice và packing list.

Bài viết dưới đây giúp doanh nghiệp nắm các nội dung quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu giấy dán tường vào Việt Nam.

Giấy dán tường có được phép nhập khẩu không?

Giấy dán tường mới 100% không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục nhập khẩu theo quy định hải quan thông thường nếu hàng hóa không thuộc trường hợp phải kiểm tra hoặc quản lý chuyên ngành riêng.

Thông thường, giấy dán tường mới không phải xin giấy phép nhập khẩu. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra chính sách theo hồ sơ thực tế vì tên gọi “giấy dán tường” có thể bao gồm nhiều loại hàng có vật liệu và cấu tạo khác nhau.

Khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Không nhập hàng thuộc diện cấm nhập khẩu;
• Xác định đúng mã HS;
• Khai đúng trị giá và xuất xứ;
• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ;
• Ghi nhãn hàng hóa theo quy định;
• Kiểm tra chính sách tại thời điểm mở tờ khai.

Quy định về nhãn hàng hóa nhập khẩu hiện được thực hiện theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung.

Phân biệt các nhóm giấy dán tường trước khi nhập khẩu

Không nên áp chung một mã HS cho mọi sản phẩm được gọi là giấy dán tường. Doanh nghiệp cần xác định sản phẩm thuộc nhóm nào trước khi khai báo.

1. Giấy dán tường nền giấy

Đây là nhóm sản phẩm có nền chính bằng giấy, thường được sản xuất dưới dạng cuộn và dùng để phủ hoặc trang trí tường.

Một số sản phẩm có thể:

• In hoa văn;
• Dập nổi;
• Phủ lớp nhựa mỏng;
• Phủ lớp trang trí;
• Có bề mặt giả gỗ, giả đá hoặc họa tiết.

Nhóm này thường được xem xét trong Chương 48, đặc biệt là nhóm 4814, tùy cấu tạo và quy cách cụ thể.

2. Tấm dán tường bằng nhựa có keo sẵn

Một số sản phẩm dù được thương mại gọi là “giấy dán tường” nhưng thực tế được làm chủ yếu từ nhựa và có lớp keo tự dính.

Các sản phẩm này có thể được xem xét tại nhóm 3919 nếu đáp ứng mô tả về tấm, phiến, màng, lá, băng hoặc dạng dẹt tự dính bằng plastic.

3. Xốp dán tường

Xốp dán tường thường có cấu tạo nhiều lớp, chẳng hạn:

• Lớp nhựa bề mặt;
• Lớp xốp;
• Lớp keo;
• Lớp giấy bảo vệ keo.

Mã HS không thể xác định chỉ dựa vào tên “xốp dán tường”. Cần kiểm tra vật liệu chính, tỷ lệ thành phần, cấu tạo lớp và công dụng của sản phẩm.

4. Tranh dán tường và vật liệu phủ tường

Tranh dán tường có thể được nhập dưới dạng bộ nhiều tấm, ghép lại thành một hình ảnh hoàn chỉnh. Việc phân loại còn phụ thuộc vào vật liệu, cách in, cấu tạo và quy cách đóng gói.

Doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp gửi catalogue, hình ảnh mặt trước, mặt sau và mô tả vật liệu trước khi xác định mã HS.

Mã HS và thuế nhập khẩu giấy dán tường, xốp dán tường

1. Mã HS code giấy dán tường, xốp dán tường

Tùy vào chất liệu và cấu tạo của sản phẩm, giấy dán tường và xốp dán tường thường được phân vào 2 nhóm mã HS chính:

Nhóm 4814 – Giấy dán tường truyền thống

Nhóm 3919 – Xốp dán tường, tấm dán plastic có keo sẵn

2. Thuế nhập khẩu và VAT

Mức thuế áp dụng dựa trên mã HS cụ thể và xuất xứ hàng hóa:

Doanh nghiệp cần cung cấp gì để kiểm tra mã HS?

Để có cơ sở kiểm tra mã HS, doanh nghiệp nên chuẩn bị:

• Tên thương mại;
• Catalogue;
• Hình ảnh mặt trước và mặt sau;
• Mô tả vật liệu;
• Tỷ lệ thành phần;
• Cấu tạo các lớp;
• Thông tin lớp keo;
• Kích thước cuộn hoặc tấm;
• Chiều rộng;
• Công dụng;
• Quy cách đóng gói;
• Mã HS nhà cung cấp đề xuất.

