Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu máy làm đá chi tiết

Thủ tục nhập khẩu máy làm đá là một trong những quy trình không thể bỏ qua đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nhà hàng – khách sạn, thực phẩm hoặc kinh doanh thiết bị điện lạnh.

Dù là sản phẩm phổ biến, nhưng máy làm đá lại thuộc nhóm thiết bị có điều kiện, phải kiểm tra chất lượng, công bố hợp quy và thực hiện đúng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia trước khi được lưu hành tại Việt Nam.

Trong bài viết này, Mison Trans sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục, mã HS, thuế suất cũng như hồ sơ cần thiết giúp bạn nhập khẩu máy làm đá một cách nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.

Chính sách nhập khẩu máy làm đá

Máy làm đá là thiết bị điện chuyên dụng được sử dụng phổ biến trong lĩnh vực thực phẩm, nhà hàng – khách sạn và chuỗi siêu thị. Khi nhập khẩu mặt hàng này vào Việt Nam, doanh nghiệp cần tuân thủ các chính sách pháp lý và kỹ thuật như sau:

1. Thuộc danh mục hàng hóa quản lý theo quy chuẩn kỹ thuật

Máy làm đá được xếp vào nhóm thiết bị điện lạnh (gồm cả tủ lạnh, tủ cấp đông…), và thuộc danh mục phải tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật.

Cụ thể, theo Quyết định 3482/QĐ-BKHCN, máy làm đá áp dụng theo QCVN 9:2012/BKHCN – là bộ quy chuẩn kỹ thuật quốc gia dành cho thiết bị điện, điện tử. Điều này có nghĩa là:

Muốn nhập khẩu máy làm đá, bạn phải kiểm tra chất lượng thiết bị trước khi thông quan.

2. Bắt buộc kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu

Theo quy định tại Thông tư 27/2012/TT-BKHCN, khi làm thủ tục nhập khẩu máy làm đá, bạn cần:

• Đăng ký kiểm tra chất lượng với cơ quan có thẩm quyền như Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng;
• Chỉ khi có kết quả đạt yêu cầu, hàng mới được thông quan chính thức;
• Hồ sơ kiểm tra chất lượng này có thể được bổ sung vào bộ hồ sơ hải quan nếu được yêu cầu.

Việc này đảm bảo hàng hóa đạt tiêu chuẩn an toàn và được phép lưu thông trên thị trường nội địa.

3. Một số lưu ý quan trọng khác

• Không thuộc diện cấm nhập khẩu, nhưng nếu máy làm đá sử dụng chất làm lạnh nằm trong danh mục kiểm soát thì có thể phải xin thêm giấy phép môi trường.
• Bắt buộc ghi nhãn hàng hóa theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP trước khi đưa ra thị trường.
• Cần xác định đúng mã HS để áp dụng thuế suất và chính sách kỹ thuật phù hợp.

Máy làm đá là sản phẩm nhập khẩu có điều kiện, bắt buộc kiểm tra chất lượng và tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Do đó, để tránh rủi ro bị giữ hàng tại cảng hoặc phải nộp phạt vì thiếu hồ sơ, doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ từ đầu hoặc liên hệ dịch vụ hải quan trọn gói tại Mison Trans để được tư vấn và hỗ trợ toàn bộ quy trình.

Mã HS và thuế nhập khẩu máy làm đá

1. Mã HS code của máy làm đá

Máy làm đá là thiết bị làm lạnh chuyên dụng, thuộc Chương 84 trong hệ thống mã HS – bao gồm các loại máy móc và thiết bị cơ khí. Cụ thể, mã HS thường dùng cho mặt hàng này là:

Lưu ý: Doanh nghiệp cần xác định đúng loại máy, công năng và kết cấu sản phẩm để chọn mã HS phù hợp. 

2. Thuế nhập khẩu máy làm đá

Khi nhập khẩu máy làm đá vào Việt Nam, doanh nghiệp sẽ cần đóng các loại thuế sau:

• Thuế nhập khẩu thông thường: 15% (áp dụng khi không có ưu đãi thuế quan)
• Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): 10%
• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt:
  • Chile – Việt Nam: 1%
  • EU – Việt Nam hoặc UK – Việt Nam: 3.3%
  • 0% nếu có chứng nhận xuất xứ hợp lệ theo các hiệp định sau:
    • Form E (Trung Quốc)
    • Form D (ASEAN)
    • Form AJ (ASEAN – Nhật Bản)
    • Form VJ (Việt Nam – Nhật Bản)
    • Form AK (ASEAN – Hàn Quốc)
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): 10%

Nếu bạn đang nhập khẩu máy làm đá từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản hoặc ASEAN, đừng quên yêu cầu C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ) từ nhà cung cấp để được hưởng mức thuế ưu đãi 0%.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi nhập khẩu máy làm đá

Để máy làm đá được thông quan và lưu thông hợp pháp trên thị trường Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ ba nhóm hồ sơ: hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng, hồ sơ chứng nhận hợp quy và hồ sơ khai hải quan.

1. Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng

Đây là bộ hồ sơ cần nộp khi đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng nhập khẩu. Bao gồm:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Hợp đồng mua bán
• Vận đơn (Bill Of Lading)
• Phiếu đóng gói hàng hóa
• Chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có)
• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng

Sau khi nộp đủ hồ sơ, cơ quan kiểm tra sẽ đánh giá, cấp giấy xác nhận đạt chất lượng để thông quan.

