Thủ tục nhập khẩu bộ lưu điện ups – 6 điều cần lưu ý

Thủ tục nhập khẩu bộ lưu điện ups liệu có đơn giản? Có cần kiểm tra chất lượng không? Mã HS nào chính xác? Bộ lưu điện ups có được giảm thuế GTGT không? Có được ưu đãi thuế nếu nhập từ Trung Quốc, Hàn Quốc hay Châu Âu?

Nếu đây là những thắc mắc của Quý doanh nghiệp, bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và 6 lưu ý quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu bộ lưu điện ups.

Và nếu Quý vị đang tìm một đơn vị book cước vận chuyển quốc tế và hỗ trợ hải quan từ A-Z, hãy liên hệ ngay với Mison Trans. Chúng tôi có kinh nghiệm xử lý hàng trăm lô hàng ups, đảm bảo thông quan nhanh – chi phí tối ưu – không phát sinh rủi ro.

Bộ lưu điện ups là gì? tại sao việc nhập khẩu cần được chuẩn bị kỹ?

Ups (Uninterruptible Power Supply) là thiết bị cung cấp điện dự phòng khi xảy ra sự cố mất điện đột ngột, giúp bảo vệ hệ thống máy tính, server, thiết bị y tế và các thiết bị công nghiệp quan trọng. Vì tính chất kỹ thuật và độ chính xác cao, thiết bị này thường được nhập khẩu từ các thị trường như Mỹ, Đức, Nhật Bản, Trung Quốc, Hàn Quốc.

Tuy nhiên, do ups là thiết bị điện, điện tử có thể phát sinh sóng nhiễu và liên quan đến hiệu suất tiêu thụ điện năng, nên khi nhập khẩu phải tuân thủ một số quy định đặc thù như:

• Kiểm tra chất lượng theo quy chuẩn Việt Nam (QCVN)
• Khai báo kiểm tra chuyên ngành nếu có
• Xác định mã HS đúng để tránh bị phạt do khai sai

Bộ lưu điện ups có được phép nhập khẩu vào Việt Nam không?

Có, bộ lưu điện ups được phép nhập khẩu vào Việt Nam, với điều kiện là hàng hóa mới 100%, chưa qua sử dụng.

Theo quy định hiện hành, bộ lưu điện ups không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hoặc hạn chế nhập khẩu theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP. Do đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể nhập khẩu mặt hàng này vào Việt Nam.

Thủ tục nhập khẩu bộ lưu điện ups có cần giấy phép nhập khẩu không?

Không, bộ lưu điện ups không thuộc danh mục hàng hóa phải xin giấy phép nhập khẩu theo quy định của Bộ Công Thương. Do đó, doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục xin giấy phép nhập khẩu trước khi tiến hành khai báo hải quan.

Mã HS code bộ lưu điện ups là bao nhiêu?

Mã HS code (Harmonized System Code) là căn cứ pháp lý để xác định chính sách thuế, thủ tục nhập khẩu, kiểm tra chuyên ngành và các ưu đãi thương mại quốc tế. Đối với mặt hàng bộ lưu điện ups, mã HS thường được phân loại dựa theo công suất như sau:

Lưu ý quan trọng khi áp mã HS cho ups:

• Việc phân loại chính xác phụ thuộc vào catalogue, tài liệu kỹ thuật, chức năng và công suất thực tế của thiết bị.
• Hải quan có thể yêu cầu giám định hoặc tra cứu công văn phân loại mã HS nếu hồ sơ chưa rõ ràng.
• Việc khai sai mã HS có thể dẫn đến bị truy thu thuế hoặc xử phạt hành chính theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.

Thuế nhập khẩu bộ lưu điện ups là bao nhiêu?

Theo Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam hiện hành, mặt hàng bộ lưu điện ups được phân loại vào mã HS 8504.40.11 nếu có công suất ≤ 1kVA, hoặc một số mã tương ứng khác tùy công suất (ví dụ: 8504.40.20, 8504.40.30, 8504.40.90…).

Chi tiết thuế nhập khẩu đối với mã HS 8504.40.11:

• Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): 0%

• Thuế nhập khẩu thông thường: 5%

• Thuế giá trị gia tăng (VAT): 10% (áp dụng cho mọi trường hợp)

Nếu nhập khẩu từ các nước có hiệp định thương mại tự do với Việt Nam (ví dụ: ASEAN, EU, Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc…), doanh nghiệp có thể được hưởng thuế nhập khẩu 0% nếu có C/O form ưu đãi thuế quan (Form D, E, AK, AJ,…).

>>> Tìm hiểu rõ hơn về thuế qua bài viết: Tất tần tật về các loại thuế khi nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam

Bộ lưu điện ups có được giảm thuế GTGT không?