Chỉ cung cấp tên “wallpaper” hoặc “wall sticker” thường chưa đủ để xác định chính xác mã hàng.

Doanh nghiệp có thể gửi tên sản phẩm, catalogue, hình ảnh, thông tin vật liệu, mã HS dự kiến, invoice và packing list để Mison Trans kiểm tra sơ bộ mã HS, thuế và rủi ro chính sách trước khi nhập khẩu.

Phát hiện rủi ro hồ sơ trước khi hàng về?

Gửi chứng từ hoặc mô tả tình trạng lô hàng để Mison Trans kiểm tra sơ bộ rủi ro về hồ sơ, mã HS, thuế và chính sách nhập khẩu nhé!

Kiểm tra sơ bộ mã HS & thuế

Rà rủi ro hồ sơ / chứng từ

Bảo mật thông tin

Kiểm tra rủi ro hồ sơ

Thông tin của bạn được bảo mật và chỉ sử dụng để tư vấn

Hồ sơ nhập khẩu giấy dán tường gồm những gì?

Theo quy định tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC (ban hành ngày 25/3/2015) và Thông tư số 39/2018/TT-BTC (ban hành ngày 20/04/2018), khi làm thủ tục nhập khẩu giấy dán tường, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ sau:

• Tờ khai hải quan điện tử: Được khai trên hệ thống VNACCS/VCIS;
• Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế (Contract);
• Danh sách đóng gói hàng hóa (Packing List): Ghi rõ số kiện, trọng lượng, quy cách;
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Là cơ sở xác định giá trị hàng hóa;
• Chứng nhận xuất xứ (C/O): Giúp hưởng ưu đãi thuế quan nếu có hiệp định thương mại áp dụng;
• Vận đơn (Bill of Lading): Chứng từ vận chuyển do hãng tàu hoặc hãng bay phát hành;
• Các tài liệu bổ sung khác: Chứng thư kiểm định, hình ảnh sản phẩm, catalogue… (nếu hải quan yêu cầu).

Trong đó, invoice và packing list cần thể hiện rõ:

• Tên sản phẩm;
• Mã sản phẩm;
• Số lượng;
• Kích thước;
• Quy cách đóng gói;
• Trọng lượng;
• Đơn giá;
• Tổng trị giá;
• Thông tin người bán và người mua.

Không nên để invoice chỉ ghi chung chung “wallpaper” nếu lô hàng gồm nhiều loại vật liệu, nhiều kích thước hoặc nhiều cấu tạo khác nhau.

Kiểm tra hồ sơ trước khi hàng về

Trước khi nhà cung cấp phát hành chứng từ chính thức, doanh nghiệp nên đối chiếu:

• Tên hàng trên invoice;
• Tên hàng trên packing list;
• Mô tả trên vận đơn;
• Vật liệu trong catalogue;
• Số lượng và quy cách;
• Nước xuất xứ;
• Thông tin nhà sản xuất;
• Mã HS dự kiến;
• C/O nếu có.

Việc kiểm tra sớm giúp doanh nghiệp yêu cầu nhà cung cấp chỉnh sửa chứng từ trước khi hàng cập cảng.

Doanh nghiệp có thể tham khảo hướng dẫn kiểm tra hồ sơ nhập khẩu trước khi hàng về để hạn chế sai lệch giữa các chứng từ.

Lưu ý: Mặc dù giấy dán tường không thuộc danh mục hàng cấm hay hạn chế, nhưng việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng và tránh bị kiểm hóa kéo dài.

Xem thêm: Các giấy tờ xuất nhập khẩu hàng hóa cần phải có

Quy định về nhãn giấy dán tường nhập khẩu

Hàng hóa nhập khẩu cần có nhãn gốc để nhận diện sản phẩm và xuất xứ.

Tùy đặc điểm hàng hóa, nhãn thường cần thể hiện các nội dung cơ bản như:

• Tên hàng hóa;
• Tên và địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm về hàng hóa;
• Xuất xứ;
• Model hoặc mã sản phẩm;
• Quy cách;
• Vật liệu;
• Các nội dung khác theo tính chất hàng hóa.

Nếu nhãn gốc chưa thể hiện đầy đủ nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt, doanh nghiệp cần bổ sung nhãn phụ trước khi đưa hàng ra lưu thông.

