Thủ tục nhập khẩu bàn nâng thủy lực – Hướng dẫn chi tiết

Thủ tục nhập khẩu bàn nâng thủy lực là chủ đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi có nhu cầu nhập thiết bị nâng hạ từ nước ngoài.

Bàn nâng là thiết bị chuyên dụng phục vụ cho việc di chuyển, nâng – hạ hàng hóa, máy móc nặng trong nhà xưởng, kho bãi, công trình,… Việc nhập khẩu bàn nâng thủy lực đúng quy trình không chỉ giúp tiết kiệm thời gian thông quan mà còn hạn chế rủi ro vi phạm pháp lý.

Trong bài viết này, Mison Trans sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về chính sách nhập khẩu, mã HS code, biểu thuế, hồ sơ và quy trình hải quan, cũng như những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu bàn nâng thủy lực vào Việt Nam.

Chính sách nhập khẩu bàn nâng thủy lực

Việc nhập khẩu bàn nâng thủy lực được thực hiện dựa trên các quy định của pháp luật hiện hành. Một số văn bản quan trọng cần tham khảo bao gồm:

• Luật Thuế Giá trị gia tăng (GTGT) số 13/2008/QH12 ban hành ngày 03/6/2008;
• Công văn số 5488/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành ngày 18/08/2017;
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 (được sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018);
• Quyết định số 3810/QĐ-BKHCN ngày 18/12/2019 – quy định tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng;
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 – quy định chi tiết về quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu;
• Thông tư 01/2021/TT-BLĐTBXH có hiệu lực từ 03/6/2021 – hướng dẫn kiểm tra chất lượng thiết bị an toàn;
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 – quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.

Theo các văn bản pháp lý trên, thiết bị nâng như bàn nâng thủy lực không nằm trong danh mục hàng hóa cấm xuất – nhập khẩu. Tuy nhiên, nếu thiết bị sử dụng động cơ hoặc thủy lực thì có thể thuộc diện phải kiểm tra chất lượng trước khi thông quan, theo hướng dẫn tại Thông tư 01/2021/TT-BLĐTBXH.

Doanh nghiệp khi nhập khẩu cần chủ động đăng ký kiểm tra chất lượng tại các cơ quan chức năng chỉ định. Bàn nâng sẽ được xem là thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động, do đó cần tuân thủ đúng quy trình, tránh trường hợp bị giữ hàng tại cảng hoặc xử phạt không đáng có.

Gợi ý: Để tiết kiệm thời gian và chi phí kiểm định, doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ hồ sơ kỹ thuật, tài liệu sản phẩm và xác định đúng mã HS trước khi làm thủ tục hải quan.

Mã HS và thuế nhập khẩu bàn nâng thủy lực

Trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu bàn nâng, việc xác định chính xác mã HS code (mã số hàng hóa) là bước vô cùng quan trọng. Đây là mã số quy định cho từng loại sản phẩm theo danh mục hàng hóa quốc tế, thường gồm từ 4 đến 8 chữ số và được sử dụng để xác định thuế suất nhập khẩu, chính sách quản lý chuyên ngành, và thủ tục hải quan.

→ Do đó, doanh nghiệp nên tra cứu mã HS từ phía nhà cung cấp nước ngoài hoặc tham khảo từ bảng mã HS tương ứng với mặt hàng bàn nâng dưới đây:

Lưu ý về thuế nhập khẩu bàn nâng

• Mức thuế nhập khẩu ghi trên là mức ưu đãi MFN – được áp dụng phổ biến nếu không có hiệp định thương mại đặc biệt.
• Trong trường hợp hàng hóa nhập khẩu từ các quốc gia có FTA (hiệp định thương mại tự do) với Việt Nam, nếu có C/O hợp lệ, mức thuế có thể về 0% hoàn toàn (ưu đãi đặc biệt).

Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ loại C/O phù hợp với nước xuất khẩu để được hưởng mức thuế thấp nhất.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục nhập khẩu bàn nâng thủy lực

Việc nhập khẩu bàn nâng thủy lực yêu cầu doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng từ theo quy định tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 (được sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018). So với hàng hóa thông thường, thiết bị nâng hạ như bàn nâng có thêm một số yêu cầu riêng về kiểm định và xuất xứ.

