Khi tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, việc hiểu và tuân thủ các quy định hải quan là rất quan trọng để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi và hợp pháp. Trong đó, việc nắm rõ về Phí AMS là gì và cách khai báo AMS cho hàng hóa đi Mỹ là một phần không thể thiếu.
Hãy cùng Mison Trans tìm hiểu chi tiết về vấn đề này qua bài viết dưới đây.
AMS là gì?
AMS là viết tắt của Hệ thống Thủ tục Tự động hóa (Automated Manifest System), là thủ tục mà hải quan Mỹ yêu cầu khai báo cho hàng hóa nhập khẩu vào Mỹ.
Phí AMS là loại phí mà các hãng tàu đặt ra và thu từ bên đặt chỗ (booking party) hoặc forwarder.
Lý do là hãng tàu chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục khai báo cho lô hàng, trong khi bên gửi hàng chịu trách nhiệm cung cấp thông tin và thanh toán phí AMS. Đơn vị vận chuyển hàng sẽ khai báo thông tin cho Vận đơn Chính (Master bill of lading).
Lưu ý rằng mỗi quốc gia có cơ quan hải quan riêng và có các quy định về các loại phí khác nhau tương tự như AMS. Ví dụ, có một loại phí giống AMS là phí AFS (Advance Filing Surcharge). Phí AFS thường áp dụng khi xuất khẩu hàng đi Trung Quốc, còn AMS thì chỉ áp dụng khi xuất khẩu hàng sang Mỹ.
Mức phí AMS bao nhiêu?
Phí AMS được tính tuỳ theo hãng tàu vận chuyển và không phụ thuộc vào số lượng container.
Mức phí thường dao động từ 25 đến 35 USD mỗi Bill of Lading (B/L).
Đây là khoản phí cố định cho mỗi lô hàng được vận chuyển và không tăng lên theo số lượng container.
Bên cạnh phí AMS, doanh nghiệp cũng cần tìm hiểu chi tiết các phụ phí khác khi xuất khẩu hàng hóa ra các nước khác như:
- Phí ACI áp dụng cho lô hàng xuất khẩu sang Canada.
- Phí ENS áp dụng cho lô hàng vận chuyển vào thị trường châu Âu (EU).
- Phí AFR dành cho lô hàng xuất khẩu đi Nhật.
- Phí ANB dành cho các container hàng xuất khẩu đi các nước châu Á.
Mức phí thu và quy định nộp phạt trễ sẽ phụ thuộc vào từng quốc gia mà hàng hóa được xuất khẩu đến. Nắm rõ không chỉ phí AMS mà còn các phí khác sẽ giúp kiểm soát chi phí hiệu quả, tránh rủi ro không mong muốn có thể xảy ra.
Tại sao phải khai báo phí AMS?
Khi xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ, hải quan Mỹ yêu cầu cung cấp thông tin manifest đầy đủ và chính xác về lô hàng như tên hàng hóa, số lượng, người bán, người mua, cảng đi và cảng đến. Việc cung cấp thông tin này phải được thực hiện trước 24 tiếng so với thời điểm hàng hóa được đưa lên tàu.
Thủ tục khai báo AMS đóng vai trò quan trọng trong việc chống khủng bố và buôn lậu. Được ban hành từ năm 2004 bởi Customs and Border Protection Department của Mỹ, đây là yêu cầu bắt buộc cho các loại hình vận chuyển bằng đường biển và đường hàng không.
Sau vụ khủng bố 11/9, Mỹ đã tăng cường an ninh mạnh mẽ. Tất cả container hàng hóa nhập cảng vào Mỹ phải được khai báo một cách rõ ràng và chính xác, để đảm bảo an toàn quốc gia. Thủ tục khai báo AMS ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu này.
Nếu hãng tàu không tuân thủ thời hạn khai báo AMS?
Trường hợp hãng tàu không tuân thủ thời hạn khai báo AMS có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng. Hải quan Mỹ sẽ áp đặt mức phạt lên đến 5000 USD cho mỗi lô hàng bị trễ khai báo.