Không, bộ lưu điện ups không được giảm thuế GTGT. Thuế suất thuế GTGT áp dụng cho bộ lưu điện là 10%.

Tuy nhiên, đối với thuế nhập khẩu ưu đãi thông thường có thể về 0%. Nhưng, để hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt 0% theo các hiệp định thương mại tự do (FTA), doanh nghiệp cần xuất trình C/O (chứng nhận xuất xứ) hợp lệ đúng mẫu hiệp định.

Dưới đây là mức thuế nhập khẩu ups từ các thị trường lớn:

Lưu ý quan trọng:

• Doanh nghiệp phải có C/O hợp lệ theo mẫu từng hiệp định để được áp mức thuế 0%.
• Nếu không đáp ứng đủ điều kiện, lô hàng vẫn được áp dụng thuế nhập khẩu ưu đãi MFN: 0% cho mã HS 8504.40.11 (ups mới).
• Thuế VAT áp dụng cho ups là 10% trong mọi trường hợp.

Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu bộ lưu điện ups

Khi nhập khẩu bộ lưu điện (ups), doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC. Cụ thể gồm:

• Tờ khai hải quan (kê khai trên hệ thống VNACCS/VCIS)

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

• Hợp đồng thương mại (Sale Contract)

• Phiếu đóng gói (Packing List)

• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill)

• Chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu cần xin ưu đãi thuế)

• Catalog/tài liệu kỹ thuật (nếu cần xác định mã HS hoặc phục vụ kiểm tra chuyên ngành)

• Giấy chứng nhận kiểm định hiệu suất năng lượng (nếu ups thuộc danh mục quản lý)

>>> Xem thêm bài viết để rõ hơn về giấy tờ xuất nhập khẩu: Các giấy tờ xuất nhập khẩu hàng hóa cần phải có

Lưu ý:

• Mỗi loại ups khác nhau (theo công suất, tính năng) có thể bị áp các chính sách khác nhau, nên doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ với hải quan.
• Trường hợp có yêu cầu kiểm tra chuyên ngành (ví dụ kiểm tra hiệu suất năng lượng), cần bổ sung thêm giấy tờ tương ứng.

Quy trình thủ tục nhập khẩu bộ lưu điện ups từ a-z

Bước 1: Tra cứu mã HS và kiểm tra chính sách mặt hàng

• Xác định mã HS phù hợp theo công suất và cấu hình ups.
• Kiểm tra xem sản phẩm có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành (như hiệu suất năng lượng, EMC) hay không.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu bộ lưu điện ups

Hồ sơ chứng từ giấy tờ đầy đủ như các thông tin mà Mison Trans đã đưa ra ở phần trên.

Bước 3: Khai báo hải quan

• Doanh nghiệp khai tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS.
• Đính kèm đầy đủ hồ sơ và theo dõi kết quả phân luồng (xanh – vàng – đỏ).
• Nếu bị luồng vàng/đỏ, cần bổ sung chứng từ hoặc kiểm tra thực tế.

Bước 4: Kiểm tra chất lượng (nếu có)

• Một số loại ups cần kiểm tra hiệu suất năng lượng hoặc EMC.
• Doanh nghiệp đăng ký và nộp hồ sơ tại các đơn vị được chỉ định (VD: Quatest).

Bước 5: Nộp thuế và nhận hàng

• Nộp thuế nhập khẩu (thường là 0%) và VAT (10%) theo mức thuế hiện hành.
• Làm thủ tục nhận hàng tại cảng/sân bay và vận chuyển về kho.

Bước 6: Lưu trữ hồ sơ và lưu hành hàng hóa

• Doanh nghiệp cần lưu hồ sơ nhập khẩu tối thiểu 5 năm để phục vụ kiểm tra sau thông quan.
• Ghi nhãn phụ đầy đủ trước khi phân phối sản phẩm ra thị trường.

Mison Trans nhận hỗ trợ trọn gói từ A–Z cho thủ tục nhập khẩu bộ lưu điện ups: tư vấn mã HS, kiểm định, khai báo hải quan và giao hàng tận kho.

