Manifest là một trong những thủ tục không thể thiếu trong hoạt động xuất nhập khẩu và mua bán hàng hóa quốc tế. Vậy khái niệm manifest là gì? Khai manifest như thế nào cho đúng?
Cùng Mison Trans tìm hiểu ngay bài viết dưới đây nhé!
Manifest là gì?
Manifest là hệ thống tiếp nhận thông tin về hàng hoá và các chứng từ, giấy tờ của lô hàng được sử dụng để thông quan đối với tàu xuất nhập cảnh. Khi lô hàng đến cảng, sẽ nhận được thông báo hàng đến (Arrival Notice).
Việc khai báo hải quan sẽ được các đại lý ở cảng thực hiện, thông tin về lô hàng cần phải khai báo đầy đủ bao gồm: Số vận đơn, ngày phát hành vận đơn là bao nhiêu, số lượng hàng, chi tiết về lô hàng, ngày tàu chạy.
Những thông tin dùng để khai báo hải quan bắt buộc phải trùng khớp hoàn toàn với những thông tin về lô hàng được cung cấp bởi người xuất khẩu. Lúc này, hãng tàu và đơn vị giao nhận (Forwarder) khai thông tin lô hàng với hải quan, đây được gọi là khai manifest.
Cụ thể hơn, Forwarder sẽ khai báo manifest cho House Bill of Lading và hãng tàu sẽ khai manifest cho Master Bill of Lading.
Tại sao cần phải khai manifest?
Khai báo manifest là một yêu cầu quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu. Dưới đây là những lý do tại sao cần phải khai manifest:
- Quản lý hàng hóa: Manifest cho phép các cơ quan quản lý hải quan và các bên liên quan có thể xác định chính xác danh sách hàng hóa và thông tin chi tiết về chúng.
- Thuế và quy định hải quan: Chính phủ và các cơ quan hải quan sử dụng manifest để xác định các loại thuế và lệ phí áp dụng cho từng loại hàng hóa và quốc gia.
- An ninh quốc gia: Thông tin trong manifest giúp các cơ quan kiểm tra hàng hóa và ngăn chặn việc vận chuyển hàng hóa cấm, hàng hóa nguy hiểm hoặc các hoạt động buôn lậu, trốn thuế và rửa tiền.
- Thống kê thương mại: Dựa trên dữ liệu từ manifest, chính phủ và các tổ chức thống kê có thể xác định giá trị xuất nhập khẩu, quốc gia xuất xứ và các chỉ số thương mại khác.
- Quản lý chuỗi cung ứng: Manifest cung cấp thông tin về tình trạng hàng hóa trong quá trình vận chuyển và lưu trữ. Giúp cho các bên liên quan trong chuỗi cung ứng có thể quản lý, theo dõi và định vị hàng hóa trong suốt quá trình di chuyển từ điểm xuất khẩu đến điểm nhập khẩu.
Nên khai manifest khi nào và ở đâu?
Thời điểm khai báo manifest có thể khác nhau tùy theo quy định của từng quốc gia. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, hãng tàu cần tiến hành khai báo hàng hóa và cập nhật thông tin bổ sung trước khi hàng cập cảng từ 1 – 2 ngày.
Tuy nhiên, ở một số quốc gia, hải quan yêu cầu hãng tàu phải khai báo manifest sau khi tàu đã chạy được 12 giờ. Điều này áp dụng đặc biệt ở Trung Quốc và Nhật Bản để ngăn chặn hoạt động buôn lậu hàng hóa. Nếu hãng tàu không tuân thủ thời gian khai báo quy định, có thể phải chịu phí phạt.
Hiện nay, có hai hình thức khai bản kê khai hàng hóa như sau:
Hình thức 1: Khai trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan.
Hình thức 2: Tải mẫu khai bản kê hàng hóa từ trang web. Sau khi điền đầy đủ thông tin vào mẫu này, người dùng có thể tải lên phần khai manifest trên trang web e-manifest.customs.gov.vn.
⇒ Xem thêm: Cách làm chứng từ xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan
Yêu cầu tư vấn
Hướng dẫn cách khai manifest
Để tránh việc chỉnh sửa manifest gây tốn kém và tốn thời gian, việc khai manifest cần được tiến hành cẩn thận và tỉ mỉ. Việt Nam đã chính thức áp dụng hệ thống khai manifest online, còn được gọi là manifest điện tử.
Điều này giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể đối với nghiệp vụ này.
Cách 1: Khai trực tiếp lên hệ thống một cửa
Bước 1: Thông báo cho hãng tàu gán quyền khai vận đơn gom hàng.
Bước 2: Để tiến hành khai manifest, các doanh nghiệp có thể truy cập và đăng nhập vào website cổng thông tin một cửa quốc gia.
