Thuốc nhuộm tóc là mặt hàng mỹ phẩm được nhiều doanh nghiệp nhập khẩu từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Thái Lan và các thị trường khác để phân phối tại Việt Nam.
Tuy nhiên, khác với nhiều mặt hàng tiêu dùng thông thường, doanh nghiệp nhập khẩu thuốc nhuộm tóc cần lưu ý đến công bố sản phẩm mỹ phẩm, thành phần sản phẩm, mã HS, thuế nhập khẩu, nhãn hàng hóa và hồ sơ khai báo hải quan.
Đặc biệt, doanh nghiệp không nên chờ hàng về cảng mới bắt đầu kiểm tra hồ sơ. Việc rà soát sản phẩm, thành phần và tình trạng công bố trước khi đặt hàng có thể giúp hạn chế tình trạng hàng đã về nhưng hồ sơ chuyên ngành chưa đáp ứng yêu cầu.
Phát hiện rủi ro hồ sơ trước khi hàng về? Gửi chứng từ hoặc mô tả tình trạng lô hàng để Mison Trans kiểm tra sơ bộ rủi ro về hồ sơ, mã HS, thuế và chính sách nhập khẩu nhé! Kiểm tra sơ bộ mã HS & thuế Rà rủi ro hồ sơ / chứng từ Bảo mật thông tin Thông tin của bạn được bảo mật và chỉ sử dụng để tư vấn
Thuốc nhuộm tóc có được nhập khẩu vào Việt Nam không?
Thuốc nhuộm tóc thành phẩm dùng trên tóc được quản lý theo quy định về mỹ phẩm.
Thông tư 34/2025/TT-BYT sửa đổi quy định về quản lý mỹ phẩm và hiện đang có hiệu lực từ ngày 18/08/2025. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đưa mỹ phẩm ra thị trường cần thực hiện các thủ tục liên quan đến công bố sản phẩm theo quy định trước khi kinh doanh tại Việt Nam.
Vì vậy, về nguyên tắc, doanh nghiệp có thể nhập khẩu thuốc nhuộm tóc nếu sản phẩm đáp ứng chính sách quản lý mỹ phẩm hiện hành và bộ hồ sơ nhập khẩu phù hợp với sản phẩm thực tế.
Trước khi đặt hàng, doanh nghiệp nên kiểm tra:
- Tên thương mại của sản phẩm.
- Tên và địa chỉ nhà sản xuất.
- Chủ sở hữu sản phẩm.
- Thành phần đầy đủ.
- Công dụng.
- Dạng sản phẩm.
- Màu nhuộm.
- Nhãn gốc.
- Nước sản xuất.
- Đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường Việt Nam.
- Tình trạng công bố mỹ phẩm.
Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm bài Cách xác định chính sách mặt hàng trước khi nhập khẩu để chuẩn bị thông tin trước khi làm việc với nhà cung cấp.
Thuốc nhuộm tóc có phải công bố mỹ phẩm không?
Có.
Thuốc nhuộm tóc thuộc nhóm sản phẩm mỹ phẩm, do đó doanh nghiệp đưa sản phẩm ra lưu thông tại Việt Nam cần thực hiện công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định.
Thông tư 34/2025/TT-BYT đã sửa đổi một số nội dung của Thông tư 06/2011/TT-BYT về hồ sơ và thủ tục quản lý mỹ phẩm.
Thuốc nhuộm tóc nhiều màu có thể công bố chung không?
Đây là điểm doanh nghiệp cần đặc biệt kiểm tra ngay từ giai đoạn chuẩn bị nhập khẩu.
Đối với sản phẩm nhuộm tóc, việc lập Phiếu công bố cần căn cứ vào từng sản phẩm và từng màu theo quy định hiện hành. Doanh nghiệp không nên mặc định rằng một dòng thuốc nhuộm có nhiều màu có thể sử dụng chung một hồ sơ công bố.
Ví dụ doanh nghiệp dự kiến nhập:
- Natural Black
- Dark Brown
- Chocolate Brown
- Ash Grey
thì cần rà lại từng màu, công thức và hồ sơ công bố tương ứng trước khi nhập.
Việc này đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp nhập số lượng SKU lớn, bởi thiếu công bố cho một màu cụ thể có thể ảnh hưởng đến việc xử lý chính SKU đó.
Hồ sơ công bố thuốc nhuộm tóc gồm những gì?
Tùy trường hợp cụ thể, hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu thường liên quan đến:
1. Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
Phiếu được lập theo mẫu và hình thức quy định.
