Thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn chi tiết nhất

Máy tính để bàn được sử dụng phổ biến tại doanh nghiệp, trường học, cơ sở sản xuất, trung tâm dữ liệu và hộ gia đình. Nhu cầu nhập khẩu máy tính nguyên bộ, bộ xử lý trung tâm và các linh kiện đi kèm vì vậy cũng ngày càng tăng.

Tuy nhiên, thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn phụ thuộc vào cấu hình thực tế của lô hàng. Máy tính nguyên bộ, CPU, màn hình, bàn phím, chuột và thiết bị có tích hợp Wi-Fi hoặc Bluetooth có thể áp dụng mã HS và chính sách chuyên ngành khác nhau.

Doanh nghiệp cần kiểm tra rõ từng thành phần trước khi đặt hàng, khai báo hải quan và dự toán thuế. Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp nắm được những hồ sơ, bước thực hiện và rủi ro cần lưu ý khi nhập khẩu máy tính để bàn về Việt Nam.

Máy tính để bàn nhập khẩu gồm những loại nào?

Máy tính để bàn có thể được nhập khẩu dưới nhiều hình thức:

• Máy tính nguyên bộ gồm bộ xử lý, bàn phím và thiết bị hiển thị.
• Bộ xử lý trung tâm hoặc thùng máy nhập riêng.
• Máy tính All-in-One tích hợp màn hình và bộ xử lý.
• Máy tính công nghiệp.
• Máy trạm.
• Máy tính mini.
• Máy chủ hoặc thiết bị xử lý dữ liệu chuyên dụng.
• Bộ máy tính đi kèm màn hình, bàn phím và chuột.

Việc xác định đúng hình thức nhập khẩu rất quan trọng. Một bộ máy tính nguyên chiếc không nhất thiết áp dụng cùng mã HS với thùng máy, màn hình hoặc các linh kiện nhập rời.

Chính sách nhập khẩu máy tính để bàn

Máy tính để bàn mới 100% thông thường không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể nhập khẩu để kinh doanh, phân phối hoặc phục vụ hoạt động nội bộ nếu đáp ứng đầy đủ quy định về hải quan, thuế, nhãn hàng hóa và chính sách chuyên ngành.

Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần kiểm tra:

• Máy tính mới hay đã qua sử dụng.
• Nhập nguyên bộ hay nhập từng bộ phận.
• Có tích hợp Wi-Fi, Bluetooth hoặc kết nối vô tuyến không.
• Có đi kèm màn hình không.
• Màn hình có thuộc diện dán nhãn năng lượng không.
• Sản phẩm có thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2 không.
• Model và cấu hình có thống nhất trên chứng từ không.

Danh mục hàng hóa nhóm 2 lĩnh vực công nghệ thông tin và viễn thông hiện được quy định tại Thông tư 29/2025/TT-BKHCN, có hiệu lực từ ngày 31/12/2025. Việc áp dụng phải căn cứ đồng thời vào mã HS, mô tả sản phẩm và chức năng thực tế, không chỉ dựa trên tên thương mại “máy tính để bàn”.

Máy tính để bàn có phải chứng nhận hoặc công bố hợp quy không?

Không nên áp dụng một câu trả lời chung cho mọi loại máy tính để bàn.

Doanh nghiệp cần phân biệt:

• Máy tính để bàn thông thường không có kết nối vô tuyến.
• Máy tính có tích hợp Wi-Fi hoặc Bluetooth.
• Máy tính All-in-One.
• Máy tính công nghiệp.
• Máy tính có chức năng truyền phát vô tuyến chuyên dụng.
• Bộ máy nhập kèm các thiết bị thuộc diện quản lý riêng.

Trường hợp sản phẩm có tích hợp Wi-Fi, Bluetooth hoặc chức năng vô tuyến, doanh nghiệp cần kiểm tra thêm:

• Dải tần hoạt động.
• Công suất phát.
• Module vô tuyến.
• Quy chuẩn kỹ thuật áp dụng.
• Hình thức chứng nhận hoặc công bố hợp quy.
• Chính sách kiểm tra chất lượng nếu có.

Việc xác định sản phẩm có thuộc diện quản lý hay không phải căn cứ vào danh mục hiện hành và thông số của model cụ thể.

Doanh nghiệp có thể gửi tên hàng, model, catalogue, hình ảnh, cấu hình, mã HS dự kiến, Invoice và Packing List để Mison Trans kiểm tra sơ bộ chính sách mặt hàng và hồ sơ cần chuẩn bị trước khi nhập khẩu.