2. Hồ sơ chứng nhận hợp quy (nếu có yêu cầu)

Theo Thông tư 21/2009/TT-BKHCN, nếu mặt hàng nằm trong danh mục bắt buộc công bố hợp quy (như máy làm đá thuộc nhóm thiết bị điện lạnh), cần chuẩn bị thêm bộ hồ sơ sau:

• Bản mô tả sản phẩm (thông số kỹ thuật, công năng…)
• Hình ảnh thực tế sản phẩm (các góc chụp)
• Chứng từ: hóa đơn, hợp đồng, C/O, đăng ký kinh doanh

Hồ sơ này thường được dùng để nộp tại các tổ chức chứng nhận hợp quy như QUATEST, VinaControl…

3. Hồ sơ hải quan (theo Thông tư 39/2018/TT-BTC)

Theo hướng dẫn tại Thông tư 39/2018/TT-BTC, khi làm thủ tục nhập khẩu máy làm đá, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan gồm các chứng từ sau:

• Hóa đơn thương mại
• Hợp đồng mua bán
• Vận đơn
• Packing list
• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng

Đây là những giấy tờ cơ bản để khai tờ khai hải quan và làm thủ tục thông quan. Thiếu một trong các chứng từ này có thể khiến hàng bị giữ lại hoặc yêu cầu bổ sung, gây tốn kém chi phí lưu kho.

Quy trình thủ tục nhập khẩu máy làm đá 

Máy làm đá viên thuộc nhóm thiết bị điện lạnh có yêu cầu kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy trước khi lưu thông trên thị trường. Dưới đây là các bước thực hiện nhập khẩu máy làm đá viên đúng quy định:

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng theo QCVN 9:2012/BKHCN

Trước khi làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần:

• Chuẩn bị hồ sơ (hóa đơn, hợp đồng, vận đơn, packing list, C/O nếu có…)
• Đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm nhập khẩu tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc qua hệ thống một cửa quốc gia.

Sau khi đăng ký, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy xác nhận đã đăng ký kiểm tra chất lượng, dùng để bổ sung vào bộ hồ sơ hải quan để mở tờ khai.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan và thực hiện thông quan tạm thời

Sau khi có giấy xác nhận kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp:

• Nộp hồ sơ hải quan qua hệ thống VNACCS;
• Được phép mở tờ khai và đưa hàng về kho bảo quản, chờ kiểm định và công bố hợp quy.

Lưu ý: Trong thời gian này, hàng chưa được phép bán ra thị trường cho đến khi hoàn tất công bố hợp quy.

Bước 3: Gửi mẫu đi kiểm tra chất lượng tại đơn vị chỉ định

Doanh nghiệp cần:

• Lấy mẫu thực tế của máy làm đá viên từ lô hàng nhập khẩu;
• Gửi mẫu đến tổ chức kiểm nghiệm được chỉ định như Quatest, Vinacontrol, SGS… để kiểm tra theo QCVN 9:2012/BKHCN.

Kết quả kiểm nghiệm sẽ là cơ sở để thực hiện công bố hợp quy.

Bước 4: Làm hồ sơ công bố hợp quy

Khi có kết quả kiểm nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp tiến hành:

• Soạn hồ sơ công bố hợp quy gồm: bản test, bản mô tả sản phẩm, hình ảnh thực tế, giấy tờ nhập khẩu…
• Nộp cho tổ chức chứng nhận để được cấp giấy chứng nhận hợp quy chính thức.

Hồ sơ này có thể phải gửi thêm cho Sở Công Thương địa phương nếu yêu cầu.

Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định, bạn nên cân nhắc Dịch vụ công bố hợp quy hàng nhập khẩu: Giúp bạn thực hiện công bố hợp quy đúng mẫu, đúng chuẩn theo QCVN, đảm bảo hàng hóa được lưu thông hợp pháp.

Bước 5: Dán nhãn hợp quy và đưa hàng ra thị trường

Sau khi có giấy chứng nhận hợp quy:

• Doanh nghiệp tiến hành dán tem nhãn hợp quy (CR) lên sản phẩm;
• Hoàn tất hồ sơ theo yêu cầu để hàng được lưu thông hợp pháp trên thị trường.

Có thể thấy, thủ tục nhập khẩu máy làm đá tuy không quá phức tạp nhưng lại đòi hỏi sự hiểu biết rõ về chính sách quản lý chuyên ngành, kiểm tra chất lượng và quy chuẩn kỹ thuật. Chỉ cần sai sót ở một bước nhỏ cũng có thể khiến hàng bị ách tại cảng, phát sinh chi phí lưu kho hoặc bị xử phạt.

Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định, bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ xuất nhập khẩu trọn gói của Mison Trans, nơi chúng tôi hỗ trợ bạn từ A đến Z – từ kiểm tra mã HS, đăng ký kiểm định, đến công bố hợp quy và thông quan trọn gói.

___________________

MISON TRANS – DỊCH VỤ HẢI QUAN – VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ

• Head Office: 200 QL13 (Cũ), Khu phố 1, Phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh
• Văn phòng HCM: 13 Đường số 7, KDC Cityland Center Hills, Phường Hạnh Thông, TP. Hồ Chí Minh
• Chi nhánh Hà Nội: Tầng 9 Tòa Minori, Số 67A Phố Trương Định, Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội
• Hotline: 1900 63 63 48
• Email: cs1@misontrans.com