Thanh toán TT là gì? Quy trình thanh toán TT gồm những bước nào? Cùng Mison Trans tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Thanh toán TT là gì?
T/T là viết tắt của “Telegraphic transfer”, có nghĩa là chuyển tiền bằng điện.
Đây là một trong những phương thức thanh toán quốc tế, trong đó ngân hàng sẽ tiến hành chuyển một số tiền cho người thụ hưởng (hoặc bên xuất khẩu) bằng phương tiện chuyển tiền điện Swift/telex, dựa trên sự chỉ định của người trả tiền (bên nhập khẩu).
T/T là một phương thức thanh toán an toàn và nhanh chóng, được sử dụng rộng rãi trong các giao dịch thương mại quốc tế.
Phân loại phương thức thanh toán T/T
Phương thức thanh toán T/T (Telegraphic Transfer) có thể được chia thành 3 loại cụ thể như sau:
1. TT in advance (thanh toán trước)
Bên nhập khẩu sẽ thực hiện thanh toán một phần hoặc toàn bộ số tiền đơn hàng cho bên xuất khẩu trước lúc nhận hàng.
Điều này sẽ tạo thuận lợi cho bên xuất khẩu vì họ sẽ nhận được tiền trước khi giao hàng và sẽ không bị rủi ro hay thiệt hại do bên nhập khẩu chậm trả.
2. TT in sight (thanh toán ngay khi nhìn thấy)
Bên nhập khẩu sẽ thanh toán bằng điện chuyển tiền cho bên xuất khẩu ngay sau khi nhận được hàng cùng với toàn bộ các chứng từ cần thiết.
Thanh toán theo phương thức này sẽ giúp cho bên xuất khẩu không bị đọng vốn ký quỹ LC và thuận lợi cho bên nhập khẩu vì họ sẽ nhận được hàng trước khi thanh toán.
Xem thêm: Bộ chứng từ thanh toán quốc tế bao gồm những gì?
3. TT at X day (thanh toán sau một khoảng thời gian xác định)
Theo phương thức thanh toán này, bên nhập khẩu sẽ thanh toán cho bên xuất khẩu sau một khoảng thời gian xác định cụ thể sau khi nhận được hàng và chứng từ cần thiết.
Thanh toán theo phương thức này sẽ giúp bên nhập khẩu có thời gian để kiểm tra hàng hóa trước khi thanh toán và thuận lợi cho bên xuất khẩu vì họ sẽ nhận được tiền sau khi giao hàng.
Tuy nhiên, phương thức thanh toán này cũng có thể gây bất lợi cho bên xuất khẩu nếu bên nhập khẩu không thanh toán đúng thời hạn.
Các thành phần tham gia phương thức thanh toán TT
Các bên liên quan tham gia thanh toán TT gồm có:
- Người chuyển tiền (Importer): Là bên mua hàng hoặc dịch vụ và chịu trách nhiệm thanh toán cho người bán. Người chuyển tiền sẽ cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng của mình cho ngân hàng chuyển tiền để thực hiện việc chuyển khoản.
- Người thụ hưởng (Exporter): Là bên bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ và nhận tiền từ người mua. Người thụ hưởng sẽ cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng của mình cho người mua để tiến hành chuyển khoản.
- Ngân hàng chuyển tiền: Là ngân hàng của người mua, có nhiệm vụ thực hiện việc chuyển khoản tiền từ tài khoản của người mua sang tài khoản của người bán. Ngân hàng chuyển tiền sẽ kiểm tra thông tin và số tiền chuyển khoản của người mua trước khi thực hiện giao dịch.
- Ngân hàng thanh toán: Là ngân hàng của người bán, nhận tiền từ ngân hàng chuyển tiền và chịu trách nhiệm chuyển tiền cho người bán sau khi nhận được thông báo từ ngân hàng chuyển tiền. Ngân hàng thanh toán sẽ thông báo cho người bán khi tiền đã được chuyển vào tài khoản của họ.
