Tổng hợp các câu hỏi thường gặp trong xuất nhập khẩu

Với hơn 11 năm hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, Mison Trans đã đồng hành cùng hàng vạn lô hàng, giải quyết các vấn đề liên quan đến thủ tục hải quan, giấy tờ pháp lý, vận chuyển quốc tế, chính sách thuế và quy định thương mại,…

Trong quá trình tư vấn và cung cấp dịch vụ, chúng tôi nhận được rất nhiều câu hỏi lặp đi lặp lại, không chỉ từ những doanh nghiệp mới bắt đầu xuất nhập khẩu mà cả những đơn vị đã có kinh nghiệm.

Ở bài viết hôm nay, Mison Trans tổng hợp các câu hỏi thường gặp trong xuất nhập khẩu phổ biến nhất kèm theo giải đáp chi tiết, rõ ràng và cập nhật theo quy định mới nhất năm. Đây sẽ là tài liệu hữu ích để anh/chị tham khảo, từ đó giúp hạn chế rủi ro, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả khi thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu.

Địa điểm lưu kho chờ thông quan là ở đâu

Dạ cho em hỏi đối với hàng nguyên cont đường biển thì chỗ địa điểm lưu kho chờ thông quan là ở đâu ạ?

>>> Dạ Quý khách có thể xem trên tờ khai nhé.

Tìm hiểu thêm về bài viết: Thủ tục nhận hàng tại sân bay Tân Sơn Nhất

Dịch vụ trọn gói tại Mison Trans

Nếu như chọn trọn gói thì khi xuất khẩu bên mình sẽ tới lấy hàng và các thủ tục hải quan tất cả mọi thứ đúng không ạ? Và sẽ biết luôn giá 2 chiều nếu hàng bị trả về đúng không ạ? Và chỉ cọc 20% phí và khi nào tàu chạy có bưu thì mới đóng 80% còn lại?

>>> Cảm ơn bạn đã quan tâm đến dịch vụ của Mison Trans! 

• Khi chọn gói dịch vụ xuất khẩu trọn gói, bên mình sẽ hỗ trợ từ khâu lấy hàng, làm thủ tục hải quan xuất đến vận chuyển. 

• Nếu hàng bị trả về, chi phí sẽ phụ thuộc vào lý do trả hàng và quy trình thủ tục, nên không thể có mức phí cố định ngay từ đầu.

• Về vấn đề thanh toán, sẽ tùy vào chính sách của mỗi công ty cung cấp dịch vụ. Hiện tại, Mison Trans yêu cầu thanh toán 100% cước vận chuyển và Local charge (nếu có) trong vòng 5 (năm) ngày làm việc tính từ ngày phương tiện khởi hành.

Quý khách cần tư vấn chi tiết hơn? Liên hệ đến Mison Trans qua Email hoặc Hotline 1900 636348 

Xem giá dịch vụ hải quan tại Mison Trans tại đây: https://misontrans.com/dich-vu-khai-hai-quan-tron-goi/

Điều kiện để mở L/C là gì?

>>> Để mở L/C (Thư tín dụng), doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản như:

• Về pháp lý: 

• Doanh nghiệp phải có tư cách pháp nhân, được phép hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
• Có hợp đồng ngoại thương giữa bên mua và bên bán.

• Về tài chính: Mở tài khoản tại ngân hàng và có hạn mức tín dụng hoặc ký quỹ theo yêu cầu.
• Điều kiện về uy tín: Doanh nghiệp phải có kinh nghiệm, uy tín tốt trong hoạt động nhập khẩu.
• Điều kiện hàng hóa: Không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu theo quy định Pháp luật.

Câu hỏi thường gặp trong xuất nhập khẩu mà Mison Trans hay gặp

Nếu như sale contract lại hiện FOB Unit , Price (USD) còn bên COMMERCIAL INVOICE  hiện FCA Unit , Price (USD)  là sai trong vấn đề làm hay là bình thường ạ ?

>>> Việc trên Sales Contract ghi giá theo điều kiện FOB, còn trên Commercial Invoice ghi giá theo điều kiện FCA là không nhất quán và có thể gây rắc rối trong quá trình làm thủ tục hải quan hoặc thanh toán.

Thông thường, điều kiện giao hàng trên hợp đồng (Sales Contract) và hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) phải đồng nhất để tránh tranh chấp và sai sót về nghĩa vụ của các bên.

Quý khách nên kiểm tra lại hợp đồng và hóa đơn để đảm bảo cả hai đều sử dụng cùng một điều kiện giao hàng nhé! 

Có thể Quý khách đang cần tìm bài viết về: Thủ tục nhập khẩu vải từ Trung Quốc – Cước vận chuyển, thuế, mã HS code

Giấy tờ nào bắt buộc trong việc nhập khẩu hàng hóa qua đường hàng không

Ngoài AWB, commercial invoice, packing list, với certificate of origin thì còn những giấy tờ nào bắt buộc trong việc nhập khẩu hàng hóa qua đường hàng không vậy ạ

>>> Khi nhập khẩu hàng hóa qua đường hàng không, ngoài AWB, Commercial Invoice, Packing List, và Certificate of Origin, bạn có thể cần thêm các giấy tờ sau:

• Hợp đồng (Sales Contract): Xác nhận thỏa thuận mua bán giữa hai bên.

• Giấy phép Nhập Khẩu (nếu có): Đối với một số mặt hàng đặc thù.

• Các chứng từ khác (tùy lô hàng và mặt hàng): Ví dụ như giấy kiểm dịch, giấy chứng nhận chất lượng, hóa đơn bảo hiểm,…

Mỗi lô hàng sẽ có yêu cầu khác nhau tùy theo quy định và loại hàng hóa.