Thông báo về vi phạm này thường sẽ được cung cấp sau vài tháng kể từ thời điểm hàng hóa được chính thức xếp lên tàu, thậm chí có thể là cả một năm sau. Số tiền phạt này sẽ được tính toán và tích lũy từng lô hàng hãng tàu trễ khai báo trong khoảng thời gian đó.
Bên cạnh ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp xuất khẩu, việc bị phạt do trễ hạn khai báo AMS còn có thể gây ra khó khăn cho việc xuất khẩu hàng hóa đến thị trường Mỹ.
Hướng dẫn cách khai AMS hàng đi Mỹ
Dưới đây là các bước chi tiết để khai báo AMS (Automated Manifest System) cho hàng hóa đi Mỹ:
Bước 1: Đăng ký với US Customs and Border Protection (CBP)
- Truy cập trang web chính thức của CBP và tạo tài khoản đăng nhập.
- Đăng ký thông tin cá nhân và thông tin công ty theo yêu cầu CBP.
- Sau khi đăng ký thành công, bạn sẽ nhận được thông tin đăng nhập vào hệ thống AMS.
Bước 2: Chuẩn bị thông tin hàng hóa
- Xác định thông tin chi tiết về hàng hóa, bao gồm mô tả chính xác, giá trị, số lượng, đóng gói, mã HS (Nomenclature Của Hệ Thống Hải Quan), xuất xứ và thông tin an ninh liên quan.
- Chuẩn bị các tài liệu hải quan cần thiết như Commercial Invoice, Packing List, và các chứng từ liên quan khác.
- Lưu trữ và quản lý tất cả các tài liệu và thông tin hàng hóa một cách cẩn thận để sẵn sàng nhập vào hệ thống AMS.
Bước 3: Sử dụng phần mềm AMS để khai báo hàng hóa
- Đăng nhập vào hệ thống AMS bằng thông tin tài khoản đã được cấp.
- Chọn loại thông tin khai báo (Manifest, Entry Summary, etc.) và nhập thông tin hàng hóa theo yêu cầu.
- Theo dõi hướng dẫn cụ thể từ CBP để đảm bảo nhập thông tin chính xác và đầy đủ.
- Xác nhận thông tin khai báo trước khi submit để đảm bảo rằng thông tin được gửi đi là chính xác.
Khi bạn đã hoàn thành các bước trên, thông tin về hàng hóa của bạn sẽ được CBP xem xét để xác định việc xử lý thông quan.
Một số lưu ý khi khai báo AMS
- Tuân thủ thời hạn: Đảm bảo tuân thủ các thời hạn quy định để tránh vi phạm và tránh bị áp đặt phạt.
- Độ chính xác: Chắc chắn rằng thông tin được khai báo đúng, đầy đủ và chính xác để tránh vấn đề liên quan đến hải quan.
- Thông tin cần thiết: Đảm bảo rằng bạn đã cung cấp tất cả các thông tin cần thiết theo yêu cầu để tránh việc bị hoãn trễ.
- Tương tác với hệ thống: Sử dụng hệ thống AMS một cách hiệu quả và đúng cách để đảm bảo quá trình khai báo diễn ra một cách suôn sẻ.
- Theo dõi và kiểm tra: Theo dõi quá trình khai báo để phát hiện và sửa chữa lỗi kịp thời trước khi gửi thông tin chính thức.
- Tư vấn chuyên gia: Nếu cần, hãy tham khảo ý kiến của chuyên gia hoặc luật sư về quy trình khai báo AMS để đảm bảo tuân thủ đúng quy định và tránh rủi ro không mong muốn.
Trên đây là những thông tin cơ bản về Phí AMS là gì và cách khai báo AMS cho hàng hóa đi Mỹ. Việc nắm vững quy trình và thủ tục này không chỉ giúp cho quá trình nhập khẩu của bạn suôn sẻ mà còn đảm bảo tính hợp pháp và an toàn cho hàng hóa.
Nếu có nhu cầu xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài, hãy liên hệ ngay với Mison Trans qua hotline 1900 636348 hoặc email st1@misontrans.com để được tư vấn trực tiếp ngay hôm nay.