Phát hiện rủi ro hồ sơ trước khi hàng về?

Gửi chứng từ hoặc mô tả tình trạng lô hàng để Mison Trans kiểm tra sơ bộ rủi ro về hồ sơ, mã HS, thuế và chính sách nhập khẩu nhé!

Kiểm tra sơ bộ mã HS & thuế

Rà rủi ro hồ sơ / chứng từ

Bảo mật thông tin

Kiểm tra rủi ro hồ sơ

Thông tin của bạn được bảo mật và chỉ sử dụng để tư vấn

Máy tính để bàn đã qua sử dụng có được nhập khẩu không?

Máy tính và thiết bị công nghệ thông tin đã qua sử dụng là nhóm hàng có chính sách quản lý riêng. Doanh nghiệp không nên áp dụng thủ tục của hàng mới 100% cho máy tính cũ, máy tân trang hoặc thiết bị đã qua sử dụng.

Trước khi nhập khẩu, cần làm rõ:

• Tình trạng hàng hóa.
• Năm sản xuất.
• Mục đích nhập khẩu.
• Loại hình nhập khẩu.
• Trường hợp miễn trừ hoặc điều kiện đặc biệt nếu có.
• Danh mục hàng công nghệ thông tin đã qua sử dụng bị cấm nhập khẩu tại thời điểm mở tờ khai.

Nếu chưa xác định rõ chính sách, doanh nghiệp không nên yêu cầu nhà cung cấp giao hàng về Việt Nam.

Mã HS và thuế nhập khẩu máy tính để bàn

1. Mã HS code máy tính để bàn

Máy tính để bàn thường được xem xét trong nhóm 8471, bao gồm máy xử lý dữ liệu tự động và các khối chức năng của chúng.

Một số nhóm mã HS tham khảo:

Đối với máy tính cá nhân để bàn nguyên bộ, mã chi tiết thường được xem xét trong phân nhóm 8471.41 hoặc 8471.49, tùy cấu tạo và cách nhập khẩu.

Mã HS chính xác cần căn cứ vào:

• Máy nguyên bộ hay bộ phận rời.
• Cấu hình.
• Chức năng chính.
• Các thiết bị đi kèm.
• Cách đóng gói.
• Mức độ hoàn chỉnh.
• Catalogue và tài liệu kỹ thuật.
• Hàng được khai theo bộ hay khai riêng từng sản phẩm.

Không nên chỉ sử dụng mã 847141 chung chung vì tờ khai hải quan cần mã chi tiết theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.

Doanh nghiệp có thể tra cứu mã HS và thuế trên hệ thống tra cứu chính thức của Hải quan Việt Nam.

Xem thêm: Sai mã HS có sao không?

2. Thuế nhập khẩu máy tính để bàn

Thuế nhập khẩu máy tính để bàn phụ thuộc vào:

• Mã HS chính thức.
• Cấu hình hàng hóa.
• Nước xuất xứ.
• C/O.
• Biểu thuế có hiệu lực tại ngày đăng ký tờ khai.
• Chính sách ưu đãi theo hiệp định thương mại.

Doanh nghiệp không nên sử dụng nội dung cũ ghi:

• Thuế VAT 10%.
• Thuế nhập khẩu ưu đãi 5%.
• Thuế nhập khẩu thông thường 0%.

Cách ghi trên không hợp lý vì thuế suất thông thường không thể thấp hơn mức ưu đãi theo cách trình bày này.

Đối với nhiều sản phẩm thuộc nhóm máy xử lý dữ liệu, thuế nhập khẩu ưu đãi có thể bằng 0%. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần tra cứu theo mã HS chi tiết của từng bộ phận và biểu thuế tại thời điểm mở tờ khai.

Thuế GTGT cũng cần được kiểm tra theo chính sách có hiệu lực tại thời điểm nhập khẩu và danh mục hàng hóa được giảm hoặc không được giảm thuế.

Máy tính nhập kèm màn hình áp dụng chính sách thế nào?

Màn hình máy tính là sản phẩm riêng biệt với bộ xử lý trung tâm. Khi doanh nghiệp nhập khẩu bộ máy gồm CPU, màn hình, bàn phím và chuột, cần kiểm tra từng thành phần thay vì mặc định toàn bộ áp dụng chính sách của máy tính để bàn.

