Máy tính công nghiệp đóng vai trò quan trọng trong tự động hóa sản xuất, giám sát quy trình và nâng cao hiệu suất vận hành. Với nhu cầu ngày càng tăng, nhiều doanh nghiệp Việt Nam tìm cách nhập khẩu loại thiết bị này từ Trung Quốc – thị trường cung ứng lớn với giá thành cạnh tranh. Tuy nhiên, để quá trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần nắm rõ quy định nhập khẩu, thuế suất, thủ tục hải quan cũng như lựa chọn đơn vị logistics uy tín để tối ưu thời gian và chi phí.

Trong bài viết này, Mison Trans sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình nhập khẩu máy tính công nghiệp, bao gồm mã HS Code, chính sách thuế, thủ tục hải quan và những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp nhập khẩu hiệu quả.

Máy tính công nghiệp là gì?

Máy tính công nghiệp (Industrial PC – IPC) là dòng máy tính chuyên dụng trong lĩnh vực sản xuất, được thiết kế để kiểm soát quy trình vận hành, giám sát công đoạn sản xuất, thu thập dữ liệu và quản lý khối lượng công việc lớn tại các nhà máy. Nhờ sử dụng hệ thống máy tính công nghiệp, doanh nghiệp có thể tự động hóa thiết bị, dây chuyền sản xuất, nâng cao hiệu suất và tối ưu hóa chi phí vận hành.

Một trong những ưu điểm nổi bật của máy tính công nghiệp là khả năng hoạt động bền bỉ, ổn định trong môi trường khắc nghiệt. Hầu hết các dòng IPC đều được trang bị công nghệ làm mát không quạt, hỗ trợ kết nối không dây để đảm bảo tính an toàn, tiện lợi khi sử dụng.

Chính sách thủ tục nhập khẩu máy tính công nghiệp

Việc nhập khẩu máy tính công nghiệp (IPC) cần tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm và tiêu chuẩn kỹ thuật. Dưới đây là những chính sách quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý khi thực hiện thủ tục nhập khẩu:

Không cần giấy phép nhập khẩu: Theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP, máy tính xách tay mới 100% không thuộc danh mục phải xin giấy phép nhập khẩu.
Công bố hợp quy & kiểm tra chất lượng: Theo Thông tư 05/2019/TT-BTTTT, doanh nghiệp phải công bố hợp quy và đăng ký kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu máy tính công nghiệp.
Dán nhãn năng lượng & hiệu suất tối thiểu: Theo Quyết định 04/2017/QĐ-TTg, máy tính công nghiệp nhập khẩu cần dán nhãn năng lượng và đảm bảo hiệu suất tối thiểu theo quy định.

Mã HS Code và thuế nhập khẩu máy tính công nghiệp

Trong lĩnh vực công nghiệp, máy tính công nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc tự động hóa và tối ưu hóa quy trình sản xuất. Tùy theo đặc điểm kỹ thuật, thiết bị này được chia thành hai nhóm chính:

Loại 1: Tích hợp thiết bị thu phát sóng.
Loại 2: Không có thiết bị thu phát sóng.

1. HS Code máy tính công nghiệp

Để đảm bảo thủ tục hải quan chính xác và áp dụng chính sách thuế phù hợp, doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS Code của máy tính công nghiệp.

Theo nhóm HS Code 8471, máy tính công nghiệp thuộc danh mục máy xử lý dữ liệu tự động, bao gồm:

Các khối chức năng xử lý dữ liệu.
Đầu đọc từ tính, đầu đọc quang học.
Thiết bị truyền dữ liệu mã hóa & máy xử lý dữ liệu chuyên dụng.

Mã HS Code tham khảo: 8471.41.90

2. Thuế nhập khẩu máy tính công nghiệp

Khi nhập khẩu hàng hóa thuộc mã HS 8471.90.90 vào Việt Nam, doanh nghiệp cần nắm rõ các loại thuế áp dụng để đảm bảo tuân thủ quy định và tối ưu chi phí nhập khẩu.

Thuế Giá Trị Gia Tăng (VAT): 10%
Thuế nhập khẩu thông thường: 5%
Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt:
- 0% nếu nhập khẩu từ các nước Đông Nam Á (có C/O form D).
- 0% nếu nhập khẩu từ Trung Quốc (có C/O form E).

Bộ hồ sơ nhập khẩu máy tính công nghiệp

Tùy vào việc máy tính công nghiệp có hay không có thiết bị thu phát sóng, hồ sơ mở tờ khai sẽ có sự khác biệt như sau:

1. Trường hợp máy tính công nghiệp có thiết bị thu phát sóng

Phải thực hiện kiểm tra chất lượng nhà nước. Hồ sơ bao gồm:

Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu
Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước (Chi tiết Hướng dẫn chi tiết đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu)
Hóa đơn thương mại (Invoice)
Vận đơn (Bill of Lading)
Danh sách đóng gói (Packing List)
Catalogue sản phẩm
Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O) (nếu có)

2. Trường hợp máy tính công nghiệp không có thiết bị thu phát sóng

Hồ sơ mở tờ khai hải quan bao gồm:

Tờ khai hải quan nhập khẩu
Hóa đơn thương mại (Invoice)
Vận đơn (Bill of Lading)
Danh sách đóng gói (Packing List)
Catalogue sản phẩm
Chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu có)

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng yêu cầu sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

Quy trình nhập khẩu máy tính công nghiệp

Nhập khẩu máy tính công nghiệp là một quá trình phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và thực hiện nhiều thủ tục kiểm tra trước khi sản phẩm có thể lưu hành hợp pháp tại Việt Nam.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước quan trọng trong quy trình nhập khẩu máy tính công nghiệp.

