Việc tuân thủ các quy định của hải quan tại cảng đến là yếu tố quan trọng đối với hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam đến các quốc gia, bao gồm việc hun trùng áp dụng cho một số mặt hàng cụ thể. Điều này là vấn đề mà các doanh nghiệp cần chú ý để tránh tình trạng hàng bị từ chối, không thể xuất khẩu hoặc bị phạt vì đã không tiến hành hun trùng đúng cách.
Vậy hun trùng là gì và tại sao phải thực hiện hun trùng cho hàng hóa xuất nhập khẩu. Hãy cùng tham khảo bài viết sau của Mison Trans.
Hun trùng là gì?
Hun trùng là phương pháp phun hóa chất để tiêu diệt côn trùng như mối, mọt… trong các kho chứa hàng hoặc đóng gói bằng giấy, gỗ trước khi vận chuyển nhằm đảm bảo sạch sẽ và ngăn ngừa ô nhiễm. Quy trình này giúp bảo vệ sản phẩm khỏi sự tàn phá của côn trùng và duy trì chất lượng hàng hóa.
Chứng thư hun trùng là gì?
Chứng thư hun trùng (Certificate Of Fumigation) là tài liệu chứng nhận rằng lô hàng xuất khẩu đã được xử lý bằng phương pháp hun trùng đúng quy định. Để xin chứng thư này, đơn vị xuất khẩu cần bổ sung các tài liệu sau:
- Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing list)
- Vận đơn (Bill of lading)
Chứng thư hun trùng sẽ được cấp sau khoảng 1 – 2 ngày sau khi hoàn tất xử lý hàng hóa trên tàu bằng chất diệt côn trùng và khi đầy đủ các tài liệu liên quan được nộp.
Tại sao phải thực hiện hun trùng trên hàng hóa xuất nhập khẩu?
Trong quá trình vận chuyển trên biển, thời gian kéo dài có thể tạo điều kiện lý tưởng cho sự phát triển của nấm mốc và côn trùng trong container khi nhiệt độ cao (trên 40 độ C) và môi trường ẩm thấp hơi nước.
Điều này đặc biệt đe dọa đến các mặt hàng xuất khẩu quan trọng từ Việt Nam như gạo, chè, hạt điều, cà phê, hàng gỗ, mây tre lá… và đặc biệt là các thùng kiện đóng gói bằng gỗ. Do đó, việc hun trùng và xử lý bề mặt là cực kỳ quan trọng để bảo vệ hàng hóa cũng như môi trường.
Những quy định nghiêm ngặt về bảo vệ môi trường từ các cơ quan hải quan ở các cảng đối với hàng hóa nhập khẩu vào châu Âu, Mỹ, Canada và Úc không được lơ là.
Việc không tuân thủ những quy định này không chỉ gây thiệt hại về mặt kinh tế mà còn đe dọa môi trường. Các nhà xuất khẩu Việt Nam cần chú trọng đến việc tuân thủ các quy định này để tránh phải đối mặt với những hậu quả nặng nề và phạt lớn.
Các loại hàng hóa bắt buộc phải có chứng thư hun trùng
Danh sách các mặt hàng cần xem xét hun trùng khi nhập khẩu bao gồm:
- Nông sản hữu cơ: Đây là những mặt hàng như cà phê, tiêu, điều… được coi là có nguồn gốc hữu cơ.
- Mặt hàng từ gỗ: Các sản phẩm từ gỗ như mây tre lá, thủ công mỹ nghệ, gỗ… chưa được xử lý bề mặt cũng cần phải được kiểm tra và xác nhận không có sự hun trùng.
- Bao bì đóng gói từ gỗ: Kiện gỗ, pallet gỗ, đóng gói hàng gốm sứ, máy móc, phụ tùng… là những sản phẩm mà nguồn gốc từ gỗ…
- Các mặt hàng khác theo yêu cầu của bên nhập khẩu: Ngoài những mặt hàng đã nêu trên, có thể có các loại hàng hóa khác mà bên nhập khẩu yêu cầu kiểm tra hun trùng trước khi xuất khẩu để đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn an toàn.
Quy trình hun trùng hàng hóa diễn ra như thế nào?
Quy trình hun trùng hàng hóa thông thường khá đơn giản và không tốn nhiều thời gian. Ví dụ, khi đóng hàng trên pallet gỗ, công ty hun trùng sẽ phun thuốc lên pallet và đóng dấu xác nhận hun trùng.
Sau khi đóng container, khi cửa container đã được kín, công ty hun trùng sẽ phun thêm một lần nữa vào bên trong container qua một ống cao su ở trên cửa container. Đối với container 40ft, cần khoảng 3-4 lọ thuốc phun, và container 20ft cần khoảng 2 lọ thuốc.
Lưu ý rằng thuốc phun này rất độc, không nên đứng gần container khi đang được xử lý phun thuốc.
Các loại hóa chất thường dùng để hun trùng hàng hóa xuất nhập khẩu
Sau đây là thông tin về các loại hóa chất thường được sử dụng để hun trùng hàng hóa mà bạn có thể tham khảo:
1. Methyl Bromide (CH3Br):
- Thích hợp cho việc xử lý các lô hàng lớn.
- Thường được dùng để hun trùng các sản phẩm nông sản khô, rau củ, trái cây, đồ thủ công mỹ nghệ, và sản phẩm từ gỗ.
2. Phosphine (PH3):
- Lựa chọn thay thế cho Methyl Bromide.
- Được sử dụng để diệt côn trùng trong các container chứa các loại hàng hóa như hạt, gạo, lúa mì.
- Thời gian ủ thuốc kéo dài hơn do khả năng thẩm thấu không tốt.
3. Aluminium Phosphide (AIP):
- Sản phẩm gốc của Phosphine (PH3), chất hơi độc diệt trừ côn trùng.
- Khi sử dụng, AIP phát ra PH3 sau khi hấp thụ hơi ẩm trong không khí, kéo dài thời gian khử trùng so với Methyl Bromide.
Chi phí thực hiện hun trùng hàng xuất khẩu tại Việt Nam là bao nhiêu?
Chi phí thực hiện hun trùng hàng xuất khẩu tại Việt Nam có thể thay đổi tùy thuộc vào số lượng lô hàng, phương pháp hun trùng được sử dụng và đơn vị dịch vụ khử trùng cụ thể.
Tuy nhiên, để cung cấp một ước lượng chung, chi phí thực hiện hun trùng hàng xuất khẩu tại Việt Nam cho một lô hàng thông thường có thể dao động từ 1.000.000 VNĐ trở lên, tùy thuộc vào các yếu tố như đã nêu trên.
Để biết thông tin chi tiết và chính xác nhất về chi phí hun trùng hàng hóa xuất khẩu tại Việt Nam, bạn nên liên hệ trực tiếp với các đơn vị cung cấp dịch vụ hun trùng hoặc hải quan để có thông tin cụ thể.
Việc thực hiện hun trùng hàng hóa xuất nhập khẩu không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là biện pháp bảo vệ cho sức khỏe cộng đồng và phòng ngừa nguy cơ lây lan các loại dịch bệnh qua hàng hóa.
Xem thêm: Tổng hợp các loại chứng từ trong Xuất – Nhập khẩu
Ngoài ra, khi xuất nhập khẩu các loại hàng hóa khác nhau, cơ quan hải quan cũng sẽ yêu cầu những chứng từ khác nhau phù hợp với từng nhóm hàng hóa. Để chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ thông quan cho lô hàng, bạn cần liên hệ đến các đơn vị dịch vụ logistics uy tín để được tư vấn kỹ càng nhất.