Đối với màn hình máy tính, doanh nghiệp cần kiểm tra:

• Mã HS riêng.
• Kích thước màn hình.
• Công nghệ hiển thị.
• Công suất tiêu thụ.
• Mục đích sử dụng.
• Yêu cầu về hiệu suất năng lượng.
• Dán nhãn năng lượng.
• Chính sách quản lý chuyên ngành khác nếu có.

Doanh nghiệp nhập khẩu phương tiện, thiết bị thuộc danh mục dán nhãn năng lượng phải lập hồ sơ đăng ký trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Hồ sơ và thủ tục hiện được thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Công Thương.

Không nên viết chung rằng “máy tính để bàn phải dán nhãn năng lượng”. Thông thường, nội dung này cần được kiểm tra đối với màn hình đi kèm và từng loại thiết bị cụ thể.

Hồ sơ đăng ký dán nhãn năng lượng cho màn hình

Nếu màn hình thuộc diện áp dụng, hồ sơ thường gồm:

• Giấy công bố dán nhãn năng lượng.
• Kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng.
• Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm.
• Mẫu nhãn năng lượng dự kiến.
• Tài liệu về doanh nghiệp nhập khẩu.
• Bản dịch tiếng Việt đối với tài liệu nước ngoài theo yêu cầu.

Việc dán nhãn được thực hiện trước khi sản phẩm được đưa ra lưu thông trên thị trường, không nên nhầm lẫn với thủ tục thông quan của toàn bộ bộ máy tính.

Bộ hồ sơ nhập khẩu máy tính để bàn

Hồ sơ hải quan cơ bản thường gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu.
• Sales Contract.
• Commercial Invoice.
• Packing List.
• Bill of Lading hoặc Air Waybill.
• C/O nếu doanh nghiệp đề nghị hưởng thuế ưu đãi.
• Catalogue.
• Datasheet hoặc bảng cấu hình.
• Hình ảnh sản phẩm.
• Hồ sơ chuyên ngành nếu model thuộc diện quản lý.
• Hồ sơ dán nhãn năng lượng đối với màn hình nếu áp dụng.

Quy trình thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

Sau khi thu thập đầy đủ tài liệu xuất nhập khẩu như hợp đồng, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định mã HS máy tính, người nhập khẩu có thể nhập thông tin khai báo vào phần mềm hải quan.

Quá trình khai báo tờ khai hải quan trên phần mềm yêu cầu người nhập khẩu phải hiểu biết về cách nhập dữ liệu vào phần mềm. Để tránh các sai sót không thể sửa được sau khi khai báo, không nên tự ý thực hiện thủ tục này nếu chưa hiểu rõ. Việc tự mình khai báo có thể gây ra sai sót nghiêm trọng trên tờ khai, đồng nghĩa với việc tốn nhiều chi phí và thời gian để khắc phục.

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cảng, người khai báo hải quan cần hoàn tất việc khai báo tờ khai hải quan. Nếu vượt quá thời hạn này, người nhập khẩu sẽ phải đối mặt với khoản phạt từ phía cơ quan hải quan.

Xem thêm: Kiểm tra hồ sơ nhập khẩu trước khi hàng về

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Ngay sau khi hoàn tất việc khai báo tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân loại tờ khai. Nếu được phân vào loại có thể mở tờ khai, người tờ khai cần in tờ khai và mang theo hồ sơ nhập khẩu đến cơ quan hải quan để tiến hành mở tờ khai.

Quá trình mở tờ khai sẽ được thực hiện theo từng loại phân loại như xanh, vàng, đỏ.

Việc mở tờ khai cần được thực hiện càng sớm càng tốt, và phải hoàn tất trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai báo ban đầu. Người khai báo cần đảm bảo mang theo hồ sơ yêu cầu đến với Chi cục hải quan để mở tờ khai hải quan

Quá thời hạn 15 ngày này, tờ khai sẽ bị hủy và người nhập khẩu sẽ phải chịu phí phạt từ phía hải quan.

Bước 3: Thông quan hàng hóa

Sau khi hồ sơ được kiểm tra và không có vấn đề gì, cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Bạn có thể thanh toán lệ phí và thuế nhập khẩu để thông quan hàng hóa.

Trong một số trường hợp, tờ khai có thể được giải phóng để chuyển hàng về kho bảo quản tạm thời. Sau khi hoàn tất bổ sung hồ sơ, hải quan sẽ tiến hành thông quan tờ khai hải quan.

Để thông quan tờ khai, cần tuân thủ các thủ tục cần thiết. Nếu vượt quá thời hạn, bạn sẽ phải chịu phí phạt và gây mất nhiều thời gian.