Bước 1: Kiểm tra quy định nhập khẩu

Xác định xem sản phẩm có thuộc danh mục cần kiểm tra chất lượng hoặc chứng nhận hợp quy hay không.
Nếu có tích hợp tính năng thu phát sóng (Wi-Fi, Bluetooth), cần đăng ký kiểm tra chất lượng và chứng nhận hợp quy trước khi nhập khẩu.
Nếu không có chức năng thu phát sóng, chỉ cần thực hiện thủ tục công bố hợp quy.

Bước 2: Thực hiện kiểm tra chất lượng và dán nhãn năng lượng

Sau khi xác định được quy định nhập khẩu, doanh nghiệp cần tiến hành các bước kiểm tra chất lượng và dán nhãn theo yêu cầu của cơ quan chức năng:

Kiểm tra chất lượng hàng hóa

Nếu máy tính công nghiệp thuộc danh mục sản phẩm phải kiểm tra chất lượng theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông hoặc Bộ Khoa học và Công nghệ, doanh nghiệp cần gửi mẫu thử nghiệm tại các đơn vị được chỉ định.
Sau khi có kết quả kiểm tra đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận hợp quy/hợp chuẩn để sử dụng trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu.

Dán nhãn năng lượng

Một số sản phẩm máy tính công nghiệp có thể nằm trong danh mục phải thử nghiệm hiệu suất năng lượng và dán nhãn trước khi lưu hành.
Nếu thuộc danh mục này, doanh nghiệp cần đăng ký dán nhãn năng lượng với Bộ Công Thương theo quy định.

Bước 3: Mở tờ khai hải quan và thông quan hàng hóa

Sau khi hoàn tất các thủ tục kiểm tra, doanh nghiệp tiến hành mở tờ khai hải quan.
Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, hải quan sẽ kiểm tra và cấp phép thông quan.

Bước 4: Vận chuyển và lưu kho

Hàng hóa sau khi thông quan sẽ được vận chuyển về kho của doanh nghiệp.

Lưu ý quan trọng khi nhập khẩu máy tính công nghiệp

Để quá trình nhập khẩu máy tính công nghiệp thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý:

Xác định rõ cấu hình & HS Code: Định rõ cấu hình, linh kiện và công dụng của sản phẩm để áp đúng mã HS, tránh sai sót dẫn đến thuế suất cao hoặc vướng mắc khi thông quan.
Kiểm tra quy định nhập khẩu: Nếu máy tính có Wi-Fi, Bluetooth, có thể cần kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy theo quy định của Bộ Thông tin & Truyền thông. Một số sản phẩm thuộc diện dán nhãn năng lượng theo yêu cầu của Bộ Công Thương.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Cần sẵn sàng các giấy tờ quan trọng như Invoice, Packing List, Bill of Lading/Airway Bill, Chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có), tài liệu mô tả kỹ thuật và giấy chứng nhận hợp quy (nếu cần). Hồ sơ đầy đủ giúp rút ngắn thời gian thông quan, tránh phát sinh chi phí.
Chọn đối tác logistics uy tín: Doanh nghiệp nên làm việc với đơn vị logistics chuyên nghiệp, có kinh nghiệm vận chuyển quốc tế và thủ tục hải quan để đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu an toàn, đúng tiến độ và tối ưu chi phí.

Dịch vụ nhập khẩu máy tính công nghiệp tại Mison Trans

Mison Trans là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực logistics, cung cấp giải pháp nhập khẩu trọn gói cho máy tính công nghiệp từ Trung Quốc về Việt Nam, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan và đảm bảo hàng hóa về đúng tiến độ.

Chúng tôi hỗ trợ toàn diện:

Tư vấn chính sách nhập khẩu: Tra cứu mã HS Code, tính toán thuế suất, hướng dẫn quy trình nhập khẩu đúng quy định.
Book cước vận chuyển: Cung cấp dịch vụ vận chuyển đường biển và đường hàng không từ Trung Quốc về Việt Nam với chi phí tối ưu.
Dịch vụ hải quan: Hỗ trợ khai báo hải quan, kiểm tra chất lượng, công bố hợp quy và hoàn tất thủ tục thông quan nhanh chóng.

Với kinh nghiệm thực tế và đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Mison Trans cam kết mang đến dịch vụ nhập khẩu chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả.

Liên hệ ngay với Mison Trans để được tư vấn và hỗ trợ!

MISON TRANS – DỊCH VỤ HẢI QUAN – VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ

Head Office: 200 QL13 (Cũ), P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP.HCM
Văn phòng HCM: 13 Đường số 7, KDC Cityland Center Hills, Phường 7, Quận Gò Vấp, TP.HCM
Chi nhánh Hà Nội: Tầng 9 Tòa Minori, Số 67A Phố Trương Định, Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội
Hotline: 1900 63 63 48
Email: st1@misontrans.com

Blog kiến thức

Thủ tục nhập khẩu máy tính công nghiệp – Doanh nghiệp cần gì?