Danh mục hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Tờ khai hải quan (bản khai điện tử qua hệ thống VNACCS);
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
• Vận đơn đường biển / đường hàng không (Bill of Lading);
• Packing list (phiếu đóng gói kiện hàng);
• Hợp đồng thương mại (Sale Contract);
• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu;
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu có;
• Chứng thư kiểm định chất lượng – nếu bàn nâng thuộc diện phải kiểm tra.

Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ:

• Các chứng từ bắt buộc: tờ khai hải quan, hóa đơn, vận đơn, hợp đồng, giấy đăng ký kiểm định chất lượng. Nếu thiếu, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu bổ sung hoặc thậm chí bị đình chỉ thủ tục.
• C/O và chứng nhận hợp chuẩn không bắt buộc trong mọi trường hợp, nhưng nếu có thể giúp hưởng ưu đãi thuế suất thấp hơn khi nhập khẩu từ quốc gia có FTA với Việt Nam.
• Tùy theo mặt hàng cụ thể, cơ quan hải quan có thể yêu cầu bổ sung thêm tài liệu kỹ thuật, bản vẽ hoặc hình ảnh sản phẩm.

Doanh nghiệp nên kiểm tra trước danh mục hồ sơ và trao đổi trước với đơn vị dịch vụ hoặc cơ quan hải quan để tránh bị giữ hàng do thiếu chứng từ quan trọng.

Quy trình đăng ký kiểm tra chất lượng bàn nâng thủy lực

Bàn nâng là thiết bị nằm trong nhóm sản phẩm có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động. Do đó, khi nhập khẩu vào Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký kiểm tra chất lượng trước khi tiến hành thông quan. Thủ tục này được quy định cụ thể tại Thông tư 22/2018/TT-BLĐTBXH.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định tại Nghị định 154/2018/NĐ-CP ban hành ngày 09/11/2018. Sau đó, hồ sơ được nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi làm thủ tục nhập khẩu để đăng ký kiểm tra chất lượng.

Bước 2: Nhận xác nhận đăng ký

• Trong vòng từ 2 đến 3 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ, cơ quan tiếp nhận sẽ gửi văn bản xác nhận đăng ký kiểm tra.
• Văn bản này là căn cứ để doanh nghiệp tiến hành mở tờ khai hải quan và thực hiện các bước tiếp theo trong quy trình nhập khẩu.

Bước 3: Thực hiện kiểm tra chất lượng thiết bị

• Sở Lao động hoặc tổ chức kiểm định được cấp phép sẽ tiến hành kiểm tra trực tiếp thiết bị bàn nâng, đánh giá các chỉ tiêu kỹ thuật, độ an toàn và tính phù hợp với quy chuẩn Việt Nam.
• Sau khi hoàn tất kiểm tra, doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả đánh giá thiết bị.

Bước 4: Cấp chứng nhận hợp quy

• Căn cứ kết quả kiểm tra, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy chứng nhận hợp quy hoặc kết luận đạt tiêu chuẩn.
• Doanh nghiệp sử dụng giấy tờ này để bổ sung vào hồ sơ hải quan, hoàn tất thủ tục nhập khẩu.

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu bàn nâng

Quy trình nhập khẩu các loại bàn nâng (bao gồm bàn nâng điện, bàn nâng thủy lực, bàn nâng cơ khí…) được quy định cụ thể trong Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 (được sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018).

Dưới đây là các bước cần thực hiện khi tiến hành thủ tục nhập khẩu bàn nâng:

Bước 1: Khai báo tờ khai hải quan

Khi đã có đầy đủ bộ chứng từ như: hợp đồng thương mại, hóa đơn, packing list, vận đơn, C/O,… doanh nghiệp sẽ tiến hành xác định mã HS của bàn nâng và thực hiện khai báo hải quan qua hệ thống VNACCS.

Bước 2: Mở tờ khai

Sau khi khai báo thành công, hệ thống sẽ phân luồng tờ khai:

• Nếu vào luồng xanh: doanh nghiệp tiếp tục thông quan ngay;
• Nếu vào luồng vàng hoặc đỏ: cần nộp hồ sơ giấy hoặc kiểm hóa thực tế.