Bước 4: Đưa hàng về bảo quản và sử dụng

Để thông quan bạn cần thực hiện việc thanh lý tờ khai và hoàn tất thủ tục cần thiết để chuyển hàng về kho. Cần lưu ý rằng, hàng hóa có thể được phép chuyển về kho bảo quản trước khi thông quan tờ khai nếu được sự chấp thuận từ phía Hải quan.

Nhãn hàng hóa đối với máy tính để bàn

Máy tính nhập khẩu phải có nhãn gốc và được bổ sung nhãn phụ tiếng Việt trước khi đưa ra lưu thông nếu nhãn gốc chưa thể hiện đủ nội dung bắt buộc.

Tùy sản phẩm, nhãn cần có:

• Tên hàng hóa.
• Model.
• Nhà sản xuất.
• Xuất xứ.
• Thông số kỹ thuật chính.
• Năm sản xuất nếu thuộc trường hợp phải thể hiện.
• Cảnh báo hoặc hướng dẫn sử dụng nếu có.
• Thông tin doanh nghiệp chịu trách nhiệm tại Việt Nam trên nhãn phụ.

Nội dung nhãn cần thống nhất với Invoice, catalogue và tờ khai.

Chưa chắc máy tính nguyên bộ, CPU, màn hình và các thiết bị đi kèm có áp dụng cùng mã HS và chính sách hay không? Doanh nghiệp có thể gửi hồ sơ để Mison Trans kiểm tra trước khi hàng được vận chuyển.

Phát hiện rủi ro hồ sơ trước khi hàng về?

Gửi chứng từ hoặc mô tả tình trạng lô hàng để Mison Trans kiểm tra sơ bộ rủi ro về hồ sơ, mã HS, thuế và chính sách nhập khẩu nhé!

Kiểm tra sơ bộ mã HS & thuế

Rà rủi ro hồ sơ / chứng từ

Bảo mật thông tin

Kiểm tra rủi ro hồ sơ

Thông tin của bạn được bảo mật và chỉ sử dụng để tư vấn

Những lưu ý khi nhập khẩu máy tính để bàn

Doanh nghiệp cần lưu ý:

• Phân biệt máy nguyên bộ với linh kiện nhập rời.
• Không dùng chung một mã HS cho CPU, màn hình, bàn phím và chuột.
• Kiểm tra chức năng Wi-Fi hoặc Bluetooth.
• Kiểm tra tình trạng hàng mới hay đã qua sử dụng.
• Rà soát chính sách dán nhãn năng lượng của màn hình.
• Yêu cầu catalogue thể hiện đầy đủ cấu hình.
• Kiểm tra model trên hàng và chứng từ.
• Xác định thuế theo mã HS chi tiết.
• Kiểm tra C/O trước khi phát hành chính thức.
• Chuẩn bị nhãn hàng hóa trước khi phân phối.

Dịch vụ nhập khẩu máy tính để bàn tại Mison Trans

Mison Trans hỗ trợ doanh nghiệp:

• Kiểm tra điều kiện nhập khẩu.
• Kiểm tra chính sách hàng mới và hàng đã qua sử dụng.
• Rà soát mã HS và thuế.
• Phân loại máy nguyên bộ và linh kiện nhập rời.
• Kiểm tra chính sách đối với Wi-Fi, Bluetooth.
• Kiểm tra yêu cầu dán nhãn năng lượng của màn hình.
• Rà soát Invoice, Packing List và C/O.
• Kiểm tra catalogue và bảng cấu hình.
• Khai và truyền tờ khai hải quan.
• Xử lý luồng vàng hoặc luồng đỏ.
• Phối hợp kiểm hóa.
• Hỗ trợ khai bổ sung hồ sơ hải quan nếu phát sinh sai sót.
• Vận chuyển hàng về kho.

Kết luận

Thủ tục nhập khẩu máy tính để bàn phụ thuộc vào cấu hình, tình trạng và cách đóng gói của lô hàng. Máy tính nguyên bộ, CPU, màn hình và các phụ kiện nhập rời có thể áp dụng mã HS và chính sách khác nhau.

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ mã HS, thuế, chức năng Wi-Fi hoặc Bluetooth, chính sách đối với màn hình, nhãn hàng hóa và sự thống nhất của bộ chứng từ trước khi đặt hàng.

Việc rà soát hồ sơ trước khi hàng được vận chuyển sẽ giúp hạn chế sai mã HS, thiếu thủ tục chuyên ngành, bị yêu cầu khai bổ sung hoặc phát sinh chi phí tại cảng.