Theo quy định được sửa đổi năm 2025, trường hợp nộp trực tuyến sử dụng 01 bản điện tử Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
2. Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm
Giấy ủy quyền thường được gọi là LOA – Letter of Authorization.
Nội dung cần thể hiện phù hợp với doanh nghiệp chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường Việt Nam.
3. CFS nếu thuộc trường hợp phải cung cấp
Doanh nghiệp cần kiểm tra yêu cầu về Certificate of Free Sale theo xuất xứ và tình trạng hồ sơ thực tế.
4. Thông tin thành phần sản phẩm
Bảng thành phần cần được rà soát cẩn thận vì thuốc nhuộm tóc có thể chứa các hoạt chất màu và hóa chất thuộc phạm vi quản lý của quy định mỹ phẩm ASEAN.
Không nên chỉ dựa vào artwork hoặc nhãn thương mại của nhà cung cấp để lập hồ sơ.
Doanh nghiệp có thể xem thêm bài Thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm về Việt Nam để hiểu tổng thể quy trình đối với nhóm mỹ phẩm nhập khẩu.
Mã HS thuốc nhuộm tóc là bao nhiêu?
Thuốc nhuộm tóc thành phẩm thường được tham khảo trong nhóm:
HS 3305.90.00 – Các chế phẩm khác dùng cho tóc.
Trên website Mison Trans, thuốc nhuộm tóc cũng đang được phân loại tham khảo tại mã 3305.90.00.
Tuy nhiên, mã HS không nên xác định chỉ dựa vào cụm từ “thuốc nhuộm tóc”.
Doanh nghiệp cần kiểm tra thêm:
- Thành phần.
- Công dụng.
- Dạng chế phẩm.
- Quy cách đóng gói.
- Cách sử dụng.
- Catalogue.
- Nhãn sản phẩm.
- Bộ sản phẩm có đi kèm developer/oxidizer hay không.
Ví dụ, một bộ nhuộm tóc có thể gồm kem màu, chất oxy hóa, dầu dưỡng hoặc phụ kiện. Cách đóng gói và bản chất từng thành phần có thể ảnh hưởng đến việc phân loại khi khai báo.
Doanh nghiệp có thể tham khảo bài Mã HS mỹ phẩm – Cách tra đúng nhóm hàng và thuế nhập khẩu trước khi chốt mã khai báo.
Lưu ý khi xác định HS code
Mã HS cuối cùng cần được xác định dựa trên hồ sơ thực tế của lô hàng và quy định tại thời điểm mở tờ khai.
Việc sử dụng mã HS do nhà cung cấp nước ngoài cung cấp mà không đối chiếu lại tại Việt Nam có thể dẫn đến chênh lệch về thuế hoặc chính sách quản lý.
Sai hoặc thiếu chứng từ có thể khiến lô hàng bị chậm thông quan, phát sinh lưu kho, lưu bãi và mất thêm thời gian bổ sung hồ sơ. Mison Trans hỗ trợ rà sơ bộ bộ chứng từ để bạn kịp điều chỉnh trước khi hàng về. Rà chứng từ trước khi hàng về Kiểm tra thông tin trước khi mở tờ khai Hạn chế bổ sung hồ sơ, chậm thông quan Bảo mật thông tin và chứng từ lô hàng Thông tin của bạn được bảo mật và chỉ sử dụng để tư vấnHàng sắp về nhưng chứng từ chưa chắc đã chuẩn?
Thuế nhập khẩu thuốc nhuộm tóc
Đối với mã HS tham khảo 3305.90.00, mức thuế nhập khẩu phụ thuộc vào:
- Mã HS cuối cùng.
- Nước xuất xứ.
- Hiệp định thương mại áp dụng.
- Chứng từ chứng nhận xuất xứ C/O.
- Điều kiện đáp ứng quy tắc xuất xứ.
Dữ liệu hiện được Mison Trans công bố cho nhóm HS 3305.90.00 cho thấy:
| Xuất xứ | Thuế nhập khẩu tham khảo |
| Thuế nhập khẩu ưu đãi MFN | 20% |
| Trung Quốc có C/O Form E phù hợp | Có thể áp dụng mức ưu đãi đặc biệt |
| ASEAN có C/O Form D phù hợp | Có thể áp dụng mức ưu đãi đặc biệt |
| Hàn Quốc | Phụ thuộc loại C/O và biểu thuế tương ứng |
Mison Trans hiện ghi nhận mức VAT tham khảo đối với nhóm này là 10%.