Nhãn phụ phải:

• Thể hiện đúng nội dung trên nhãn gốc;
• Không làm sai lệch bản chất hàng hóa;
• Không che khuất thông tin quan trọng;
• Phù hợp với chứng từ nhập khẩu;
• Phù hợp với hàng hóa thực tế.

Quy định nền tảng về nhãn hàng hóa được nêu tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP và được sửa đổi bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP.

Quy trình nhập khẩu giấy dán tường chi tiết từ A–Z

Doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu giấy dán tường thường tìm nguồn hàng từ các thị trường phổ biến như Trung Quốc, Thái Lan, Nhật Bản, Ấn Độ… Sau khi hai bên thống nhất các điều khoản mua bán, sẽ tiến hành ký kết hợp đồng và thực hiện các bước nhập khẩu tiếp theo.

Hàng hóa có thể được vận chuyển về Việt Nam thông qua vận chuyển đường biển (nếu số lượng lớn, chi phí tiết kiệm) hoặc vận chuyển đường hàng không (nếu cần gấp, số lượng nhỏ) tùy theo nhu cầu và kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.

Bước 1: Khai báo hải quan điện tử

Doanh nghiệp tiến hành khai báo tờ khai hải quan trên hệ thống điện tử (VNACCS). Thông tin khai báo phải khớp với chứng từ trong bộ hồ sơ nhập khẩu. Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ trả về kết quả phân luồng (xanh – vàng – đỏ).

Bước 2: Mở tờ khai tại chi cục hải quan

Mang bộ hồ sơ đến chi cục hải quan để mở tờ khai. Căn cứ vào phân luồng:

• Luồng xanh: Tự động thông quan, không cần kiểm tra.
• Luồng vàng: Hải quan kiểm tra chứng từ, không kiểm tra hàng thực tế.
• Luồng đỏ: Hải quan kiểm tra hồ sơ và kiểm tra trực tiếp hàng hóa.

Bước 3: Thông quan hàng hóa và nộp thuế

Sau khi hoàn tất kiểm tra, nếu không có sai sót, cơ quan hải quan sẽ cho thông quan. Doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT đúng hạn.

Bước 4: Nhận hàng và đưa về kho

Sau khi thông quan thành công, doanh nghiệp làm thủ tục lấy hàng từ cảng/sân bay và vận chuyển về kho, chuẩn bị phân phối ra thị trường.

Những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu giấy dán tường

Từ thực tiễn hỗ trợ nhập khẩu giấy dán tường cho nhiều doanh nghiệp, Mison Trans đúc kết được một số kinh nghiệm giúp quá trình làm thủ tục được thuận lợi, tránh rủi ro không đáng có. Dưới đây là những điểm quan trọng mà doanh nghiệp nên lưu ý:

• Thuế nhập khẩu là khoản nghĩa vụ bắt buộc phải nộp cho nhà nước;
• Thuế giá trị gia tăng (VAT) cho giấy dán tường hiện là 8%;
• Khi khai báo hải quan, phải phân loại chính xác theo Thông tư 43/2017/NĐ-CP để xác định mã HS phù hợp;
• Kiểm tra kỹ xuất xứ và thành phần hàng hóa để tránh bị áp mã HS không đúng dẫn đến sai thuế và bị phạt;
• Khuyến khích mua bảo hiểm hàng hóa, đặc biệt với lô hàng giá trị cao hoặc vận chuyển đường dài;
• Đánh giá uy tín của nhà cung cấp, nhất là với các đơn vị lần đầu hợp tác để tránh rủi ro về thanh toán;
• Tuyệt đối không nhập khẩu các loại giấy dán tường nằm trong danh mục hàng cấm hoặc hạn chế.

Dịch vụ khai hải quan giấy dán tường tại Mison Trans

Mison Trans hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra và thực hiện thủ tục nhập khẩu giấy dán tường dựa trên hồ sơ thực tế của từng sản phẩm.

Phạm vi hỗ trợ có thể gồm:

• Kiểm tra chính sách nhập khẩu;
• Phân nhóm hàng theo vật liệu;
• Kiểm tra catalogue;
• Tư vấn mã HS;
• Kiểm tra thuế;
• Kiểm tra khả năng hưởng ưu đãi C/O;
• Rà soát invoice và packing list;
• Khai tờ khai;
• Phối hợp xử lý luồng vàng hoặc luồng đỏ;
• Vận chuyển quốc tế;
• Giao hàng về kho.

