Nhập khẩu màn hình máy tính là một trong những hoạt động phổ biến của các doanh nghiệp kinh doanh thiết bị công nghệ tại Việt Nam. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, tuân thủ đúng quy định của pháp luật và tối ưu chi phí, doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục nhập khẩu màn hình máy tính.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các bước thực hiện, hồ sơ cần chuẩn bị và các điều kiện quan trọng khi nhập khẩu mặt hàng này.

Cơ sở pháp lý và điều kiện nhập khẩu màn hình máy tính

Quá trình nhập khẩu màn hình máy tính được thực hiện theo các văn bản pháp luật quan trọng sau:

Quyết định số 04/2017/QĐ-TTg (ban hành ngày 09/03/2017): Quy định về kiểm tra hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng bắt buộc đối với một số sản phẩm, trong đó có màn hình máy tính.
Công văn số 1786/TCHQ-GSQL (ngày 11/03/2016): Hướng dẫn về quy trình kiểm tra hiệu suất năng lượng tối thiểu và yêu cầu dán nhãn năng lượng khi nhập khẩu.
Thông tư số 36/2016/TT-BCT (ban hành ngày 28/12/2016): Quy định chi tiết về việc dán nhãn năng lượng đối với các sản phẩm thuộc danh mục bắt buộc, bao gồm màn hình máy tính.

Để đảm bảo quá trình nhập khẩu đúng quy định, doanh nghiệp cần tuân thủ các điều kiện sau:

Hàng hóa phải mới 100%: Màn hình máy tính đã qua sử dụng thuộc danh mục cấm nhập khẩu, do đó chỉ những sản phẩm mới chưa qua sử dụng mới được phép nhập khẩu.
Tuân thủ quy định về hiệu suất năng lượng: Màn hình máy tính nhập khẩu phải được kiểm tra hiệu suất năng lượng theo tiêu chuẩn và có nhãn dán năng lượng đúng quy định của Thông tư số 36/2016/TT-BCT.

Mã HS và thuế nhập khẩu màn hình máy tính

Mã HS (Harmonized System Code): Màn hình máy tính được phân loại trong Chương 85 của hệ thống mã HS, cụ thể:

Mã HS: 8528.72.92
Mô tả: Màn hình và máy chiếu, không gắn với thiết bị thu dùng trong truyền hình; thiết bị thu dùng trong truyền hình, có hoặc không gắn với máy thu thanh sóng vô tuyến hoặc thiết bị ghi hoặc tái tạo âm thanh hoặc hình ảnh; loại màn hình tinh thể lỏng (LCD), đi-ốt phát quang (LED) và màn hình dẹt khác.

Thuế nhập khẩu:

Thuế giá trị gia tăng (VAT): 10%
Thuế nhập khẩu ưu đãi: 35%

Lưu ý: Mức thuế nhập khẩu có thể thay đổi tùy thuộc vào hiệp định thương mại tự do (FTA) giữa Việt Nam và quốc gia xuất khẩu. Ví dụ:

Trung Quốc: 10% (theo ACFTA)

ASEAN: 0% (theo ATIGA)

Hàn Quốc: 0% (theo VKFTA)

Nhật Bản: 0% (theo VJEPA)

Để được hưởng mức thuế ưu đãi đặc biệt, hàng hóa phải đáp ứng các tiêu chí về xuất xứ theo quy định của từng hiệp định. Nếu không đáp ứng, sẽ áp dụng mức thuế nhập khẩu ưu đãi thông thường.

Hồ sơ nhập khẩu màn hình máy tính

Khi nhập khẩu màn hình máy tính, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau để làm thủ tục hải quan:

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng từ thể hiện giá trị giao dịch của hàng hóa.
Quy cách đóng gói (Packing List): Thể hiện thông tin về số lượng, trọng lượng, kích thước và cách đóng gói của hàng hóa.
Vận tải đơn (Bill of Lading – B/L): Chứng từ vận tải do hãng tàu hoặc hãng vận chuyển cấp.
Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O) (nếu có): Giúp doanh nghiệp được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi nếu đáp ứng điều kiện của các hiệp định thương mại.
Catalogue của màn hình: Cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm để phục vụ việc kiểm tra chất lượng.

Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu màn hình máy tính mới nhất 2025

Để làm thủ tục nhập khẩu màn hình máy tính về Việt Nam, doanh nghiệp cần tuân thủ các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu tại cửa khẩu

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ để khai báo hải quan, bao gồm:

Chứng từ liên quan đến lô hàng:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Phiếu đóng gói (Packing List).
- Vận đơn (Bill of Lading – B/L).
- Tờ khai nhập khẩu.
Chứng từ khác:
- Giấy giới thiệu (bản chính).
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O) (nếu có).
- Catalogue sản phẩm.
- Đơn đăng ký công bố nhãn dán năng lượng.

Xem thêm: Danh sách các hàng hóa phải kiểm tra chất lượng trước khi nhập khẩu

Bước 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng và nhãn dán năng lượng

Màn hình máy tính thuộc danh mục sản phẩm phải kiểm tra hiệu suất năng lượng trước khi lưu thông trên thị trường. Doanh nghiệp cần thực hiện:

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký bao gồm:
- Mẫu giấy đăng ký công bố nhãn dán năng lượng.
- Bảng công bố hợp chuẩn theo mẫu của Bộ Khoa học – Công nghệ.
- Mẫu nhãn dán năng lượng dự kiến của sản phẩm.
- Tờ khai hải quan nhập khẩu.
- Giấy phép đăng ký kinh doanh.
Nộp hồ sơ tại các phòng thử nghiệm được Bộ Công Thương chỉ định hoặc các cơ quan thuộc Sở Khoa học & Công nghệ (KHCN) tỉnh/thành phố.

Bước 3: Khai báo tờ khai hải quan nhập khẩu

Doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS.
Nhận phân luồng tờ khai:
- Luồng xanh: Thông quan ngay.
- Luồng vàng: Hải quan kiểm tra hồ sơ.
- Luồng đỏ: Hải quan kiểm tra hồ sơ và thực tế hàng hóa.

Bước 4: Lấy mẫu thử nghiệm hiệu suất năng lượng

Sau khi mở tờ khai, tiến hành lấy mẫu thử và gửi hàng về kho bảo quản.
Mẫu thử được gửi đến:
- Chi cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng thuộc Sở KHCN.
- Trung tâm thử nghiệm do Bộ Công Thương chỉ định.
Tiến hành kiểm tra hiệu suất năng lượng và xin giấy chứng nhận hợp quy.

Bước 5: Thanh lý tờ khai và thông quan hàng hóa

Sau khi có kết quả thử nghiệm, doanh nghiệp nộp chứng từ liên quan cho hải quan để hoàn tất thủ tục thông quan.
Nhập khẩu hàng hóa và dán nhãn năng lượng theo quy định trước khi lưu thông trên thị trường.

Xem thêm: Dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam

Lưu ý quan trọng khi nhập khẩu màn hình máy tính

Để đảm bảo việc nhập khẩu màn hình máy tính diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng quy định, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

Màn hình máy tính nhập khẩu phải là hàng mới 100%, không được qua sử dụng.
Một số loại màn hình được miễn kiểm tra hiệu suất năng lượng, bao gồm: Màn hình hiệu suất cao; Màn hình chuyên dụng; Màn hình có chức năng đặc biệt.
Người bán cần đảm bảo dán đầy đủ nhãn mác trên hàng hóa, bao gồm: Tên hàng hóa; Địa chỉ nhà sản xuất; Nhãn hiệu và xuất xứ.

Việc tuân thủ đúng các yêu cầu trên sẽ giúp doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa thuận lợi, tránh các vướng mắc khi làm thủ tục hải quan và lưu thông sản phẩm trên thị trường.

Thủ tục nhập khẩu màn hình máy tính không quá phức tạp nếu doanh nghiệp nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Việc tuân thủ đúng pháp luật sẽ giúp quá trình nhập khẩu diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Xem thêm:

Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về thủ tục hải quan hoặc dịch vụ vận chuyển, hãy liên hệ với Mison Trans để được tư vấn chi tiết.

MISON TRANS – DỊCH VỤ HẢI QUAN – VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ

Head Office: 200 QL13 (Cũ), P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP.HCM
Văn phòng HCM: 13 Đường số 7, KDC Cityland Center Hills, Phường 7, Quận Gò Vấp, TP.HCM
Chi nhánh Hà Nội: Tầng 9 Tòa Minori, Số 67A Phố Trương Định, Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội
Hotline: 1900 63 63 48
Email: st1@misontrans.com

Blog kiến thức

Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu màn hình máy tính – Hồ sơ & thuế nhập khẩu