Do biểu thuế ưu đãi đặc biệt có thể thay đổi theo từng giai đoạn, doanh nghiệp nên kiểm tra lại tại thời điểm dự kiến mở tờ khai thay vì sử dụng một mức thuế cố định cho toàn bộ kế hoạch nhập khẩu.
Hồ sơ hải quan nhập khẩu thuốc nhuộm tóc
Sau khi đã kiểm tra điều kiện chuyên ngành, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ hải quan cho lô hàng.
Thông thường gồm:
- Commercial Invoice.
- Packing List.
- Bill of Lading hoặc Air Waybill.
- Hợp đồng thương mại nếu có.
- Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
- C/O nếu sử dụng để hưởng thuế ưu đãi đặc biệt.
- Nhãn sản phẩm.
- Bảng thành phần hoặc tài liệu sản phẩm khi cần đối chiếu.
- Các chứng từ bổ sung khác theo tình trạng thực tế của lô hàng.
Điểm quan trọng là thông tin giữa Invoice – Packing List – Bill – công bố mỹ phẩm – nhãn sản phẩm cần được đối chiếu trước khi khai.
Các trường thông tin nên kiểm tra gồm:
- Tên hàng.
- Brand.
- Model/SKU.
- Công dụng.
- Nhà sản xuất.
- Xuất xứ.
- Quy cách.
- Số lượng.
- Màu sản phẩm.
Nếu doanh nghiệp đang có bộ chứng từ thực tế, có thể sử dụng dịch vụ khai hải quan trọn gói của Mison Trans để rà hồ sơ, mã HS, thuế và chính sách trước khi tiến hành khai báo.
Quy trình nhập khẩu thuốc nhuộm tóc
Bước 1: Kiểm tra thành phần và chính sách sản phẩm
Trước khi đặt hàng số lượng lớn, doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp gửi:
- Ingredient list.
- Artwork.
- Hình ảnh sản phẩm.
- Tên và địa chỉ nhà sản xuất.
- Country of origin.
- Thông tin từng màu.
- COA hoặc Specification nếu có.
Mục tiêu của bước này là xác định sản phẩm có phù hợp để triển khai hồ sơ mỹ phẩm tại Việt Nam hay không.
Bước 2: Chuẩn bị và thực hiện công bố mỹ phẩm
Doanh nghiệp rà hồ sơ pháp lý của nhà sản xuất/chủ sở hữu sản phẩm và thực hiện thủ tục công bố theo quy định.
Nên hoàn thành việc này trước khi nhập lô hàng thương mại.
Bước 3: Kiểm tra mã HS và thuế dự kiến
Dựa trên thành phần, công dụng và bộ sản phẩm thực tế, doanh nghiệp xác định mã HS tham khảo và dự toán:
- Thuế nhập khẩu.
- Thuế GTGT.
- Khả năng hưởng ưu đãi C/O.
Bước 4: Kiểm tra chứng từ trước khi hàng xuất
Nên đối chiếu trước:
- Invoice.
- Packing List.
- Draft Bill.
- C/O draft nếu có.
- Nhãn.
- Phiếu công bố.
Việc kiểm tra trước khi tàu hoặc máy bay khởi hành giúp doanh nghiệp có thời gian trao đổi với nhà cung cấp nếu phát hiện thông tin chưa thống nhất.
Bước 5: Vận chuyển hàng về Việt Nam
Thuốc nhuộm tóc có thể nhập bằng:
- Đường biển.
- Đường hàng không.
- Chuyển phát nhanh đối với lô phù hợp.
Phương án vận chuyển cần căn cứ vào số lượng, thời gian cần hàng, tính chất sản phẩm và điều kiện vận chuyển của hãng.
Bước 6: Khai báo hải quan
Doanh nghiệp khai báo các thông tin của lô hàng trên hệ thống hải quan, trong đó cần chú ý:
- Tên hàng.
- HS code.
- Xuất xứ.
- Trị giá.
- Số lượng.
- Chính sách mặt hàng.
- Thông tin công bố mỹ phẩm.
Nếu doanh nghiệp cần đơn vị thực hiện nghiệp vụ khai báo, có thể tham khảo dịch vụ mở tờ khai hải quan của Mison Trans.
Bước 7: Xử lý phân luồng và thông quan
Sau khi truyền tờ khai, hệ thống có thể phân:
- Luồng xanh.
- Luồng vàng.
- Luồng đỏ.
Tùy kết quả, doanh nghiệp thực hiện các bước kiểm tra chứng từ hoặc kiểm tra hàng hóa theo yêu cầu của cơ quan hải quan.
Mison Trans hỗ trợ xử lý thủ tục theo tiến độ và tình trạng thực tế của từng lô hàng.