Bước 3: Chọn mục BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI → CỤC HÀNG HẢI → QUẢN LÝ CẤP PHÉP HỒ SƠ.
Bước 4: Sau đó, màu hình sẽ hiện ra mục “Quản lý hồ sơ tàu biển xuất nhập quá cảnh”. Bạn sẽ chọn hồ sơ khai báo cần khai để điền các thông tin theo yêu cầu.
Chọn hồ sơ khai báo → click chuột phải chọn khai điện tử → vận đơn gom hàng → thêm vận đơn.
Nhập đầy đủ thông tin xong, bạn chọn “Cập nhật”
Bước 5: Sau khi thực hiện xong bước 4, thì chọn biểu tượng dấu “+” để thêm thông tin về hàng hóa, số container, số seal, trọng lượng, thể tích…
Cách 2: Khai bằng việc nhập file excel
Bước 1: Thông báo cho hãng tàu gán quyền khai vận đơn gom hàng.
Bước 2: Nhập thông tin lên file excel manifest
| File excel manifest có thể tải tại đây: MANIFEST |
Bước 3: Đăng nhập vào hệ thống một cửa quốc gia
Bước 4: Chọn mục BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI → CỤC HÀNG HẢI → QUẢN LÝ CẤP PHÉP HỒ SƠ → Chọn mã hồ sơ khai báo → click chuột phải chọn khai điện tử → vận đơn gom hàng.
Bước 5: Bạn chọn file excel đã nhập trước đó, sau đó chọn “import”. Hệ thống sẽ tự lấy thông tin trong file mà bạn đã nhập.
|
*Lưu ý: Bạn sẽ không được thay đổi tên các sheet trong file excel này, không được phép xóa file hay có bất kỳ hành động nào làm cho các ô sẵn có bị thay đổi. Cụ thể sẽ có các sheet sau:
|
⇒ Xem thêm: Các từ viết tắt trong xuất nhập khẩu bằng tiếng Anh thường dùng
Muốn chỉnh sửa manifest, phải làm sao?
Để chỉnh sửa manifest khi có sai sót trong bản khai, bạn có thể tuân theo các bước sau:
Bước 1: Chỉnh sửa bản khai trên hệ thống quản lý manifest (vnsw.gov.vn)
Truy cập vào hệ thống quản lý manifest và tìm đến bản khai cần chỉnh sửa. Sử dụng thông tin mới nhất để điều chỉnh các thông tin sai sót. Sau khi hoàn thành, hãy chọn mã hồ sơ của lô hàng đó và yêu cầu chỉnh sửa. Đẩy hồ sơ đi sau khi hoàn tất.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và gửi đến cơ quan Hải quan.
Bao gồm:
- Công văn xin chỉnh sửa: Viết một công văn gửi cơ quan Hải quan, yêu cầu chỉnh sửa manifest và giải thích rõ ràng về các sai sót trong bản khai ban đầu.
- Thư điện tử yêu cầu chỉnh manifest: Cung cấp một thư điện tử từ đại lý hoặc shipper, xác nhận yêu cầu chỉnh sửa manifest và liệt kê các thông tin cần được điều chỉnh.
- Master bill of lading (MBL) hoặc house bill of lading (HBL): Đính kèm MBL hoặc HBL của lô hàng để cung cấp chứng từ hợp lệ cho yêu cầu chỉnh sửa.
Sau khi cơ quan Hải quan chấp nhận và xử lý yêu cầu chỉnh sửa, quá trình chỉnh manifest được coi là hoàn thành.
Tuy nhiên, việc chỉnh sửa manifest có thể tốn thời gian và công sức, vì vậy, để tiết kiệm chi phí và tránh sai sót, rất quan trọng để khai báo ban đầu một cách cẩn thận và chính xác.
Trong tương lai, với sự phát triển của công nghệ, khai báo manifest có thể được thực hiện thông qua các hệ thống điện tử giúp tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu thủ tục giấy tờ. Tuy nhiên, đến thời điểm hiện tại, việc khai báo manifest vẫn đòi hỏi sự am hiểu và tuân thủ đúng quy trình của cơ quan chức năng.
Vì vậy, nếu có bất kỳ thắc mắc và cần hỗ trợ tư vấn, bạn có thể liên hệ ngay Mison Trans. Mison Trans tự hào là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam và quốc tế.
___________________
MISON TRANS – DỊCH VỤ HẢI QUAN – VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ
Head Office: 200 QL13 (Cũ), P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP.HCM
VPĐD: 13 Đường số 7, Cityland Center Hills, Gò Vấp, TP.HCM
Hotline: 1900 63 63 48
Email: Lp@misontrans.com