Với lô hàng có nhiều loại vật liệu hoặc chưa chắc mã HS, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ khai hải quan trọn gói để được hỗ trợ từ bước kiểm tra chứng từ đến khai báo và thông quan.

Doanh nghiệp cần gửi gì để Mison Trans kiểm tra?

Doanh nghiệp đang chuẩn bị nhập khẩu giấy dán tường có thể gửi:

• Tên sản phẩm;
• Danh sách mã hàng;
• Catalogue hoặc datasheet;
• Hình ảnh mặt trước và mặt sau;
• Hình ảnh nhãn;
• Thông tin vật liệu;
• Cấu tạo các lớp;
• Kích thước cuộn hoặc tấm;
• Mã HS dự kiến;
• Invoice;
• Packing list;
• Nước xuất xứ;
• C/O dự kiến;
• Thời gian hàng về Việt Nam.

Mison Trans sẽ kiểm tra sơ bộ mã HS, thuế, chứng từ và các điểm có thể ảnh hưởng đến quá trình khai báo, kiểm hóa hoặc thông quan.

Phát hiện rủi ro hồ sơ trước khi hàng về?

Gửi chứng từ hoặc mô tả tình trạng lô hàng để Mison Trans kiểm tra sơ bộ rủi ro về hồ sơ, mã HS, thuế và chính sách nhập khẩu nhé!

Kiểm tra sơ bộ mã HS & thuế

Rà rủi ro hồ sơ / chứng từ

Bảo mật thông tin

Kiểm tra rủi ro hồ sơ

Thông tin của bạn được bảo mật và chỉ sử dụng để tư vấn

Câu hỏi thường gặp về thủ tục nhập khẩu giấy dán tường

Giấy dán tường có cần giấy phép nhập khẩu không?

Thông thường, giấy dán tường mới không phải xin giấy phép nhập khẩu. Tuy nhiên, cần kiểm tra bản chất, vật liệu và tình trạng hàng trước khi kết luận chính sách.

Giấy dán tường và xốp dán tường có cùng mã HS không?

Không nhất thiết. Mã HS phụ thuộc vào vật liệu, cấu tạo, lớp keo, dạng sản phẩm và công dụng.

Giấy dán tường nhập khẩu có cần kiểm tra chất lượng không?

Thông thường, sản phẩm giấy dán tường trang trí nội thất không thuộc diện kiểm tra chất lượng chuyên ngành bắt buộc. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần đối chiếu chính sách tại thời điểm nhập khẩu.

Có C/O thì thuế nhập khẩu có bằng 0% không?

Không phải mọi trường hợp. Thuế ưu đãi phụ thuộc vào mã HS, biểu thuế của hiệp định, tiêu chí xuất xứ và tính hợp lệ của C/O.

VAT giấy dán tường là 8% hay 10%?

Mức VAT cần được kiểm tra theo mã HS và chính sách giảm thuế tại thời điểm mở tờ khai. Không nên mặc định mọi sản phẩm đều áp dụng VAT 8%.

Hàng đã khai sai mã HS thì xử lý thế nào?

Doanh nghiệp cần xác định thời điểm phát hiện, tình trạng tờ khai và mức độ ảnh hưởng đến thuế, chính sách mặt hàng để thực hiện khai sửa hoặc khai bổ sung phù hợp.

Kết luận

Thủ tục nhập khẩu giấy dán tường không quá phức tạp nếu doanh nghiệp xác định đúng vật liệu, mã HS và chuẩn hóa chứng từ trước khi hàng về Việt Nam.

Các nội dung cần ưu tiên kiểm tra gồm:

1. Sản phẩm là giấy, nhựa hay vật liệu nhiều lớp;
2. Có lớp keo tự dính hay không;
3. Mã HS và thuế suất dự kiến;
4. Thông tin trên catalogue, invoice và packing list;
5. Xuất xứ và tính hợp lệ của C/O;
6. Nhãn gốc và phương án nhãn phụ.

Doanh nghiệp có thể gửi tên sản phẩm, catalogue, hình ảnh, thông tin vật liệu, mã HS dự kiến, invoice và packing list để Mison Trans kiểm tra sơ bộ thủ tục và các rủi ro trước khi nhập khẩu.