Bước 8: Nhận hàng và hoàn thiện nhãn trước khi lưu thông
Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, doanh nghiệp đưa hàng về kho và kiểm tra điều kiện nhãn trước khi phân phối ra thị trường.
Nhãn thuốc nhuộm tóc nhập khẩu cần lưu ý gì?
Nhãn là một trong những nội dung nên được rà soát từ trước khi nhà cung cấp sản xuất hàng loạt.
Doanh nghiệp cần đối chiếu thông tin trên:
- Nhãn gốc.
- Bao bì.
- Công bố mỹ phẩm.
- Invoice.
- Hồ sơ nhập khẩu.
Các thông tin về tên sản phẩm, nhà sản xuất, xuất xứ, thành phần và đơn vị chịu trách nhiệm cần được thể hiện phù hợp với quy định áp dụng.
Nếu nhãn gốc chưa thể hiện đầy đủ nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt, doanh nghiệp cần xử lý nhãn phụ trước khi đưa hàng ra lưu thông.
Những rủi ro thường gặp khi nhập khẩu thuốc nhuộm tóc
1. Nhập hàng trước khi hoàn tất công bố
Đây là rủi ro cần tránh ngay từ đầu.
Nếu lô hàng đã về nhưng hồ sơ công bố chưa hoàn tất hoặc không phù hợp với sản phẩm thực tế, quá trình xử lý lô hàng có thể phát sinh thêm thời gian và chi phí.
2. Một dòng hàng có nhiều màu nhưng hồ sơ chưa tách đúng
Doanh nghiệp nhập nhiều màu thường có số lượng SKU lớn.
Chỉ cần thiếu hồ sơ của một SKU hoặc một màu cũng có thể khiến doanh nghiệp phải rà soát lại phần hàng tương ứng.
3. Thành phần thực tế khác hồ sơ công bố
Supplier có thể thay đổi formulation, ingredient list hoặc nhà máy sản xuất nhưng không thông báo cho importer.
Do đó cần kiểm soát version của:
- Formula.
- Artwork.
- Manufacturer.
- Product name.
4. Sai tên hàng giữa công bố và chứng từ nhập khẩu
Một sản phẩm có thể đồng thời có:
- Tên thương mại.
- Tên tiếng Anh.
- Tên model.
- Tên màu.
Nếu cách thể hiện không thống nhất giữa các hồ sơ, doanh nghiệp có thể phải giải trình hoặc bổ sung chứng từ.
5. Áp mã HS chỉ dựa vào mã của supplier
HS code của nước xuất khẩu không phải lúc nào cũng giống mã áp dụng tại Việt Nam.
Doanh nghiệp nên xác định lại dựa trên đặc điểm hàng hóa thực tế.
6. C/O không đáp ứng điều kiện hưởng ưu đãi
Có C/O không đồng nghĩa chắc chắn được hưởng mức thuế ưu đãi đặc biệt.
Cần kiểm tra:
- Form C/O.
- Tiêu chí xuất xứ.
- Thông tin trên C/O.
- Tính thống nhất với chứng từ thương mại.
- Thời điểm và hình thức cấp.
Xem thêm Những lưu ý khi nhập khẩu mỹ phẩm và Checklist chi tiết để rà hồ sơ trước khi triển khai lô hàng.
Phát hiện rủi ro hồ sơ trước khi hàng về? Gửi chứng từ hoặc mô tả tình trạng lô hàng để Mison Trans kiểm tra sơ bộ rủi ro về hồ sơ, mã HS, thuế và chính sách nhập khẩu nhé! Kiểm tra sơ bộ mã HS & thuế Rà rủi ro hồ sơ / chứng từ Bảo mật thông tin Thông tin của bạn được bảo mật và chỉ sử dụng để tư vấn
Khi nào doanh nghiệp nên kiểm tra hồ sơ trước khi nhập?
Doanh nghiệp nên rà hồ sơ sớm nếu thuộc một trong các trường hợp:
- Lần đầu nhập thuốc nhuộm tóc.
- Lần đầu làm việc với nhà cung cấp.
- Nhập nhiều màu hoặc nhiều SKU.
- Nhà cung cấp vừa thay đổi công thức.
- Nhà cung cấp thay đổi nhà máy sản xuất.
- Chưa xác định HS code.
- Chưa rõ C/O có được hưởng ưu đãi hay không.
- Chưa hoàn tất công bố mỹ phẩm.
- Hàng sắp xuất nhưng bộ chứng từ chưa được kiểm tra.