Bước 3: Thông quan

Sau khi cơ quan hải quan kiểm tra và chấp thuận hồ sơ, tờ khai được thông quan. Doanh nghiệp tiến hành nộp thuế nhập khẩu, VAT theo đúng quy định để được phép đưa hàng ra khỏi cảng/kho ngoại quan.

Bước 4: Nhận hàng và đưa về kho

Sau khi tờ khai thông quan hoàn tất, doanh nghiệp thực hiện các thủ tục tiếp theo để rút hàng về kho nội địa. Trong trường hợp hàng thuộc diện kiểm tra chất lượng, cần bổ sung kết quả kiểm định vào hồ sơ hải quan để hoàn tất quy trình.

Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu bàn nâng thủy lực

Để quá trình nhập khẩu bàn nâng diễn ra thuận lợi, đúng quy trình và không phát sinh rủi ro ngoài dự kiến, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:

• Xác định chính xác mã HS: Mã HS ảnh hưởng trực tiếp đến thuế suất và chính sách quản lý hàng hóa. Khai sai mã sẽ dẫn đến rủi ro bị xử phạt, chậm thông quan hoặc phải truy thu thuế.
• Cập nhật chính sách nhập khẩu mới nhất: Cần thường xuyên tra cứu các văn bản pháp luật hiện hành để đảm bảo hàng hóa không vi phạm quy định chuyên ngành.
• Lựa chọn nhà cung cấp đáng tin cậy: Làm việc với đối tác có kinh nghiệm giúp đảm bảo chất lượng thiết bị và chứng từ đi kèm chính xác, hợp lệ.
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi hàng về: Hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin là nguyên nhân phổ biến khiến lô hàng bị giữ tại cảng hoặc kéo dài thời gian thông quan.
• Tuân thủ đúng quy định ghi nhãn mác: Thiết bị cần được dán tem nhãn theo đúng tiêu chuẩn trước khi phân phối ra thị trường.
• Thực hiện kiểm tra chất lượng đúng quy trình: Nếu bàn nâng thuộc diện kiểm tra, cần thực hiện đăng ký – lấy mẫu – nhận kết quả kiểm định theo hướng dẫn từ cơ quan chức năng.
• Làm việc với đơn vị khai báo & vận chuyển chuyên nghiệp: Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tiến độ hàng hóa về kho.
• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ lô hàng: Bao gồm tờ khai, hóa đơn, vận đơn, hợp đồng… phục vụ cho việc hậu kiểm hoặc hoàn thuế.
• Chủ động tính toán chi phí liên quan: Ngoài thuế nhập khẩu và VAT, còn có các chi phí khác như vận chuyển, lưu kho, kiểm định, bốc dỡ…

Thủ tục nhập khẩu bàn nâng thủy lực là một quy trình không đơn giản, đòi hỏi sự hiểu biết về pháp luật hải quan, kiểm định chất lượng và khai báo mã HS chính xác. Nếu doanh nghiệp không chuẩn bị kỹ hồ sơ hoặc không nắm rõ quy trình, rất dễ phát sinh các rủi ro như bị giữ hàng, xử phạt hành chính hoặc chậm tiến độ sản xuất.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị hỗ trợ trọn gói từ khâu book cước, kiểm định, khai báo hải quan đến tư vấn hồ sơ kỹ thuật, Mison Trans sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Với kinh nghiệm thực chiến trong xử lý hàng máy móc, thiết bị công nghiệp, chúng tôi cam kết:

• Tư vấn mã HS chính xác
• Làm kiểm tra chất lượng – hợp quy đúng quy trình
• Khai báo hải quan nhanh, đúng luật – không phát sinh chi phí
• Có hóa đơn, chứng từ đầy đủ phục vụ hoàn thuế

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí!

MISON TRANS – DỊCH VỤ HẢI QUAN – VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ

• Head Office: 200 QL13 (Cũ), Khu phố 1, Phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh
• Văn phòng HCM: 13 Đường số 7, KDC Cityland Center Hills, Phường Hạnh Thông, TP. Hồ Chí Minh
• Chi nhánh Hà Nội: Tầng 9 Tòa Minori, Số 67A Phố Trương Định, Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội
• Hotline: 1900 63 63 48
• Email: cs1@misontrans.com