Quá trình thanh toán TT thường được thực hiện thông qua các tài khoản ngân hàng và các hệ thống thanh toán điện tử. Các bên liên quan cần cung cấp đầy đủ thông tin và tuân thủ các quy định của ngân hàng và pháp luật để đảm bảo an toàn và hiệu quả cho giao dịch thanh toán.
Ưu và nhược điểm của hình thức thanh toán TT
Hình thức thanh toán TT (Telegraphic Transfer) là một trong những phương thức thanh toán quốc tế phổ biến nhất hiện nay. Dưới đây là ưu và nhược điểm của hình thức thanh toán TT:
Ưu điểm:
- Quy trình thanh toán đơn giản, nhanh chóng.
- Tiết kiệm chi phí hơn so với phương thức thanh toán LC.
- Giúp bên mua không bị đọng vốn ký quỹ LC.
- Các chứng từ thanh toán không phải chuẩn bị kỹ càng như thanh toán LC.
Việc chuyển tiền trả trước sẽ tạo thuận lợi cho nhà xuất khẩu, còn chuyển tiền trả sau lại thuận lợi cho nhà nhập khẩu.
Nhược điểm:
- Phụ thuộc vào thiện chí của người mua, không đảm bảo quyền lợi của tổ chức xuất khẩu.
- Trả tiền phải phụ thuộc vào sự hợp tác và tin tưởng lẫn nhau của hai bên.
- Thời gian chậm và rủi ro về tỷ giá.
- Gây bất lợi cho bên xuất khẩu nếu bên nhập chậm lập lệnh chuyển tiền hoặc không nhận hàng.
Tóm lại, phương thức thanh toán TT có nhiều ưu và nhược điểm riêng, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể mà các bên liên quan sẽ lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp nhất.
Quy trình thanh toán T/T
Quy trình thanh toán T/T (Telegraphic Transfer) bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuyển hàng và chứng từ
Đây là bước đầu tiên trong quy trình thanh toán T/T. Bên xuất khẩu sẽ đóng gói và giao hàng cùng với bộ chứng từ cần thiết cho bên nhập khẩu.
Bộ chứng từ bao gồm hóa đơn thương mại, vận đơn, tờ khai hải quan và các giấy tờ khác liên quan đến đơn hàng.
Trước khi gửi hàng, bên xuất khẩu cần kiểm tra kỹ các thông tin về đơn hàng và chứng từ để tránh sai sót không đáng có.
Bước 2: Yêu cầu ngân hàng chuyển tiền
Sau khi đã gửi hàng và chứng từ đi, bên nhập khẩu sẽ tiến hành yêu cầu ngân hàng chuyển tiền cho bên xuất khẩu. Bên nhập khẩu sẽ cung cấp thông tin về số tiền cần chuyển, tên và địa chỉ của bên xuất khẩu, thông tin tài khoản và các thông tin khác cần thiết.
Người nhập khẩu có thể lựa chọn giữa hai hình thức thanh toán T/T là chuyển tiền trả trước hoặc chuyển tiền trả sau.
Nếu bên nhập khẩu chọn chuyển tiền trả trước, cần chuẩn bị các giấy tờ như:
- Lệnh chuyển tiền
- Hợp đồng ngoại thương
- Hợp đồng mua bán ngoại tệ (nếu có)
Nếu bên nhập khẩu chọn chuyển tiền trả sau, cần chuẩn bị các giấy tờ như:
- Lệnh chuyển tiền
- Hợp đồng ngoại thương
- Hợp đồng mua bán ngoại tệ (nếu có)
- Tờ khai hải quan
- Hóa đơn thương mại
- Vận đơn
Lưu ý: Đối với các chứng từ khác như: Vận đơn, tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại sẽ được xuất trình cho ngân hàng sau khi nhận hàng.