- Hàng đã về nhưng phát sinh yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Doanh nghiệp không cần chờ đủ toàn bộ chứng từ mới bắt đầu kiểm tra. Có thể sử dụng trước ingredient list, artwork, invoice draft, packing list draft và thông tin nhà sản xuất để rà các vấn đề cơ bản.
Mison Trans hỗ trợ gì khi doanh nghiệp nhập khẩu thuốc nhuộm tóc?
Đối với doanh nghiệp đang chuẩn bị nhập lô thuốc nhuộm tóc, Mison Trans có thể hỗ trợ trong phạm vi dịch vụ thực tế như:
- Rà soát thông tin hàng hóa.
- Kiểm tra sơ bộ chính sách nhập khẩu.
- Kiểm tra mã HS và thuế dự kiến.
- Rà chứng từ trước khi khai báo.
- Phối hợp xử lý hồ sơ liên quan đến thủ tục nhập khẩu.
- Khai báo hải quan.
- Xử lý theo tình trạng phân luồng.
- Phối hợp vận chuyển quốc tế và giao hàng theo nhu cầu của từng lô.
Mison Trans tập trung kiểm tra hồ sơ và thông tin trước khi khai báo nhằm hạn chế sai sót hồ sơ và đảm bảo tuân thủ quy định hiện hành.
Bạn đang chuẩn bị nhập thuốc nhuộm tóc?
Gửi cho Mison Trans các thông tin hiện có:
- Ingredient list.
- Nhãn hoặc artwork.
- Tên sản phẩm và màu.
- Manufacturer.
- Invoice.
- Packing List.
- C/O dự kiến nếu có.
- Số tiếp nhận Phiếu công bố nếu đã thực hiện.
Mison Trans sẽ rà tình trạng hồ sơ, mã HS, thuế và các vấn đề cần lưu ý trước khi thực hiện thủ tục cho lô hàng.
Bạn đã có chứng từ hoặc thông tin lô hàng? Gửi invoice, packing list, bill hoặc mô tả lô hàng để Mison Trans rà hồ sơ, kiểm tra rủi ro và báo giá theo tình trạng thực tế. Rà hồ sơ sơ bộ trước khi hàng về Kiểm tra rủi ro chứng từ, mã HS, chính sách Báo giá theo tình trạng thực tế Bảo mật thông tin lô hàng
Tham khảo thêm: Dịch vụ khai hải quan trọn gói cho doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp về nhập khẩu thuốc nhuộm tóc
Thuốc nhuộm tóc có cần giấy phép nhập khẩu không?
Trọng tâm thủ tục đối với thuốc nhuộm tóc thành phẩm là chính sách quản lý mỹ phẩm và Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Tuy nhiên doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra từng sản phẩm, thành phần và hồ sơ thực tế trước khi nhập.
Thuốc nhuộm tóc có phải kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu không?
Không nên suy luận thủ tục chỉ từ tên “hóa chất” hoặc “thuốc nhuộm”. Cần xác định sản phẩm có bản chất là mỹ phẩm thành phẩm và kiểm tra chính sách áp dụng tại thời điểm nhập khẩu.
Mã HS thuốc nhuộm tóc là gì?
Mã tham khảo phổ biến là 3305.90.00. Mã cuối cùng cần xác định theo thành phần, dạng sản phẩm, công dụng và hồ sơ thực tế.
Nhập thuốc nhuộm tóc từ Trung Quốc có được hưởng thuế ưu đãi không?
Có thể được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt nếu hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ và có chứng từ C/O phù hợp. Doanh nghiệp cần kiểm tra biểu thuế áp dụng tại thời điểm nhập khẩu.
Có nên công bố mỹ phẩm trước khi đặt hàng không?
Ít nhất doanh nghiệp nên kiểm tra khả năng triển khai hồ sơ, thành phần và tài liệu của nhà cung cấp trước khi đặt lô thương mại. Điều này giúp tránh tình trạng đã mua hàng nhưng thiếu tài liệu để hoàn tất thủ tục tại Việt Nam.
Kết luận
Nhập khẩu thuốc nhuộm tóc cần lưu ý công bố mỹ phẩm, mã HS, thuế và hồ sơ hải quan. Doanh nghiệp nên kiểm tra hồ sơ trước khi hàng về để hạn chế phát sinh trong quá trình thông quan.
Nếu cần hỗ trợ, Mison Trans có thể đồng hành trong việc rà soát hồ sơ và thực hiện thủ tục nhập khẩu.
Liên hệ Mison Trans để được hỗ trợ nhanh qua hotline.