>>> Xem bảng giá dịch vụ hải quan trọn gói tại Mison Trans: https://misontrans.com/dich-vu-khai-hai-quan-tron-goi/

6 điều cần lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu bộ lưu điện ups

Trong quá trình hỗ trợ doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu bộ lưu điện ups các loại, Mison Trans đã tổng hợp một số lưu ý quan trọng giúp tránh rủi ro và tiết kiệm chi phí:

1. Xác định nguồn gốc và chất lượng hàng hóa: Ưu tiên nhập khẩu ups từ nhà cung cấp uy tín, có chứng nhận xuất xứ và chất lượng rõ ràng.
2. Kiểm tra thông số kỹ thuật trước khi mua: Đảm bảo ups phù hợp với nhu cầu sử dụng: công suất, điện áp vào/ra, hiệu suất, loại ắc quy…
3. Xác định đúng mã HS: Mã HS code bộ lưu điện ups thay đổi theo công suất, cần đối chiếu với tài liệu kỹ thuật để khai báo chính xác.
4. Tuân thủ chính sách thuế và phí: Thuế nhập khẩu thường là 0% nếu có C/O hợp lệ, thuế GTGT áp dụng là 10%.
5. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Bao gồm: hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O, catalogue… và giấy tờ kiểm tra chuyên ngành (nếu có).
6. Dán nhãn hàng hóa đúng quy định: Nhãn cần ghi rõ: tên hàng hóa, xuất xứ, thông số kỹ thuật, đơn vị nhập khẩu. Phải dán nhãn phụ tiếng Việt trước khi lưu hành.

>>> Xem thêm một số bài viết khác mới nhất:

• Thủ tục nhập khẩu chai lọ thủy tinh [Tất cả các thông tin chi tiết]

• Thủ tục nhập khẩu kính áp tròng theo quy định 2025

• Thủ tục nhập khẩu màn hình cảm ứng [Hướng dẫn chi tiết A-Z]

Nên chọn đường biển hay hàng không khi nhập khẩu bộ lưu điện ups?

1. Đặc điểm của bộ lưu điện ups

• Là thiết bị điện tử có trọng lượng lớn (đặc biệt ups công suất cao từ 5 kVA trở lên).
• Dễ bị ảnh hưởng bởi rung lắc, độ ẩm, nhiệt độ khi vận chuyển nếu không được đóng gói kỹ.
• Có giá trị trung bình đến cao, tùy công suất và thương hiệu.

2. So sánh hai hình thức vận chuyển

Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không “phù hợp với”:

• Thời gian vận chuyển nhanh (2–5 ngày), phù hợp với hàng gấp, dự án khẩn.
• Chi phí cao, đặc biệt với ups nặng và cồng kềnh.
• An toàn cao hơn về điều kiện bảo quản (nhiệt độ, độ ẩm, rung động).
• Phù hợp với ups dung lượng nhỏ hoặc lô hàng mẫu, có giá trị cao.

Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển phù hợp với:

• Chi phí vận chuyển rẻ hơn đáng kể so với hàng không, phù hợp với lô hàng lớn.
• Thời gian vận chuyển dài hơn (2-4 tuần tùy tuyến).
• Cần chú ý đóng gói chắc chắn và chống ẩm tốt để bảo vệ linh kiện điện tử.
• Phù hợp với lô hàng số lượng lớn, ups công suất cao hoặc khi không quá gấp tiến độ.

Nếu doanh nghiệp không quá gấp tiến độ và nhập hàng với số lượng lớn, nên chọn đường biển để tiết kiệm chi phí. Ngược lại, nếu là hàng mẫu, số lượng nhỏ hoặc cần giao gấp, đường hàng không sẽ phù hợp hơn.

Mison Trans hỗ trợ book cước quốc tế và làm thủ tục hải quan cho cả hai hình thức. Liên hệ để được tư vấn lộ trình tối ưu.

Mison Trans – Đơn vị nhập khẩu bộ lưu điện ups chuyên nghiệp

Với hơn 11 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và thông quan thiết bị kỹ thuật cao, Mison Trans là đối tác tin cậy cho hàng trăm doanh nghiệp nhập khẩu bộ lưu điện ups phục vụ công nghiệp, trung tâm dữ liệu, hệ thống IT và y tế trên toàn quốc.

Cung cấp dịch vụ thủ tục nhập khẩu bộ lưu điện ups từ A-Z:

• Tư vấn mã HS và chính sách thuế ưu đãi

• Hỗ trợ kiểm tra hiệu suất năng lượng và EMC (nếu có)

• Khai báo hải quan nhanh chóng – đúng chuẩn – không phát sinh

• Book cước vận chuyển quốc tế, vận hành kho bãi và giao hàng tận nơi

Mison Trans cam kết: Minh bạch – đúng luật – tối ưu chi phí – xử lý nhanh

Nếu bạn đang chuẩn bị nhập khẩu lô hàng đầu tiên, hoặc muốn tối ưu chi phí – thời gian – và đảm bảo đúng quy định, hãy để Mison Trans đồng hành từ bước đầu tiên đến khi hàng về tận kho với thủ tục nhập khẩu bộ lưu điện ups đơn giản nhất.