Thủ tục nhập khẩu giấy dán tường mới nhất hiện nay

Giấy dán tường là sản phẩm trang trí nội thất phổ biến, được nhập khẩu nhiều từ các thị trường như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Thái Lan… Tuy nhiên, để đưa mặt hàng này về Việt Nam đúng pháp luật và tránh phát sinh chi phí không đáng có, doanh nghiệp cần nắm rõ những quy định liên quan đến chính sách nhập khẩu, hồ sơ, thủ tục, thuế và các lưu ý quan trọng.

Trong bài viết này, Mison Trans sẽ chia sẻ đến bạn những điểm mấu chốt cần ghi nhớ khi làm thủ tục nhập khẩu giấy dán tường.

Chính sách nhập khẩu giấy dán tường

Việc nhập khẩu giấy dán tường hiện được điều chỉnh bởi một số văn bản pháp luật quan trọng như sau:

• Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ban hành ngày 21/01/2015
• Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015 và Thông tư sửa đổi số 39/2018/TT-BTC ban hành ngày 20/04/2018
• Thông báo 5851/TB-TCHQ ngày 26/06/2015 của Tổng cục Hải quan
• Thông tư số 156/2011/TT-BTC ngày 14/11/2011
• Nghị định số 15/2022/NĐ-CP có hiệu lực từ 28/01/2022

Theo các quy định hiện hành, giấy dán tường không nằm trong danh sách hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần lưu ý một số điểm quan trọng khi thực hiện thủ tục nhập khẩu mặt hàng này:

• Không được nhập khẩu giấy dán tường đã qua sử dụng, vì mặt hàng này thuộc danh mục cấm;
• Cần xác định chính xác mã HS tương ứng để đảm bảo kê khai hải quan đúng quy định, tránh phát sinh thuế hoặc bị xử phạt;
• Phải thực hiện dán nhãn hàng hóa rõ ràng trên sản phẩm hoặc bao bì theo yêu cầu pháp lý.

Mã HS và thuế nhập khẩu giấy dán tường, xốp dán tường

1. Mã HS code giấy dán tường, xốp dán tường

Tùy vào chất liệu và cấu tạo của sản phẩm, giấy dán tường và xốp dán tường thường được phân vào 2 nhóm mã HS chính:

Nhóm 4814 – Giấy dán tường truyền thống

Nhóm 3919 – Xốp dán tường, tấm dán plastic có keo sẵn

2. Thuế nhập khẩu và VAT

Mức thuế áp dụng dựa trên mã HS cụ thể và xuất xứ hàng hóa:

Hồ sơ nhập khẩu giấy dán tường gồm những gì?

Theo quy định tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC (ban hành ngày 25/3/2015) và Thông tư số 39/2018/TT-BTC (ban hành ngày 20/04/2018), khi làm thủ tục nhập khẩu giấy dán tường, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ sau:

• Tờ khai hải quan điện tử: Được khai trên hệ thống VNACCS/VCIS;
• Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế (Contract);
• Danh sách đóng gói hàng hóa (Packing List): Ghi rõ số kiện, trọng lượng, quy cách;
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Là cơ sở xác định giá trị hàng hóa;
• Chứng nhận xuất xứ (C/O): Giúp hưởng ưu đãi thuế quan nếu có hiệp định thương mại áp dụng;
• Vận đơn (Bill of Lading): Chứng từ vận chuyển do hãng tàu hoặc hãng bay phát hành;
• Các tài liệu bổ sung khác: Chứng thư kiểm định, hình ảnh sản phẩm, catalogue… (nếu hải quan yêu cầu).

Lưu ý: Mặc dù giấy dán tường không thuộc danh mục hàng cấm hay hạn chế, nhưng việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng và tránh bị kiểm hóa kéo dài.

Xem thêm: Các giấy tờ xuất nhập khẩu hàng hóa cần phải có

Quy trình nhập khẩu giấy dán tường chi tiết từ A–Z

Doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu giấy dán tường thường tìm nguồn hàng từ các thị trường phổ biến như Trung Quốc, Thái Lan, Nhật Bản, Ấn Độ… Sau khi hai bên thống nhất các điều khoản mua bán, sẽ tiến hành ký kết hợp đồng và thực hiện các bước nhập khẩu tiếp theo.

Hàng hóa có thể được vận chuyển về Việt Nam thông qua vận chuyển đường biển (nếu số lượng lớn, chi phí tiết kiệm) hoặc vận chuyển đường hàng không (nếu cần gấp, số lượng nhỏ) tùy theo nhu cầu và kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.

Bước 1: Khai báo hải quan điện tử

Doanh nghiệp tiến hành khai báo tờ khai hải quan trên hệ thống điện tử (VNACCS). Thông tin khai báo phải khớp với chứng từ trong bộ hồ sơ nhập khẩu. Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ trả về kết quả phân luồng (xanh – vàng – đỏ).

Bước 2: Mở tờ khai tại chi cục hải quan

Mang bộ hồ sơ đến chi cục hải quan để mở tờ khai. Căn cứ vào phân luồng:

• Luồng xanh: Tự động thông quan, không cần kiểm tra.
• Luồng vàng: Hải quan kiểm tra chứng từ, không kiểm tra hàng thực tế.
• Luồng đỏ: Hải quan kiểm tra hồ sơ và kiểm tra trực tiếp hàng hóa.

Bước 3: Thông quan hàng hóa và nộp thuế

Sau khi hoàn tất kiểm tra, nếu không có sai sót, cơ quan hải quan sẽ cho thông quan. Doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT đúng hạn.

Bước 4: Nhận hàng và đưa về kho

Sau khi thông quan thành công, doanh nghiệp làm thủ tục lấy hàng từ cảng/sân bay và vận chuyển về kho, chuẩn bị phân phối ra thị trường.

Những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu giấy dán tường

Từ thực tiễn hỗ trợ nhập khẩu giấy dán tường cho nhiều doanh nghiệp, Mison Trans đúc kết được một số kinh nghiệm giúp quá trình làm thủ tục được thuận lợi, tránh rủi ro không đáng có. Dưới đây là những điểm quan trọng mà doanh nghiệp nên lưu ý:

• Thuế nhập khẩu là khoản nghĩa vụ bắt buộc phải nộp cho nhà nước;
• Thuế giá trị gia tăng (VAT) cho giấy dán tường hiện là 8%;
• Khi khai báo hải quan, phải phân loại chính xác theo Thông tư 43/2017/NĐ-CP để xác định mã HS phù hợp;
• Kiểm tra kỹ xuất xứ và thành phần hàng hóa để tránh bị áp mã HS không đúng dẫn đến sai thuế và bị phạt;
• Khuyến khích mua bảo hiểm hàng hóa, đặc biệt với lô hàng giá trị cao hoặc vận chuyển đường dài;
• Đánh giá uy tín của nhà cung cấp, nhất là với các đơn vị lần đầu hợp tác để tránh rủi ro về thanh toán;
• Tuyệt đối không nhập khẩu các loại giấy dán tường nằm trong danh mục hàng cấm hoặc hạn chế.

Hy vọng những chia sẻ trên đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan về các lưu ý quan trọng khi nhập khẩu giấy dán tường. Việc nắm vững quy định và quy trình không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo tính pháp lý cho hoạt động kinh doanh.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc tra mã HS, khai báo hải quan hoặc cần tư vấn hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu giấy dán tường, hãy để Mison Trans đồng hành cùng bạn.