Xem thêm: Thủ Tục Nhập Khẩu Bằng Đường Hàng Không [Đầy Đủ Thông Tin]

Thanh toán T/T và thanh toán L/C

Thanh toán T/T là thanh toán bằng tiền của doanh nghiệp gửi trong ngân hàng, khi đó tỷ giá quy đổi ghi sổ sẽ là tỷ giá xuất quỹ, còn thanh toán L/C là khi thanh toán doanh nghiệp mới mua ngoại tệ của ngân hàng, khi đó tỷ giá ghi sổ sẽ là tỷ giá bán của ngân hàng thương mại?

>>> Dù doanh nghiệp sử dụng phương thức thanh toán T/T (Telegraphic Transfer) hay L/C (Letter of Credit) thì theo quy định kế toán hiện hành, tỷ giá ghi sổ kế toán tại thời điểm thanh toán đều áp dụng tỷ giá bán ra của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thực hiện giao dịch mua ngoại tệ.

• Trường hợp T/T, nếu công ty đã có sẵn USD trong tài khoản thì vẫn hạch toán theo tỷ giá bán tại thời điểm thực hiện thanh toán (chứ không phải tỷ giá xuất quỹ nội bộ).

• Trường hợp L/C, thường thì công ty sẽ mua USD từ ngân hàng để thanh toán, do đó rõ ràng là sử dụng tỷ giá bán tại thời điểm ngân hàng trích tiền.

Tóm lại: Dù là T/T hay L/C, tỷ giá ghi sổ kế toán đều dựa trên tỷ giá bán của ngân hàng thương mại tại thời điểm phát sinh giao dịch thanh toán.

Nhập khẩu thực phẩm chức năng giống với mỹ phẩm không?

>>> Thực phẩm chức năng (TPCN): Phải đăng ký công bố sản phẩm tại Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế. Chỉ được nhập khẩu sau khi hoàn tất công bố.

Trong quá trình thông quan có thể cần thêm kiểm tra chất lượng, kiểm dịch (nếu là hàng có nguồn gốc động vật/thực vật).

>> Thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm (MP): Cần làm công bố mỹ phẩm tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế (hoặc Sở Y tế đối với doanh nghiệp được ủy quyền). Sau khi có số công bố, mới được phép nhập khẩu như những mặt hàng thông thường khác.

Hợp đồng có cần công chứng không?

Mấy hợp đồng có cần nhà nước công chứng không? nếu không cần thì hợp đồng có hiệu lực không?

>>> Đối với hợp đồng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, thông thường không bắt buộc phải công chứng tại cơ quan nhà nước.

Hợp đồng sẽ có hiệu lực pháp lý nếu:

• Được ký kết giữa các bên có tư cách pháp nhân hoặc đại diện hợp pháp.
• Có đầy đủ các nội dung cơ bản theo quy định (tên hàng, số lượng, đơn giá, điều kiện thanh toán, điều kiện giao hàng…).
• Có chữ ký và đóng dấu (nếu có) của các bên tham gia.

Tóm lại: Không cần công chứng nhà nước, hợp đồng vẫn có giá trị pháp lý đầy đủ nếu được các bên ký kết tự nguyện, đúng thẩm quyền và không vi phạm pháp luật.

Câu hỏi thường gặp trong xuất nhập khẩu về phương thức giao hàng

Trong phương thức giao hàng lẻ, nhận hàng lẻ LCL/LCL thì người chuyên chở là người thuê công rỗng để gom hàng từ nhiều chủ khác nhau lại, vậy thì sau khi giao tới CFS ở đầu bên kia rồi, cái công rỗng đó sẽ được xử lý như nào ạ? 

>>> Trong phương thức vận chuyển LCL/LCL (Less than Container Load), hàng hóa từ nhiều chủ hàng sẽ được consolidator (người gom hàng) gom lại và thuê container từ hãng tàu để đóng chung.

• Khi hàng cập cảng đến và được dỡ về kho CFS (Container Freight Station) để phân tách và giao cho từng người nhận, thì:

• Agent (đại lý) của bên consolidator tại điểm đến sẽ chịu trách nhiệm làm thủ tục trả container rỗng cho hãng tàu.

• Quá trình này được gọi là container return, và thường được thực hiện đúng thời hạn free time mà hãng tàu cấp, nhằm tránh phát sinh phí lưu công (demurrage/detention).

Tóm lại: Bên consolidator sẽ là người quản lý container từ đầu đến cuối, bao gồm cả việc hoàn trả container rỗng sau khi hàng được lấy ra tại điểm đích.

Tổng kết

Trên đây là tổng hợp các câu hỏi thường gặp nhất trong quá trình làm xuất nhập khẩu mà Mison Trans hãy gặp phải. Quý khách có còn thắc mắc nào nữa thì có thể liên hệ Mison Trans qua hotline để được trả lời một cách chính xác và nhanh nhất nhé.

Ngoài ra, Mison Trans xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý anh/chị và các bạn đã luôn tin tưởng, đồng hành và theo dõi các nội dung mà chúng tôi chia sẻ trong suốt thời gian qua.

Những lời khen, góp ý và sự quan tâm quý báu từ Quý vị chính là nguồn động lực lớn nhất để Mison Trans không ngừng hoàn thiện, đổi mới và mang đến nhiều bài viết hay – kiến thức bổ ích hơn nữa trong lĩnh vực Logistics & Xuất nhập khẩu.

Chúng tôi trân trọng mọi sự kết nối, và hy vọng sẽ tiếp tục là người bạn đồng hành tin cậy của Quý vị trên hành trình chinh phục chuỗi cung ứng toàn cầu.