Bước 3: Ngân hàng thông báo cho bên nhập khẩu
Sau khi đã nhận được đủ các giấy tờ cần thiết từ bên nhập khẩu, ngân hàng sẽ thực hiện trích tiền cho bên xuất khẩu và đồng thời gửi giấy báo nợ cho bên nhập khẩu.
Giấy báo nợ này sẽ thông báo cho bên nhập khẩu biết số tiền đã trích từ tài khoản của họ để chuyển cho bên xuất khẩu.
Bước 4: Chuyển tiền
Đây là bước cuối cùng trong quy trình thanh toán T/T. Ngân hàng đại lý sẽ thực hiện chuyển tiền trả cho bên xuất khẩu và báo lại cho bên nhập khẩu biết rằng tiền đã được chuyển đi. Lúc này quy trình thanh toán T/T được hoàn thành.
Tuy nhiên, phương thức thanh toán T/T cũng có những rủi ro như bên xuất khẩu không giao hàng đúng chất lượng hoặc bên nhập khẩu không thanh toán đúng thời hạn. Do đó, để đảm bảo an toàn cho cả hai bên, nên sử dụng phương thức thanh toán tín dụng chứng từ (L/C) khi có thể.
Những lưu ý khi sử dụng phương thức thanh toán TT
Khi sử dụng phương thức thanh toán T/T, có một số lưu ý quan trọng mà bạn nên lưu ý để đảm bảo quá trình thanh toán diễn ra thuận lợi và an toàn. Dưới đây là một số lưu ý khi sử dụng phương thức thanh toán T/T:
- Trước khi thực hiện thanh toán, bạn nên kiểm tra kỹ các thông tin về đơn hàng, chứng từ và tài khoản ngân hàng để đảm bảo tính chính xác và tránh sai sót.
- Bạn nên đảm bảo rằng tài khoản ngân hàng của mình được bảo mật và không chia sẻ thông tin với bất kỳ ai khác.
- Nên thực hiện thanh toán đúng thời hạn được thỏa thuận trong hợp đồng mua bán để tránh phí trễ hạn và các vấn đề liên quan đến việc chậm trễ thanh toán.
- Nếu bạn là bên xuất khẩu, bạn nên đảm bảo rằng hàng hóa được đóng gói và vận chuyển đúng cách để đến được địa điểm của bên nhập khẩu một cách an toàn và đúng thời gian.
- Nếu bạn là bên nhập khẩu, bạn nên đảm bảo rằng số tiền thanh toán được chuyển đến đúng tài khoản của bên xuất khẩu và đảm bảo an toàn cho quá trình chuyển tiền.
- Nên kiểm tra kỹ các phí và lệ phí liên quan đến quá trình thanh toán T/T để tránh bất kỳ chi phí không mong muốn nào.
- Nếu có tranh chấp xảy ra trong quá trình thanh toán, bạn nên giải quyết bằng cách thương lượng hoặc thông qua các cơ quan pháp lý có thẩm quyền.
Tóm lại, phương thức thanh toán TTR, TT hay LC là những phương thức thanh toán không thể không nhắc đến trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Mỗi phương thức thanh toán này đều có những ưu – nhược điểm riêng và tùy điều kiện mà bạn có thể áp dụng.
Mong rằng, với những chia sẻ trong bài viết trên, Mison Trans đã có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm thanh toán TT là gì và các thông tin bổ ích về hình thức thanh toán này.
Ngoài ra, nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói tại TP. Hồ Chí Minh, hãy liên hệ ngay với Mison Trans để được hỗ trợ và tư vấn ngay nhé!
___________________
MISON TRANS – DỊCH VỤ HẢI QUAN – VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ
- Head Office: 200 QL13 (Cũ), P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP.HCM
- Văn phòng HCM: 13 Đường số 7, KDC Cityland Center Hills, Phường 7, Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Chi nhánh Hà Nội: Tầng 9 Tòa Minori, Số 67A Phố Trương Định, Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội
- Hotline: 1900 63 63 48
- Email: st1@misontrans.com